Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 GUÍA INTEGRADA DE ACTIVIDADES Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso: El curso SERVICIO AL CLIENTE se desarrollará por medio de la Estrategia de Aprendizaje Basado en Estudios de Caso. Esta estrategia 1 consiste en presentarle a un grupo de estudiantes una situación que contiene ciertos elementos derivados de una situación real, para que por medio de una discusión dirigida por el instructor, identifiquen en conjunto información distintiva de la situación desde una perspectiva integral. Una vez discutido el caso, los estudiantes generan en grupo diferentes alternativas de acción considerando posibles consecuencias. Temáticas a desarrollar: Estructura y Contenidos del Curso Número de semanas: 2 (semana 1 y 2) Fecha: 08 de Febrero hasta Momento de evaluación: Entorno: el 21 de Febrero de 2016 Reconocimiento Se elabora el trabajo en Aprendizaje Colaborativo Se entrega el trabajo en Evaluación y Tipo de evaluación: Seguimiento Autoevaluación Fase de la estrategia de aprendizaje: ACTIVIDAD INICIAL Reconocimiento General del Curso Actividad individual 1 Productos académicos y ponderación de la actividad individual Productos académicos y Actividad ponderació colaborati n de la va* actividad colaborativ a Fuente: Flores, E (2013) ¿Qué es el aprendizaje basado en casos / aprendizaje por discusión? Universidad Autónoma de Chihuahua 1 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 No aplica No aplica Actualizar el perfil con los datos personales, de contacto y El estudiante ingresa al curso visitando cada fotografía. entorno del curso, hace lectura al Syllabus e inicia su participación en el foro general del Participar en el foro general, haciendo su presentación y curso. saludo a los compañeros. El estudiante interpreta y comprende el concepto y la importancia del Servicio al cliente para hacer un reconocimiento previo de los conocimientos que se tienen sobre el Servicio al cliente. Participar en el foro “Reflexión sobre la Importancia del Servicio al Cliente” dejado como mínimo un aporte personal y un comentario a la reflexión presentada por un compañero del grupo. Dar respuesta a los siguientes interrogantes planteados. 1. Usted que entiende por servicio al cliente 2. Evalué una situación en la que usted haya experimentado, tanto un buen servicio como uno malo. El trabajo se entrega en diapositivas Power Point, máximo 5 páginas. Peso Evaluativo: 25 puntos Ponderación: 5% Temáticas a desarrollar: Unidad 1: Conceptos y Generalidades del Servicio al cliente Número de semanas: 4 Fecha: 22 de Febrero al 21 Momento de evaluación: Entorno: (Semana 3, 4, 5 y 6) de Marzo de 2016 Profundización Se elabora el trabajo en Aprendizaje Colaborativo Se entrega el trabajo en Evaluación y Seguimiento Tipo de evaluación: Coevaluación Fase de la estrategia de aprendizaje: Estudio de Caso (Parte I) 2 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 Actividad individual Productos académicos y ponderación de la actividad individual El estudiante hace lectura detenida a los contenidos de la Unidad 1 para coprender los conceptos y generalidades del Servicio al cliente. En el desarrollo de la actividad Unidad I, el estudiante de manera individual da respuesta a los siguientes interrogantes en base a la situación del estudio de caso: El estudiante analiza por medio de la lectura, la situación del Estudio de caso planteado (Parte I). Es importante ir aplicando en el análisis los conocimientos adquiridos en la Unidad 1. Actividad colaborativa* Teniendo en cuenta el producto individual entregado por cada estudiante del grupo, elaboran un juego (sopa de letra, crucigrama u otro que consideren), resaltando la importancia, características y 1. ¿Cómo se presenta el servicio ventajas del servicio al cliente. al cliente? 2. ¿Cuál considera que es la Hacen un paralelo entre los situación crítica en el servicio conceptos atención al cliente y brindado? servicio al cliente. 3. ¿Cuáles son las características y tipos de clientes Por medio de una que se presentan? representación gráfica o 4. ¿Cuáles son los factores que caricaturas, elaboran el servicio inciden en el buen servicio? que mejoraría la situación 5. ¿Cuáles son los factores que planteada (tener en cuenta la inciden en el mal servicio?.. respuesta al interrogante 6). 6. ¿Qué recomendaría para mejorar el servicio al cliente? El producto individual se entrega en el mismo Foro del aprendizaje colaborativo. (solo con portada) Peso Evaluativo: 60 puntos Productos académicos y ponderación de la actividad colaborativa Juego (sopa de letra, crucigrama u otro que consideren), resaltando la importancia, características y ventajas del servicio al cliente. Paralelo (cuadro comparativo) entre los conceptos atención al cliente y servicio al cliente. Representación gráfica o caricaturas que ilustre un servicio al cliente de calidad (teniendo en cuenta la situación del caso planteado). El trabajo grupal se entrega con normas de presentación, con los siguientes apartados: - Portada - Introducción - Objetivos - Cuerpo del trabajo (los puntos a elaborar) - Conclusiones - Referencias Bibliográficas Peso Evaluativo: 115 puntos (Ese total se obtiene de la suma el producto individual 60 puntos y 55 puntos del trabajo grupal) 3 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 Temáticas a desarrollar: Unidad Dos. El Servicio al Cliente como estrategia organizacional Número de semanas: 4 Fecha: 22 de Marzo al 17 Momento de evaluación: Entorno: (Semanas 7, 8, 9 y 10) de Abril de 2016 Profundización Se elabora el trabajo en Aprendizaje Colaborativo Se entrega el trabajo en Evaluación y Seguimiento Tipo de evaluación: Coevaluación Fase de la estrategia de aprendizaje: Estudio de Caso (Parte II) Productos académicos y Productos académicos y Actividad individual ponderación de la actividad Actividad colaborativa* ponderación de la actividad individual colaborativa El estudiante ingresa a los Contenidos de la Unidad 2 para profundizar en los temas indicados sobre el servicio al cliente como estrategia organizacional. En la actividad de la Unidad II, el estudiante de manera individual analiza en la situación del estudio de caso, la satisfacción y la fidelización del cliente teniendo en cuenta la segmentación de los El estudiante hace lectura de la clientes y las herramientas del Parte II del estudio de caso y Marketing Relacional. analizan la situación planteada para aplicar los conocimientos Debe plantear el proceso que adquiridos en la Unidad 2. permite lograr la satisfacción y fidelización de los clientes para mejorar la situación planteada. En el trabajo grupal los estudiantes diseñan la ruta para lograr en la organización del estudio de caso, la satisfacción y fidelización del cliente (tener en cuenta los productos individuales). Ruta que visualice el proceso para lograr satisfacción y fidelización al cliente. Ensayo “Ventajas del Marketing Relacional y la Importancia de Satisfacer a los clientes” Por medio de un debate, El trabajo se presenta en Word elaboran un ensayo sobre las con la siguiente estructura: ventajas del Marketing - Portada Relacional y la importancia de - Introducción satisfacer a los clientes - Objetivos - Cuerpo del trabajo (los El producto individual se entrega puntos a elaborar) en el mismo Foro del aprendizaje - Conclusiones colaborativo. (solo con portada) - Referencias Bibliográficas Peso Evaluativo: 60 puntos Peso Evaluativo: 115 puntos (Ese total se obtiene de la suma el producto individual 60 puntos y 55 puntos del trabajo grupal) 4 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 Temáticas a desarrollar: Unidad 3. Estrategias, Modelos y Técnicas para el Servicio al Cliente Número de semanas: 4 Fecha: 18 de Abril al 15 Momento de evaluación: (Semana 11, 12, 13 y 14) de Mayo de 2016 Profundización Entorno: Se elabora el trabajo en Aprendizaje Colaborativo Se entrega el trabajo en Evaluación y Seguimiento Tipo de evaluación: Coevaluación Fase de la estrategia de aprendizaje: Estudio de Caso (Parte III) Actividad individual El estudiante profundiza en los contenidos de la Unidad 3, aprendiendo a utilizar los modelos y las técnicas para medir y evaluar el servicio al cliente. Productos académicos y ponderación de la actividad individual En la actividad estudiante de identifica en estudio de presenta: de la Unidad III, el manera individual, la situación del caso, cómo se El estudiante hace lectura de la El valor percibido Parte III del estudio de caso para La calidad del servicio al cliente desarrollar los puntos indicados en Los medios de comunicación la actividad. Cada estudiante plantea estrategias y acciones que permitan retener a los clientes y mejorar el servicio. Actividad colaborativa* Los estudiantes, teniendo en cuenta el producto individual, elaboran un mapa mental con las principales características del valor percibido, la calidad del servicio y los medios de comunicación para llegar a los clientes de manera efectiva. Productos académicos y ponderación de la actividad colaborativa Mapa Mental con las principales características del valor percibido, la calidad del servicio y los medios de comunicación para llegar a los clientes de manera efectiva. Propuesta con las estrategias y acciones para medir y evaluar la De las estrategias y acciones satisfacción del cliente basada planteadas de manera en los modelos y técnicas individual, indagan, por medio presentadas en la Unidad. del debate, sobre cómo medir y evaluar la satisfacción del El trabajo grupal se entrega con cliente, para analizar qué normas de presentación, con los El producto individual se entrega modelo o técnicas (de las siguientes apartados: en el mismo Foro del aprendizaje planteadas en la unidad III) - Portada colaborativo. (solo con portada) se deben implementar para - Introducción 5 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 Peso Evaluativo: 60 puntos dar solución a la situación del caso planteado. - Objetivos Cuerpo del trabajo (los puntos a elaborar) Conclusiones Referencias Bibliográficas Peso Evaluativo: 120 puntos (Ese total se obtiene de la suma el producto individual 60 puntos y 60 puntos del trabajo grupal) Evaluación final por POA en relación con la estrategia de aprendizaje: Elaborar un Estudio de Caso Número de semanas: 2 Fecha: 16 de Mayo al 29 de Mayo Momento de evaluación: Transferencia Tipo de evaluación: Coevaluación Actividad individual El estudiante hace transferencia de los conocimientos adquiridos con la lectura de los contenidos de las Unidades del curso y el desarrollo de las actividades para elaborar un estudio de caso con dos situaciones. Productos académicos y ponderación de la actividad individual El estudiante de manera individual ingresa al foro del Entorno de Aprendizaje Práctico y propone una situación de venta donde se brinde un excelente servicio al cliente. Actividad colaborativa* Los estudiantes a partir de las propuestas individuales, seleccionan un estudio de caso y asumen roles para aplicar el caso por medio de una representación de la situación (positiva y negativa) donde los 6 Entorno: Se elabora el trabajo en el Aprendizaje Práctico Se entrega el trabajo en Evaluación y Seguimiento Productos académicos y ponderación de la actividad colaborativa Estudio de caso con una situación positiva y una negativa. Gráfico donde se resalten: - Los roles (cargos) que cumple cada estudiante del grupo en la empresa planteada. - Recomendaciones, paso a paso para Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 A partir de la situación planteada, el estudiante elabora un estudio de caso presentando una situación positiva y una negativa donde se apliquen los conocimientos adquiridos en el curso (conceptos, teorías, modelos y técnicas). El estudio de caso lo pueden elaborar teniendo en cuenta una empresa real de su entorno o una empresa simulada. Revisar y cumplir con las instrucciones de la Hoja de Ruta. empleados o funcionarios son los estudiantes del grupo colaborativo. brindar un Servicio al cliente de calidad. El trabajo se presenta en Word con la siguiente estructura: El estudio de caso debe ser - Portada presentado por medio de - Introducción gráficos donde se resalten - Objetivos los roles de cada integrante - Cuerpo del trabajo (los puntos a del grupo que participa en la elaborar) actividad, (por ejemplo, - Conclusiones quién es el vendedor, el - Referencias Bibliográficas cliente, el gerente…) y el paso a paso para brindar un Peso Evaluativo: 125 puntos servicio al cliente de calidad (Ese total se obtiene de la suma el logrando la satisfacción y producto individual 70 puntos y 55 fidelización del cliente. puntos del trabajo grupal) El producto individual se entrega en el mismo Foro del aprendizaje colaborativo. (solo con portada) Peso Evaluativo:70 puntos 7 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO COLABORATIVO Planeación de actividades para el desarrollo del trabajo colaborativo Se recomienda elaborar un cronograma donde se realice una planeación de las actividades a desarrollar, logrando participar activamente en los espacios y actividades habilitadas. Para la participación en las actividades, los estudiantes en cada grupo, definirán fechas de plazo máximo para entregar aportes individuales, aportes que serán base para la elaboración del trabajo grupal y organizarán por medio de un debate, la forma de interactuar y decidir cómo entregarán el trabajo. Dentro de la planeación de las actividades, el estudiante tendrá que estar atento de la consolidación del trabajo que será entregado por el grupo. Roles a desarrollar por el estudiante dentro del grupo colaborativo Roles y responsabilidades para la producción de entregables por los estudiantes Los estudiantes integrantes de los grupos, Cada estudiante tendrá el rol y la cumplirán con los siguientes roles y responsabilidad de: responsabilidades (se solicita desde un inicio definir quién cumplirá con un rol). Revisor: para asegurar que los trabajos (tanto individuales como grupales) Líder: quien se preocupa por verificar al cumplan con las normas de presentación interior del equipo que se estén asumiendo las de trabajos solicitados en la Guía responsabilidades individuales y de grupo, Integrada de Actividades del Curso. propicia que se mantenga el interés por la actividad y por último cuestiona Evaluador: para asegurar que el permanentemente al grupo para generar documento puentes entre lo que ya se aprendió y lo que O trabajo que entregan, contienen los se está aprendiendo. criterios presentes en la rúbrica de evaluación. Relator: responsable de la relatoría de todos los procesos en forma escrita. También es Todos los estudiantes tienen la responsable por recopilar y sistematizar la responsabilidad de ingresar al foro y información a entregar al tutor. También se participar con mínimo 3 aportes encarga de Organizar el documento y significativos, con anterioridad de 5 días a entregarlo al líder comunicador para que haga la fecha de cierre, con el fin de organizar y la entrega. estructurar un trabajo de calidad y excelente presentación. Motivador: responsable de la comunicación entre el tutor y el equipo, encargado de motivar a los compañeros cuando envían sus aportes. 8 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 Vigía del tiempo: Controla el cronograma de tiempo establecido, y es responsable porque el equipo desarrolle las diferentes actividades dentro del tiempo pactado. Debe conocer la agenda del curso. Utilero: Responsable de conseguir el material y/o las herramientas de acuerdo a las necesidades del equipo para el desarrollo de las actividades y/o procesos que se requieran (pasar a PDF, editar imágenes, normas APA, Netiqueta). Recomendaciones por el docente: - Generar debate y discusión directamente en el foro de cada actividad. Todas las intervenciones se harán directamente en el foro como se indica en cada tema creado. Las intervenciones deben ser significativas y coherentes con las actividades a desarrollar, deben estar acompañadas del respeto y la buena comunicación. Los trabajos se desarrollan en el entorno de Aprendizaje Colaborativo y Entorno de Aprendizaje Práctico, debe tener en cuenta lo indicado en la guía integrada de actividades para participar en el foro correspondiente. Los trabajos se deben entregar por medio del Entorno de Evaluación y Seguimiento. Revisar el contenido dispuesto en el entono de conocimiento para profundizar los contenidos del curso. Revisar los documentos de apoyo y los vínculos dispuestos en el Entorno Gestión del Estudiante. Uso de la norma APA, versión 3 en español (Traducción de la versión 6 en inglés) La utilización de las Normas APA en su trabajo, evidencia la excelente presentación y el respeto por los derechos de autor, porque aplican la citación de fuentes y referencias bibliográficas de manera adecuada. 9 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios Curso: Servicio al Cliente Código: 102609 Políticas de plagio: ¿Qué es el plagio para la UNAD? El plagio está definido por el diccionario de la Real Academia como la acción de "copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el equivalente en el ámbito académico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su educación en serio, y no respeta el trabajo intelectual ajeno. No existe plagio pequeño. Si un estudiante hace uso de cualquier porción del trabajo de otra persona, y no documenta su fuente, está cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los demás. Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la honestidad académica requiere que anunciemos explícitamente el hecho que estamos usando una fuente externa, ya sea por medio de una cita o por medio de un paráfrasis anotado (estos términos serán definidos más adelante). Cuando hacemos una cita o un paráfrasis, identificamos claramente nuestra fuente, no sólo para dar reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda referirse al original si así lo desea. Existen circunstancias académicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras exclusivamente, en ese caso el estudiante no deberá apelar a fuentes externas aún, si éstas estuvieran referenciadas adecuadamente. Para mayor información visitar el siguiente link: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/434206/ContenidoLinea/seccin_2313_poltica_sobre_el_plagio.html 10
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