1. Educación

IV CONACIN
DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA EL AREA DE INVENTARIOS EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MORALES
Pinedo-Molocho Martha Arazeli
EAP Contabilidad, Universidad Peruana Unión. Filial Tarapoto
Jr. Los Mártires 218 Urb. Santa Lucia – Morales- Tarapoto - Perú.
Bases Teóricas
Resumen
Las Municipalidades experimentan diversos problemas en el área de
inventarios es por ello que es relevante y conveniente el control interno para
encontrar los riesgos potenciales en esta área, donde se ha detectado la existencia
de diferentes desviaciones que inciden negativamente en el cumplimiento de los
objetivos y metas. Tales aspectos se toman repetitivos y el no superarlos
oportunamente puede dar lugar a que no solo se agudicen las deficiencias
existentes sino que además ocasionen problemas de mayor magnitud.
La ineficiencia en la implementación de un sistema de control interno trae
graves consecuencias, como la ineficiencia en la satisfacción de las necesidades
de la población. Tanto en el sector público y privado, son clave para el desarrollo
del país y para ello debemos tener conocimiento sobre la aplicación de políticas en
cuanto al cumplimiento en las normas éticas.
Con la utilización de instrumentos técnicos propuestos posibilitara a la
Municipalidad Distrital de Morales, un buen manejo en lo concerniente al área de
inventarios que conlleva a beneficiar a las demás áreas, así poder reflejar
transparencia en los resultados de la Gestión Municipal.
Control Interno. Fowler Newton lo define como el “Proceso continuo realizado por
la
dirección,
donde
genere
confiabilidad,
cumplimiento
y
control
del ejercicio eficiente para el logro de los fines de la organización”.
Ambiente de Control. “Es el conjunto de situaciones que se establece al accionar
de una entidad desde la vista del control interno y que son determinantes del grado
en que los principios de este último sujetan sobre las conductas y los
procedimientos organizacionales.”
Evaluación de Riesgos. “Las entidades afrontan día a día una variedad de riesgos
interno o externo que debemos tener en cuenta “
Valuacion de Inventarios. “Proceso que se selecciona y se aplica una base
específica para valuar los inventarios en terminus monetarios.
Inventarios Fisicos. “Registro documental de los bienes y derechos del
ayuntamiento. Con relación de inmuebles, tanto propios como el régimen de
arrendamiento. Vehículos oficiales que están adscritos al ayuntamiento.”
Introducción
Las municipalidades a nivel mundial son consideradas instituciones
complejas, que se han alejado da la satisfacción de las necesidades de los
gobernados, están llenos de ineficiencias en sus operaciones, como brindar
servicios a los pobladores. para muchos es sinónimo de corrupción, malversación
de fondos en las operaciones y esto conlleva a una desconfianza en y apatía en la
población. Estas ineficiencias se deben a que las municipalidades no se organizan
e implementan correctamente su sistema de control interno.
Las Municipalidades, para que puedan cumplir con sus Competencias
Municipales, que son el conjunto de Funciones atribuidas por la Constitución
Política del Estado y desarrolladas en la Ley Orgánica de Municipalidades debe
contar con un marco general que toda Administración Pública, tiende a decidir,
libremente, determinados asuntos como de orden legal y de administración; como
son normas legales y las competencias administrativa, con la finalidad de que cada
Municipio se constituya en una institución de garantía; brindando bienestar a los
vecinos a través de una adecuada prestación de los Servicios Públicos para
satisfacer las crecientes necesidades de la Población. En este sentido, uno de los
aspectos más importantes a controlar son los inventarios, en lo cual, las
Municipalidades tienen la obligación de formar inventario valorado de todos los
bienes y derechos que les pertenecen. Siendo el catalogo circunstanciada de todos
los bienes y derechos que pertenezcan al Municipio.
Por tal motivo se presenta este proyecto de investigación como aporte “Diseño de
un sistema de Control interno para el área de Inventarios en la Municipalidad
Distrital de Morales 2014”, el cual es importante en virtud que las instituciones van
creciendo día a día, presentan desarrollo y mediante la obtención de eficacia
operativa podrá mantenerse firme y sólida dentro del mercado competitivo.
METODOLOGIA
Tipo de Estudio
La presente investigación es de tipo descriptiva-explicativa, porque comprende
la descripción, interpretación y el análisis del sistema de inventarios y proporcionar
una idea clara de cómo se encuentra la Municipalidad en ese rubro.
Diseño de la Investigación
El instrumento de investigación es la Entrevista que se elaborará para luego
aplicarlo a la muestra.
Referencias
Alcaldía Municipal El Carmen la unión, (2004). Propuesta de diseño de sistemas de
control interno aplicado a la ejecución de proyectos de inversión.
Creed H. Jankins, (2008). Administración Moderna de Almacenes.
Navarro, J. (1999).Control a inventarios, investigación de operaciones.
Perdomo, A. (2004). Fundamentos de control interno.
Desarrollo Teórico
Antecedentes de la investigación
En la tesis de Alberto Jaco (2012), titulada “Diseño de Manuales de control
Interno de acuerdo al COSO II para el fortalecimiento en el Área Financiera de la
Alcaldía Municipal de Lolotique departamento de San Miguel”, llegó a la conclusión
que “la municipalidad carece de procedimientos y políticas de control que permiten
seguridad en la información financiera”. Otro punto es “el incumplimiento del marco
regulatorio, lo que provocaba inconsistencia al momento de presentar la
información, información que no podían tomar decisiones la parte administrativa”.
Más adelante Oriana Ferrer (2013) en su investigación “Lineamientos de Control
Interno para los Inventarios de mercancía de la EMPRESA VYF DISTRIBUIDOR,
C.A”, menciona que “el control interno en el inventario, ayudan a evidenciar y
mostrar si la empresa se encuentra con debilidades, en este caso en la asignación
de autoridad y responsabilidad, motivo por el cual existe un mal registro en los
procesos de inventario acarreando los problemas de almacenamiento. Teniendo
un adecuado control interno se mejoraría estas debilidades. Se podría detectar los
factores de riesgo en los inventarios de mercancía y al mismo tiempo poder
identificar los controles internos contables de los inventarios”.