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INVENTARIOS COMERCIAL
SESIÓN I
Edna Fernanda Correa Alzate.
Técnico en Contabilidad.
Asesor certificado ContaPyme.
InSoft Ltda.
Contenido
1
DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES
PRINCIPALES
5
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
COMPUESTOS
2
DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
6
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
TIPO PLANTILLA
3
MÉTODOS DE CÁLCULO
7
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE
CLIENTES
4
ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE
PRECIOS
8
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS
FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Descripción general y componentes principales
MANEJO Y CONTROL DE EXISTENCIAS
INVENTARIOS
BÁSICO
COMPRA Y VENTA DE LOS INVENTARIOS
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
MANEJO COMERCIAL DE LOS
INVENTARIOS
Descripción general y componentes principales
❏
Definición de listas de
precios de venta.
❏
Características comerciales a
nuestros clientes.
INVENTARIOS
COMERCIAL
❏
Venta de servicios.
❏
Venta de compuestos o kits.
❏
Definición de unidad de
empaque.
❏
Manejo de
equivalentes.
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
productos
Descripción general y componentes principales
Listas de precios
Métodos de cálculo
INVENTARIOS
COMERCIAL
Elementos de inventario
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Terceros
Perfiles de clientes
Descripción general y componentes principales
Listas de precios
Métodos de cálculo
Elementos de inventario
Listado en el que podemos crear las listas de
precios de venta de nuestros productos.
Listado en el que podemos crear los
parámetros que el sistema utilizará para
calcular los precios de venta.
Listado en el que podemos crear nuestros
productos y asignar los precios de venta.
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Perfiles de clientes
Terceros
Listado en el que podemos crear y configurar
las características comerciales de nuestros
clientes.
Listado en el que podemos crear y
almacenar las empresas y personas.
Contenido
1
DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES
PRINCIPALES
5
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
COMPUESTOS
2
DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
6
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
TIPO PLANTILLA
3
MÉTODOS DE CÁLCULO
7
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE
CLIENTES
4
ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE
PRECIOS
8
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS
FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Definición y manejo de listas de precios
Listas de precios
❏ Listado en el que se pueden crear las listas de precio de venta de nuestros productos.
❏ Se puede definir el alcance de la lista de precios:
❏ Área de trabajo.
❏ Empresa.
❏ Sede.
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Contenido
1
DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES
PRINCIPALES
5
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
COMPUESTOS
2
DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
6
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
TIPO PLANTILLA
3
MÉTODOS DE CÁLCULO
7
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE
CLIENTES
4
ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE
PRECIOS
8
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS
FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Métodos de cálculo
Métodos de cálculo
❏ Procedimientos para calcular los precios de venta.
❏ Se deben definir ciertos parámetros:
❏ Valor base.
❏ Tipos de incremento.
❏ Método de actualización de lista de precios.
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Contenido
1
DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES
PRINCIPALES
5
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
COMPUESTOS
2
DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
6
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
TIPO PLANTILLA
3
MÉTODOS DE CÁLCULO
7
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE
CLIENTES
4
ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE
PRECIOS
8
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS
FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Asignación y actualización de listas de precios
Cámara web
Genius
Lista de precios 1: Público general
Lista de precios 11: Clientes especiales
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Contenido
1
DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES
PRINCIPALES
5
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
COMPUESTOS
2
DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
6
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
TIPO PLANTILLA
3
MÉTODOS DE CÁLCULO
7
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE
CLIENTES
4
ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE
PRECIOS
8
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS
FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Manejo y configuración elementos compuestos
Elemento compuesto
¿Qué son los elementos de inventario compuestos?
❏ Se componen de cantidades ya establecidas de otros elementos de inventario.
❏ Se les pueden definir los componentes o partes que los conforman.
❏ Se pueden definir 2 manejos diferentes:
❏ Controla cantidad en inventario.
❏ No controla cantidad en inventario.
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Manejo y configuración elementos compuestos
Compuesto que NO controla cantidad en
inventario:
Elemento compuesto
❏ Combo egreso: al consumirse o venderse
causa consumo/venta de sus partes
Inventario
1 unidad
Elemento compuesto
2 unidad
Factura de venta
1 unidad
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Manejo y configuración elementos compuestos
Compuesto que NO controla cantidad en
inventario:
Elemento compuesto
❏ Combo descriptivo de partes
Inventario
1 unidad
Elemento compuesto
No genera efecto en
el inventario
2 unidad
Factura de venta
1 unidad
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Manejo y configuración elementos compuestos
Compuesto que NO controla cantidad en
inventario:
Elemento compuesto
❏ Combo plantilla para ventas
Inventario
1 unidad
Elemento compuesto
2 unidad
Factura de venta
1 unidad
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Manejo y configuración elementos compuestos
Compuesto que SÍ controla cantidad en inventario:
Elemento compuesto
❏ Combo descriptivo de partes
Inventario
1 unidad
Elemento compuesto
No genera efecto en
el inventario
2 unidad
Factura de venta
1 unidad
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Manejo y configuración elementos compuestos
Compuesto que SÍ controla cantidad en inventario
y marcado como de producción interna:
Elemento compuesto
Inventario
❏ En embodegamiento, causa consumo de las
partes
1 unidad
Elemento compuesto
2 unidad
1 unidad
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Embodegamiento de
productos
Contenido
1
DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES
PRINCIPALES
5
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
COMPUESTOS
2
DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
6
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
TIPO PLANTILLA
3
MÉTODOS DE CÁLCULO
7
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE
CLIENTES
4
ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE
PRECIOS
8
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS
FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Manejo y configuración elementos tipo plantilla
Elemento compuesto
¿Qué son elementos tipo plantilla?
❏ Se componen de cantidades ya establecidas de otros elementos de inventario.
❏ Tienen la particularidad de poder modificar sus componentes directamente desde las operaciones.
❏ Se pueden cambiar los componentes o sus cantidades, añadir más componentes o quitar algún componente.
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Contenido
1
DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES
PRINCIPALES
5
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
COMPUESTOS
2
DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
6
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
TIPO PLANTILLA
3
MÉTODOS DE CÁLCULO
7
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE
CLIENTES
4
ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE
PRECIOS
8
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS
FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Creación y configuración de perfiles de clientes
Perfiles de clientes
¿Qué son los perfiles de clientes?
❏ Nos permiten definir condiciones especiales a nuestros clientes, como:
❏ Lista de precios.
❏ Cupo de crédito.
❏ Días de plazo en cuentas por cobrar.
❏ Centro de costos.
❏ Descuentos especiales.
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Contenido
1
DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES
PRINCIPALES
5
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
COMPUESTOS
2
DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
6
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
TIPO PLANTILLA
3
MÉTODOS DE CÁLCULO
7
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE
CLIENTES
4
ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE
PRECIOS
8
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS
FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Configuración y manejo descuentos pronto pago
Descuentos financieros
por pronto pago
¿Qué son los descuentos financieros por pronto pago?
❏ Son descuentos de carácter informativo que aparecen en la factura de venta.
❏ Se indican los descuentos que podrá obtener al realizar el pago en las fechas pactadas.
❏ Se deben tener en cuenta algunas configuraciones:
❏ Perfil del cliente.
❏ Elementos de inventario.
❏ Operación de facturación y ventas.
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Configuración y manejo descuentos pronto pago
Descuentos financieros
por pronto pago
❏ Configuraciones en el perfil del cliente:
❏ Días máximos de plazo.
Perfiles de clientes
❏ Porcentajes de descuento.
❏ Descripción del descuento que se verá en la factura impresa.
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Configuración y manejo descuentos pronto pago
Descuentos financieros
por pronto pago
❏ Configuraciones en el elemento de inventario:
Elementos de inventario
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
❏ Se debe activar la opción Aplica descuento
condicionado.
Configuración y manejo descuentos pronto pago
Descuentos financieros
por pronto pago
❏ Configuraciones en la operación de facturación y ventas:
❏ Se debe activar la opción “Imprimir descuento
financiero en la factura”.
Factura de venta
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
Configuración y manejo descuentos pronto pago
Descuentos financieros
por pronto pago
❏ Al momento de realizar el recaudo:
❏ Se debe revisar de forma manual la factura y verificar si
aplica el descuento por pronto pago.
Abono a cuentas por cobrar
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
❏ En la liquidación y forma de pago, se cargará el concepto de
descuento por pronto pago y se colocarán los respectivos
valores.
Contenido
1
DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES
PRINCIPALES
5
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
COMPUESTOS
2
DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
6
MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS
TIPO PLANTILLA
3
MÉTODOS DE CÁLCULO
7
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE
CLIENTES
4
ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE
PRECIOS
8
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS
FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
INVENTARIOS COMERCIAL
Sesión I
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Soporte
Tel: 885 0810 - Cel: 314 679 8500
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