Retos • Equipos antiguos y con una funcionalidad muy limitada. Grimaldi Lines renueva su infraestructura de comunicaciones de la mano de Avaya • Altos costes de comunicación. • Duplicidad de equipos y desconexión entre sedes. Valor creado • Solución robusta, sencilla de gestionar y económica. • ROI inmediato e importantes ahorros superiores al 70% en costes de comunicación. • Mejora del servicio ofrecido a los empleados. • Interconexión con otras sedes y sucursales de la empresa. Grimaldi Lines no contaba con una infraestructura de comunicaciones de voz y datos en su terminal de Valencia que diera el respaldo tecnológico a su creciente actividad comercial. Gracias a Avaya, la compañía ha desplegado una solución que no sólo ha permitido importantes ahorros sino que está impulsando el negocio de la compañía gracias a la repercusión en la actividad de la empresa. Fundada en 1947, GRIMALDI LINES jeros, gracias a los casi 3 millones de comenzó sus actividades en el sector viajeros transportados que la han del transporte de mercancías, habién- convertido también en líder en el dose convertido en líder internacional transporte de esta categoría por las en el transporte RO-RO, y transportado Autopistas del Mediterráneo. más de 2,8 millones de automóviles y 1.434.000 unidades rodantes y Con sede central en Nápoles (Italia), contenedores. el grupo cuenta con 53 sucursales en todo el mundo, entre las que se cuentan Además, el Grupo Grimaldi es una Barcelona y Valencia, junto a una realidad en el ámbito marítimo inter- oficina en Madrid, y da trabajo a 7.800 nacional para el transporte de pasa- personas, incluidas las tripulaciones. avaya.com | 1 El Grupo Grimaldi está presente en un problema de servicio muy impor- Valencia desde 1999, donde opera en tante para la empresa”, comenta su propia terminal, Valencia Terminal Julián Moreno, responsable de IT Europa, en el Dique del Este. Con una de Valencia Terminal Europa. superficie de 170.000 metros cuadra- “Haber instalado Avaya me ha devuelto un tiempo que antes me lo consumían los problemas de los equipos anteriores y, por otro lado, nos está permitiendo avanzar en muchos proyectos que hasta ahora eran inviables, sobre todo por la carencia de una tecnología que nos permitiera afrontarlos con éxito, y a costes razonables, sin perder calidad. Y eso nos supone una importante ventaja competitiva.” —Julián Moreno, responsable de IT de Valencia Terminal Europa dos y un muelle de 1.400 metros, con El equipo de TI de Grimaldi Lines, en acceso directo a la línea del ferrocarril, colaboración con el partner de Avaya la terminal está dedicada a la manipu- NUNSYS, procedió a realizar un lación de automóviles, carga rodada estudio y auditoria que analizó costes, y tráfico de pasajeros, destacando el necesidades, proveedores, y optó por tráfico de vehículos nuevos sin matri- las soluciones de Avaya para la cular de fabricantes como Ford, Fiat, renovación de toda la infraestructura Opel, Peugeot y Renault.Grimaldi de telecomunicaciones de la sucursal también opera desde el puerto de de Sagunto, tanto en lo relativo a la Sagunto, dependiente de la autoridad voz como a los datos, instalando portuaria de Valencia, y donde la Avaya IP Office 500 V2 y los equipos exportación de vehículos nuevos es de red Avaya Ethernet Routing Switch su principal actividad. PWR+ de las series 3500 y 3800. Necesidad de integración “Avaya IP Office nos da servicio a las Sin embargo, la tecnología de comunicaciones desplegada en Valencia no podía dar los servicios adecuados al esfuerzo comercial y la actividad de la naviera. En Valencia, Grimaldi cuenta con dos empresas Valencia Terminal Europa y Grimaldi Logístico. Cada empresa disponía de su propia central telefónica analógica que se habían quedado obsoletas y que no ofrecía ninguna de las ventajas que más de 50 extensiones con las que contamos en las oficinas de Valencia. Además, a través de VPN, nuestros empleados de Sagunto se pueden conectar y beneficiarse de las mismas funcionalidades que los empleados de Valencia”, comenta Bienvenido Lozano, responsable de IT de Grimaldilogística. Una solución al servicio de la empresa la telefonía IP aporta a las empresas. Además, ubicadas en el mismo La flexibilidad, escalabilidad y sencillez edificio, las llamadas de una empresa de gestión y de puesta en marcha, han a otra eran llamadas externas, lo que permitido que también las oficinas de suponía un coste adicional. Cada Madrid empiecen a beneficiarse de los centralita contaba también con su nuevos equipos. “En Madrid tenemos propio contrato de mantenimiento. un problema de obsolescencia parecido al de Valencia, con una centralita 2 | avaya.com “Para nosotros, la integración de las antigua que ya no da más de sí”, diferentes instalaciones en Valencia señala Lozano. “Hasta que no demos en una única solución y, a su vez, su el paso de cambio, Avaya IP Office interconexión con los centros de desde Valencia, facilita que podamos Barcelona y Madrid de la compañía, incorporar nuevas extensiones y dar así como con la central en Nápoles, servicio a nuevos usuarios que, de era una necesidad absoluta. Teníamos otra manera, sería imposible. Avaya nos permite responder, de forma inmediata, a las necesidades Una solución de presente y futuro de negocio de la empresa”. La implementación fue muy sencilla “La inversión la hemos recuperado desde el primer día.” —Bienvenido Lozano, responsable de IT de Grimaldilogística “Los ahorros de costes han sido y rápida. En unos pocos días todo muy importantes. De partida y estaba operativo, tanto la voz como mejorando los equipos, disponiendo los datos. “No hubo ninguna de solucio-nes actuales avanzadas desviación de plazos y la actividad de gran funcionalidad, ya hemos de la empresa apenas se vio conseguido unos ahorros mensu- afectada”, dice Lozano. ales de entre el 15% y 20%. Pero además, la interconexión entre las “La solución es robusta, no nos da diferentes oficinas de Valencia, y problemas, y ya no me preocupa el de éstas con Barcelona, Nápoles y día a día. Funciona”, dice Moreno. Madrid, han supuesto un ahorro “Haber instalado Avaya me ha superior al 70% en los costes de devuelto un tiempo que antes me lo llamadas”, reconoce Lozano. consumían los problemas de los “La inversión la hemos recuperado equipos anteriores y, por otro lado, desde el primer día”. nos está permitiendo avanzar en muchos proyectos que hasta ahora “En Valencia nuestros empleados eran inviables, sobre todo por la están volcados sobre todo en carencia de una tecnología que nos labores comerciales. Pensando en permitiera afrontarlos con éxito, y a ellos, en dotarles de las mejores costes razonables, sin perder calidad. herramientas disponibles en el Y eso nos supone una importante mercado que les hagan su trabajo ventaja competitiva”. más eficaz y más sencillo, hemos instalado Avaya Flare, lo que les “La decisión de contar con Avaya ha supone una gran comodidad en la sido una buena decisión. Su escalabi- gestión de contactos y les ayuda lidad nos garantiza el futuro”, finaliza en su trabajo”, comenta Moreno. Lozano. Avaya Flare ofrece a los usuarios un acceso sencillo a todas los canales de comunicación de la empresa, a través de un interfaz integrado en sus ordenadores, poniendo en sus manos un sistema de comunicaciones unificado. Los empleados de Grimaldi disponen así de todas las funcionalidades, ya se encuentren en las oficinas de la empresa, en sus domicilios, en la sede del cliente o en cualquier otro lugar. avaya.com | 3 Productos y Soluciones • Avaya IP Office v500 • Avaya Flare • Avaya Ethernet Routing Switch PWR+ serie 3500 y 3800. • Avaya 1600 Series IP Deskphones • Avaya 9600 Series IP Deskphones SOBRE GRIMALDI LINES El Grupo Grimaldi es un operador líder mundial en el transporte de automóviles y cargo ro/ro. En el sector del transporte de pasajeros, además de Grimal Lines, el Grupo controla Finnlines, líder en el Mar Báltico, y la griega Minoan Lines, líder en el Adriático entre Italia y Grecia, y dentro de Grecia ente el Pireo (puerto de Atenas) y la isla de Creta. Establecido en 1947, el Grupo tiene su sede central en Nápoles (Italia) y cuenta con más de 7.800 empleados. Para más información: http://www.grimaldi-lines.com/en/ SOBRE NUNSYS NUNSYS es una empresa especializada en la implantación de soluciones integrales de tecnología. Realiza proyectos de Comunicaciones. Sistemas y Software, dirigidos tanto a empresas privadas como a entidades públicas. Sobre Avaya Avaya es un líder mundial en sistemas de comunicaciones empresariales. La compañía provee comunicaciones unificadas, contact centers y servicios relacionados, directamente y a través de sus socios de canal, a empresas y organizaciones de primer nivel alrededor del mundo. Las empresas de todos los tamaños confían en Avaya para obtener comunicaciones de última generación que mejoran la eficiencia, la colaboración, la atención al cliente y la competitividad. Para obtener más información, por favor visite www.avaya.com. 4 | avaya.com En NUNSYS queremos ser la empresa de soluciones integrales TIC de referencia en el mercado español, percibida y reconocida como la compañía con la mejor capacidad para comprender las necesidades tecnológicas de las empresas y darles respuesta a través de soluciones óptimas, gracias a la aportación de valor que proporciona un equipo humano altamente especializado y comprometido. Para más información: http://www.nunsys.com/ © 2015 Avaya Inc. Todos los derechos reservados. Avaya y el logo de Avaya son marcas comerciales de Avaya Inc. y pueden estar registradas en ciertas jurisdicciones. 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