Desafío El principal reto del proyecto fue la integración Profeco Avaya acerca a los consumidores de los canales de comunicación con el CRM institucional, e-business suite de Oracle, lo cual representó un desafío tecnológico por la evolución de los servicios que se buscaba acercar a los ciudadanos. Solución Switches Avaya NES 4526 Avaya AURA Communication Manager Avaya Call Management System Avaya Voice Portal Avaya WFO Avaya Interaction Center Avaya Proactive Outreach Manager Valor Proporcionado Se extendieron las Avaya reestructuró el Centro de Contacto de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la contribución de su businesspartner CTE México, en el que integró de forma transparente los canales de voz, mail y chat con el CRM existente, en beneficio de los consumidores. Cultura de consumo inteligente promover y proteger los derechos del consumidor, fomentar el consumo inteligente, procurar la equidad y plataformas de atención a Eficiente desempeño en seguridad jurídica en las relaciones los ciudadanos, tales como comunicación entre proveedores y consumidores y chat, correo electrónico y llamadas realizadas a través de internet, todas ellas consolidadas en una misma infraestructura que, interconectada, agilizara el hacer eficiente su desempeño En 2010, junto con la muy activa institucional. participación del businesspartner CTE México, Avaya logró reestructurar, Reto tecnológico rediseñar e implementar el nuevo proceso de atención de Centro de Contacto de la Procuraduría De acuerdo con el ingeniero Alejandro sus requerimientos a la Federal del Consumidor (Profeco). La Pérez de la O, Director de Sistemas de institución. misión de la institución consiste en Profeco, el principal reto en este avaya.com.mx | 1 “Si bien el proyecto El corazón del proyecto fue bastante complejo y realmente agresivo, se logró consolidar en el tiempo estipulado y Dafne Meymar Gómez, Directora de CTE México, apuntó: “Toda la tecnología utilizada en este proyecto fue Avaya, y comprendió soluciones de Redes de datos, Telefonía IP, se rebasaron las ACD, Reporteo, IVR, Grabación de expectativas que el calidad, Marcación y Gestión Multicanal”. área usuaria estaba solicitando. En todo momento CTE y Avaya demostraron su profesionalismo.” De esta manera se implantaron switches Avaya NES 4526, con la finalidad de proporcionar a la infraestructura la confiabilidad, la seguridad, el desempeño y la calidad que precisaba la red de Profeco. El corazón del proyecto lo constituyó reportes de la operación con Avaya Avaya AURA Communication Call Management System, tanto Manager, que proporciona el servicio históricos como en tiempo real. De la de telefonía IP redundante a todo el misma manera se incorporó Avaya edificio, así como la comunicación Voice Portal para ayudar a los proyecto fue la integración de los mediante la red ONE con el equipo asesores de Profeco, al hacerse canales de comunicación con el CRM TDM existente, en las oficinas cargo de muchas de las llamadas institucional, e-business suite de Oracle, centrales. cotidianas y funciones rutinarias. Por Alejandro Pérez de la O. Director de Sistemas de Profeco su parte, Avaya WFO permite una lo cual representó un desafío tecnológico por la evolución de los El señor orquesta mejora continua del centro de contacto a través del monitoreo, servicios que se buscaba acercar a los La mayoría de las interacciones que grabación y evaluación de las realizan los consumidores con la llamadas y pantallas de los 100 “El objetivo principal de este proyecto institución se hace por medio de voz, agentes en servicio. –señaló el ingeniero Pérez– fue las cuales son orquestadas por extender las plataformas de atención a Automatic Call Distribution de Avaya los ciudadanos, tales como chat, correo AURA, que permite rutear y asignar electrónico y llamadas realizadas a prioridades con base en las Para la administración de todas las través de internet, todas ellas habilidades y funciones de cada interacciones de los diferentes consolidadas en una misma asesor en la Profeco. canales, voz, chat, mail, SMS y fax, ciudadanos. Recordatorio a los consumidores los agentes utilizan Avaya Interaction infraestructura que, interconectada, agilizara el proceso de atención de sus Otra ventaja del despliegue de esta Center. También es la aplicación para requerimientos a la institución.” tecnología es la amplia variedad de gestionar el historial de los 2 | avaya.com.mx Ágil comunicación Como parte de este proyecto, CTE desarrolló un micrositio que integra el registro de contratos de adhesión, el registro público del consumidor, la conciliación mediante medios electrónicos y el buró comercial. Además a través de esta página el consumidor puede iniciar una sesión de chat, y con un solo click iniciar una llamada web IP hacia el centro consumidores y la integración con de contacto. Oracle e-business, a través de un screenpop independiente al canal “La flexibilidad de estos productos, utilizado. al tenerlos integrados en las “La flexibilidad de estos productos, al tenerlos integrados en las diferentes plataformas, nos permite generar información ejecutiva que es empleada para la toma de decisiones.” Alejandro Pérez de la O. Director de Sistemas de Profeco diferentes plataformas, nos permite Con el nuevo centro de contacto, y generar información ejecutiva que es gracias a Avaya Proactive Outreach empleada para la toma de Manager, se espera mejorar el decisiones”, señaló Alejandro Pérez servicio en los centros de atención de la O. “Si bien el proyecto fue ciudadana recordando a los bastante complejo y realmente consumidores la fecha de sus agresivo, se logró consolidar en el audiencias de Concilianet o de sus tiempo estipulado y se rebasaron las citas en Procitel. expectativas que el área usuaria estaba solicitando. En todo momento CTE y Avaya demostraron su profesionalismo.” Más Información Para mayor información comuníquese al 01 800 713 80 81 o al (55) 52 78 7700 www.avaya.com.mx avaya.com.mx | 3 Aplicaciones, Sistemas y Servicios Acerca de Avaya Aplicaciones Sistemas Correo de voz Server Definity Sci Intuity Audix LX e S8400 IA750 Media Gateways CMC1 y Telefonía IP G650 ACERCA DE CTE Servicios ACERCA DE LA PROFECO CTE Consultores ofrece soluciones Avaya provee soluciones de de comunicaciones empresariales La Procuraduría Federal del Comunicaciones Inteligentes que aumentan la productividad, Consumidor (Profeco) tiene la que ayudan a las compañías mejoran las relaciones con sus misión de promover y proteger los a transformar sus negocios clientes y reducen costos de derechos del consumidor, fomentar para alcanzar una ventaja operación garantizando un alto y el consumo inteligente, procurar la competitiva en el mercado. rápido retorno de la inversión. equidad y seguridad jurídica en las Más de 1 millón de empresas relaciones entre proveedores y alrededor del mundo, Nuestro compromiso es exceder las consumidores y hacer eficiente su incluyendo más del 90 por expectativas de nuestros clientes a desempeño institucional. ciento de integrantes de la través de los servicios de lista de Fortune 500, utilizan consultoría, diseño, venta, soluciones Avaya para implementación y soporte en Telefonía IP, Comunicaciones nuestras oficinas en las ciudades de Unificadas, Centros de México, Monterrey y Cancún. Contacto y Comunicaciones http://www.cte.com.mx Integradas a los Procesos de México [email protected] Negocios. Los Servicios (55) 50 01 60 00 Profesionales de Avaya Monterrey [email protected] proveen servicios integrales (81) 12 53 80 00 y apoyo para compañías, de Cancún [email protected] pequeñas a grandes. Para (998) 500 10 00 más información sobre Avaya visite el sitio web: http://www.avaya.com.mx 4 | avaya.com.mx ©2011 Avaya Inc. Todos los derechos reservados Avaya, el logotipo de Avaya y todas las marcas identificadas por ®, TM o SM son marcas registradas, marcas o marcas de servicio de Avaya Inc. y, por lo tanto, pueden estar registradas en ciertas jurisdicciones. El resto de las marcas registradas son propiedad de sus respectivos propietarios.
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