ANEXO IV-G Términos de Referencia Fecha: 03 noviembre 2014 PUESTO Y/O NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ADMINISTRADOR(A) DEL PROYECTO PNUD/CONANP “FOMENTO A LA SINERGIA INSTITUCIONAL PARA CONSOLIDAR LA GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS DE MÉXICO” DURACIÓN DEL CONTRATO: FECHA INICIO: 16 Nov 2014 NÚMERO Y TÍTULO DEL PROYECTO: PROYECTO PNUD 00089948 FECHA TÉRMINO: 16 Mayo 2015 “FOMENTO A LA SINERGIA INSTITUCIONAL PARA CONSOLIDAR LA GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS DE MÉXICO” 1. RESPONSABILIDADES 1. EN COORDINACIÓN CON EL COORDINADOR DEL PROYECTO LLEVAR EL REPORTE FINANCIERO DE LOS GASTOS EJERCIDOS POR LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA COORDINACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO, ASÍ COMO A LA JUNTA DE PROYECTO Y AL COMITÉ DIRECTIVO DEL PROYECTO 2. EN COORDINACIÓN CON EL COORDINADOR DEL PROYECTO Y PNUD LLEVAR LA GESTION DE LAS APORTACIÓNES AL PROYECTO, REVISIONES PRESUPUESTALES, PLAN DE ADQUISICIONES, TOMANDO EN CUENTA SU TIEMPO DE GESTION ASI COMO UN REGISTRO PUNTUAL 3. EN COORDINACIÓN CON EL COORDINADOR DEL PROYECTO Y PNUD ELABORAR LOS REPORTES DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL Y LAS REVISIONES PRESUPUESTALES 4. ELABORAR MENSUALMENTE INFORMES DE ANTICIPO DE FONDOS, INFORMES FINANCIEROS INTERNOS DE ADQUISICIONES, RECURSOS HUMANOS, VIATICOS Y PASAJES, ESTUDIOS, TALLERES, EVENTOS, ETC. 5. COTEJAR MENSUALMENTE LOS REGISTROS CONTABLES DE PNUD CON LA BASE DE DATOS DE ADQUISICIONES, RECURSOS HUMANOS, VIATICOS Y PASAJES, ESTUDIOS, TALLERES, EVENTOS, ETC. DEL PROYECTO. 6. ELABORACIÓN Y ENTREGA PUNTUAL DE LOS INFORMES FINANCIEROS TRIMESTRALES, ANUAL Y FINAL EN EL MARCO DEL PROYECTO 7. EN COORDINACIÓN CON EL COORDINADOR DEL PROYECTO LLEVAR LA LOGÍSTICA Y EL SEGUIMIENTO DE LA REALIZACIÓN DE EVENTOS, REUNIONES, TALLERES Y OTRAS ACTIVIDADES QUE REQUIERA EL PROYECTO 8. LLEVAR UN REGISTRO AL DÍA DE LAS AFECTACIONES QUE VAYAN EJERCIENDO LAS LINEAS PRESUPUESTALES DEL PROYECTO. 9. SEGUIMIENTO A LA REALIZACIÓN DE LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS PARA LLEVAR A CABO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL, CONSULTORES Y/O EMPRESAS; 10. APOYAR CON INFORMACION FINANCIERA LA INFORMACIÓN SOBRE EL SEGURO MÉDICO AL PERSONAL CONTRATADO. 11. MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE EQUIPO Y MOBILIARIO ASÍ COMO EL ARCHIVO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA 2. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS: ACTIVIDADES 1. BASES DE DATOS PRESUPUESTAL. RESULTADOS ESPERADOS PARA EL CONTROL 2. DAR SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS DE LAS REUNIONES QUE SE REALICEN EN EL MARCO DEL PROYECTO. LLEVAR UN ADECUADO MANEJO DEL GASTO. REALIZACIÓN DE MINUTAS PUNTUALES. OPORTUNA EJECUCIÓN DEL 3. LLEVAR CONTROLES FINANCIEROS DE LOS VERIFICAR LA TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, RECURSOS PROYECTO EN CUESTIONES FINANCIERAS, DE HUMANOS, VIATICOS Y PASAJES Y ADQUISICIONES. RECURSOS HUMANOS, VIATICOS Y PASAJES Y ADQUISICIONES. 4. SUPERVISIÓN DEL ARCHIVO CON LOS UN ARCHIVO CONFIABLE Y ORDENADO. DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN EL PROYECTO A FIN DE CONTAR CON LOS ELEMENTOS PARA UNA AUDITORIA. 5. SEGUIMIENTO DE LOS ASPECTOS REPORTE FINANCIERO ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS DEL PROYECTO PROYECTO DE LOS GASTOS DEL 3. PERFIL Rango de edad Viajes de Trabajo Realizados SI NO APLICA X Experiencia en años NO 5 Ocasionalmente Frecuentemente Escolaridad Área o Especialidad Licenciatura deseable LICENCIATURA DESEABLE ADMINISTRACIÓN,CIENCIAS SOCIALES CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN CONOCIMIENTOS REQUERIDOS ADMINISTRACIÓN/ESTRUCTURA ADQUISICIONES, COMPRAS, HABILIDADES REQUERIDAS: ORGANIZACIONAL, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, ORDEN Y CAPACIDAD ANALÍTICA EN MATERIA ADMINISTRATIVA, CONTROL Y MANEJO DE PRESUPUESTOS, MANEJO DE INVENTARIOS MANEJO DE PC Y PAQUETERÍA WINDOWS, WORD, EXCEL, POWER POINT, INTERNET, OUTLOOK IDIOMAS REQUERIDOS: OTROS: 4. TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMARÁN EN FORMA RUTINARIA: Apoyar al coordinador(a) del proyecto PNUD en las actividades financieras para llevar una administración efectiva del Proyecto. 5. MENCIONE LOS COMPORTAMIENTOS ESENCIALES QUE DEBE MOSTRAR EL OCUPANTE DEL PUESTO PARA CADA COMPETENCIA Competencias esenciales Nivel Requerido A: Alto B: Medio C: Bajo Orientación al desempeño B Orientación al cliente A Orientación al cambio A Liderazgo B Efectividad Organizacional B Habilidad Estratégica A Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto: CONDICIONES ESPECIALES:  En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de pendientes.  Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán obligados a trabajar de tiempo completo para el proyecto.  La persona contratada es responsable de la tributación u otros gravámenes sobre todas las rentas procedentes del PNUD.  En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México.  El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas. ACCOUNT 71405 O.UNIT MEX FUND 30071 DEPART. 51405 B UNIT MEX10 PROJECT ACTIVITY IMP- AG. 000270 ESCALA Y NIVEL DE REMUNERACIÓN: SB3-1Q FORMA DE PAGO: MENSUAL FECHA DE INICIO DE LABORES: 16 NOVIEMBRE 2014 FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN Por el PROYECTO Por el PNUD COORDINADOR DEL PROYECTO FIRMA OFICIAL DE PROGRAMA FIRMA DONOR 01683