1. Educación

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
ANEXO IV-G
Términos de Referencia
Fecha: 07/01/2015
PUESTO Y/O NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Coordinador/a General del Proyecto
FECHA INICIO 01/02/2015
DURACIÓN DEL CONTRATO:
FECHA TÉRMINO 30/06/2015
NÚMERO Y TÍTULO DEL PROYECTO: 00063034 “Iniciativa de transformación y fortalecimiento del Mercado
de Calentadores solares de agua (Componente Nacional : México)”
1.
1. RESPONSABILIDADES
Asegurar el cumplimiento de todas las actividades y resultados del proyecto, incluyendo la administración diaria y la
gestión de la contribución financiera del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF por sus siglas en inglés), de
acuerdo con los planes de trabajo trimestrales acordados por el PNUD y la CONUEE.
Coordinar (en estrecha colaboración con el/la directora de Programas del PNUD y el líder de proyecto), las
actividades sustantivas y supervisar las actividades logísticas del proyecto de acuerdo al Plan de Trabajo Anual.
2.
3.
4.
5.
6.
Establecer los presupuestos trimestrales y anual del proyecto. Gestionar ante el PNUD los insumos necesarios para
el desarrollo del proyecto, asegurando la gestión eficaz y transparente del presupuesto.
Concertar con las contrapartes participantes, coordinar y dar seguimiento a las reuniones, talleres y seminarios que
se realicen en el marco del proyecto.
Presentar de reportes trimestrales de avance y planes de trabajo de conformidad con la Guía de PNUD para
proyectos de Ejecución Nacional y los informes trimestrales, anuales y aquellos que surjan como requerimiento de
los donantes.
Coordinar al equipo de trabajo y consultorías contratadas en el proyecto, considerando los acuerdos de gestión y
coordinación mencionados en el documento del proyecto.
Preparar los términos de referencia de las consultorías especializadas y contrataciones en el marco del proyecto que
se acuerden con el líder del proyecto y el PNUD.
7.
Supervisar y asegurar la calidad conceptual y metodológica de los documentos y productos que se generen durante
el desarrollo del proyecto.
8. Coordinar, planear y organizar todas las reuniones requeridas para el cumplimiento de las actividades de ambos
proyectos en concordancia con el Plan de Trabajo del proyecto, incluyendo las reuniones trimestrales del Comité
directivo, y dar seguimiento a las mismas y los acuerdos que de ellas surjan.
9. Comunicar oportuna y constructivamente los resultados de implementación a los actores del proceso de ambos
proyectos, las partes interesadas y el público en general; así como problemas y posibles soluciones adoptadas y/o
recomendaciones sugeridas para la consecución de los objetivos de los proyectos bajo su coordinación.
10. Mantener una estrecha relación estratégica y operativa con las instituciones participantes en el proyecto y los otros
programas y proyectos de promoción de calentadores solares de agua en México.
11. Representar al proyecto ante los Comités Consultivos, incluyendo los programas instrumentados por el Gobierno
Federal Mexicano.
12. Dar seguimiento a los riesgos presentes o futuros de los proyectos.
13. Establecer contacto permanente con el componente global del proyecto para facilitar el flujo de información y el
logro de los objetivos globales.
14. Desarrollar una metodología de seguimiento en los avances de la instalación de metros cuadrados de calentadores
solares en el país, en los diferentes sectores que el proyecto apoya.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
2.
ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS:
ACTIVIDADES
1.
RESULTADOS ESPERADOS
Plan de trabajo detallado que incluya: calendario de
actividades anuales y trimestrales, tiempos, responsables
Asegurar el cumplimiento del plan de trabajo anual para
y productos esperados, así como la estructura presupuestal
el logro de los resultados del proyecto
del proyecto.
Plan de trabajo cumplido.
2.
Establecer el presupuesto del proyecto de acuerdo al plan
de trabajo acordado.
Disposición oportuna de los recursos financieros y
administrativos para la ejecución del proyecto.
Presupuesto del proyecto debidamente monitoreado
evitando riesgos financieros.
3.
Coordinar al equipo de trabajo del proyecto asegurando
que las gestiones ante PNUD se cumplan.
Reportes de los procesos administrativos y financieros al
día.
4.
Preparar Términos de Referencia (TORs) para las
Términos de Referencia coherentes con Plan de Trabajo y
consultorías y apoyos necesarios para el cumplimiento de Presupuestos del proyecto y aprobados por el líder de
los objetivos del proyecto
proyecto y PNUD.
5.
Coordinar las consultorías contratadas en el marco del
proyecto, así como revisar los productos entregados.
Monitoreo, revisión y aprobación de los productos
pactados por las consultorías.
6.
Definir aspectos sustantivos y logísticos de talleres y
seminarios.
Seminario/talleres realizados.
7.
Elaborar los informes trimestrales, anuales y final del
proyecto, así como aquellos solicitados por los donantes
conforme a los requerimientos del PNUD/GEF.
Informes y documentación solicitada entregados
oportunamente y en forma adecuada de acuerdo a los
criterios establecidos por el PNUD y por los donantes.
8.
Desarrollar y mantener vínculos fungiendo como enlace
entre las instituciones y contrapartes del proyecto,
participando en la organización de los seminarios y
talleres.
Documentación y memoria de los mismos.
Intercambio de información y colaboración
instituciones nacionales e internacionales.
entre
Reuniones realizadas y debidamente documentadas.
9.
Coordinar la realización trimestral de las reuniones de
Comité directivo y las reuniones extraordinarias que lo
ameriten.
10. En coordinación con el líder del proyecto, realizar
negociaciones con los actores del proceso del proyecto o
cualquier otra organización a fin de lograr el
cumplimiento pleno de los objetivos del proyecto.
11. Asegurar la comunicación oportuna y constructiva de los
resultados de implementación del proyecto a actores de
proceso y público en general.
Seguimiento a acuerdos que surjan de las reuniones. En
reuniones ordinarias, presentar planes de trabajo
trimestrales/anuales, reportes técnicos y financieros y el
estatus de aspectos críticos, así como cualquier
información o propuesta orientada al cumplimiento
oportuno de los objetivos del proyecto.
Acuerdos y acciones específicas de implementación
acordados en comité directivo.
Implementación oportuna de estrategia de comunicación
acordada por el comité directivo.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Misiones de auditoría preparadas en forma oportuna y
adecuada y acciones correctivas implementadas
oportunamente de acuerdo a la normativa del
PNUD/GEF.
12. Preparar las auditorías al proyecto y ejecutar acciones
necesarias para atender cualquier observación o
comentario que surja de ellas
13. En coordinación con el apoyo administrativo del
proyecto, asegurar la preparación de los informes
requeridos, asegurándose de cumplir con altos niveles de
calidad en dichos informes
14. Establecer una estrecha relación estratégica y operativa
con las instituciones y actores participantes en las
actividades relacionadas con el logro de los objetivos del
proyecto
3.
Reportes y documentación entregada en forma oportuna y
de acuerdo con los requerimientos del PNUD, CONUEE
y los donantes del proyecto.
Identificar y fortalecer las sinergias entre los diferentes
actores.
PERFIL
Rango de edad
Viajes de Trabajo Realizados
SI
NA
Experiencia en años
NO
5
Ocasionalmente
Frecuentemente
Escolaridad
Licenciatura, maestría, doctorado, posgrado
Licenciatura, Maestría en ciencias deseable, con grado
preferentemente
en
ingeniería,
economía,
administración y/o relaciones internacionales.
actuaría,
Área o Especialidad
Mínimo 5 años de experiencia en el liderazgo
exitoso para el diseño y ejecución de proyectos
internacionales de energía (eficiencia energética y
energías renovables) y/o medio ambiente.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Conocimiento en gerencia de proyectos (Administración financiera, de materiales y recursos humanos)
Administración de proyectos internacionales (preferentemente experiencia en proyectos PNUD)
Relación con actores y stakeholdes internacionales, gobiernos y agencias de cooperación, empresas públicas y
privadas, expertos locales e internacionales, agencias financieras locales e internacionales, proveedores y
desarrolladores de tecnología para el aprovechamiento de energía renovable, particularmente en calentamiento
solar de agua.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
HABILIDADES REQUERIDAS
Liderazgo positivo y abierto
Excelente capacidad de organización
Gran Iniciativa
Excelente aptitud para establecer y mantener equipos
Excelente habilidad de comunicación (oral y escrita)
Habilidad para desarrollar y mantener vínculos con agentes externos e internos
Sensibilidad para desempeñarse en un entorno multicultural.
Enfoque basado en resultados
Capacidad de negociación y resolución de conflictos
Capacidad de generar sinergia y orientación de consensos para el logro de resultados del proyecto
Planeación estratégica y seguimiento de planes de trabajo.
MANEJO DE PC Y PAQUETERÍA
Microsoft Office,
IDIOMAS REQUERIDOS:
OTROS:
Español e inglés fluido hablado y escrito
Disponibilidad de tiempo completo
4.
TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMARÁN EN FORMA RUTINARIA:
5.
MENCIONE LOS COMPORTAMIENTOS ESENCIALES QUE DEBE MOSTRAR EL
OCUPANTE DEL PUESTO PARA CADA COMPETENCIA
Competencias esenciales
Nivel Requerido
A: Alto B: Medio C: Bajo
Orientación al desempeño
A
Orientación al cliente
A
Orientación al cambio
A
Liderazgo
A
Efectividad Organizacional
A
Habilidad Estratégica
A
Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto, por ejemplo: Flexibilidad, Respeto, Honestidad, etc.
Confiabilidad, responsabilidad, honestidad, iniciativa, adaptabilidad, ética profesional.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
CONDICIONES ESPECIALES:
 En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer
una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de pendientes.
 Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán
obligados a trabajar de tiempo completo para el proyecto.
 En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que
le permita trabajar en México.
 El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no
admite contratrataciones retroactivas.
CUENTA PRESUPUESTAL:
ACCOUNT O.UNIT
71405
MEX
FUND DEPART.
62000 51405
B UNIT
MEX 10
PROJECT
00063034
ACTIVITY
1
IMP- AG.
0003863
DONOR
10003
ESCALA Y NIVEL DE REMUNERACIÓN: SB4
FORMA DE PAGO: MENSUAL
FECHA DE INICIO DE LABORES: 01/02/2015
FECHA DE ELABORACIÓN 07/01/2015
FECHA DE APROBACIÓN _________
Por el PROYECTO
Por el PNUD
GONZALO MONTEMAYOR
LÍDER DEL PROYECTO
GERARDO ARROYO
OFICIAL DE PROGRAMA