PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS UNIVERSIDAD AMERICANA 2° Semestre – 2010 [email protected] Guía para proyectos productivos TITULO DEL PROYECTO Debe ser resumido, indicando claramente el propósito del proyecto. Para la elaboración del nombre debe considerarse las siguientes preguntas: - ¿Qué hacer? - ¿Para qué hacer? - ¿Dónde hacer? Guía para proyectos productivos IDEA DEL PROYECTO Y ESTRATEGIA BÁSICA Presentar una visión clara del proyecto a ser ejecutado, el tipo de actividad, así como de su sector económico y de la vida o duración del proyecto. Descripción de la estrategia básica para el proyecto, determinando sus posibles mercados de venta y sus potenciales. Guía para proyectos productivos MERCADO, PRODUCTOS Y PRESUPUESTOS DE COMERCIALIZACIÓN En este punto se requerirá una vez definido el mercado, la capacidad de producción instalada; además del nivel de ventas esperado (Programa de Ventas a lo largo del horizonte del proyecto), nivel de precios y costos de comercialización. Guía para proyectos productivos MATERIAS PRIMAS Y SUMINISTROS DE FABRICA En este apartado se deberá detallar las materias primas a ser utilizadas en la elaboración del producto final, así como de su origen y sus respectivos costos totales. El consumo total de la producción, además de los costos en los suministros de fábrica. Guía para proyectos productivos COSTOS TOTALES DE INVERSIÓN INICIALES Se debe describir de los costos de inversión, las cuales se necesitarán para dar inicio al proyecto. También se deberá proporcionar gastos previos de producción, y las inversiones iniciales totales. Guía para proyectos productivos INVERSIONES DURANTE EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA (REPOSICIÓN) Según el grado de depreciación que las inversiones fijas hayan sufrido, se necesitará de una inversión adicional, de manera a poder realizar la reposición de los equipos sin vida útil. Guía para proyectos productivos CALCULO DE LA DEPRECIACIÓN En esta sección se expondrán los coeficientes de depreciación de los activos, así como los valores residuales que se podrían generar. GASTOS DE EXPLOTACIÓN Aquí se deberá dar una proyección de los costos con una utilización plena de la capacidad instalada. Guía para proyectos productivos NECESIDADES NETAS DE CAPITAL DE EXPLOTACIÓN En este apartado se dará una descripción de las necesidades en cuanto a capital de trabajo necesario, cuales son los días necesarios para la cobertura y de los coeficientes de rotación. FINANCIACIÓN DEL PROYECTO En esta sección se requerirá dar una estructura del financiamiento. Guía para proyectos productivos IMPUESTO SOBRE LA RENTA Describir las tasas de impuestos a las cuales estará sujeto el proyecto, además de las exenciones de las que gozara en su funcionamiento si las hubiere. RENDIMIENTO DEL CAPITAL SOCIAL En esta sección se requerirá del margen de rentabilidad esperada del proyecto, porcentajes de los dividendos, rendimientos de VAN, TIR, recuperación del capital. Guía para proyectos productivos ANÁLISIS DE UMBRAL DE RENTABILIDAD Desarrollar un análisis de la situación del proyecto conforme a los resultados obtenidos, sensibilidad, punto de equilibrio, capacidad de producción y niveles de producción rentables CONCLUSIONES FINALES Se podrán formular recomendaciones sobre la conveniencia de realizar la inversión, así como de las situaciones que podrían beneficiar al proyecto para lograr un mayor impacto de la inversión. Perfiles de proyectos (ejemplos) Procesamiento de Mandioca 2. Pollos Parrilleros 3. Bull Motor Flex 4. K-bina 5. Bodega Delivery 6. Comercialización de ropas 7. Textil 8. PC Cover 9. Hospital Geriátrico 10. J&C Confecciones 11. Cardrinks 12. Apetit 13. Delivery útiles escolares 14. Hotel 1. www.deliveryfood.com 16. Coffee at Work 17. Pulpa de fruta 18. Bazar la Provincia 19. Agua Mineral 20. Reforestación de Eucaliptos 21. Lavadero de Auto 22. Bazar 23. Cría de cerdos 24. Aceite de Canola 25. Artículos de Limpieza 26. FRUTIMIX S.A. 27. Industria de chocolate 28. Fraccionamiento de granos de arroz 15. El Plan de Negocios ¿Por qué se debe preparar un Plan de Negocios? Es la hoja de ruta del proyecto Determinará si la idea es práctica y si satisfacerá una necesidad Sirve para obtener financiamiento Define con claridad los objetivos Describe los métodos que se van a emplear para alcanzar los objetivos El 90% de negocios fracasan durante los primeros 5 años por no planear ¿Cómo Preparar Un Plan de Negocios? El Proceso 1. 2. 3. 4. 5. 6. Estructura del Plan Investigación Redacción del Plan Revisión de los estados financieros concuerden con la parte escrita de finanzas Revisión y Crítica Hacer los cambios si son necesario Despejar las siguientes preguntas ¿De qué tipo de empresa se trata? ¿Qué producto o servicio ofrece? ¿Qué perfil debe tener el equipo humano de la empresa? ¿Cuáles son las características de los clientes potenciales? ¿Quiénes son sus competidores? ¿Quiénes serán sus proveedores y en qué condiciones negociará con ellos? ¿Cómo se diferencia su producto o servicio del de la competencia? Despejar las siguientes preguntas ¿Cuál será el precio de venta de su producto o servicio? ¿Qué estrategias de distribución y mercadeo aplicará? ¿Cuánto cuesta producir el bien o el servicio? ¿Cuánto apoyo financiero requiere y a qué fuentes acudirá para obtenerlo? ¿Cuáles serán las condiciones de venta? ¿En cuanto tiempo se espera recuperar la inversión? ¿Cómo se proyecta la empresa a corto, mediano y largo plazo? 5 importantes recomendaciones 1. El Plan de Negocios debe describir resumidamente la historia de su negocio. Explicar el quien, el qué, el cuando, el como y el porque. 2. El Plan de Negocio debe ser focalizado y claro. 3. El Plan debe definir el objetivo y la meta específica del negocio con parámetros generales. 4. La redacción del Plan de Negocios debe forzar un orden y una disciplina lógica del negocio. 5. El Plan de Negocio es un documento dinámico y debe ser actualizado permanentemente. Estructura del Plan de Negocio I. Resumen o Sumario Ejecutivo II. Descripción y Visión de la empresa III. Plan de Mercadotecnia IV. Plan de Operaciones V. Finanzas VI. Apéndice Promedio de tiempo 00:15 Promedio de tiempo en que un inversionista dedica a leer el Sumario Ejecutivo I. Resumen o Sumario Ejecutivo La descripción general del negocio Participación de inversionistas privados Habilidades de administración Descripción de las garantías Responsablidad Financiera Personal Tipo de Financiamiento deseado Descripción de propiedades II. Descripción y Visión de la empresa Descripción y visión de la empresa Productos / Servicios Mercado Metas y Objetivos Administración Forma Legal Licencias, Permisos y Seguros II. Descripción y Visión de la empresa Productos y Servicios Describir lo que se desea vender, lo que se desea hacer. En qué beneficiará al cliente y lo que lo hace especial o único. Describir los beneficios de sus productos y servicios desde la perspectiva del cliente. III. Plan de Mercadotecnia A. Mercado Mercado Potencial Futuros Clientes Claves Ej: Número de familias en el área, Número de negocios, Niveles de ingreso Segmento geográfico del mercado Demanda ¿Satisface la demanda? III. Plan de Mercadotecnia B. Información y tendencias del sector Factores que afectan al sector en general Disminuciones históricas y futuras C. Competencia Otros negocios similares (nombre ubicación, precios, servicio o productos) Ventaja Competitiva III. Plan de Mercadotecnia D. Ubicación Describa Porqué lo escogió Remodelaciones E. Estrategias de Mercadotecnia Precios Propaganda y Publicidad Promoción IV. Plan de Operación Forma en que se manejará la empresa día a día Contratación Personal Habilidades particulares Regulaciones IV. Plan de Operación Equipo necesario para fabricar el producto o brindar el servicio Proceso de producción y entrega de los productos y/o servicios V. Finanzas Presupuesto inicial Pronóstico de ingresos Costos de operación Pronóstico del flujo de efectivo (desglose mensual) V. Finanzas Estado de pérdidas y ganancias (Estado de Resultados). Análisis de punto de equilibrio Notas o explicación de los estados financieros Curriculum Vitae o Resumen Patrón de contrato de arrendamiento Estado financiero personal VI. Apéndice Estatutos de la empresa Registro de marcas Artículos informativos de la empresa (trípticos, otros). Logotipo Plan de Negocios - Resumen Introducción El plan de negocio es un documento escrito que define con claridad los objetivos de un negocio y describe los métodos que se van a emplear para alcanzar los objetivos. Le explica en forma específica cómo va a funcionar un negocio y los detalle sobre cómo capitalizar, dirigir y hacer publicidad a un negocio. Plan de Negocios - Resumen Descripción del Plan ¿En qué negocio estoy yo? Describa sus productos, servicios y mercado. Incluir una descripción completa de lo que distingue a su negocio de otros. La descripción del negocio debería identificar en forma clara las metas y objetivos. Explicar por qué usted tiene o va a tener este negocio. Plan de Negocios - Resumen Productos y Servicios Describa lo que desea vender, lo que hace, por qué beneficiará al cliente y lo que lo hace especial o único. Beneficios de sus productos y servicios desde la perspectiva del cliente. Entender al cliente es lo más importante para ganarse la satisfacción del cliente y para obtener ganancias. Plan de Negocios - Resumen Ventas y Mercadeo Conocer a sus clientes, lo que les gusta, disgusta, sus necesidades y expectativas. Conocer los factores para desarrollar una estrategia de ventas. Conocer a su competencia. Considerar sus estrategias de ventas y precios. Entender por qué su competencia tiene éxito, estará en una mejor situación para competir con ellos. Planifique su estrategia de precios. Establezca una política, ya sean con precios más caros o mas baratos que su competencia. Plan de Negocios - Resumen Requisitos de la Operación Explicar la forma en que se maneja la empresa día a día. - Políticas de contratación y de personal - Seguro, alquiler o renta - Requisitos legales y operativos Tener cuenta todo el equipo necesario para fabricar el producto o brindar el servicio. Describir el proceso de producción y entrega de los productos y / o servicios. Planes de Negocios - Resumen Administración Financiera - Presupuesto - Costos iníciales - Costos operativos - Proyección de ventas - Flujo de efectivo - Proyección de ingresos - Análisis del punto de equilibrio - Hoja de balance. Plan de Negocios - Resumen Perfil Administrativo El capital más importante de su negocio es su gente. Identificar las habilidades que usted necesita así como las que ya tiene. Identificar a las personas que posean las que usted no tiene. Identificar a los empleados clave. Explicar las habilidades y experiencia que aportaran al negocio. FIN
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