59 LATERCERA Sábado 9 de febrero de 2013 ¿Cómo crear una cultura de servicios? Módulo 2: Cómo superar las expectativas de mi cliente Usted va a su banco de siempre a cobrar un cheque urgente. Una vez allí, se da cuenta que la fila de clientes es larguísima, por lo que calcula una demora de más de una hora. Como no tiene más remedio que esperar, debe permanecer en la sucursal y finalizar el tedioso trámite. Luego de ese lapso, abandona raudo el lugar con dirección a su trabajo, perdiendo el tiempo que tenía contemplado para el almuerzo. ¿Le parece una historia conocida? El tema es que nadie puede decir que el banco no cumplió con la entrega del servicio ofrecido, pues el cheque fue cobrado sin mayores problemas. Sin embargo, ¿habría sido lo mismo si el banco hubiese agilizado el proceso, dejando cajas exclusivas para el cobro de cheques? Más que seguro usted habría salido 45 minutos antes, con una gran sonrisa y muy buen apetito. Este ejemplo nos muestra que las expectativas de un consumidor respecto de un servicio se asemejan a una “historia” que se articula en el encuentro entre el cliente y la empresa. Lo que puede pasar entre ellos tiene un nivel de exigencia mínimo, que está determinado por la solución del motivo que le hizo al consumidor solicitar el servicio. Diplomados de Negocios eClass Inscripciones: Febrero 2013. El curso Cultura y Gestión de Servicios forma parte del diplomado en Gestión de Retail que dicta eClass, el programa de educación semipresencial certificado por la Escuela de Negocios de la Universidad Adolfo Ibáñez. PROFESORES Rodrigo Morrás • Magíster en Matemáticas, UTFSM. Posgrado en Administración de Empresas, UAI • Certificado en Business Coaching, Newfield Consulting Group. • Director Master en Dirección y Desarrollo Servicios UAI Las empresas inteligentes prometen lo que saben con certeza que van a cumplir, esmerándose por dar mucho más de lo ofrecido. Un cliente complacido siempre será leal con la marca. Esto es lo que llamamos nivel de servicio aceptable, el que justifica el esfuerzo físico y monetario realizado por el consumidor. Sin embargo, existe también un nivel de servicio deseado, donde el consumidor incorpora “a la historia del encuentro” otros aspectos de valor para él. En muchos casos, estos otros aspectos deseables y factibles de recibir durante el proceso de servicio no son necesarios para considerar como satisfactoria la experiencia, ya que su ausencia no genera insatisfacción global. Sin embargo, no hay duda de que la enriquecen y la hacen más valiosa y agradable. En general, toda experiencia de Claudio López servicio que sea vivida y percibida por el consumidor en cualquiera de estos dos niveles, es considerada una experiencia satisfactoria. Es decir, si la percepción de lo ocurrido o historia vivida por el consumidor, respondió a la expectativa que tenía del servicio o historia esperada, entonces, el consumidor estará satisfecho. Expectativas del servicio Podríamos establecer cuatro principios claves para la comprensión de las expectativas de servicio y su satisfacción: 1 Los elementos presentes en el nivel de servicio aceptable, en general, son críticos para la satisfac- Para tener en cuenta… R Level 3, la gran empresa global de telecomunicaciones, soporte y seguridad informática, busca acompañar a los clientes en su camino de desarrollo, enfatizando en soluciones acordes con las necesidades de cada uno de ellos. R La empresa partió desarrollando fibra óptica submarina, que permitía conectar continentes, un negocio que evolucionó al adquirir Impsat en América Latina. R Esta había desarrollado, a su vez, la fibra óptica terrestre en la región, con lo cual la sinergia era evidente. Pero también había incursionado en otros negocios de valor agregado, como telefonía, internet, seguridad informática, entre otros. Así, Level 3 pasó a “exportar” este modelo más abierto y flexible hacia otras latitudes. ción, pues su incumplimiento supone insatisfacción. Ejemplo: Fui a la tienda a comprar algo y no había. 2 El juicio de si un elemento es crítico o no, lo hace el consumidor de acuerdo con su criterio y a partir de lo que para él significa la ausencia del atributo mínimo. Ello haría ineficaz su esfuerzo e ineficiente la solución para la necesidad o inquietud que originó el consumo. 3 Todas las cosas esperadas por el consumidor en su nivel de servicio deseado tienen valor para él, pues cree (juicio personal) que le sirven (en el sentido de producir consecuencias positivas y benéficas) para aliviar carencias, necesidades o inquietudes que él asocia al consumo del servicio. 4 Hay un sinnúmero de elementos que influyen en “las historias” que se cuentan sobre lo que será el servicio (expectativas) y las historias vividas de él, como las creencias, valores y hábitos de los consumidores; sus carencias, necesidades e inquietudes propias; las experiencias anteriores con la compañía, entre otros. Para las empresas de servicios, conocer cuáles son los elementos críticos y cuál es la estructura y el fundamento del juicio del consumidor es “básico”, para evitar la insatisfacción, aunque esto es insuficiente para asegurar la satisfacción con el servicio. R La idea es que los clientes (de rubros como bancos, portales, multitiendas, ministerios y supermercados) tengan la máxima seguridad en sus datos y telecomunicaciones. De esta forma, se encontrarán respaldados ante catástrofes naturales o ataques, sabotajes, atentados o inesperados cortes de luz. R Los datacenter son construidos modularmente de acuerdo a cómo van creciendo las necesidades y contemplan salas de energía y transformación, enfriamiento, UPS y racks con los equipos, propios y de clientes. R Cada empresa “respaldada” tiene su propio cableado, para evitar riesgos y se puede contratar el sistema de manos remotas para acceder a los datos sin moverse de la oficina central. R David Iacobucci, vicepresidente para Chile, señala que se está produciendo un fuerte cambio al interior de las empresas en la gestión del área de sistemas. “Está desapareciendo la figura del administrador informático, para transformarse en un verdadero gerente • MBA de la UAI. Master en Dirección y Desarrollo de Servicios, UAI. • Diplomado en Liderazgo y Coaching, UAI. Diplomado en Innovación, UDD. • Coach certificado Newfield. • Gerente de Adm. y Personas, Indexa S.A. • Profesor y consultor de empresas. Escanea este código para más información. www.eclass.cl Twitter: @eClass Teléfono: 950 8900 de servicios donde el cliente es interno”. R Se trata de dar el soporte para que la empresa se dedique a su core business, su negocio primario, y no se enrede con el tema informático. “Nos importa que nuestros ejecutivos de servicio estén siempre disponibles y accesibles, que nuestras soluciones sean flexibles, porque ahí está nuestro valor agregado”, explica el ejecutivo. c Revisa esta clase y casos completos en www.eclass.cl/comunidad
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