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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL PROCESO DE MATRÍCULAS
DESDE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Dando continuidad al uso del Software School Pack Infinite, les informamos que para la realización de la
matrícula el día 4 de diciembre de 2015, es requisito actualizar los datos en el sistema el cual estará activo
desde el 24 hasta el 29 de noviembre de 2015. La generación de los documentos que se requieren para
este día solo se llevará a cabo si actualizó los datos en el sistema.
Para realizar este proceso es necesario estar a PAZ Y SALVO con el Colegio por el año 2015, de lo contrario el
sistema no le permitirá generar los documentos.
Por favor siga los siguientes pasos
1.
En la página del Colegio www.laensenanza.com encuentra un botón/link con el nombre SISTEMAS
INFORMATICOS haga clic allí y podrá ver el botón SISTEMA DE INFORMACIÓN
2.
Se abre una pantalla de inicio para ingresar al sistema. Digite el número de documento de identidad
del padre, madre o acudiente y la contraseña 1234.
3.
En la parte inferior aparece un menú desplegable, escoja: padre, madre o responsable. Si olvida
esta selección, el sistema no le permite el ingreso.
Para acceder presione el botón Aceptar.
4.
Haga clic sobre el nombre de la alumna este queda sombreado.
Busque y seleccione en el panel izquierdo del menú principal la opción Matrículas y haga clic para
ingresar.
5.
En la pantalla que se despliega, verifique que todos los datos estén completos y actualizados. Si
necesita modificar, escriba en el espacio correspondiente o seleccione la información si tiene menú
para desplegar. Para terminar, presione el botón Siguiente
6.
En el pantallazo Asignar servicios al alumno, solo haga clic en Siguiente
7.
En el pantallazo transporte, haga clic en Aceptar
El día de la matrícula los interesados en el servicio de transporte escolar, deben acercarse al lugar
asignado en el Colegio a la empresa Orbitrans para realizar la inscripción. (Servicio prestado por
un tercero).
8.
Para descargar e imprimir los documentos asociados al proceso de matrícula sombree el nombre de
la alumna y en el panel izquierdo haga clic en la opción "DOCUMENTOS". El tiempo de generación
de la documentación es de aproximadamente 5 minutos. Luego seleccione en tipo de documento la
opción Documentos de matrículas y haga clic en buscar
Allí encuentra los documentos, que debe descargar, imprimir y diligenciar para el día de la
matrícula. Para su diligenciamiento por favor lea con atención y siga cada una de las indicaciones
que aparecen a continuación:
•
Circular de costos: Aparece allí los valores que debe cancelar por concepto de matrícula y
otros cobros para el 4 de diciembre día de la matrícula. A partir del 1 de diciembre, estará
disponible en la página del Colegio www.laensenanza.com – Pagos virtuales los valores
para realizar estos pagos. No es necesario imprimir este documento.
•
Contrato de Servicio educativo: Se imprime, es firmado por los padres de familia,
acudiente y la alumna
•
Carta de instrucciones y pagaré: Se imprime, son firmados solo por el responsable
económico, con número de identificación y huella.
•
Recibo de matrícula: Se imprime, la firma el responsable económico en la copia que queda
en el Colegio.
El 4 de diciembre el responsable económico y/o el acudiente entregan el soporte de pago y todos los
documentos debidamente firmados según las instrucciones anteriores (recibo de pago, carta de
instrucciones, pagaré y Contrato educativo). Con esto finaliza el proceso de verificación del pago de la
matrícula.