Actualización de Datos • Recuerde la importancia de tener al día actualizada su información personal, la cual es necesaria a nivel Institucional (hoja de vida) y para que pueda acceder a los beneficios otorgados por las diferentes áreas y entidades pertinentes. • La actualización se debe tramitar antes del 9 de Diciembre de 2015, es necesaria para poder matricularse. Ver manual Actualización de da9tos. Antes de iniciar su proceso de matricula en línea tenga en cuenta lo siguiente: - Haber realizado completamente la evaluación docente, de lo contrario no tendrá acceso al sistema. - Si realizo la evaluación docente después del 16 de noviembre de 2015 debe esperar 24 horas hábiles para poder ingresar al sistema. - Si cambio de dirección, teléfono o correo electrónico debe actualizar los datos personales. Ver manual de actualización de datos. - Si NO puede ingresar al sistema y realizo la evaluación docente ha quedado excluido por bajo rendimiento, debe realizar el proceso de Reingreso los días 7 y 9 de diciembre de 2015 Proceso de Matrícula en Línea 2016 - 1 Matrícula Académica Ajuste Matricula (Adiciones para completar 100% Créditos) Pago de Liquidación Cambio de Grupos (primera semana de clases) Sólo cuando el pago este registrado en el sistema, se activará la matrícula académica. • Ingresar por www.colmayor.edu.co en el botón “Académico Interactivo” y luego “Académico Estudiante”. En este icono podrá realizar su matrícula académica en línea, en las siguiente fechas: - Estudiantes Regulares de todas las facultades el 10 y 11 de Diciembre. - Estudiantes Irregulares de todas las facultades el 12 al 15 de Diciembre. - Estudiantes reintegros, reingresos, reingresos inmediatos y transferencias el 17 y 18 de Diciembre. Ingrese por el ícono “Realizar Matrícula en Línea” Al ingresar en este ícono se presentará la información del programa al cual pertenece, dar clic en el botón “Continuar”. CONDICIONES DEL CONTRATO DE MATRICULA EN LINEA 1. Es responsabilidad del estudiante mantener la confidencialidad de su proceso de matrícula en línea, ya que la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, no se hace responsable por daños y perjuicios en los que pueda incurrirse como resultado del uso indebido de las claves de acceso o suplantación a la hora de la matrícula o modificación de información personal. 2. Es deber y responsabilidad de cada estudiante tramitar debidamente su matrícula según las especificaciones dadas en las ayudas en línea del aplicativo o instructivos publicados en la Web, ya que la información que suministre al sistema no podrá ser alterada ni cambiada una vez se haya registrado. 3. La Institución recomienda a los estudiantes imprimir la matrícula, para efectos de cualquier reclamación posterior. 4. Los datos que usted relacione en la matrícula será bajo gravedad de juramento y la Institución verificará su autenticidad, en caso de que se requiera. 5. Electivas: El Consejo Académico determinó, que todos los que ingresen a partir del 2006, (incluye: estudiantes nuevos, reingresos, reintegros y transferencias) deben cursar y aprobar las electivas, así: 10 créditos para programas profesionales y 6 créditos para programas tecnológicos. Si usted está de acuerdo con las condiciones anteriormente descritas para el proceso de matrícula marque la casilla "Acepto los términos del contrato" para comenzar el proceso de matrícula. En este ícono podrá matricular las asignaturas del pensum, recuerde que de acuerdo a su ubicación semestral tiene un limite de créditos y por cada crédito adicional genera un cobro, el valor de cada crédito adicional se oficializará en los derechos pecuniarios de 2016. El estudiante asume la responsabilidad de los pre saberes para avanzar en su desarrollo académico. Para verificar los créditos que tiene permitido, revise el pensum de su programa. Ingrese por el ícono “Matricular” Debe seleccionar la materia con el grupo, y darle clic en el botón “Registrar”. Si en la casilla grupo aparece el mensaje “Sin Cupo” seleccione la materia y dar clic en el botón “Ver Equivalencias” Debe seleccionar la opción con el grupo, y dar clic en el botón “Registrar”. Esta función le será útil en caso de presentar un cruce de horario o si quiere cambiar de grupo, debe tener en cuenta que no aplica para las equivalencias en cuyo caso debe eliminar la materia y matricular su equivalencia. Debe seleccionar la asignatura y dar clic en el icono “Cambio de Grupo”. Debe seleccionar el grupo y dar clic en el botón “Registrar” Esta funcionalidad aplica para los programas que tienen Optativas en su pensum. En este icono puede seleccionar la línea de profundización de la optativa, recuerde que después de seleccionada, no la podrá cambiar en los siguientes semestres. Ingrese por el ícono “Matricular Banco de Electivas” Debe seleccionar la asignatura o línea de profundización con el grupo, y dar clic en el botón “Registrar”. En este icono podrá matricular las materias electivas, al momento de seleccionar el grupo debe tener en cuenta que se han nombrado de la siguiente forma: -Los grupos cuyo nombre inicie con las letras “ADM” son para los estudiantes de la Facultad de Administración. - Los grupos cuyo nombre inicie con las letras “SOC” son para los estudiantes de la Facultad de Ciencias Sociales. - Los grupos cuyo nombre inicie con las letras “ARQ” son para los estudiantes de la Facultad de Arquitectura e Ingeniería. - Los grupos cuyo nombre inicie con las letras “SAL” son para los estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud. Ingrese por el ícono “Matricular Otras Materias” Debe seleccionar la materia con el grupo, y dar clic en el botón “Registrar”. Recuerde si selecciona el grupo equivocado se eliminará de su matrícula académica. En este ícono podrá realizar la consulta de su horario académico de acuerdo a las materias matriculadas. Ingrese por el ícono “Horario Estudiante” En este ícono el sistema genera una liquidación temporal, la cual calcula el valor de acuerdo a los créditos matriculados pero no es aún la definitiva. La liquidación definitiva la podrá descargar del sistema a partir del 17 de Diciembre de 2015. Ingrese por el ícono “Consultar Liquidación” Recuerde los valores en esta pantalla son informativos. Recuerde la liquidación la podrá descargar a partir del 17 de Diciembre de 2015 por el icono de “Consultar Liquidación”. Financiaciones entidades externas Quienes realicen el pago a través de entidades financieras deben acercarse a la Oficina de Bienestar Institucional con la carta o certificado de aprobación del crédito para registrar el pago de la liquidación. Ajuste matricula Del 18 al 29 de Enero 2016 se podrán matricular las asignaturas para completar el 100% de los créditos a los cuales el estudiante tiene derecho de acuerdo al pensum y la ubicación semestral. Estos ajustes se pueden realizar después de haber realizado el pago de la liquidación. Del 25 al 29 de Enero 2016 podrá solicitar en la Oficina de Admisiones, Registro y Control la liquidación de créditos extras los cuales deberá pagar primero, y luego matricularlos. Cambio de Grupo Este proceso se podrá realizar del 25 al 29 de Enero 2016, en el Sistema Académico interactivo de cada estudiante, teniendo en cuenta la disponibilidad de cupos y que no presente cruces de horarios. Estos ajustes se podrán realizar después de haber tramitado el pago de la liquidación. Para mayor Información comunicarse en su respectiva facultad o en la oficina de Admisiones, Registro y Control .
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