XI FERIA ECOLÓGICA DE ARZÚA 2014 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES/AS Productos ecológicos, artesanía, terapias alternativas y colectivos sociales y medioambientales INFORMACIÓN GENERAL: Fechas: sábado 15 y domingo 16 de noviembre de 2014 Espacio: Recinto Ferial “Terra do Queixo” de Arzúa (A Coruña) PASOS A SEGUIR PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA FERIA: 1.- Solicitud de participación (cubrir ficha de solicitud) – hasta el viernes día 17 de octubre 2.- Confirmación por parte de la organización – a partir del lunes día 20 de octubre 3.- Envío del documento de compromiso y pago de la fianza – hasta el viernes día 31 de octubre CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: La participación consistirá en la posibilidad de exponer y vender productos ecológicos, biológicos, de artesanía, terapias alternativas o cualquier otro aceptado por la organización de la feria. Los horarios mínimos marcados por la Organización para la Feria serán los siguientes: -sábado 15 de noviembre: 11:00 a 14:30 h y de 17:00 a 21:30 h y -domingo 16 de noviembre: 11:00 a 14:30 h y de 17:00 a 21:00 h. El/la expositor/a tendrá que respetar estos horarios, pudiendo la organización, en caso contrario, tomar acciones contra dicho/a expositor/a. El horario de montaje de los stands marcado por la Organización es el siguiente: -viernes 14 de noviembre de 19:00 a 22:00 h. y -sábado 15 de noviembre de 08.30 h. a 10:00 h. El horario de desmontaje de los stands marcado por la Organización será el domingo 16 de noviembre de 21:30 a 23:30 h. La organización aportará únicamente al expositor/a un stand de 3 x 2 metros rotulado, del que se hará responsable de los posibles daños ocasionados a los mismos. Además el/la expositor/a tiene que hacerse cargo de aportar LA TOTALIDAD DEL MOBILIARIO QUE VAYA A NECESITAR (mesas, expositores, estanterías, sillas…) La Organización pondrá servicio de vigilancia y seguridad nocturna en el recinto de la Feria durante la duración de la misma y no se hará responsable de cualquier daño, desaparición o robo en el material expuesto, siendo de total responsabilidad del/a expositor/a los daños sufridos. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN: Para hacer la solicitud de participación en la Feria, el/la expositor/a interesado/a, tendrá que cubrir la Ficha de Solicitud de Participación (disponible a continuación) y enviarla al correo electrónico [email protected] antes del 17 de octubre o bien cubrir el formulario de CONTACTO que encontraréis en la web www.terractiva.org FICHA DE SOLICITUD PARA PARTICIPAR EN LA FEIRA ECOLÓXICA de ARZÚA fecha límite para solicitudes: 17/10/2014 (*Estos datos que se solicitan pueden figurar en la publicidad de la Feria a través de su web o de otros medios)        Nombre para el stand: Nombre del expositor/a (datos de contacto): Dirección: (calle, nº, CP, Localidad, Provincia) Teléfono/s: E-mail: Página Web: Breve descripción de la actividad/producto: Los/a expositores/as podrán consultar si están seleccionados/as contactando con la organización a partir del 20 de octubre, a través del número de teléfono 986 18 47 20 o en el correo electrónico [email protected]. Una vez seleccionado, el/la expositor/a podrá formalizar su participación hasta el viernes día 31 de octubre. CONFIRMACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN: 1) DOCUMENTO DE COMPROMISO Una vez la organización comunique a los expositores/as su participación, ésta remitirá a los seleccionados/as un documento de compromiso que deberá ser cumplimentado y remitido a la organización con la mayor brevedad posible. 2) PAGO DE UNA FIANZA Esta fianza tiene como objetivo la reserva del stand, cantidad que será devuelta una vez finalizada la Feria y cumplidos los horarios marcados por la organización. El abono de la fianza (70 €) se hará mediante transferencia bancaria en un número de cuenta que será facilitado por la organización una vez sea seleccionado/a para participar. El/la expositor/a que no abone la fianza no tiene garantizado el espacio en la Feria y por lo tanto no aparecerá en la publicidad que se edite y no se le garantiza la rotulación del stand que vaya a ocupar. La renuncia del/a expositor/a a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada a no ser que este espacio sea cubierto por otro expositor/a. OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS: La organización invita a los expositores/as, además de poner un stand, a ofrecer algún tipo de actividad al público asistente, como degustaciones, talleres, charlas, etc. Estas propuestas complementarias contribuirán, tanto al buen desarrollo de la actividad, como a la promoción de la entidad que las ofrece. Esta circunstancia será tenida en cuenta en el proceso de selección de los/as expositores/as por parte de la organización, que no se compromete a incluirlas en la publicidad que se edite. En el caso de que las entidades estén interesadas en ofrecer alguna actividad, deberán informar a la organización de la Feria en el momento de inscribirse para su participación, así como indicar las necesidades técnicas que pueda necesitar: potencia de corriente, mesa supletoria,…. :: CONTACTO :: Persoa de contacto: Cheli Vicente Teléf. 986 18 47 20 Enderezo electrónico: [email protected] De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos le informamos de que sus datos personales recogidos mediante el presente documento serán tratados y quedarán incorporados en los ficheros de Culturactiva, s. Coop. 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