Guía del Expositor •Agenda Académica •Agendamiento de Citas Evento paralelo: Sponsored by: Guía del Expositor Fechas de interés ACTIVIDAD FECHA Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento 19 de Octubre 2015 Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones 26 de Octubre 2015 Fecha límite para el pago de servicios 19 de Octubre 2015 Fecha límite para la adecuación de la áreas de exhibición 17 de Noviembre 2015 Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero 17 de Noviembre 2015 Guía del Expositor Fechas de montaje y desmontaje ACTIVIDAD FECHA HORA 16 de Noviembre de 2015 8:30 a.m. 18 de Noviembre 2015 10:00 a.m. Fecha de apertura de la feria 18 de Noviembre de 2015 12:00 p.m. Fecha de cierre de la feria 21 de Noviembre de 2015 8:00 p.m. Fecha de desmontaje 22 de Noviembre de 2015 8:30 a.m. Fecha de montaje Fecha de inaguración de la feria Guía del Expositor Horario de la Feria ACTIVIDAD HORA Horario para expositores 9:00 a.m. a 8:00 p.m. Horario para visitantes 10:00 a.m. a 8:00 p.m. Horario de las taquillas 10:00 m. a 7:00 p.m. Horario del parqueadero para expositores y visitantes 9:00 a.m. a 6:00 p.m. *Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios. Guía del Expositor Credenciales, invitaciones y boletería CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales. Estas deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar las credenciales y el trámite de envío de las invitaciones a sus clientes. El expositor puede adquirir paquete de invitaciones mínimo de 20 y con un costo individual de $10.000. Normas de uso de credenciales Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho. Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos. Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias. Guía del Expositor Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de expositor Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten. Credenciales Adicionales Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $21.000 c/u. Credenciales de montaje Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer carné de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor. Guía del Expositor Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de desmontaje Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad. Área cubierta Credenciales de Expositor Invitaciones 1 - 20 mts² 21 - 30 mts² 31 - 40 mts² 41 - 50 mts² 51 - 60 mts² 61 - 70 mts² 71 - 80 mts² 81 - 90 mts² 91 - 100 mts² 101 - 120 mts² 121 - 135 mts² 136 - 150 mts² 4 6 8 10 12 14 17 18 20 21 24 28 100 150 150 150 150 200 200 200 200 250 250 250 • Valor Credencial Adicional: $21.000 C/U. • Valor Invitación Adicional: $10.000 C/U. (mínimo 20) Guía del Expositor Credenciales, invitaciones y boletería Boletería Descripción Valor de la boleta en taquilla Valor $ 13.000 Valor de la boleta para estudiantes con carné $0 Valor de la boleta para niños N/A Valor de la credencial adicional $ 21.000 c/u Valor de las invitaciones (mínimo 20) $ 10.000 c/u Valor del bono de parqueadero * Se reserva el derecho de admisión. $ 53.100 Guía del Expositor Servicios generales Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados en el Centro Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago adicional: •Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.) •Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.) •Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.) •Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.) •Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.) •Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles) •Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.) •Sistema divisorio •Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.) Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro Único de Atención al Cliente – PLUS. Para requerimientos especiales pueden contactar a Laura Torres analista de Servicios e Información al correo [email protected], Teléfono: (57-1) 381-0000 Extensión: 5612 o Angelica Orjuela auxiliar de Servicios e Información [email protected] Teléfono: (57-1) 381- Extensión: 5616. Guía del Expositor Seguro obligatorio Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento. El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede contactarse con: Subroker Insurance Jorge Luís Contento Tel. 3810000/30 Ext. 5631 Cel: 313-8566840 [email protected] El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio. Guía del Expositor Parqueadero El parqueadero habilitado para expositores de Expoconstrucción y diseño será 'La torre de parqueaderos' en la Cra 40 # 22-34. La venta de bonos de parqueadero es exclusiva para expositores. La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $53.100 hasta 12 horas. Los bonos de parqueadero estarán a disposición de los Expositores a partir del 17 de Noviembre de 2015. El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después de iniciada la feria el sistema no permite hacer cambios. Guía del Expositor Pagos Nacionales e Internacionales CUENTA PARA PAGOS NACIONALES Banco Número de cuenta Tipo de cuenta Davivienda 4818-0000-0756 Ahorros Beneficiario Corporación de ferias y exposiciones S.A CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES Banco ABA Ciudad País Davivienda 066011389 Miami, Florida EE.UU Swift Número de cuenta Teléfono (Fax) CAFEUS3M 874504020 (305) 3 - 72 9909 (305) 3 - 72 1797 Beneficiario Corporación de ferias y exposiciones S.A Guía del Expositor Zona franca, Comercio exterior Fecha para el ingreso de mercancia sin costo adicional (un mes antes del inicio de la feria) Fecha para el retiro de mercancia sin cobro (seis dias después de la terminación de la feria) Fecha para el retiro de mercancia (dos meses después de la terminación de la feria) A partir del séptimo día de finalizado la feria el valor a pagar por almacén es 16 de Noviembre de 2015 6 de Diciembre de 2015 21 de Enero de 2015 $23 pesos colombianos diarios por Kilo más IVA del 16% Guía del Expositor Contactos Nombre Ursula Sánchez Carolina Suárez Felipe Poloche Ivonne Aguilera Nombre Jeymy Escamilla Diana Castillo Andrey Drufovka Cargo E-mail Jefe de Proyecto Coordinador Comercial Coordinador Comercial Internacional Secretaria Comercial Ext [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] EVENTOS Cargo Coordinadora de Eventos Coordinadora de Eventos Jefe de Eventos y Ferias en Arriendo y Asocio Ext 5204 5205 5170 5140 5167 5426 5214 Guía del Expositor Contactos Nombre Gloria Urdaneta de Drufovka Johana Vázquez Nombre Andrea Sarnari Kuehle Alejandro Cárdenas Nombre Jaime Enrique Bonilla Cardozo William Uscategui Ortiz Julio Guevara Campos Leonardo Correa Riveros RELACIONES PUBLICAS Cargo Jefe Relaciones Públicas Asistente Relaciones Públicas MONTAJE Cargo Jefe de Montaje Coordinador de Montaje SEGURIDAD Cargo Jefe de Seguridad Coordinador de Seguridad Jefe de Seguridad Coordinador de movilidad Ext 5065 5061 Ext 5760 5763 Ext 5540 5542 5544 5550 Guía del Expositor Contactos COMERCIO EXTERIOR Cargo Nombre María Piedad Ramírez Fontecha Hernando Gómez Higuera Jefe de comercio exterior Profesional de comercio exterior Ext Jenny González 5083 PRENSA INTERNACIONAL Contacto Ext Carolina Rojas 5088 Fabiola Morera Comunicaciones Newlink 5560 5561 PRENSA NACIONAL Contacto Agencia Agencia Ext
© Copyright 2024