IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Guia del Expositor Copatrocina: Organizan: Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Fechas de interés ACTIVIDAD FECHA Fecha límite para el pago del contrato de arrendamiento 30 de Agosto de 2014 Solicitud de credenciales y compra de invitaciones 15 de Septiembre de 2014 Fecha límite para pagos de servicio 30 de Septiembre de 2014 Fecha límite para pagos de adecuación de las áreas exhibición 07 de Octubre de 2014 Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero 07 de Octubre de 2014 Fecha Hora APERTURA INAUGURACIÓN 08 de octubre de 2014 08 de Octubre de 2014 12 de Octubre de 2014 6:30 pm 8:00 pm 10:00 am CIERRE Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Fechas de montaje y desmontaje MONTAJE EXPOSITORES 6 de Octubre de 08:00 am hasta 07 Octubre a las 10:00 pm (Montaje 24 horas el día 06 de Octubre) DESMONTAJE EXPOSITORES 13 de Octubre de 2014 8:00 am. a 6:00 pm. Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Horarios de la feria Horario para expositores 9:30 am. a 7:45pm. Horario para visitantes 10:00 am. a 7:30 pm. Horario de Taquillas 09:30 am. a 6:30 pm. Parqueaderos visitantes y expositores 7:00 am. a 9:00 pm. Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios. Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Credenciales, invitaciones y boletería Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales. Estas deben ser solicitadas en el Centro único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar las credenciales y el envío de las invitaciones a sus clientes. El expositor puede adquirir un paquete de invitaciones mínimo de 20 y con un costo individual de $7.000. Normas de uso de credenciales Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho. Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas valiéndose de tales insignias o distintivos. Todo uso indebido por parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho de incumplimiento de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias. Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de servicio Son de carácter personal e intransferible y sirven para identificar al personal de servicio que atiende el stand. Deben llevar foto y número de documento de identidad de las personas que las porten. Credenciales adicionales Estas credenciales son iguales a las de expositor y de servicio, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico, Son personales e intransferibles y deben llevar la foto y el número de identidad de las personas que las porten. Las credenciales adicionales tienen un costo de $16.000 c/u. Credenciales de montaje Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor. IX Guia del Expositor gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de desmontaje Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor o de servicio. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad. Credenciales sin costo por metro cuadrado Área cubierta en exposición Credenciales de exposición 1m2 a 20 m2 2 2 50 21m2a 30 m2 Credenciales de servicio Invitaciones sin costo 2 4 120 2 2 3 5 120 2 2 4 6 120 2 2 5 7 170 2 2 6 8 170 2 2 8 8 170 31m a 40 m 41m a 50 m 51 m a 60 m 61m a 70 m 71 m a 80 m *valor credencial adicional $16.000 pesos IX Guia del Expositor gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Área cubierta en exposición Credenciales de exposición Credenciales de servicio 81 m2a 90 m2 8 10 170 2 8 12 170 2 2 9 12 250 2 2 10 14 250 2 2 136 m a 150 m 12 16 250 2 2 151 m a 200 m 14 18 250 2 18 22 300 2 91 m a 100 m 101 m a 120 m 121 m a 135 m 201 m a más Boletería Descripción Valor Valor de la boletería en taquilla $12.000 Valor de la boleta para estudiantes con carné $6.500 Valor de la boleta para niños N/A Valor de la credencial adicional $16.000 Valor de las invitaciones $ 7.000 Valor del bono de parqueadero $63.500 Tarifa para el parqueadero – Valor por minuto $67 Tarifa para el parqueadero – Valor día $21.000 Invitaciones sin costo Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Servicios generales Corferias pone a disposición de los expositores los servicios generales que deben ser solicitados en el Centro Único de Atención al Cliente – PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago adicional: • Energía (instalaciones monofásicas, trifásicas, etc.) • Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.) • Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.) • Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.) • Agua (acometida en 1 1/2 , “desagüe en 1 ½”, etc.) • Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles) • Accesorios (panelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.) • Sistema divisorio • Equipos (televisores, VHS, DVD, video beam, etc.) Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro único de atención al cliente – PLUS Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Seguro obligatorio Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento. El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede contactarse con: Subroker Seguro Tel: 3810000/30 Ext: 5631 Celular: 313-8566840 Jorge Luis Contento [email protected] Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Parqueaderos El parqueadero habilitado para expositores de la Feria GRAN SALÓN INMOBILIARIO será el Parqueadero área libre Torre “Cra. 40 #22-34”. Funcionará de 7:00 a.m a 9:00 p.m, el cual cuenta con 2.700 cupos disponibles para expositores y visitantes. Venta bonos de parqueaderos con tarifa preferencial para expositores. La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la corporación y tendrá un valor de $63.500. Los parqueaderos estarán a disposición de los expositores a partir de la fecha que indica el cronograma, incluso para efectos de montaje y desmontaje. El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Cubre solo los días de feria, después de dos días de iniciada la feria no permite el sistema hacer cambios. El costo estipulado para el bono de parqueadero es de $63.500. Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Cuentas para pagos nacionales e internacionales CUENTA PARA PAGOS NACIONALES - Código de la feria :13 Banco Número de la cuenta Tipo Davivienda 4818-0000-2885 Ahorros CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES Código de la feria :13 Banco Davivienda Internacional Swift Code CAFEUS3M Ciudad Miami Florida ABA 066011389 Teléfono (305)3-729909 Fax (305)3-721797 Número de cuenta 874504020 País EE.UU Beneficiario Corporación de ferias y exposiciones S.A Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Ingreso y salida de mercancias ZONA FRANCA - COMERCIO EXTERIOR Valor permanencia de mercancía en zona franca Fecha para el ingreso de mercancía Fecha para el retiro de mercancía sin cobro Fecha para el retiro de mercancía $22.04 Diarios por kilo - IVA incluido 08 de Septiembre de 2014 27 de Octubre de 2014 12 de Diciembre de 2014 IX Guia del Expositor gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Contactos Nombre Carolina Espinoza Luis Humberto Cuellar Andrea Rentería Infante Lina Navarro Marín Nombre Diana Castillo Cargo Jefe de proyecto Coordinador comercial Coordinador comercial Secretaria comercial Correo Ext [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] EVENTOS Cargo Coordinadora de eventos Ext 5205 5158 5189 5183 5187 Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Contactos Nombre Gloria Urdaneta de Drufovka Johana Vázquez Nombre Andrea Sarnari Kuehle Alejandro Cárdenas Nombre Jaime Enrique Bonilla Cardozo William Uscategui Ortiz Julio Guevara Campos Leonardo Correa Riveros Iván Felipe Duque RELACIONES PÚBLICAS Cargo Jefe relaciones públicas Asistente relaciones públicas MONTAJE Cargo Jefe de montaje Coordinadora de montaje SEGURIDAD Cargo Jefe de seguridad Coordinador de seguridad Coordinador de seguridad Coordinadora de movilidad y parqueaderos Cabina de sonido Ext 5065 5061 Ext 5760 5763 Ext 5540 5542 5544 5550 5549 Guia del Expositor IX gran salón inmobiliario 2014 feria internacional Contactos COMERCIO EXTERIOR Cargo Nombre María Piedad Ramírez Fontecha Hernando Gómez Higuera Nombre Fabiola Morera New Link Jefe de comercio exterior Profesional de comercio exterior PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL Cargo Prensa nacional Prensa internacional Ext 5560 5562 Ext 5083 5084
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