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LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
Edificio Miller (Parque Santa Catalina)
Del 20 al 22 de mayo de 2.016
Contratación de espacio
Remita este documento debidamente cumplimentado por Email a
[email protected]. Si tiene dudas, contáctenos llamando al : 630769589
Empresa:
Domicilio:
Población:
Web:
Persona contacto:
DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA
CIF:
Código Postal:
Provincia:
País:
Sector:
Teléfono:
Email:
Cargo:
NOMBRE COMPLETO DEL EXPOSITOR con el que figura en el evento y stand
ALQUILER DE ESPACIO maque con una equis el deseado
Stand exposición 3x2 m. en Edificio Miller = 600€ + IGIC
Stand exposición 6x2 m. en Edificio Miller = 1.000€ + IGIC
Stand exposición 6x4 m. en Edificio Miller = 1.800€ + IGIC
CONDICIONES DE PAGO
•
•
FORMA DE PAGO
Transferencia bancaria sin gastos de destino:
50% del precio total a la firma del contrato.
IBAN: ES90 2100 2162 6502 0056 2727
50% restante antes del 10 de abril de 2.016.
Enviar comprobante a [email protected]
El abajo firmante declara conocer y aceptar en todos sus términos, las condiciones generales y específicas
de participación que se adjuntan al presente formulario y se compromete expresamente a cumplirlas.
Firma autorizada:
Sello de la empresa:
Las Palmas de Gran Canaria, a __________ de ______________________ de 2016 *
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 5 de la L. O. 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos
personales serán incorporados a nuestros ficheros, debidamente inscritos en el R.G.P.D., con la finalidad de la eficiente gestión, desarrollo y
prestación de nuestros servicios y cuyo responsable es ANDELMAR 2000 S.A. Podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición dirigiéndose por escrito al responsable del fichero a la dirección [email protected]
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GRANCANARIAGASTROFEST.INSCRIPCIÓNDEEXPOSITORES
YCONDICIONESGENERALES
TodoslosexpositoresporelmerohechodesuinscripciónenGranCanariaGastrofest,aceptanlas
presentes Normas de Participación y demás Disposiciones Generales establecidas por la
organización.
1.FICHATÉCNICA
Denominación:
GranCanariaGastrofest2.016
Edición:
Segunda
Organiza:
Andemar2000,SA
eMe&eMeeventos
Lugar:
EdificioMiller,ParqueSantaCatalina.LasPalmasdeGranCanaria.
Fechasdecelebración:
Del20al22demayode2.016.
Horarios:
Expositores:De10:00a21:00h,domingode10:00a20:00h.
Restauración:Viernesysábadode12:00a1:30h./domingo,de12:00a20:00h.
Visitantes:Viernesysábado,de10.00a02:00h./domingo,de10.00h.a20:00h
Carácter:
Profesional/Comercial/Públicogeneral
Entradadiaria:
2€conunaconsumicióndeagua,refrescoocerveza
2.CONTACTOCOMERCIAL
eMe&eMeeventos
Andelmar2.000,SA
CarreteraVisvique150
35400-Arucas
Contacto:
+34630769589
Email:[email protected]
Web:www.grancanariagastrofest.com
3.SOLICITUDDEPARTICIPACIÓNYADMISIÓN
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PodránsolicitarsuparticipaciónenlasegundaedicióndeGranCanariaGastrofest,todasaquellas
entidadescuyasactividadesseconsiderenincluidasenlosámbitos,sectores,productosyservicios
objetodelamanifestaciónyaquellasempresasnorelacionasquequieranestarpresentes,estas
últimaspreviaautorizacióndelaorganización.
LasentidadesquedeseenparticiparenelGranCanariaGastrofestdeberáncumplimentaryenviar
lasolicituddeparticipación,segúnelmodeloestablecidoporlaorganización,ademásdeadjuntar
la debida acreditación de la persona representante/autorizada por la entidad solicitante. Dicha
solicituddeparticipaciónpuedeobtenerseatravésdelawebwww.grancanariagastrofest.com
Eldocumentodesolicituddeparticipación,incluyedemaneraindivisiblelacontratacióndelespacio
deexposiciónqueelexpositorrequierasiendoválidoúnicamenteparalaentidadquefiguraenla
inscripción y para la edición 2.016 del evento. La solicitud se debe enviar acompañada por el
justificantedepagodelacantidadestipuladaenconceptodeprimerpago.Enviadalasolicitud,esta
tendrácarácterdereservadelespaciocontratadodurantelossietedíassiguientesalarecepciónde
lasolicitud,apartirdeestosdíasdereservasinhaberrecibidoelcomprobantedepagoseconsidera
denegadalasolicitud,quedandoliberadoelespaciocontratadoyadisposicióndesercomercializado
porlaorganizaciónycontratadoporpartedeotroexpositor.
El comprobante de transferencia de pago y la solicitud de participación se remitirá por email a:
[email protected].
Estasolicitud,unavezaceptadalaparticipacióndelexpositorporpartedelaorganizacióndelaferia,
y abonada la cantidad correspondiente recogida en la solicitud, se constituirá en contrato entre
ambos. La firma de este contrato supone un acuerdo no revocable por parte del expositor y
comportalaaceptacióndelasnormasgeneralesdeparticipación,asícomolasdisposicionesque
concaráctergenéricosepudiesenestablecerporpartedelaorganizacióndelevento.
4.DELOSESPACIOSCONTRATADOS
Laorganizaciónestableceráelplanodeldisposicióndelespaciodestinadoalazonadeexposicióny
efectuarálaadjudicacióndelosespacioslibres,teniendoencuentalasolicitudestablecidaporlos
expositores y los siguientes criterios de priorización en la ubicación: fecha de recepción de la
solicitud, fecha de pago, tipo de espacio contratado, sector de actividad del expositor, metros
cuadradoscontratadosyarmoníaentreespacios.
Enelcasodenopagarenlosplazosestablecidos,elexpositorperderátodoslosderechossobreel
emplazamientoprovisionalmenteadjudicado,pasandoelmismoadisposicióndelaorganización,
que podrá ofertarlo a otras entidades. En todo caso, no se autoriza la ocupación del espacio de
exposiciónquenohayasidoabonadoensutotalidad.
La organización se reserva el derecho, por necesidad o fuerza mayor, de variar la situación y
dimensionesdelespacioadjudicadoprovisionalmente,cambiarocerrarlasentradasysalidasdel
recinto, así como ejecutar obras y modificaciones en la misma. En estos únicos supuestos las
diferencias que puedan originarse por reducción de espacio solicitado y, en consecuencia, del
importeentregado,seránrestituidasporlaorganizaciónenproporciónalareducciónefectuada,
excluyéndosecualquierotrareclamaciónporpartedelexpositor.
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Losespacioscontratadossonindivisibles.Sidespuésdelaadjudicacióndeespacios,elexpositor
solicitaunamodificacióndelmismo,estapuededarlugaralapérdidadelaubicacióninicialmente
adjudicada,debiendoaceptarunanuevaadjudicaciónentrelosespacioslibresdisponibles,ensu
momentoyenelsectorcorrespondiente.Siporestacausaelexpositorrenunciaasuparticipación,
perderátodaslascantidadesabonadas.
Quedaexpresamenteprohibidocederosubarrendarespacioaotrasentidadesdistintasalaqueha
contratadoelstand.Tampocolaocupacióndeunespacioporvariosco-expositores,salvoexpresa
autorizacióndelaorganizacióndeGranCanariaGastrofest.
Los stands de restauración, tanto interiores como exteriores, no pueden vender ningún tipo de
bebidasquenoseadealimentación.Cualquierduda,consultarlaconlaorganización.
Larenunciadelexpositorasuparticipaciónhadecomunicarsesiempreporescritoalaorganización.
El plazo de renuncia y derechos de devolución de las cantidades adelantadas serán el día 29 de
febrerode2.015.Enconceptodeaperturadedossieryderechosdeinscripciónsedestinarán200€.
Esteimportenoseráreembolsableenningúncaso.
Encasodequeeleventonopudierallegaratenerlugarporcausasdefuerzamayor,seeximede
toda responsabilidad a los organizadores, sin que proceda exigir a éstos ninguna clase de
indemnización.Sinembargo,losexpositoresrecibiránelreintegrodelascantidadesquehubieran
abonado.
5.CONTRATACIÓNDESERVICIOS
El espacio o módulo asignado comprende exclusivamente lo indicado en el documento Tarifas y
CondicionesdePago.Losexpositoresdebenalquilaromontarsusinstalacionesdeacuerdoconsus
necesidades.
Laorganizaciónfacilitaráunaguíadepublicidadafindeofreceralosexpositorescontratarsoportes
paramaximizarsupresenciaenlaferia.
6.TARIFASYCONDICIONESDEPAGO
Las tarifas aplicables, condiciones, formas y fechas de pago, serán las que se especifican en la
solicituddeparticipaciónyeneldocumentodeTarifasyCondicionesdePago.
Las fechas de pago son fijas y deberán ser respetadas, considerando los importes de manera
acumulada según las fechas previstas. Se enviará una factura al completar los pagos. Cualquier
objeción a la factura debe realizarse por escrito en un plazo de 30 días de su fecha de emisión.
Expiradoesteplazolasreclamacionesnopodránsertenidasenconsideración.
Lasfacturasporlosserviciosprestadosoquesevayanaprestaralexpositor,sólosepuedenemitir
aladireccióndefacturaciónqueseindicaenelcontratodesolicituddeparticipación.
Los costes bancarios derivados de efectuar la transferencia correrán por cuenta de la entidad
ordenante.
Laorganizaciónsereservaelderechoderetenerlasmercancíasexpuestasporimpagodealguna
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factura.
7.RESPONSABILIDADES
Laorganizacióncuidarádelalimpiezageneraldecalles,pasillos,espaciosyservicioscomunes,así
como del vaciado de papeleras, y de la limpieza inicial antes de la inauguración del Evento. La
organizaciónnosehaceresponsabledelalimpiezainteriordelosstands.
Losexpositoresdeberándecontratarunseguroderesponsabilidadcivilquecubrainclusolosriesgos
derivadosdeincendio,rayoy/oexplosión,delasmercancíasexpuestasymaterialdecorativopropio
oalquilado.Elseguroderoboyexpoliación(voluntario)deberácontratarlotambiéncadaexpositor
unilateralmente.
Laorganizaciónseencargadelserviciodevigilanciageneraldelrecinto,peronoseresponsabiliza
delmaterialyobjetosdepositadosencadastandodañosquepuedansufrirlosobjetos,muestras,
materialesdemontajeydeexhibición,antes,durante,nidespuésdelacelebracióndelEvento.
Cada expositor deberá asignar una persona responsable de su stand, del material y artículos
expuestosdurantelacelebracióndelaferia,enlashorasdevisitaalpúblico,estandoprohibidoen
las restantes horas, la permanencia de personal en las instalaciones, de no existir autorización
especialyporrazonesmuyjustificadas,delaOrganización.
Elpersonaldevigilanciadelrecintonopuedeaceptarningúntrabajoomisiónporcuentadeun
expositorseacualfueresunaturaleza.Laorganizacióndeclinatodaresponsabilidadporlasórdenes
dadasyaceptadascontrariamenteaestadisposición.Elexpositordebeocuparsedelavigilanciade
sustandydesusbienesexpuestos,durantelashorasdelcertamen,asícomoduranteelmontajey
desmontaje.
Elpersonalacargodelexpositor,esresponsabilidadúnicayexclusivadelmismo.Elexpositorse
obligaacumpliryhacercumpliralpersonalasucargo,contratistasysubcontratistas,lalegislación
laboralydeseguridadsocialvigente,debiendoteneraseguradoasupersonal,asícomocubiertala
responsabilidad civil derivada de su actuación. No existirá en ningún momento relación laboral
algunaentrelaorganizaciónyelpersonaldelexpositor.
8.CONDICIONESGENERALESDEMONTAJEYDESMONTAJE
8.1MONTAJE
Elmontajeseiniciaráeldía6deabrilde8:00alas22:00h.Elhorariodemontajeserácontinuode
9:00h.a20:00h.Estasfechasyhorariosquedarándisponiblesparalaconstrucción,instalacióny
entradademercancías.
Nosepermitiráelaccesodevehículosparticularesalrecintodurantelosdíasdemontaje.
Quedaterminantementeprohibidalaentradadevehículosparaladescargademercancíasalrecinto
apartirdelas20.00h.deldía6deabril.
Estáprohibidoelusodemaquinariaysistemasdetransportesdemontajesinestarexpresamente
autorizadoporlaorganización(carretillas,maquinariadetransportedepalets,carrosrodantes,etc.).
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Laorganizaciónsereservaelderechodemodificarlosperíodosyhorariosdemontajesiloconsidera
necesario.DuranteelperiododemontajeydesmontajedelEventoquedatotalmenteprohibidoel
accesoalrecintodemenoresde16añossinovanacompañados.
Paracomenzarlostrabajosdemontajelaempresadecoradoradeberárecogerlacorrespondiente
autorizacióndemontaje,únicodocumentoválidoparaautorizarlaentradademercancíasyelinicio
del montaje del stand. Para su obtención es necesario haber realizado todos los pagos
correspondientes,haberpresentadoelproyectodeconstrucciónensucasoparasuaprobaciónpor
partedelaorganización.
Lasentidadesparticipantesdeberánhacersecargodelarecepcióndesuspropiasmercancías,así
comodesualmacenaje.Laorganizaciónnoseharáresponsabledelarecepcióndemercancías.
Seráobligacióndelexpositorlaretiradadebasurasydemásmaterialesdedesechoyresiduosque
hayangeneradoenlaconstruccióndesustand.
Nosepermiteagujerear,atornillarniclavarenlospanelesdelosstandsmodulares,paredes,techos,
suelosocolumnasdelaSala.Losespaciosdeexhibiciónnodebenrecubrirseconpinturaniconcola.
Lasparedesyfrontis,asícomoelsuelodelosstandsmodularesdebenquedarlibredepegatinas,
vinilosuotrosmaterialesalfinalizarelcertamen.
8.2.ACTUACIÓNDURANTEELEVENTO
Elexpositorsecomprometearecibiralosvisitantesdesdeeliniciodelajornada,hastalahorade
cierredelaFeria;amantenersucarpapulcrayenóptimascondiciones;anoefectuarpublicidaden
voz alta o llamadas con fines de atracción que puedan perturbar a los visitantes; a no efectuar
limpiezasnicolocacióndemercancíasdurantelashorasdeaperturaalpúblico.
8.3.DESMONTAJE
LaFeriacerrarásuspuertasalpúblicoeldomingo10deabrildel2.015alas20:00h.Losexpositores
podrán retirar sus mercancías a mano a partir de las 21:00 h. y hasta las 0:00 h. del mismo día,
pudiendo llegar con sus vehículos tan solo hasta los accesos exteriores del edifico no pudiendo
accederenningúncasoalinteriordelosrecintoyrespetandolasindicacionesdelaorganizaciónen
esteámbito.
Aldíasiguienteseiniciaráeldesmontajedeleventoapartirdelas8:00h.yhastalas20:00h.,con
lasmismasnormasparalosvehículosqueeldíademontaje.
Está prohibido el uso de maquinaria y sistemas de transportes de desmontaje sin estar
expresamenteautorizadoporlaorganización(carretillas,maquinariadetransportedepalets,carros
rodantes,etc.).
Se recomienda a los expositores que antes de abandonar sus stands dejen las mercancías
debidamente precintadas e identificadas. Una vez finalizado el desmontaje la entidad expositora
deberádejarlasuperficiecontratadatotalmentelimpia.
La organización se reserva el derecho de modificar los periodos y horarios de desmontaje si lo
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consideranecesario.
8.4.DISPOSICIONESDEPREVENCIÓNDERIESGOSLABORALESDURANTEMONTAJEYDESMONTAJE
Tanto el expositor como sus contratistas, subcontratistas, incluidas las empresas que contrate el
montaje o desmontaje del stand, deberán encontrarse al día con el cumplimiento de todas sus
obligacionesfiscales,laborales,deseguridadsocial,deprevenciónderiesgoslaborales,asícomode
cualesquieraotranormaoregulaciónquefuerandeaplicaciónalasactividadesquedesarrollenel
espacio contratado. Declinando el organizador cualquier tipo de responsabilidad, por el
incumplimientodedichasobligaciones.Enestesentido,elexpositormantendráindemneyresarcirá
al organizador por cualquier pérdida o daño que se le pudiera derivar, directa o indirectamente,
comoconsecuenciadesancionesoresponsabilidadesimpuestasporlasautoridadescompetentes,
porincumplimientodedichasobligacionesy/oporreclamacionesentabladasporloscontratistasy
subcontratistas del Expositor, incluidas las empresas con las que éste contrate el montaje y
desmontaje de sus stands, los trabajadores de aquellos y del propio Expositor y, en general de
cualquier agente, persona física o jurídica, que desarrolle cualquier actividad en el espacio
contratado.
8.5.SERVIDUMBREDESEGURIDADYMÁQUINASYAPARATOSENMOVIMIENTO
Estáprohibidoelusodemaquinariaysistemasdetransportesdemontajeydesmontajesinestar
expresamenteautorizadoporlaorganización.(carretillas,maquinariadetransportedepalets,carros
rodantes,etc.).
Se respetará en todo momento, con carácter obligatorio, la ubicación de los elementos de
señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia, cajas de servicios y
servidumbresdepasodejandosiempretotalmentelibreelaccesoacualquieradeellos.
Deacuerdoconlodispuestoenlasnormativascomunitariasydemáslegislacióndeaplicación,para
todasaquellasmáquinasocomponentesdeseguridadquenodispongandelmarcadoCEyquese
presentenenelSalóndeberáinstalarseuncartelvisibleenelqueseindiqueconclaridadsunoconformidadylaimposibilidaddeadquirirestasmáquinasocomponentesdeseguridadantesde
que el fabricante o su representante legalmente establecido en la Comunidad Europea los haya
acomodadoatalesdisposiciones.
En cualquier caso, y en todo tipo de demostración deberán adoptarse las medidas de seguridad
adecuadas con objeto de garantizar la protección de las personas y deberá cumplirse, en cada
momento,lanormativavigente.
8.6.ENERGÍAELÉCTRICAYGASBUTANO
Todas las instalaciones se realizarán de acuerdo al vigente Reglamento Electrotécnico de Baja
TensiónyNormasComplementarias.Laejecucióndelasinstalacioneseléctricasdebeserrealizada
por un instalador autorizado que deberá emitir el correspondiente Boletín de Instalación y
CertificadoFinaldeObra.
Todostandquerequieralalegalizacióneléctricadesuinstalaciónporpartedeunelectricistaajeno
a su entidad, deberá contactar por su cuenta con una empresa externa que revise y legalice la
instalación.
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A la entrada de la acometida al stand, será necesario instalar un interruptor magneto térmico y
diferencialdelascaracterísticasadecuadasalapotenciasolicitada.
Paratodainstalaciónconpotenciaigualosuperiora300W,sedeberápresentarProyectoEléctrico
realizado por un Técnico Colegiado y debidamente visado. Dichos 300W, son por stand,
independientementedequedichoespacioestécompartidoporvariasentidades.
Los stands de restauración exteriores contarán con una potencia de 7.000W. Consultar a la
organizacióntarifasdemáspotencia.
Los stands de restauración exteriores están obligados a disponer de un extintor debidamente
homologado.
Quedaterminantementeprohibidoelusodegasbutano,fuegoocualquieractividadquepudiera
producir humos, en ningún stand interior del Edificio Miller durante el transcurso del evento,
siguiendolasnormaseindicacionesdeseguridadquemarcaelrecinto.
9.RUIDOS
Enatenciónalosdemásexpositores,seruegarestringiralmáximolasdemostracionesruidosas.El
volumenpermitidoserádehasta3dBsobreelniveldefondo,tantoenelinteriordelRecintocomo
enlaszonasexteriores.Enelcasodequelaorganizaciónrecibierareclamacionesefectuadaspor
entidadesexpositoras,éstaquedaráfacultadapararestringirestasdemostraciones.
10.FOTOGRAFÍASYFILMACIONES
Ningunodelosproductosexpuestospodráserfotografiadosinlaautorizacióndelosexpositores
interesados.
Laorganizacióntendráderechoafotografiar,dibujarofilmarlasinstalacionesystands,asícomolos
artículos expuestos en los mismos y a utilizar estas reproducciones en sus publicaciones y en la
prensa.Elexpositortienederechoafotografiarsupropiostandysuspropiosartículosdurantelas
horasdecelebracióndelEvento.
11.ACTUACIONES,REPRODUCCIONESMUSICALESYPROYECCIÓNDEPELÍCULAS
Si en los stands se ofrecen audiciones musicales o proyecciones de películas, los derechos de
propiedad intelectual de cualquier clase que puedan devengarse serán directamente a cargo del
expositor,quienresponderáantelosorganismospertinentes.Aquellasentidadesexpositorasque
deseen realizar espectáculos artísticos de atracción y llevar a cabo actividades de tipo lúdico
acompañadasdeaudicionesmusicales,deberánsolicitarautorizaciónalaorganizacióndelEvento.
12.PUBLICIDAD
Todaacciónpublicitariaypromocionalqueselleveacabofueradeloslímitesdelpropiostandestá
debidamente regulada, quedando ésta totalmente prohibida sin el expreso consentimiento de la
organización.
Aquellas entidades interesadas en llevar a cabo acciones publicitarias y promocionales deberán
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ponerseencontactoconlaorganizacióndelEvento.
13.CATERING
LosexpositoresquevayanaofrecerCateringensustand,entendidocomocualquierdegustaciónde
bebidasoalimentos,deberáncomunicarloalaorganizaciónparasuautorización.
14.PLIEGOCONTRACTUAL
LaspresentesNormasdeParticipaciónseconstituyenenpliegodecondicionesdecontratacióny
portantoparteintegrantedelcontrato.
ElhechodefirmarlaSolicituddeespacioimplicaporpartedelexpositor,elcompromisoderespetar
lasNormasdeParticipación,asícomolasdirectivastécnicasydisposicionesdeseguridad,indicadas
porlaorganizacióndelevento.
Encualquiercaso,deberáncumplirsetodasaquellasnormasestablecidasporlosAyuntamientos,así
como las relativas a protección civil y orden público dictadas por los Departamentos de la
Administraciónenelejerciciodesusrespectivascompetencias.
15.OTRASMEDIDAS
Laorganizaciónsereservaelderechoaadoptarcualquierotramedidaconducentealmejororden,
funcionamientodeleventoyproteccióndelosderechosdeexpositoresyvisitantes.
Siunexpositorprovocaperturbacionesdecualquiertipo,laorganizaciónsereservaelderechode
clausurarelstandy,ensucaso,hacerledesalojarsinindemnizaciónalguna.Losgastosdedesalojo
delstandseránporcuentadelexpositor.SiporcausasimputablesalaOrganizaciónhubiesedeser
desconvocada la Feria, los expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades
entregadas,sinderechoalgunoaindemnización.
16RECLAMACIONES
Cualquier tipo de reclamación en relación con la Feria, deberá comunicarse por escrito a la
Organización,elmismodíaenqueseproduzcanlosincidentes.
LaFeriadeclinatodaresponsabilidadporpérdidasodañosoriginadosporcaídasdetensiónocorte
de suministro en la alimentación de corriente, renunciando los expositores en forma expresa al
ejerciciodecualquieracciónoreclamaciónpordañosoindemnizaciónporperjuicios.
17.CONSENTIMIENTO
Laparticipaciónenlaferiaquedasujetaalaaceptacióndelasnormasexpuestasenelpresente
documento,mediantefirmaysellodelaorganizacióncorrespondiente,yentregadascontiempo
suficientealaempresaorganizadora.
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