1. Ingeniería

2015 International Convention
“80 Years – Happy, Joyous and Free”
Frequently Asked Questions
Updated January 15, 2015
The 2015 International Convention will celebrate A.A.’s 80th Anniversary, July 2-5, in Atlanta, Georgia.
Members of the Fellowship are gearing up for this event! Information is available on G.S.O.’s website,
www.aa.org. Here are some answers to the most frequently asked questions regarding the Convention.
Registration
Q
A
Can I still register for the Convention?
Yes, registration is still open and will remain open throughout the Convention. You can register
online or download the form at www.aa.org. Registration brochures that include the registration
form were mailed to G.S.R.s, Central Offices/Intergroups and International G.S.O.s/Central
Offices/Intergroups.
Q
A
What about on-site registration?
On-site registration will be set up in the Georgia World Congress Center in Atlanta and will open
on Wednesday morning, July 1, 2015.
Q
A
What does registration cost?
The preregistration fee is $100.00 (USD). After May 12, the registration fee is $110.00 (USD)
and you may register on-site at the Convention center.
Q
A
Must everyone register? I thought I didn’t have to pay to go to an A.A. event.
Yes. Everyone must register. Attendance at this special celebration is voluntary and, as
responsible A.A. members, “we pay our own way.” The International Convention is paid for by
those A.A.s who participate in it.
Q
A
Can travel agents register groups or individuals?
No. Payments from travel agencies to register groups or individuals will not be accepted.
Convention Schedule
Q
A
What is the general schedule for the Convention?
On Thursday evening at 7:30 p.m., the “Party in the Park” in Centennial Olympic Park, which is
located next to the Convention Center, kicks Convention activities and Marathon meetings begin
at midnight. The A.A. topic meetings at the Convention center begin Friday morning from 9:00
a.m.–5:00 p.m. through Saturday. The Big Meetings in the Georgia Dome stadium are on Friday
and Saturday evening, and Sunday morning. The Sunday Closing Meeting at the Stadium ends
at 11:30 a.m.
If you have registered for the Convention you will receive an Advance Program in April 2015
Convention App
Q
A
When will the Convention app be available for the 2015 International Convention?
The Convention app will be available for download in May 2015.
Convention Badges
Q
A
I have registered – when will I get my Convention Badge?
Registration badges will be mailed in May 2015.
1
Housing
Q
A
Are there still rooms available? How do I reserve my hotel room?
Hotel rooms in our housing inventory are still available in Atlanta and in outlying areas where
there will be bus shuttles or access to a MARTA station. We continue to expand these to meet
the needs of our attendees.
Once you register online for the Convention (or provide your email address on your mailed or
faxed registration form), you will receive a Registration Confirmation letter by email that includes
a link to the Housing Reservation Website to complete your hotel reservation online. The
Housing Reservation Website includes the Housing Information & Reservation Form where you
will find a list of hotels, amenities, rates and a map of the hotels locations in the Atlanta area.
If you register for the Convention by mail or fax and do not provide your email address, the
Housing Information & Reservation Form, including the Housing Bureau's contact information,
will be mailed to you with your Convention Registration Confirmation.
Once your room is reserved through the housing process you will receive a written
acknowledgement from the Housing Bureau. You will not receive a written confirmation from the
hotel.
Q
A
Are Dorm rooms/apartments available?
We have added Dorms to our housing mix for those who are interested in lower room rates.
Information can be accessed through a link on the housing page from our website. These are
located at Georgia State University in downtown Atlanta and Georgia Tech, which are both
conveniently located. Dorm housing is available on a first-come, first-served basis and
reservations must be done directly through the dorm facility, not through the Housing Bureau. If
an attendee makes a dorm reservation and subsequently needs to cancel their original hotel
reservation made through the Housing Bureau, the hotel cancellation fee will be waived only if
done by February 15.
Q
A
How can I change or cancel my hotel reservation?
You can use the Housing Reservation Website to change or cancel your hotel reservation
through June 23, 2015. You can also contact the Housing Bureau by email, phone or fax. The
Housing Bureau will assess a $50 USD fee for cancelled reservations, unless you are changing
to a Dorm accommodation.
To contact the Housing Bureau, you can email: [email protected]; call
(844) 804-9453 or fax (404) 525-0404.
The General Service Office (G.S.O.) does not handle Hotel reservations.
Q
A
Can members contact hotels directly?
No. To make the process as fair as possible, all housing requests will be processed through the
official Housing Bureau.
Q
A
Can travel agents make room reservations?
Room reservations can only be made in individual people’s names. Rooms available through
the Housing Bureau, at specially negotiated Convention rates, are not commissionable to travel
agents.
Q
A
Can we request a room in the same hotel with friends?
Yes, you can reserve more than one room through the housing process so long as your friends
have registered for the Convention. You will need to provide their name(s) and be prepared to
pay additional deposits.
2
Q
A
What about RVs and Campsites?
RV and campsite information is available on the 2015 International Convention pages
at www.aa.org.
Transportation
Q
A
Will local transportation be available?
Yes, MARTA is Atlanta’s Metro system that services all of the downtown (including stops at the
Georgia World Congress Center/Georgia Dome), midtown and the Airport. A discounted
MARTA Convention Pass is available through the Convention pre-registration process and will
also be available on-site for purchase.
Many members will be within walking distance or a short ride on public transportation from their
accommodations. Most of the housing blocked for this event will be less than a 30-minute
MARTA ride from the Georgia World Congress Center and the Georgia Dome
Where there is no MARTA station nearby, a bus service will be provided at no charge to outlying
properties booked through the Convention Housing Bureau. Bus service for these properties will
begin on Thursday and will run until the conclusion of the closing Big Meeting Sunday. Bus
schedules will be provided on the Convention app, at hotels booked through the Housing
Bureau and on-site at the Convention Center.
Q
A
Will there be shuttle service for Special Needs?
A limited “special needs” shuttle will be provided only for our special needs guests and their
caregiver.
Q
A
What about special airline rates?
As at other International Conventions, there are special fares available. Discounts are also
available on car rentals and train fares. That information is available in the Convention
Registration brochure at www.aa.org.
Q
A
Where can I find information about crossing the border into the U.S. for this event?
For accurate, specific and up-to-date information about visas and travel into the U.S., visit the
United States Department of State website: www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.
If you are coming from abroad you may need a visa. Most Canadian citizens, and many citizens
of countries in the United States Visa Waiver Program (VWP), do not need a visa. However, you
will need a machine-readable passport valid for at least 90 days past your date of departure.
The VWP countries are: Andorra, Australia, Austria, Belgium, Brunei, Czech Republic,
Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Japan,
Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Monaco, the Netherlands, New Zealand,
Norway, Portugal, San Marino, Singapore, Slovakia, Slovenia, South Korea, Spain, Sweden,
Switzerland, Taiwan and United Kingdom.
If you do not come from a VWP country you must obtain a nonimmigrant visa. Plan ahead; it
may take 6 months to receive a nonimmigrant visa, depending on the demand in your country.
Special Needs-Accessibilities
Q
A
Will there be scooters available for physically-challenged attendees?
Scooters and wheelchairs will be available for rent and there will be a Special NeedsAccessibilities Hospitality area located at the Convention center. There is a box to check off on
the registration form for special needs-accessibilities information that will be available.
3
If you have difficulty walking long distances, then you may want to arrange for a scooter or
wheelchair. You can reserve this in advance for pickup at the Convention center by calling (888)
441-7575 or visit www.scootaround.com. Wheelchair companion assistance is not provided.
Q
A.
Can I make a special request for housing close to the Convention center?
Given the number of overall attendees and those with special needs, we cannot take special
housing requests for close accommodations. Every effort has been made to assure your
participation, as well as to be in compliance with the Americans With Disabilities Act. The
“special needs” shuttle will be provided only for special needs guests and caregiver from all of
the hotels we have booked through the Convention housing.
Weather
Q
A
Is it hot in Atlanta?
In Georgia, the climate is typical of a humid subtropical climate with hot and humid summers.
On average, July is one of the warmer months with average highs around 88° degrees
Fahrenheit and lows around 70° Fahrenheit. As it is hot outdoors, be prepared for cool
temperatures indoors-the air conditioning will be on.
Volunteering
Q
A
How can I volunteer to help at the Convention?
It has been said that International Convention volunteers are like greeters at an A.A. meeting
room door, except they are greeting 50,000 people. This wonderful event will need a host
committee of 3,000 to 4,000 volunteers to welcome members from around the globe.
For information on volunteering you can visit the Volunteer Host Committee website at:
http://www.aageorgia.org/international.html
We look forward to greeting you in Atlanta to celebrate “80 years – Happy, Joyous and Free” !
4
Convención Internacional de 2015
“80 años – alegres, felices y libres”
Preguntas frecuentes
En la Convención Internacional de 2015 celebraremos el 80º Aniversario de A.A. los días 2 al 5 de julio en
Atlanta, Georgia. Los miembros de la Comunidad ya se están preparando para este maravilloso evento y
se puede acceder a información sobre la Convención en el sitio web de A.A., www.aa.org. A continuación
les ofrecemos algunas respuestas a las preguntas que se hacen más frecuentemente respecto a la
Convención.
Inscripción
P
R
¿Cómo me puedo inscribir?
Se puede inscribir en línea o puede bajar el formulario de inscripción en www.aa.org. Los folletos de
inscripción que incluyen un formulario de inscripción se han enviado por correo a todos los R.S.G.,
Oficinas Centrales e Intergrupos y a las OSG/Oficinas Centrales/Intergrupos de otros países.
P
R
¿Habrá inscripción en el sitio?
La inscripción en el sitio estará situada en el Centro Mundial de Congresos de Georgia. La
inscripción se abrirá el miércoles, 1 de julio de 2015, por la mañana.
P
R
¿Cuánto costará la inscripción?
La cuota de pre-inscripción, disponible hasta el 12 de mayo de 2015, es de $100.00 (USD).
Después del 12 de mayo, se puede inscribir en el sitio. La cuota de inscripción en el sitio es de
$110.00 (USD).
P
R
¿Debe inscribirse todo el mundo? Creía que no tenía que pagar para asistir a un evento de
A.A.
Sí. Todo el mundo debe inscribirse. La asistencia a esta celebración especial es voluntaria y, como
miembros responsables de A.A., “nos costeamos nuestros propios gastos”. La Convención
Internacional la pagan los miembros de A.A. que participan en ella.
P
R
¿Pueden los agentes de viajes inscribir a grupos o personas individuales?
No. No se aceptarán pagos de agencias de viajes para inscribir a grupos o personas individuales.
Alojamiento
P
R
¿Cómo puedo hacer la reserva de habitación de hotel?
Después de inscribirse en línea para la Convención (o haber suministrado su dirección de correo
electrónico en el formulario de inscripción que haya enviado por correo postal o por fax) recibirá una
carta de Confirmación de Inscripción por email en la que se incluye un vínculo con el sitio Web de
Reserva de Alojamiento donde podrá completar su reserva de hotel en línea. En el sitio Web de la
Agencia de Alojamiento hay un formulario de información y reserva de alojamiento en el que
encontrará una lista de hoteles, servicios, tarifas y un mapa en el que se indican las ubicaciones de
los hoteles en el área de Atlanta.
Si se inscribe para la Convención por correo postal o por fax y no suministra su dirección de correo
electrónico, el formulario de información y reserva de alojamiento, incluyendo la información de
contacto con la Agencia de Alojamiento, le será enviado por correo postal junto con su confirmación
de inscripción en la Convención.
Una vez que haya reservado su habitación por medio del proceso de alojamiento recibirá un acuse
de recibo por escrito de la Agencia de Alojamiento. No recibirá una confirmación por escrito del
hotel.
1
P
R
¿Cómo puedo cambiar o cancelar mi reserva de hotel?
Puede utilizar el sitio Web de Reserva de Alojamiento para cambiar o cancelar su reserva de hotel
hasta el 23 de junio de 2015. También se puede poner en contacto con la Agencia de Alojamiento
por email, por teléfono o por fax. La Agencia de Alojamiento aplicará una tarifa de $50 USD por las
reservas canceladas, a menos que usted cambie a un alojamiento en un dormitorio.
Para contactar la Agencia de Alojamiento, puede enviar un email a:
[email protected]; o llamar por teléfono al (844) 804-9453 o fax al (404)
525-0404.
P
R
¿Pueden los miembros ponerse en contacto directamente con el hotel?
No. Para que el procedimiento sea lo más justo posible, todas las solicitudes de alojamiento serán
tramitadas por medio de la Agencia de Alojamiento oficial.
P
R
¿Pueden los agentes de viajes hacer reservas de alojamiento?
Las habitaciones de hotel sólo se pueden reservar a nombre de personas individuales. Las
habitaciones disponibles a través de la Agencia de Alojamiento, con tarifa especial para la
Convención, no se pueden reservar por medio de agencias de viaje.
P
R
¿Se puede solicitar habitación en el mismo hotel con otros amigos?
Sí, se puede reservar más de una habitación por medio del proceso de alojamiento siempre que sus
amigos ya se hayan inscrito para la Convención. Usted tendrá que someter los nombres de esas
personas y habrá que pagar depósitos adicionales.
P
R
¿Y si llegamos en VR – vehículo recreativo o caravana?
Información acerca de los VR estará disponible en las páginas de la Convención Internacional de
2015 en www.aa.org.
Transporte
P
R
¿Habrá disponible transporte local?
Sí, MARTA es el sistema de transporte metropolitano de Atlanta que presta servicio a toda la zona
de downtown (con paradas en el Centro Mundial de Congresos de Georgia y el Georgia Dome),
midtown y el aeropuerto. Se puede conseguir un pase de MARTA con descuento a través del
proceso de preinscripción a la Convención y también se podrá comprar en el sitio.
Muchos miembros podrán caminar desde sus hoteles o estarán a corta distancia por transporte
público. La mayoría de los alojamientos apartados para este evento están a menos de 30 minutos
del centro de congresos y del estadio por medio del transporte público MARTA.
Donde no haya una parada de MARTA cercana, se ofrecerá un servicio de enlace de autobús gratis
hasta y desde los alojamientos de la periferia reservados por medio de la Agencia de Alojamiento
de la Convención. Este servicio de enlace comenzará el jueves y seguirá en funcionamiento hasta
la terminación de la Reunión Grande de clausura del domingo. El horario del servicio de enlace
estará disponible en la app de la Convención y en el sitio.
P
R
¿Habrá un servicio de autobuses de enlace de puerta a puerta?
Se ofrecerá servicio limitado de autobús de enlace de puerta a puerta solamente para los asistentes
con necesidades especiales y sus cuidadores.
P
R
¿Habrá tarifas aéreas especiales?
Al igual que en otras Convenciones Internacionales, habrá disponibles tarifas especiales. Se
ofrecerán también tarifas con descuento de tren y de alquiler de coches. Esa información está
disponible en el folleto de Inscripción para la Convención en www.aa.org.
P
¿Dónde puedo encontrar información relacionada con cruzar la frontera de los EE.UU. para
este evento?
Para información exacta, específica y actualizada acerca de visados y viaje a los EE.UU., visiten el
sitio Web del Departamento de Estado de los EE.UU.: www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.
R
2
Si viene de otro país, es posible que necesite un visado. La mayoría de los ciudadanos canadienses
y muchos ciudadanos de países que están en el Programa de Exención de Visa de los Estados
Unidos (VWP), no necesitan un visado. No obstante, necesitarán un pasaporte legible por máquina
válido por al menos 90 días después de la fecha de su salida. Los países participantes en el VWP
son: Andorra, Australia, Austria, Bélgica, Brunei, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia,
Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Islandia, Irlanda, Italia, Japón, Letonia, Liechtenstein, Lituania,
Luxemburgo, Malta, Mónaco, Holanda, Nueva Zelanda, Noruega, Portugal, San Marino, Singapur,
Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, España, Suecia, Suiza, Taiwán y Reino Unido.
Si usted viene de un país que no participa en el VWP deberá obtener un visado de no inmigrante.
Haga planes con antelación; se pueden tardar seis meses en obtener un visado de no inmigrante,
según sea la demanda en su país.
Necesidades especiales/accesibilidades
P
R
¿Habrá disponibles escúteres para los participantes con impedimento físico?
Se podrán alquilar escúteres y sillas de ruedas; y habrá un área de hospitalidad de Necesidades
especiales-accesibilidades en el centro de Convenciones. En el formulario de inscripción hay una
casilla que se puede marcar para pedir información acerca de necesidades especialesaccesibilidades.
Si le resulta difícil caminar largas distancias, puede hacer arreglos para alquilar un escúter o silla de
ruedas. Se pueden reservar de antemano para recogerlos en el centro de Convenciones, llamando
a (888)441-7575 o visitando www.scootaround.com. No se proveerán asistencia personal — usted
tendrá que hacer sus propios arreglos.
P
R
¿Puedo presentar una solicitud especial para alojamiento a poca distancia del centro de
Convenciones?
Dado el número total de participantes y el de los que tienen necesidades especiales, no podemos
aceptar solicitudes especiales de alojamiento. Se ha hecho todo lo posible para asegurar su plena
participación, así como para cumplir con lo dispuesto por el Decreto Estadounidense referente a
Discapacidades Físicas. Los participantes con necesidades especiales y cuidadores dispondrán de
transporte especial en Atlanta desde todos los hoteles que tenemos reservado por medio de la
agencia de Alojamiento.
Tiempo
P
R
¿Hace calor en Atlanta?
El clima de Georgia es el típico de una zona subtropical húmeda con veranos calurosos y húmedos.
El mes de julio es uno de los meses más calurosos, con temperaturas máximas alrededor de 88º
Fahrenheit (31º C) y mínimas alrededor de 70˚ Fahrenheit (21º C). Por mucho calor que haga
afuera, prepárense para el aire fresco adentro - el aire acondicionado estará funcionando.
App de la Convención
P
R
¿Cuándo estará disponible la app de la Convención Internacional de 2015?
Se podrá bajar la app de la Convención en mayo de 2015
Voluntariado
P
R
¿Cómo me puedo ofrecer para servir como voluntario en la convención?
Se ha dicho que los voluntarios en la Convención Internacional son como los saludadores en la
puerta de entrada de una reunión de A.A., con la diferencia de que estarán dando la bienvenida a
50,000 personas. Este maravilloso evento necesitará un comité anfitrión de 3,000 a 4,000
voluntarios para dar la bienvenida a miembros de todas partes del mundo.
En los primeros meses de 2015, efectuaremos un evento en Atlanta para empezar a recoger los
nombres de los miembros de A.A. interesados en servir como voluntarios. Les rogamos que se
mantengan en contacto con www.aa.org para obtener más información en el futuro.
Esperamos darles la bienvenida en Atlanta para celebrar
“80 años – alegres, felices y libres”
3
Congrès international 2015
« 80 ans – Heureux, Joyeux et Libres »
Foire aux questions
M ise à jour le 15 janvier 2015
Le Congrès international célèbrera le 80e anniversaire des AA, du 2 au 5 juillet 2015, à Atlanta, Georgia. Les
membres des AA se préparent pour cet événement ! Vous trouverez les informations sur le site Web du
BSG, www.aa.org. Voici donc les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le Congrès.
Inscription
Q
R
Puis-je encore m’inscrire au Congrès ?
Oui, il est encore possible de s’inscrire et il le sera durant tout le Congrès. Vous pouvez vous inscrire
en ligne ou télécharger le formulaire sur http://www.aa.org. Les brochures d’inscription qui
comprennent les formulaires d’inscription ont aussi été envoyés par la poste aux RSG, aux Bureaux
centraux et Intergroupes et aux BSG, bureaux centraux et Intergroupes à l’étranger.
Q
R
Pourra-t-on s’inscrire sur place ?
On pourra s’inscrire sur place au Georgia World Congress Center et le site de l’inscription ouvrira le
mercredi matin, 1er juillet 2015.
Q
R
Quel est le coût de l’inscription ?
Les frais de préinscription sont de 100 $ (USD). Après le 12 mai, les frais d’inscription sont de
110 $(USD) et vous pourrez vous inscrire sur place au Centre des Congrès.
Q
R
Tout le monde doit-il s’inscrire ? Je croyais que je n’avais pas besoin de payer pour assister à
un événement des AA.
Oui. Tout le monde doit s’inscrire. La participation à cette célébration spéciale est volontaire et en tant
que membres des AA responsables, « nous payons notre propre entrée ». Le Congrès international est
à la charge des membres des AA qui y assistent.
Q
R
Est-ce que des agences de voyages peuvent inscrire des groupes ou des individus ?
Non. Les paiements par des agences de voyages pour inscrire des groupes ne seront pas acceptés.
Programme du Congrès
Q
Quel est le programme général du Congrès ?
R
Le jeudi soir à 19 h 30, la « Fête dans le parc » au Centennial Olympic Park, voisin du Convention
Center, marquera le début des Activités du Congrès et les réunions Marathon débutent à minuit. Les
réunions thématiques au Centre des Congrès débutent vendredi matin de 9 heures à 17 heures et se
poursuivront le samedi. Les grandes réunions au state Georgia Dome auront lieu vendredi et samedi
soir, ainsi que dimanche matin. La réunion de fermeture du Dimanche au Stade se terminera à 11 h
30.
Si vous êtes inscrit au Congrès, vous recevrez un Programme préliminaire en avril 2015.
L’Appli du congrès
Q
Quand l’Appli du Congrès international 2015 sera-t-elle disponible ?
R
Vous pourrez télécharger l’appli du Congrès en mai 2015.
Les badges du congrès
Q
Je suis inscrit – quand recevrai-je mon badge du Congrès ?
1
R
Les badges d’inscription seront postés en mai 2015.
Hébergement
Q
Y a-t-il encore des chambres à louer ? Comment procéder pour l’hébergement ?
R
Il reste encore des chambres dans notre inventaire d’hébergement à Atlanta et dans les environs où il
y aura des navettes et accès à une station MARTA. Nous continuons d’augmenter nos inventaires pour
répondre aux besoins de nos participants.
Une fois inscrit en ligne au Congrès, (ou que vous nous aurez fourni votre adresse de courriel sur le
formulaire d’inscription que vous aurez posté ou envoyé par télécopieur), vous recevrez une lettre de
confirmation d’inscription par courriel qui contiendra un lien vers le site Web de réservation
d’hébergement pour faire vos réservations d’hôtel en ligne. Le site Web des réservations
d’hébergement contient le Formulaire d’information sur l’hébergement et de réservation où vous
trouverez uns liste des hôtels, des services, des taux et une carte des emplacements de l’hôtel dans la
région d’Atlanta.
Si vous vous inscrivez au Congrès par la poste ou par télécopieur, et que vous ne donnez pas votre
adresse de courriel, le Formulaire d’information et de réservation incluant les informations pour
rejoindre la centrale d’hébergement vous sera envoyé par la poste avec votre Confirmation
d’Inscription au Congrès.
Une fois votre chambre réservée par le processus d’hébergement, vous recevrez une confirmation
écrite de la Centrale d’hébergement. Vous ne recevrez pas de confirmation écrite de l’hôtel.
Q
R
Peut-on loger dans des dortoirs ou des appartements ?
Nous avons ajouté des dortoirs à notre offre d’hébergement pour ceux et celles qui cherchent à se
loger à meilleur prix. Les informations sont offertes par un lien sur la page d’hébergement de notre site
Web. Ces dortoirs sont situés au Georgia State University, au centre-ville, et au Georgia Tech, tous
deux bien situés. L’hébergement en dortoir est offert sur la base du premier arrivé, premier servi, et les
réservations doivent être faites directement aux dortoirs, et non par la Centrale d’hébergement. Si un
participant au congrès fait une réservation de dortoir et doit éventuellement annuler sa réservation
d’hôtel faire par la Centrale d’hébergement, il n’y aura pas de frais d’annulation d’hôtel si celle-ci est
faite avant le 15 février.
Q
R
Comment puis-je modifier ou annuler ma réservation d’hôtel ?
Vous pouvez utiliser le site Web de réservation d’hébergement pour modifier ou annuler votre
réservation d’hôtel, d’ici le 23 juin 2015. Vous pouvez aussi rejoindre la Centrale d’hébergement par
courriel, téléphone ou télécopieur. La Centrale d’hébergement vous demandera des frais de 50 $ USD
pour l’annulation de réservation à moins que vous ne changiez pour un dortoir.
Pour rejoindre la Centrale d’hébergement, vous pouvez envoyer un courriel à internationalconvention@
eventsphere.com, appeler le (844) 804-95453 ou par télécopieur au (404) 525-0404.
Le Bureau des Services généraux (BSG) ne s’occupe pas des réservations d’hôtels.
Q
R
Les membres peuvent-ils communiquer directement avec les hôtels ?
Non. Afin que le processus soit aussi juste que possible, toutes les demandes d’hébergement
passeront par la Centrale officielle d’hébergement.
Q
R
Les agences de voyages peuvent-elles faire les réservations d’hôtel ?
Les réservations d’hôtel ne peuvent être faites qu’au nom de personnes. Aucune commission ne sera
versée aux agences de voyages pour les chambres disponibles via la Centrale officielle d’hébergement
à des taux réduits pour le Congrès.
Q
R
Pouvons-nous demander à être logés dans le même hôtel que des amis ?
Oui, vous pouvez réserver plus d’une chambre par le processus d’hébergement, si vos amis sont déjà
inscrits au Congrès. Vous devrez donner leurs noms et être prêts à donner des acomptes additionnels.
Q
Qu’en est-il des VR ?
2
R
Les informations concernant les VR seront disponibles dans les pages du Congrès international 2015 à
http://www.aa.org.
Transport
Q
R
Le transport local sera-t-il disponible ?
Oui, MARTA est le système de métro d’Atlanta, qui dessert tout le centre-ville (y compris les arrêts au
Georgia World Congress Center et le Georgia Dome), le midtown et l’aéroport. MARTA offre une passe
à prix réduit par le processus de préinscription au Congrès, et on pourra aussi l’acheter sur place.
De nombreux membres logeront à une distance de marche ou à un court trajet en transport en
commun des lieux du Congrès. La plupart des sites d’hébergement bloqués pour cet événement sont
situés à moins de 30 minutes de route par MARTA du Georgia World Congress Center et du Georgia
Dome.
S’il n’y a pas de station MARTA à proximité, un service gratuit d’autobus sera offert vers les sites
d’hébergement réservés par la Centrale d’hébergement du congrès. Le service d’autobus desservant
ces sites fonctionnera à compter de jeudi et jusqu’à la fin de la Grande réunion de fermeture,
dimanche. On pourra consulter l’horaire des autobus sur l’appli du Congrès, aux hôtels réservés par la
Centrale d’hébergement et sur place au Centre des Congrès.
Q
Y aura-t-il un système de navette pour les besoins spéciaux ?
R
Un système de navette sera fourni uniquement pour les congressistes ayant des besoins spéciaux et
leurs aidants naturels.
Q
R
Y aura-t-il des tarifs aériens spéciaux ?
Comme lors des autres Congrès internationaux, des tarifs spéciaux seront offerts. Il y aura aussi des
escomptes pour les locations d’auto et les tarifs ferroviaires. Cette information sera disponible dans la
brochure d’Inscription à www.aa.org.
Q
R
Où pourrai-je trouver des informations sur l’entrée aux États-Unis pour cet événement ?
Pour obtenir des informations spécifiques sur les visas et l’entrée aux États-Unis, consultez le site Web
du Département d’État des États-Unis, http://www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.
Si vous arrivez de l’étranger, il vous faudra peut-être un visa. La plupart des citoyens canadiens et
ceux de plusieurs pays de la United States Visa Waiver Program (VWP) n’ont pas besoin de visas.
Cependant, vous devrez avoir un passeport lisible mécaniquement et valable pour au moins 90 jours
après votre départ. Les pays du VWP sont : Andorre, l’Australie, l’Autriche, la Belgique, le Brunei, la
République tchèque, le Danemark, l’Estonie, la Finlande, la France, l’Allemagne, la Grèce, la Hongrie,
l’Islande, l’Irlande, l’Italie, le Japon, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte,
Monaco, les Pays-Bas, la Nouvelle-Zélande, la Norvège, le Portugal, San Marino, Singapour, la
Slovaquie, la Slovénie, la Corée du Sud, l’Espagne, la Suède, la Suisse, Taiwan et le Royaume-Uni.
Si vous n’habitez pas dans un pays du VWP, vous devrez vous munir d’un visa de non-immigrant.
Prenez-vous d’avance : parfois, il faut jusqu’à six mois pour recevoir un visa de non-immigrant, selon la
demande dans votre pays.
Besoins spéciaux-Accessibilité
Q
Y aura-t-il des scooters à la disposition des congressistes handicapés ?
R
Il sera possible de louer des scooters et les fauteurs roulants et il y aura une aire d’accueil réservée
aux Besoins spéciaux-Accessibilités située dans le centre des Congrès. Il y a une case à cocher sur le
formulaire d’inscription pour des informations disponibles pour les besoins spéciaux-accessibilité.
Si vous avez de la difficulté à parcourir de grandes distances, vous voudrez peut-être alors réserver
un scooter ou un fauteuil roulant. Vous pouvez faire la réservation à l’avance et en prendre possession
3
au centre des Congrès en téléphonant à (888) 441-7575, ou en allant sur le
http://www.scootaround.com. Nous ne fournissons pas d’accompagnateur pour fauteuil roulant.
site
Q
Est-ce que je peux faire une demande spéciale d’hébergement près du Centre des Congrès ?
R
En raison du nombre de congressistes et de ceux qui ont des besoins spéciaux, nous ne pouvons pas
accepter de demandes spéciales pour loger près des événements. Tout a été mis en œuvre pour
assurer votre participation, et aussi pour être conforme à la Loi relative aux Américains handicapés.
Une navette « pour besoins spéciaux » ne sera offerte qu’aux invités ayant des besoins spéciaux et
aux aidants naturels à partir de tous les hôtels que nous avons réservés par la centrale d’hébergement.
Température
Q.
Est-ce qu’il fait chaud à Atlanta ?
R
La Georgia jouit d’un climat subtropical typique et les étés y sont chauds et humides. En moyenne, le
mois de juillet est l’un des plus chauds, la moyenne des maxima oscille autour de 31 degrés C et les
minima, autour de 21 degrés C. Aussi chaud qu’il fera à l’extérieur, préparez-vous pour des
températures fraîches à l’intérieur – l’air climatisé sera en fonction !
Bénévolat
Q
R
Comment puis-je aider en faisant du bénévolat au Congrès ?
Il a été dit que les bénévoles du Congrès international sont semblables à ceux qui font l’accueil dans
une salle de réunion des AA, sauf qu’ils accueillent 50 000 personnes. Ce magnifique événement
devra avoir un comité d’accueil de 3 000 à 4 000 bénévoles pour accueillir les membres du monde
entier.
Pour toute information concernant le bénévolat, vous pouvez visiter le site Web du Volunteer Host
Committee au http://www.aageorgia.org/international.html
Nous avons hâte de vous accueillir à Atlanta pour célébrer « 80 ans – Heureux, Joyeux
et Libres » !
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