2015 International Convention Frequently Asked Questions

2015 International Convention
“80 Years – Happy, Joyous and Free”
Frequently Asked Questions
Updated August 15, 2014
The 2015 International Convention will celebrate A.A.’s 80th Anniversary, July 2-5, in Atlanta, Georgia.
Members of the Fellowship are gearing up for this event! Information is available on G.S.O.’s website,
www.aa.org. Here are some answers to the most frequently asked questions regarding the Convention.
When will registration open for the 2015 International Convention?
Registration opens on September 3, 2014. Starting at 9:00 a.m. EST, there will be a link on
www.aa.org to online registration. Registration brochures that include the registration form have
also been mailed to G.S.R.s, Central Offices/Intergroups and International G.S.O.s/Central
What about on-site registration?
On-site registration will be set up in the Georgia World Congress Center in Atlanta and will open
on Wednesday morning, July 1, 2015.
How much will registration cost?
Preregistration is available until May 12, 2015, and the preregistration fee is $100.00 (USD).
After May 12, you may register on-site. The on-site registration fee is $110.00 (USD).
Must everyone register? I thought I didn’t have to pay to go to an A.A. event.
Yes. Everyone must register. Attendance at this special celebration is voluntary and, as
responsible A.A. members, “we pay our own way.” The International Convention is paid for by
those A.A.s who participate in it.
Can travel agents register groups or individuals?
No. Payments from travel agencies to register groups or individuals will not be accepted.
When can I reserve my hotel room?
Starting in September 2014, you can reserve a room online or by mail after you have registered
for the Convention.
What is the housing process?
The Housing Bureau will begin taking reservations on September 3, 2014. You must first
register for the Convention and have your registration confirmation number in order to make
hotel reservations through the housing process.
Once you are registered for the Convention, you will receive housing information including the
Housing Bureau's contact information. If you register online, a link to the Housing Reservation
website will be sent to your email address along with your registration confirmation number. You
will then be able to complete your hotel reservation online.
If you mail or fax your registration form and check the box on the registration form that your
preferred method of communication is by email and you provide your email address, you will
receive your registration confirmation by email along with housing information. If you designate
that your preferred method of communication is by mail, you will receive your confirmation and
housing information by postal mail.
Where are the main hotels?
In Atlanta, our Convention hotel block of over 10,000 rooms will be in three main areas:
Downtown Atlanta, Midtown Atlanta and at the Atlanta Hartsfield Airport area. Of those 10,000
rooms, the majority are in downtown Atlanta, within walking distance of the Georgia World
Congress Center (GWCC) and the Georgia Dome. MARTA is Atlanta’s public transit system and
all of the hotels are within 1-2 blocks of MARTA, which has two stops at the GWCC and the
Can members contact hotels directly?
No. To make the process as fair as possible, all housing requests will be processed through the
official Housing Bureau.
Can travel agents make room reservations?
Room reservations can only be made in individual people’s names. Rooms available through
the Housing Bureau, at specially negotiated Convention rates, are not commissionable to travel
Can we request a room in the same hotel with friends?
Yes, you can reserve more than one room through the housing process so long as your friends
have registered for the Convention. You will need to provide their name(s) and be prepared to
pay additional deposits.
If 50 of us are coming together from the same area, can we be in the same hotel?
We do make an effort to accommodate group housing requests. There is a separate procedure
for this to ensure fairness, while still trying to meet your needs. Contact the International
Convention Coordinator at G.S.O. when we are closer to registration.
What about RVs?
RV information will be available on the 2015 International Convention pages at www.aa.org.
Will local transportation be available?
We have more rooms than ever before within walking distance of the Georgia World Congress
Center and the Georgia Dome! Many members will be within walking distance or a short ride on
public transportation from their accommodations. All housing blocked for this event will be less
than a 30-minute MARTA ride from the Georgia World Congress Center and the Georgia Dome.
MARTA is Atlanta’s Metro system that services all of the downtown (including stops at the
Georgia World Congress Center/Georgia Dome), midtown and the Airport. A discounted
MARTA Convention Pass is available through the Convention pre-registration process and will
also be available on-site for purchase.
Will there be a shuttle system?
In order to keep the registration fee affordable, no door-to-door shuttle bus service will be
available. A limited shuttle will be provided only for special needs guests and caregiver.
What about special airline rates?
As at other International Conventions, there are special fares available. Discounts are also
available on car rentals and train fares. That information is available in the Convention
Registration brochure at www.aa.org.
Where can I find information about crossing the border into the U.S. for this event?
For accurate, specific and up-to-date information about visas and travel into the U.S., visit the
United States Department of State website: http://www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.
If you are coming from abroad you may need a visa. Most Canadian citizens, and many citizens
of countries in the United States Visa Waiver Program (VWP), do not need a visa. However, you
will need a machine-readable passport valid for at least 90 days past your date of departure.
The VWP countries are: Andorra, Australia, Austria, Belgium, Brunei, Czech Republic,
Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Japan,
Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Monaco, the Netherlands, New Zealand,
Norway, Portugal, San Marino, Singapore, Slovakia, Slovenia, South Korea, Spain, Sweden,
Switzerland, Taiwan and United Kingdom.
If you do not come from a VWP country you must obtain a nonimmigrant visa. Plan ahead; it
may take 6 months to receive a nonimmigrant visa, depending on the demand in your country.
Special Needs-Accessibilities
Will there be scooters available for physically-challenged attendees?
Scooters and wheelchairs will be available for rent and there will be a Special NeedsAccessibilities Hospitality area located at the Convention center. There is a box to check off on
the registration form for special needs-accessibilities information that will be available.
If you have difficulty walking long distances, then you may want to arrange for a scooter or
wheelchair. You can reserve this in advance for pickup at the Convention center by calling (888)
441-7575 or visit www.scootaround.com. Wheelchair companion assistance is not provided.
Can I make a special request for housing close to the Convention center?
Given the number of overall attendees and those with special needs, we cannot take special
housing requests for close accommodations. Every effort has been made to assure your
participation, as well as to be in compliance with the Americans With Disabilities Act. A shuttle
bus will be provided only for special needs guests and caregiver from all of the hotels we have
booked through the Convention housing.
Is it hot in Atlanta?
In Georgia, the climate is typical of a humid subtropical climate with hot and humid summers.
On average, July is one of the warmer months with average highs around 88° degrees
Fahrenheit and lows around 70° Fahrenheit. As it is hot outdoors, be prepared for cool
temperatures indoors-the air conditioning will be on.
Convention App
When will the Convention app be available for the 2015 International Convention?
The Convention app will be available for download in May 2015.
How can I volunteer to help at the Convention?
It has been said that International Convention volunteers are like greeters at an A.A. meeting
room door, except they are greeting 50,000 people. This wonderful event will need a host
committee of 3,000 to 4,000 volunteers to welcome members from around the globe.
In the first months of 2015, we will hold a volunteer kickoff event in Atlanta to begin gathering
names of local A.A. members interested in volunteering. Please keep tuned to www.aa.org for
future bulletins on volunteering.
We look forward to greeting you in Atlanta to celebrate
“80 years – Happy, Joyous and Free” !
Convención Internacional de 2015
“80 años – alegres, felices y libres”
Preguntas frecuentes
Documento actualizado en 15 de agosto de 2014
En la Convención Internacional de 2015 celebraremos el 80º Aniversario de A.A. los días 2 al 5 de julio en
Atlanta, Georgia. Los miembros de la Comunidad ya se están preparando para este maravilloso evento y
se puede acceder a información sobre la Convención en el sitio web de A.A., www.aa.org. A continuación
les ofrecemos algunas respuestas a las preguntas que se hacen más frecuentemente respecto a la
¿Cuándo se abre la inscripción para la Convención Internacional de 2015?
La inscripción se abre el 3 de septiembre de 2014. A las 9:00 de la mañana EST habrá un vínculo
en www.aa.org con la página de inscripción en línea. Los formularios de inscripción que incluyen un
formulario de inscripción se han enviado por correo a todos los R.S.G., Oficinas Centrales e
Intergrupos y OSG de otros países.
¿Habrá inscripción en el sitio?
La inscripción en el sitio estará situada en el Centro Mundial de Congresos de Georgia. La
inscripción se abrirá el miércoles, 1 de julio de 2015, por la mañana.
¿Cuánto costará la inscripción?
La cuota de pre-inscripción, disponible hasta el 12 de mayo de 2015, es de $100.00 (USD).
Después del 12 de mayo, se puede inscribir en el sitio. La cuota de inscripción en el sitio es de
$110.00 (USD).
¿Debe inscribirse todo el mundo? Creía que no tenía que pagar para asistir a un evento de
Sí. Todo el mundo debe inscribirse. La asistencia a esta celebración especial es voluntaria y, como
miembros responsables de A.A., “nos costeamos nuestros propios gastos”. La Convención
Internacional la pagan los miembros de A.A. que participan en ella.
¿Pueden los agentes de viajes inscribir a grupos o personas individuales?
No. No se aceptarán pagos de agencias de viajes para inscribir a grupos o personas individuales.
¿Cuándo puedo hacer la reserva de habitación en el hotel?
A partir del septiembre de 2014, después de inscribirse para la Convención, podrá reservar una
habitación en línea o por correo
¿Qué tendré que hacer para reservar alojamiento?
La agencia de alojamiento empezará a aceptar reservas el 3 de septiembre de 2014. Usted debe
haberse inscrito y tener su número de confirmación de inscripción para hacer sus reservas de hotel.
Cuando se haya inscrito para la Convención, recibirá información sobre el alojamiento, incluyendo
la información de contacto de la Agencia de Alojamiento. Si se inscribe en línea, le enviarán a su
dirección de correo electrónico un vinculo con el sitio web de Reserva de Alojamiento junto con su
número de confirmación de inscripción. Podrá entonces completar en línea la reserva de hotel.
Si envía su formulario de inscripción por correo postal o por fax e indica que su método preferido de
comunicación es por correo electrónico y nos facilita una dirección de e-mail, recibirá su
confirmación de inscripción por e-mail junto con información sobre el alojamiento. Si indica que su
método preferido de comunicación es por correo postal, recibirá su confirmación e información
sobre el alojamiento por correo postal.
¿Dónde están los hoteles principales?
En Atlanta, el grupo de 10,000 habitaciones de hotel reservadas para la Convención estarán en tres
áreas principales: Downtown Atlanta, Midtown Atlanta y la zona del aeropuerto Hartsfield de Atlanta.
De esas 10,000 habitaciones, la mayoría están en Downtown Atlanta, a corta distancia del Centro
Mundial de Congresos de Georgia (GWCC) y del estadio Georgia Dome. MARTA es el sistema de
transporte público de Atlanta y todos los hoteles están a uno o dos bloques de MARTA, que tiene
dos paradas en el GWCC y el Georgia Dome.
¿Pueden los miembros ponerse en contacto directamente con el hotel?
No. Para que el procedimiento sea lo más justo posible, todas las solicitudes de alojamiento serán
tramitadas por medio del Departamento de Alojamiento oficial.
¿Pueden los agentes de viajes hacer reservas de alojamiento?
Las habitaciones de hotel sólo se pueden reservar a nombre de personas individuales. Las
habitaciones disponibles a través del Departamento de Alojamiento, con tarifa especial para la
Convención, no se pueden reservar por medio de agencias de viaje.
¿Se puede solicitar habitación en el mismo hotel con otros amigos?
Sí, se puede reservar más de una habitación por medio del proceso de alojamiento siempre que sus
amigos ya se hayan inscrito para la Convención. Usted tendrá que someter los nombres de esas
personas y habrá que pagar depósitos adicionales.
Si 50 personas de la misma área viajan juntas, ¿se pueden alojar en el mismo hotel?
Hacemos todo lo posible para satisfacer todas las solicitudes de alojamiento en grupo. Hay un
procedimiento separado para hacer esto para así asegurar que haya ecuanimidad al satisfacer las
necesidades de todos ustedes. Se pueden poner en contacto con la coordinadora de la Convención
Internacional de la OSG cuando estemos cerca de la fecha de inscripción.
¿Y si llegamos en VR – vehículo recreativo o caravana?
Información acerca de los VR estará disponible en las páginas del Convención Internacional de
2015 en www.aa.org
¿Habrá disponible transporte local?
Tenemos reservados más hoteles que nunca situados a corta distancia del Centro Mundial de
Congresos de Georgia y del Georgia Dome. Muchos miembros podrán caminar desde sus hoteles o
estarán a corta distancia por transporte público. Todos los alojamientos apartados para este evento
están a menos de 30 minutos del centro de congresos y del estadio por medio del transporte
público MARTA.
MARTA es el sistema de transporte metropolitano de Atlanta que presta servicio a toda la zona de
downtown (con paradas en el Centro Mundial de Congresos de Georgia y el Georgia Dome),
midtown y el aeropuerto. Se puede conseguir un pase de MARTA con descuento solamente cuando
se hace la pre-inscripción a la IC2015 en línea o en el formulario de inscripción o al hacer la
inscripción en el sitio.
¿Habrá un servicio de autobuses de enlace?
Para mantener la cuota de inscripción a un precio asequible, no se ofrecerá servicio de autobús de
enlace de puerta a puerta (excepto para los asistentes con necesidades especiales).
¿Habrá tarifas aéreas especiales?
Al igual que en otras Convenciones Internacionales, habrá disponibles tarifas especiales. Se
ofrecerán también tarifas con descuento de tren y de alquiler de coches. Esa información está
disponible en el folleto de Inscripción para la Convención en www.aa.org.
¿Dónde puedo encontrar información relacionada con cruzar la frontera de los EE.UU. para
este evento?
Para información exacta, específica y actualizada acerca de visados y viaje a los EE.UU., visiten el
sitio Web del Departamento de Estado de los EE.UU.: www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.
Si viene de otro país, es posible que necesite un visado. La mayoría de los ciudadanos canadienses
y muchos ciudadanos de países que están en el Programa de Exención de Visa de los Estados
Unidos (VWP), no necesitan un visado. No obstante, necesitarán un pasaporte legible por máquina
válido por al menos 90 días después de la fecha de su salida. Los países participantes en el VWP
son: Andorra, Australia, Austria, Bélgica, Brunei, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia,
Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Islandia, Irlanda, Italia, Japón, Letonia, Liechtenstein, Lituania,
Luxemburgo, Malta, Mónaco, Holanda, Nueva Zelanda, Noruega, Portugal, San Marino, Singapur,
Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, España, Suecia, Suiza, Taiwán y Reino Unido.
Si usted viene de un país que no participa en el VWP deberá obtener un visado de no inmigrante.
Haga planes con antelación; se pueden tardar seis meses en obtener un visado de no inmigrante,
según sea la demanda en su país.
Necesidades especiales/accesibilidades
¿Habrá disponibles escúteres para los participantes con impedimento físico?
Se podrán alquilar escúteres y sillas de ruedas; y habrá un área de hospitalidad de Necesidades
especiales-accesibilidades en el centro de Convenciones. En el formulario de inscripción hay una
casilla que se puede marcar para pedir información acerca de necesidades especialesaccesibilidades.
Si le resulta difícil caminar largas distancias, puede hacer arreglos para alquilar un escúter o silla de
ruedas. Se pueden reservar de antemano para recogerlos en el centro de Convenciones, llamando
a (888)441-7575 o visitando http://www.scootaround.com/ No se proveerán asistencia personal —
usted tendrá que hacer sus propios arreglos.
¿Puedo presentar una solicitud especial para alojamiento a poca distancia del centro de
Dado el número total de participantes y el de los que tienen necesidades especiales, no podemos
aceptar solicitudes especiales de alojamiento. Se ha hecho todo lo posible para asegurar su plena
participación, así como para cumplir con lo dispuesto por el Decreto Estadounidense referente a
Discapacidades Físicas. Los participantes con necesidades especiales y cuidadores dispondrán de
transporte especial en Atlanta desde todos los hoteles que tenemos reservado por medio de la
agencia de Alojamiento.
¿Hace calor en Atlanta?
El clima de Georgia es el típico de una zona subtropical húmeda con veranos calurosos y húmedos.
El mes de julio es uno de los meses más calurosos, con temperaturas máximas alrededor de 88º
Fahrenheit (31º C) y mínimas alrededor de 70˚ Fahrenheit (21º C).. Por mucho calor que haga
afuera, prepárense para el aire fresco adentro - el aire acondicionado estará funcionando.
App de la Convención
¿Cuándo estará disponible la app de la Convención Internacional de 2015?
Se podrá bajar la app de la Convención en mayo de 2015
¿Cómo me puedo ofrecer para servir como voluntario en la convención?
Se ha dicho que los voluntarios en la Convención Internacional son como los saludadores en la
puerta de entrada de una reunión de A.A., con la diferencia de que estarán dando la bienvenida a
50,000 personas. Este maravilloso evento necesitará un comité anfitrión de 3,000 a 4,000
voluntarios para dar la bienvenida a miembros de todas partes del mundo.
En los primeros meses de 2015, efectuaremos un evento en Atlanta para empezar a recoger los
nombres de los miembros de A.A. interesados en servir como voluntarios. Les rogamos que se
mantengan en contacto con www.aa.org para obtener más información en el futuro.
Esperamos darles la bienvenida en Atlanta para celebrar
“80 años – alegres, felices y libres”
Congrès international 2015
« 80 ans – Heureux, Joyeux et Libres »
Foire aux Questions
Mise à jour le 15 août 2014
Le Congrès international célèbrera le 80e anniversaire des AA, du 2 au 5 juillet 2015, à Atlanta, Georgia.
Les membres des AA se préparent pour ce magnifique événement, et vous trouverez les informations sur le
site Web du BSG, www.aa.org. Voici donc les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le
Quand pourra-t-on s’inscrire pour le Congrès international 2015 ?
L’inscription débute le 3 septembre 2014. Dès 9 heures, heure avancée de l’Est, il y aura un lien sur
www.aa.org pour s’inscrire en ligne. Les brochures d’inscription qui comprennent les formulaires
d’inscription ont aussi été envoyés par la poste aux RSG, aux Bureaux centraux et Intergroupes et
aux BSG, bureaux centraux et Intergroupes à l’étranger.
Pourra-t-on s’inscrire sur place ?
On pourra s’inscrire sur place au Georgia World Congress Center et le site de l’inscription ouvrira le
mercredi matin, 1er juillet 2015.
Quel est le coût de l’inscription ?
On pourra s’inscrire à l’avance jusqu’au 12 mai 2015, et les frais d’inscription sont de 100 $ (USD).
Après le 12 mai, vous pourrez vous inscrire sur place. Les frais d’inscription sur place sont de
110 $(USD).
Tout le monde doit-il s’inscrire ? Je croyais que je n’avais pas besoin de payer pour assister à
un événement des AA.
Oui. Tout le monde doit s’inscrire. La participation à cette célébration spéciale est volontaire et en tant
que membres des AA responsables, « nous payons notre propre entrée ». Le Congrès international
est à la charge des membres des AA qui y assistent.
Est-ce que des agences de voyages peuvent inscrire des groupes ou des individus ?
Non. Les paiements par des agences de voyages pour inscrire des groupes ne seront pas acceptés.
Quand puis-je m’inscrire pour mon séjour à l’hôtel ?
À partir de septembre 2014, vous pourrez réserver une chambre en ligne ou par la poste après vous
être inscrit au Congrès.
Comment procéder pour l’hébergement ?
La centrale d’hébergement (Housing Bureau) commencera à prendre les réservations le 3 septembre
2014. Vous devez vous inscrire au Congrès en premier lieu et avoir votre numéro de confirmation
d’inscription afin de faire les réservations d’hôtel par la centrale d’hébergement.
Une fois inscrit au Congrès, vous recevrez les informations pour l’hébergement, y compris les
renseignements pour communiquer avec le Housing Bureau. Si vous vous inscrivez en ligne, un lien
vers le site Web pour les réservations sera envoyé à votre adresse courriel, avec votre numéro de
confirmation d’inscription. Vous pourrez alors faire vos réservations d’hôtel en ligne.
Si vous envoyez vos formulaires d’inscription par la poste ou par télécopieur, et si vous cochez la
case sur le formulaire d’inscription disant que vous préférez que l’on communique avec vous par
courriel, sans oublier de donner votre adresse courriel, vous recevrez votre confirmation d’inscription
par courriel avec les informations pour l’hébergement. Si vous indiquez que vous préférez
communiquer par la poste, vous recevrez votre confirmation et vos informations pour l’hébergement
par la poste.
Quels sont les principaux hôtels ?
À Atlanta, nous avons réservé plus de 10 000 chambres d’hôtels dans trois emplacements
principaux : Downtown Atlanta, Midtown Atlanta et près de l’aéroport Hartsfield d’Atlanta. De ces
10 000 chambres, la majorité se trouve au centre-ville d’Atlanta, à distance de marche du Georgia
World Congress Center (GWCC) et du Georgia Dome. Tous les hôtels sont à une ou deux rues du
système de transport en commun d’Atlanta (MARTA) qui offre deux arrêts au GWCC et au Dome.
Les membres peuvent-ils communiquer directement avec les hôtels ?
Non. Afin que le processus soit aussi juste que possible, toutes les demandes d’hébergement
passeront par la Centrale officielle d’hébergement.
Les agences de voyages peuvent-elles faire les réservations d’hôtel ?
Les réservations d’hôtel ne peuvent être faites qu’au nom de personnes. Aucune commission ne sera
versée aux agences de voyages pour les chambres disponibles via la Centrale officielle
d’hébergement à des taux réduits pour le Congrès.
Pouvons-nous demander à être logés dans le même hôtel que des amis ?
Oui, vous pouvez réserver plus d’une chambre par le processus d’hébergement, si vos amis sont déjà
inscrits au Congrès. Vous devrez donner leurs noms et être prêts à donner des acomptes
Si un groupe de 50 personnes de la même région voyagent ensemble, pouvons-nous les loger
au même hôtel ?
Nous ferons un effort pour accommoder les demandes d’hébergement de groupe. Il y a une
procédure distincte à cet effet pour assurer une certaine équité tout en essayant de vous donner
satisfaction. Communiquez avec la Coordonnatrice du Congrès international au BSG au moment où
approchera la date d’inscription.
Qu’en est-il des VR ?
Les informations concernant les VR seront disponibles dans les pages du Congrès international 2015
à www.aa.org.
Le transport local sera-t-il disponible ?
Nous avons plus de chambres que jamais à une courte distance de marche du Georgia World
Congress Center et du Georgia Dome ! De nombreux membres logeront à une distance de marche
ou à un court trajet en transport en commun des lieux du Congrès. Tous les sites d’hébergement
bloqués pour cet événement sont situés à moins de 30 minutes de route par MARTA du Georgia
World Congress Center et du Georgia Dome.
MARTA est le système de métro d’Atlanta, qui dessert tout le centre-ville (y compris les arrêts au
Georgia World Congress Center et le Georgia Dome), le midtown et l’aéroport. MARTA offre une
passe à prix réduit par le processus de préinscription au Congrès, et on pourra aussi l’acheter sur
Y aura-t-il un système de navette ?
Afin d’offrir un tarif d’inscription raisonnable, il n’y aura pas de système de navette porte-à-porte par
autobus. Un système de navette sera fourni uniquement pour les congressistes ayant des besoins
spéciaux et les aidants naturels.
Y aura-t-il des tarifs aériens spéciaux ?
Comme lors des autres Congrès internationaux, des tarifs spéciaux seront offerts. Il y aura aussi des
escomptes pour les locations d’auto et les tarifs ferroviaires. Cette information sera disponible dans la
brochure d’Inscription à www.aa.org.
Où pourrai-je trouver des informations sur l’entrée aux États-Unis pour cet événement ?
Pour obtenir des informations spécifiques sur les visas et l’entrée aux États-Unis, consultez le site
Web du Département d’État des États-Unis, www.travel.state.gov/visa/visa_1750.html.
Si vous arrivez de l’étranger, il vous faudra peut-être un visa. La plupart des citoyens canadiens et
ceux de plusieurs pays de la United States Visa Waiver Program (VWP) n’ont pas besoin de visas.
Cependant, vous devrez avoir un passeport lisible mécaniquement et valable pour au moins 90 jours
après votre départ. Les pays du VWP sont : Andorre, l’Australie, l’Autriche, la Belgique, le Brunei, la
République tchèque, le Danemark, l’Estonie, la Finlande, la France, l’Allemagne, la Grèce, la Hongrie,
l’Islande, l’Irlande, l’Italie, le Japon, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte,
Monaco, les Pays-Bas, la Nouvelle-Zélande, la Norvège, le Portugal, San Marino, Singapour, la
Slovaquie, la Slovénie, la Corée du Sud, l’Espagne, la Suède, la Suisse, Taiwan et le Royaume-Uni.
Si vous n’habitez pas dans un pays du VWP, vous devrez vous munir d’un visa de non-immigrant.
Prenez-vous d’avance : parfois, il faut jusqu’à six mois pour recevoir un visa de non-immigrant, selon
la demande dans votre pays.
Besoins spéciaux-Accessibilité
Y aura-t-il des scooters à la disposition des congressistes handicapés ?
Il sera possible de louer des scooters et les fauteurs roulants et il y aura une aire d’accueil réservée
aux Besoins spéciaux-Accessibilités située dans le centre des Congrès. Il y a une case à cocher sur
le formulaire d’inscription pour des informations disponibles pour les besoins spéciaux-accessibilité.
Si vous avez de la difficulté à parcourir de grandes distances, vous voudrez peut-être alors réserver
un scooter ou un fauteuil roulant. Vous pouvez faire la réservation à l’avance et en prendre
possession au centre des Congrès en téléphonant à (888) 441-7575, ou en allant sur le site
www.scootaround.com. Nous ne fournissons pas d’accompagnateur pour fauteuil roulant.
Est-ce que je peux faire une demande spéciale d’hébergement près du Centre des Congrès ?
En raison du nombre de congressistes et de ceux qui ont des besoins spéciaux, nous ne pouvons pas
accepter de demandes spéciales pour loger près des événements. Tout a été mis en œuvre pour
assurer votre participation, et aussi pour être conforme à la Loi relative aux Américains handicapés.
Une navette ne sera offerte qu’aux invités ayant des besoins spéciaux et aux aidants naturels à partir
de tous les hôtels que nous avons réservés par la centrale d’hébergement.
Est-ce qu’il fait chaud à Atlanta ?
La Georgia jouit d’un climat subtropical typique et les étés y sont chauds et humides. En moyenne, le
mois de juillet est l’un des plus chauds, la moyenne des maxima oscille autour de 31 degrés C et les
minima, autour de 21 degrés C. Aussi chaud qu’il fera à l’extérieur, préparez-vous pour des
températures fraîches à l’intérieur – l’air climatisé sera en fonction !
Quand l’application du Congrès sera-t-elle disiponible ?
L’appli du Congrès sera offert pour téléchargement en mai 2015.
Comment puis-je aider en faisant du bénévolat au Congrès ?
Il a été dit que les bénévoles du Congrès international sont semblables à ceux qui font l’accueil dans
une salle de réunion des AA, sauf qu’ils accueillent 50 000 personnes. Ce magnifique événement
devra avoir un comité d’accueil de 3 000 à 4 000 bénévoles pour accueillir les membres du monde
Au cours des premiers mois de 2015, nous tiendrons une manifestation de lancement à Atlanta pour
commencer à réunir des noms de membres des AA qui veulent être bénévoles. Veuillez consulter le
site www.aa.org pour de nouvelles informations.
Nous avons hâte de vous accueillir à Atlanta pour célébrer
« 80 ans – Heureux, Joyeux et Libres » !