¿CÓMO AGREGAR UN NUEVO TERRITORIO AL DONDE? Existen dos formas de Agregar nuevos registros al DONDE en la Memoria Central: La primera es: Mediante el menú principal Registrar/ Agregar Donde La Segunda es: En cada VENTANA de registro de información vamos a encontrar siempre al lado derecho el botón de agregar. Este botón se encuentra situado a un lado de la lista de personas de las pantallas de registro como (Actividades, Noticias, Documentos, Imágenes). A continuación se le presenta una ventana para agregar espacios territoriales aun no registrados dentro de MC Este sistema de registro funciona igual como el Registrar Que, solo tiene que activar la opción Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3, etc. dependiendo de que es, lo que va a registrar, si no tiene ningún lugar registrado, se empezaría a registrar por el país (Nivel 1), luego para registrar una Departamento activaría la opción Nivel 2 El siguiente ejemplo nos muestra como registrar una Aldea. 1. Vamos al nivel País y lo seleccionamos, seguimos igual hasta el nivel de Municipio 2. Seleccionamos el nivel Aldea (aun no se tienen registros de aldeas para el municipio) 3. En la caja de texto Descripción (a lado derecho) ingresamos “EL ACHIOTE” (*) 4. Finalizamos haciendo clic en <Guardar> 5. Para seguir registrando mas Aldeas solo basta presionar el botón <NUEVO> y procedemos a repetir el paso (3) y (4) (*) En base a la data oficial de la Secretaría de Gobernación y Justicia de la república de Honduras. Nota: El instalador de MC 3.0 trae incluido la tabla del donde con los territorios de Perú, su estructura territorial, reglamentados por el Instituto Nacional de Estadística e Informática. Su adecuación a espacios territoriales diferentes se debe hacer con el apoyo de un informático que pueda fusionar los listados de territorios a la estructura valida de cada país. Recomendación: 1. En la primera instalación de MC 3.0 el administrador del sistema debe ingresar a <Opciones> <Configuración de Memoria Central> para modificar la estructura territorial de su país. 2. Tomar los registros oficiales de codificación territorial establecidos 3. Generar una consulta en ®MSExcel de los datos oficiales y lograr compatibilizarlos con la estructura de la tabla “Territorio“ que se encuentra en la base de datos de Memoria Central (DataMC.mdb); y mediante un proceso netamente informático anexamos a la tabla “Territorio” de MC. 4. Los códigos oficiales nos servirán de mucho en los enlaces o consultas que provengan de otros sistemas como los mapas georeferenciados.
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