“Gestión por Indicadores” Expositor: Michell Bruno Solari Jiménez 1/28 Gestión por Indicadores SESION DOS “CARACTERISTICAS Y TIPOLOGIA DE LOS INDICADORES” 2/28 4/19 M OT I VAC I O NA L ¿Por qué estamos aquí? 3/28 4/19 REMIND ¿QUÉ HEMOS APRENDIDO EN LA SESION ANTERIOR? REVISION DE TAREAS 4/28 CARACTERISTICAS DE LOS INDICADORES Relevantes Confiable Que sean útiles para la toma de decisiones Deben Medir lo mismo en diferentes contextos y diferentes momentos Válido Correspondencia entre la data que suministra el indicador y el objeto de análisis Verificables Que se puedan comprobar con información confiable 5/28 4/19 Libres de Sesgo Ya sea estadístico o personal Fácil de Interpretar A fin de facilitar su uso en caso de no expertos Beneficio – Costo El costo de obtener información no debe ser mayor que el de la utilidad que provee PREMISAS SOBRE LA MEDICION 6/28 4/19 PREMISAS SOBRE LA MEDICION 7/28 4/19 PREMISAS SOBRE LA MEDICION 8/28 4/19 PREMISAS SOBRE LA MEDICION 9/28 4/19 PREMISAS SOBRE LA MEDICION 10/28 4/19 PREMISAS SOBRE LA MEDICION 11/28 4/19 PREMISAS SOBRE LA MEDICION 12/28 4/19 PREMISAS SOBRE LA MEDICION 13/28 4/19 14/28 4/19 DISEÑO DE INDICADORES 15/28 4/19 DISEÑO DE INDICADORES 16/28 4/19 P R O B L E M A S PA R A I M P L E M E N T A R L A ESTRATEGIA 17/28 4/19 DINAMICA 18/28 4/19 DINAMICA 19/28 DINAMICA 20/28 4/19 TIPOS DE INDICADORES Indicadores de cumplimiento Con base en que el cumplimiento t i e n e q u e ve r c o n l a c o n cl u s i ó n d e u n a tarea. Los indicadores de cumplimiento están relacionados con l a s r a zo n e s q u e i n d i c a n e l g r a d o d e c o n s e c u c i ó n d e t a r e a s y / o t r a b a j o s. Ejemplo: Cumplimiento p e d i d o s. 21/28 4/19 del programa de TIPOS DE INDICADORES Indicadores de evaluación La evaluación tiene que ver con el rendimiento que se obtiene de una tarea, t r a b a j o o p r o c e s o. L o s i n d i c a d o r e s d e evaluación están relacionados con las r a z o n e s y / o l o s m é t o d o s q u e ay u d a n a i d e n t i f i c a r n u e s t r a s f o r t a l e z a s, d e b i l i d a d e s y opor tunidades de mejora. Ejemplo: Evaluación pedidos. 22/28 4/19 del proceso de gestión de TIPOS DE INDICADORES Indicadores de eficiencia Te n i e n d o e n c u e n t a q u e e f i c i e n c i a t i e n e que ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el m í n i m o d e r e c u r s o s. L o s i n d i c a d o r e s d e eficiencia están relacionados con las razones que indican los recursos inver tidos en la consecución de tareas y/o t r a b a j o s. Ejemplo: T i e m p o f a b r i c a c i ó n d e u n p r o d u c t o, r a z ó n d e p i e z a s / h o r a , r o t a c i ó n d e i n v e n t a r i o s. 23/28 4/19 TIPOS DE INDICADORES Indicadores de eficacia E f i c a z t i e n e q u e ve r c o n h a c e r e f e c t i vo u n i n t e n t o o p r o p ó s i t o. L o s i n d i c a d o r e s de eficacia están relacionados con las r a zo n e s q u e i n d i c a n c ap a c i d a d o acier to en la consecución de tareas y/o t r a b a j o s. Ejemplo: Grado de satisfacción de l o s cl i e n t e s c o n r e l a c i ó n a l o s p e d i d o s. 24/28 4/19 TIPOS DE INDICADORES Indicadores de Gestión Te n i e n d o e n c u e n t a q u e g e s t i ó n t i e n e q u e v e r c o n a d m i n i s t r a r y / o e s t a bl e c e r a c c i o n e s concretas para hacer realidad las tareas y/o t r a b a j o s p r o g r a m a d o s y p l a n i f i c a d o s. L o s indicadores de gestión están relacionados con las razones que per miten administrar r e a l m e n t e u n p r o c e s o. Ejemplo: Administración y/o gestión de los almacenes de productos en proceso de fabricación y de los cuellos de botella. 25/28 4/19 FORMULA DEL INDICADOR 26/28 4/19 R E L A C I O N E N T R E O B J E T I VO E I N D I C A D O R 27/28 4/19 CIERRE ¿consultas? ¿preguntas? En la siguiente sesión veremos: “Aplicación de SIPOC para definir procesos” TRAER: Una lista con cinco diferentes o b j e t i vo s d e s u á r e a , enfocándolas a desarrollar indicadores 28/28 4/19
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