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PERFIL DEL PUESTO
A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
Nombre del Puesto: Notificador
Denominación: Técnico Administrativo II
Órgano / Unidad Orgánica: Área de Administración
Dependencia jerárquica: Coordinador del Equipo de Trámite Documentario y Archivo
Dependencia funcional: No aplica
Supervisa a: No aplica
B. MISIÓN DEL PUESTO:
Efectuar la recepción, registro y entrega de la correspondencia dirigida a la UGEL; notificar y distribuir la documentación remitida a los usuarios y remitir cargos a las áreas
involucradas.
C. FUNCIONES ESENCIALES
1. Notificar las observaciones por incumplimiento de requisitos en los expedientes que ingresan a la UGEL, de acuerdo a la normativa vigente, para motivar la corrección de
las solicitudes presentadas por los usuarios.
2. Recepcionar, registrar y revisar los expedientes y otros tipos de documentos que ingresan a la UGEL, para atender las solicitudes presentadas por los usuarios.
3. Organizar el despacho de notificación documentaria y remitir cargos a las áreas involucradas.
4. Coordinar y supervisar el trabajo de los motorizados.
D. COORDINACIONES:
Externas:
Sociedad civil, entidades públicas y privadas.
Internas:
Todos los órganos y unidades orgánicas de la UGEL.
E. FORMACIÓN ACADÉMICA
A) Formación Académica
Incompleta
B) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el
puesto
Completa
x
Secundaria
x
Técnica Básica
(1 a 2 años)
x
Egresado(a)
C) ¿Se requiere colegiatura?
Administración, Derecho, Sistemas,
Computación, Contabilidad, Secretariado,
Comunicación o afines
Sí
x
No
Bachiller
Técnica Superior
(3 a 4 años)
Título /
Licenciatura
Universitario
Maestría
Egresado
Titulado
D) ¿Se requiere habilitación?
Sí
Doctorado
Egresado
x
No
Titulado
F. CONOCIMIENTOS
A) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (no se requiere documentación sustentatoria)
Atención al cliente, Gestión documentaria, Gestión pública
B) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.
No aplica
C) Conocimiento de Ofimática e idiomas.
Nivel de Dominio
Ofimática
No aplica
Básico
Nivel de Dominio
Intermedio
Avanzado
x
x
x
Word
Excel
Power Point
Idiomas
Inglés
No aplica
Básico
Intermedio
Avanzado
x
G. EXPERIENCIA
Años de experiencia profesional general (desde la obtención del grado)
Años de experiencia específica en el puesto de trabajo (sector público o privado)
Años de experiencia específica en el sector público que son necesarios para el puesto de trabajo
2
1
1
Experiencia previa en puestos similares tanto en el sector público o privado
Practicante
profesional
x
Auxiliar o asistente
Analista /
Especialista
Supervisor /
Coordinador
Jefe de Área o
Dpto
H. HABILIDADES O COMPETENCIAS
Análisis
Orden
Organización De Información
Velocidad
I.
CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES
Lugar de prestación del servicio
DETALLE
Duración del contrato
Remuneración mensual
Otras condiciones esenciales del contrato
Del 1 de junio al 31 de diciembre del 2016. Sujeto a renovación.
S/. 2,500.00 ( Dos mil Quinientos Nuevos Soles) afecto a descuentos de Ley
Jornada Laboral máxima de 48 horas semanales.
UGEL 06/ Parque Principal S/N. ATE-VITARTE
J.-.- DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN
EVALUACIONES
PESO
PUNTAJE MÍNIMO
EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA
60%
30
ENTREVISTA PERSONAL
40%
PUNTAJE MÁXIMO
40
Puntaje Total de Entrevista
100%
100
60
Gerente o Director