Caso de éxito ROCERSA Antecedentes Rocersa fue fundada en 1.977 por Pedro Llop y Antonio Piquer, y desde entonces ha sido una empresa que ha destacado por su innovación tecnológica, por ser pioneros en las tendencias y modas del sector cerámico, por el respeto al Medio Ambiente, y por la formación y potenciación de las capacidades profesionales de sus empleados. ma personalizado de Mejora Continua, con especial atención a: Desarrollo de la Organización Humana de la Producción. Formación e implicación de todo el personal La optimización de la eficiencia de sus procesos. Estos valores facilitaron a Rocersa su crecimiento y la apertura de nuevos centros productivos, posicionándose como un referente a nivel internacional dentro del sector cerámico. En 2008 se centralizaron los centros productivos en la nueva planta de l’Alcora, que destaca por ser una de las fábricas más avanzadas y de mayor capacidad del mundo. Retos Estratégicos El sector de la construcción es uno de los más castigados por la crisis económica que comenzó en 2008, y, como consecuencia, el sector cerámico sufrió una importante caída de las ventas, especialmente en el ámbito nacional. El aumento de la flexibilidad que permita la reducción de inventarios y plazos de entrega, así como las pérdidas de disponibilidad por cambio de referencia. Diferenciación por calidad de producto La reducción de mermas Reducción y eliminación de cualquier tipo de despilfarro. Sector : Cerámica Localización: Villarreal—Alcora Facturación media: Nº empleados: Año de fundación: 1977 Ante esta difícil situación, Rocersa se plantea en 2012 como gran objetivo alcanzar la excelencia en las operaciones a través de un siste- Solución planteada e Implantación Fase 1: Formación El primer paso que dio Rocersa fue garantizar la correcta implantación de las Bases de Mejora Continua en el área piloto del proyecto y asegurar la posterior sostenibilidad y extensión al resto áreas productivas y departamentos. Para ello, la dirección, totalmente implicada con el proyecto, dio dos pasos fundamentales: Creación la figura del Promotor de Mejora Continua, persona que recibió la formación y lideró de la mano de Leansis el desarrollo del proyecto en el GAP piloto de Prensas/Esmaltadoras. Formación en la Escuela Leansis de la Dirección y los mandos intermedios Fase 2: Bases de Mejora Continua. Organización Humana de la Producción e Implicación de Personal En esta fase del proyecto se comenzó definiendo las funciones, responsabilidades y roles jerárquicos dentro la Organización Humana de Rocersa (miembros de GAP y coordinadores, supervisores, responsable de área y funciones soporte). Se creó el primer Grupo Autónomo de Personas (GAP) piloto en el área de Prensas-Esmaltado, definiendo también las Funciones Soporte asignadas (Mantenimiento, Calidad, Logística, etc) que garantizan la autonomía del GAP. Una vez creada y formada la OHP, se definieron cuales serían los indicadores QCDP (Calidad, Coste, Plazos y Personas) y se establecieron los objetivos a lograr de dichos indicadores, teniendo en cuenta los datos históricos, el potencial de mejora diagnosticado y el resultado económico que supondría el alcance de los objetivos. A continuación se lanzó el Sistema de Comunicación y la Gestión Visual en tableros de comunicación a pie de línea en el GAP piloto. En estos tableros se despliegan visualmente todas las herramientas de gestión del GAP (indicadores, Ideas de Mejora, Planes de Acción, Polivalencia, Estándares de Operaciones, información de los Grupos de Trabajo, etc), y se realizan breves reuniones (Top5) al comienzo de cada turno. De este modo, todo el GAP trabaja focalizado diariamente a la consecución de los objetivos, y disponiendo de un foro diario que permite identificar in situ los problemas. El sistema de comunicación permite canalizar la información de dichos problemas hacia las funciones soportes y hacia la Dirección, que en las reuniones semanales Top60 lanza las acciones oportunas para resolverlos y mejorar los indicadores del GAP. Por otra parte, tan importante es una adecuada Organización Humana, como la implicación de las personas que la componen. Para ello, se lanzaron las siguientes Herramientas de Implicación de Personal: Polivalencia, fomentando la formación de los miembros del GAP. 5S, orden y limpieza en las líneas. Sistema de Ideas de Mejora, garantizando la respuesta en forma y plazo al GAP. En este sentido cabe destacar la implicación y participación de todo el personal de Rocersa. De nuevo se confirma que las personas son el mayor activo de una empresa, y la gran clave del éxito fue su aportación diaria y las Ideas de Mejora. L e a n S i s E x p e r to s e n P r o d u c ti vi d a d S . L. R o n d a N a r c i s o M o n tu r i o l , 6 O f i c i n a 0 8 B — C e n tr o E m p r e s a r i a l D e s tr o – 4 6 9 8 0 P a te r n a ( Va l e n c i a ) Te léfono: 9 6 / 13 1 87 55 Fax: 9 6 /13 1 87 94 w w w . l e a n s i s p r o d u c t i vi d a d . c o m Herramientas aplicadas OHP/Gestión Visual GAP 5S TOP 5 / TOP 60 SMED Estandarización Taller TPM Caso de éxito ROCERSA Fase 3: Herramientas de Mejora de la Eficiencia de los equipos (OEE) Una vez implantadas las Bases de la Mejora, desarrollando una Organización Humana sólida, implicada y focalizada a los indicadores adecuados, fue el momento de lanzar Herramientas Lean para la mejora de la eficiencia de las líneas de PrensaEsmaltado. La medición del OEE y el análisis del NO OEE permiten identificar las pérdidas. En el caso de la sección de Prensas/ Esmaltadoras la mayor parte las pérdidas se encontraron en el factor DISPONIBILIDAD, debido a averías, microparos y espe- ras por cambios de modelo y formato. Una vez identificadas las causas de pérdida de disponibilidad, se lanzaron los grupos de trabajo adecuados: Taller de trabajo SMED: La metodología SMED se aplicó en el GAP de Prensas/Esmaltadoras para conseguir una reducción de tiempo de cambio en los cambios formato y modelo, formando grupos de trabajo con las personas que intervienen en los cambios, con objeto de : Identificar y eliminar las tareas innecesarias que no aportan valor Identificar y organizar las operaciones que pueden realizarse con máquina en funcionamiento previamente al cambio, asegurando que estén listas en el momento de cambiar (Checklist) Organización y estandarización de las operaciones que forman parte del cambio, equilibrando y sincronizando las tareas de las personas que intervienen, minimizando el tiempo de paro. Identificación y ejecución de mejoras que permitan simplificar las operaciones. Taller TPM: La fiabilidad y buen estado de las instalaciones es un factor fundamental para conseguir los objetivos de eficiencia y calidad, por lo que en este grupo se definieron e implantaron las siguientes herramientas: Definición de las gamas de mantenimiento preventivo autónomo, con tareas sencillas de limpieza, inspección y engrase realizadas por el personal de las líneas, previamente formado. Definición del plan anual de mantenimiento preventivo profesional. Registro y análisis semanal de las averías e indicadores de fiabilidad. Identificación de acciones preventivas y de mejora. “ Aplicación de herramientas adecuadas para reducir y eliminar pérdidas” “Gestión Visual de la producción” Resultados Una vez más el éxito de la ejecución del proyecto radica en trabajar diariamente con las personas, especialmente con aquellas que están a pie de línea añadiendo valor al producto. Su implicación, formación y focalización diaria a los indicadores, permite que la mejora de resultados, obtenida al aplicar Herramientas Lean, sea sostenible en el tiempo. Por otra parte, la implicación de las personas fue posible gracias al apoyo de la dirección, y la implicación y esfuerzo de todos los mandos intermedios en todo momento. El sistema de Mejora Continua implantado, permite la identificación de las pérdidas, la prioridad de las mismas y la aplicación de las herramientas adecuadas para su reducción y eliminación. En cuanto a los resultados cualitativos, podemos destacar los siguientes: Mejora del orden y limpieza Participación en la mejora de todo el personal, gracias a la comunicación en las Top5-Top60, Ideas de Mejora, Grupos de trabajo, etc Asunción de la gestión visual como herramienta de análisis y trabajo a pie de máquina. Mejora a nivel organizativo entre departamentos, con control del lanzamiento, priorización y ejecución de los Planes de Acción. El éxito en cuanto a resultados cuantitativos del proyecto queda reflejado en la evolución de los indicadores, que se pueden resumir en una mejora de un 17% de OEE en el conjunto de la sección de Prensas/Esmaltadoras. Pero lo más importante es que la implicación de la dirección y la figura del Promotor de Mejora, permiten que Rocersa a día de hoy, no sólo sea autónoma para sostener la tendencia ascendente de los resultados en los GAP piloto, sino que además estén extendiendo el Sistema al resto de áreas productivas y departamentos, lo que les permitirá conseguir la excelencia en las operaciones, la mejora de su competitividad, y la satisfacción del cliente. L e a n S i s E x p e r to s e n P r o d u c ti vi d a d S . L. R o n d a N a r c i s o M o n tu r i o l , 6 O f i c i n a 0 8 B — C e n tr o E m p r e s a r i a l D e s tr o – 4 6 9 8 0 P a te r n a ( Va l e n c i a ) Te léfono: 9 6 / 13 1 87 55 Fax: 9 6 /13 1 87 94 w w w . l e a n s i s p r o d u c t i vi d a d . c o m “Mejora de la productividad” “Implicación de las Personas” “Mejora de un 17% de OEE” “Mayor Competitividad”
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