1. Bienes raíces

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE CODIFICACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL DAPRE
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
Código: P-DE- 09
Versión: 02
Direccionamiento Estratégico
Establecer criterios generales para la codificación de las dependencias o grupos de trabajo, de acuerdo a las políticas y procedimientos
establecidos por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República - DAPRE.
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Jefe Oficina de Planeación
No.
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
INICIO
1
REMITIR DECRETO O
RESOLUCIÓN A LA OFICINA DE
PLANEACIÓN
ACTUALIZAR TABLA DE
CODIFICACIÓN DE
DEPENDENCIAS Y GRUPOS DE
TRABAJO DEL DAPRE
Procedimiento
P-DE-05
Generación y
2
3
4
INFORMAR MEDIANTE
COMUNICACIÓN LA
ACTUALIZACIÓN DEL
DOCUMENTO EN EL SIGEPRE
ACTUALIZAR SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y NOTIFICAR A
LOS INTERESADOS
FIN
n: 03)
Remite a la Oficina de Planeación el decreto o
resolución para la actualización de la tabla de Jefe del Área de Talento
códigos que identifica a la dependencia o grupo de
Humano
trabajo.
Comunicación escrita
Actualiza la codificación en el formato F-DE-36
Tabla de codificación dependencias y grupos
de trabajo del DAPRE teniendo en cuenta:
1. Niveles de Dependencias
a) Nivel 1: Despacho del Presidente de la
Republica
b) Nivel 2: Despacho Vicepresidente de la
Republica
c) Nivel 3: Dirección Departamento Administrativo
de la Presidencia de la Republica
d) Nivel 4: Subdirección General
e) Nivel 5: Subdirección de Operaciones
f) Nivel 6: Fondos Cuenta
2. Tipo de Dependencia: Alta Consejeria,
Programa Presidencial, Secretaria, Despacho,
Casa, Área, Oficina
Verifica que el Código y nombre de la dependencia
no se repita. Para facilitar el control emplea la
herramienta diseñada en el formato electronico FDE-36.
Genera la nueva versión del documento D-DE-11
Codificación dependencias y grupos de trabajo
y D-DE-12 Organigrama Funcional DAPRE, en el
aplicativo
SIGEPRE,
ver
procedimiento
Generación y Control de documentos P-DE-05
Asesor Oficina de
Planeación
Cuando la información ha sido actualizada y
validada por el Jefe del Área de Información y
Sistemas, se notifica mediante comunicación
SIGOB a las partes interesadas.
1 de 1
D-DE-11 Codificación
dependencias y grupos
de trabajo, actualizado
D-DE-12 Organigrama
Funcional DAPRE
Informa mediante comunicación que en el
aplicativo SIGEPRE se encuentra actualizado el
documento D-DE-11 Codificación dependencias
Jefe Oficina de Planeación
y grupos de trabajo del DAPRE al Área de
Información y Sistemas para la actualización de los
aplicativos afectados.
Informa mediante solicitud Altiris (mesa de ayuda)
a los funcionarios responsables del mantenimiento,
registro y actualización de los sistemas de
información del DAPRE: HOMINIS, SIGOB,
Servicios en Línea (intranet) y Gestión de
Comisiones la actualización de los codigos de las
dependencias y grupos de trabajo.
F-DE-36 Tabla de
codificación
dependencias y grupos
de trabajo DAPRE con
nuevo registro de
información
Jefe del Área de
Información y Sistemas
Comunicación escrita
Solicitud Altiris
Comunicación SIGOB