1. Bienes raíces

FORMULACIÓN, CLASIFICACIÓN Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN DE
LAS DEPENDENCIAS
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
Versión: 01
Gestión Documental
Establecer las directrices generales para formulación, clasificar y controlar la información generada por las dependencias de la Presidencia de la
República - DAPRE, acorde con la normatividad vigente.
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
No.
Jefe Area Administrativa
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
INICIO
1
SOLICITAR LA CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DILIGENCIAR FORMATO CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
2
REVISAR Y APROBAR LA CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA DEPENDENCIA
3
Código: P-GD-12
CONTROL DE REGISTROS
Solicita a las dependencias mediante cominicación
escrita el diligenciamiento del formato F-GD-19
Clasificación de la información de acuerdo con
Jefe Area de Información y
sus Niveles de Seguridad
Sistemas
Nota: se coordinará con las áreas responsables
agenda para el diligenciamiento del Formato de
Clasificación de Información de acuerdo con sus
Niveles de Seguridad
Comunicación escrita
Cordina con la dependencia el diligenciamiento del
formato F-GD-19 Clasificación de la información
de acuerdo con sus Niveles de Seguridad, según
Jefes de Dependencia
lo establecido en la Guia G-GD-02 clasificación de
la información de acuerdo con sus Niveles de Funcionario designado de
la dependencia
Seguridad, teniendo en cuenta lo establedo en la
TRD vigente y los documentos del SIGEPRE
liderados por la dependencia.
Formato Clasificación de
la información de
acuerdo con sus Niveles
de Seguridad
F-GD-19 diligenciado
Revisa la clasificación de la información de la
dependencia
- Si requiere ajustes, los solicita al funcionario
designado de la dependencia, continua actividad 2,
de lo contrario, aprueba y envia mediante correo
electronico para su consolidación, continua
actividad 4.
Si
¿Necesita ajustes?
CONSOLIDAR Y GENERAR INFORME DE CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
4
RESPONSABLE
Si
¿Necesita ajustes?
Jefe de la Dependencia
Correo electronico
adjuntando el formato
F-GD-19 diligenciado
Revisa los formatos F.GD-19 remitidos por las
dependencias cumplan con las dispocisiones de la
Formato Clasificación de
guia G-DE-02 clasificación de la información de
la información de
acuerdo con sus Niveles de Seguridad.
Jefe Area de Información y acuerdo con sus Niveles
de Seguridad F-GD-19
Sistemas
Si requiere ajustes, los solicita al funcinoario
consolidado DAPRE
designado de la dependencia, continua actividad 2,
Asesor Area de
Informe ejecutivo de
de lo contrario, consolida los formatos de
Información y Sistemas
clasificación de la
clasificación de la información remitidos por las
información del DAPRE
dependencias y genera informe de clasificación de la
información de la entidad, continua actividad 5.
No
PRESENTAR INFORME EJECUTIVO AL COMITE DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
5
Convoca al comité de Seguridad de la Información y
presenta informe de clasificación de la información Jefe Area de Información y
estableciendo posibles controles a implementar.
Sistemas
El comite de Seguridad de la Información aprueba
los controles a implementar de acuerdo al formato de Comité de Seguridad de la
Clasificación de Información.
Información
La Jefe del Area de Información y Sistemas elabora
Acta del Comité de Seguridad de la Información.
-19 (Version: 03)
4 de 4
Convocatoria a comité
Listado de Asistencia
Acta de Comité
FORMULACIÓN, CLASIFICACIÓN Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN DE
LAS DEPENDENCIAS
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
Código: P-GD-12
Versión: 01
Gestión Documental
Establecer las directrices generales para formulación, clasificar y controlar la información generada por las dependencias de la Presidencia de la
República - DAPRE, acorde con la normatividad vigente.
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
No.
Jefe Area Administrativa
FLUJOGRAMA
IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES
6
-19 (Version: 03)
FIN
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Jefes de Dependencia
Enlace dependencia
Según con lo definido en los formatos de
Titular de la Información
clasificación de la información de acuerdo con sus
Responsable del
Controles implementados
Niveles de Seguridad, se implementan los controles
Tratamiento
(físicos, electrónicos, humanos, de instalaciones, etc)
Propietario de la
Planes de mejoramiento
y formulan planes de mejoramiento para su
información
para la implementación
implementación ver procedimiento P-EM-06
Encargado del Tratamiento
de controles
Formulación, seguimiento y evaluación de
Consultado
planes de mejoramiento.
Informado
Custodio de la Información
Usuario Final
4 de 4
-19 (Version: 03)
4 de 4
s
-19 (Version: 03)
4 de 4