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Emite CFDI con la app de Aspel-FACTURⓔ
ⓔ móvil en dispositivos
con iOS y Android
Aspel-FACTURⓔ Móvil genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a través de
una aplicación Web. Para generar comprobantes, se deben realizar lo siguiente:
1.
2.
3.
Configuración de Aspel-FACTURⓔ Móvil.
Captura de clientes y productos.
Emisión de comprobantes.
A continuación se describen los pasos de forma detallada:
Nota:
Para conocer el proceso de contratación, se recomienda consultar el documento
llamado “Contrata la app de Aspel-FACTURⓔ
ⓔ móvil para dispositivos con iOS
y Android” de base de conocimientos en www.aspel.com.
1.
Configuración de Aspel-FACTURⓔ
ⓔ Móvil.
Al ingresar a la empresa, se mostrará la ventana principal, donde deberás dar clic en el
ícono de configuración
para comenzar.
Figura 1. Comenzar la configuración de Aspel-FACTURⓔ Móvil.
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A continuación, se mostrarán dos ventanas en las que es necesario llevar a cabo la configuración
de la empresa. Las opciones de configuración se muestran en ventanas distintas, por lo que
es muy importante capturar primeramente el RFC, razón social y logotipo de la empresa
posteriormente dar clic en el icono
y concluir con el resto de los datos, como se muestra
a continuación:
Nota: Los cambios son independientes para cada una de las secciones que se
comenzaran a configurar por lo que, solo es cuestión de dar clic en el icono
para que
dichos cambios se vayan guardando y así concluir con la configuración de la aplicación
FACTURⓔ-Móvil hasta llegar al último paso.
a)
Datos de la empresa y Dirección fiscal
Indica la ruta donde tienes almacenado el archivo correspondiente al logotipo de tu
empresa, en caso de que los tengas, así como los datos Fiscales que corresponden al
contribuyente emisor de Comprobantes Fiscales Digitales, como razón social y
domicilio fiscal. Los datos marcados con un asterisco rojo son obligatorios.
Habilita el parámetro “Enviar documentos a los clientes que tengan correo electrónico”
si deseas que se envíen de manera automática los comprobantes generados.
Figura 2. Configuración de datos de la empresa y dirección fiscal.
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b)
Facturas / Notas de Crédito / Arrendamiento / Honorarios.
Dependiendo del tipo de documento fiscal que se vaya a manejar y por cada uno,
selecciona el recuadro correspondiente y con el dedo presiona dos veces para
ingresar a la configuración de cada uno de ellos posteriormente presiona una vez más
el cuadro blanco que se muestra en la opción “Manejar Facturas”, No” para indicarle al
sistema que sí se van a elaborar Recibos de Arrendamiento o Notas de Crédito o
Facturas o Recibos de Honorarios. Se debe realizar lo mismo para elegir los
impuestos que tendrá cada tipo de documento fiscal.
Dado que el sistema lleva un consecutivo de facturas emitidas, debes indicar la serie
(es informativa, se puede utilizar la predeterminada o cualquier otra letra, como
por ejemplo FAC), el número con el que deseas iniciar en el campo “Folio inicial” y el
correspondiente Régimen Fiscal.
Da clic en la imagen del formato y se mostrara una venta más en donde tendrás que
desplazar tu dedo en los iconos
y elegir el formato de emisión que mejor se
adapte a las necesidades para crear la representación impresa de los comprobantes.
Figura 3. Habilitando el uso de los diferentes tipos documento.
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c)
Impuestos
Se deben capturar los porcentajes de impuestos, retenciones e impuestos locales en
caso de manejarlos y si es necesario.
Figura 4. Capturando los porcentajes de impuestos, retenciones e impuestos locales.
d)
Certificado Digital
Se define el Certificado de Sello Digital (CSD), este es un dato que asigna el SAT a cada
Contribuyente, si no se cuenta con él ingresar a la página:
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/
El Certificado de sello digital está formado por un archivo con extensión *.cer, la llave
privada *.key, y una contraseña. Estos datos se deben indicar en los primeros campos.
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*********
Figura 5. Selección de los archivos del Certificado de Sello Digital.
e)
Firma de Contrato
En la siguiente ventana lee y da clic en el botón “Firmar Contrato” para la aceptación del
contrato de prestación de servicios con el servicio Aspel.
Figura 6. Aceptación de los términos del servicio.
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2.
Captura de clientes y productos.
Para agilizar la captura de los comprobantes, Aspel-FACTURⓔ Móvil cuenta con los catálogos
de clientes y productos, mismos que podrán ser utilizados al momento de facturar.
a)
•
•
Alta de clientes
Da clic en el ícono de clientes
.
En la parte superior de la pantalla del dispositivo, realiza con el dedo un clic en el icono
.
Captura los datos del cliente, como: Datos generales, dirección y datos comerciales. El
RFC del cliente y su cuenta de correo son muy importantes, pues a ese RFC se facturará y
a esa dirección electrónica se enviará la factura o comprobante.
Figura 7. Alta de clientes.
•
Mediante la consulta, posicionándose en alguno de los clientes, el sistema permite
modificar la información
o eliminarlo
de la lista.
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Figura 8. Ejemplo de la vista de clientes en la consulta.
b)
•
•
Alta de productos
Da clic en el ícono de productos
.
En la parte superior de la pantalla del dispositivo, realiza con el dedo un clic en el icono
.
En la captura se definen las claves, descripción, unidad de medida y datos comerciales
como moneda, precio y la aplicación de IVA para cada uno, de igual manera también se
puede elegir una imagen, seleccionar foto o tomar esta misma en el momento de la alta del
producto.
Figura 9. Alta de productos.
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Mediante la consulta, posicionándose en alguno de los productos, el sistema permite
modificar la información
o eliminarlo
de la lista.
Figura 10. Ejemplo de la vista de productos en la consulta.
3.
Emisión de comprobantes.
Una vez capturada la información correspondiente a clientes y productos, estás listo para
capturar documentos:
a)
Da clic en el ícono de facturas
b)
En la parte superior de la pantalla del dispositivo, realiza con el dedo un clic en el icono .
Mediante la búsqueda que se muestra en el campo “Cliente” selecciona a alguno de los
clientes del catálogo, agregar el producto dando clic en el icono
, captura la forma de
pago y el número de cuenta, definiendo también el tipo de moneda para concluir con el
comprobante fiscal.
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Figura 11. Captura del comprobante.
c)
4.
En la parte superior del dispositivo, realiza con el dedo un clic en el icono
para
guardar y conservar los cambios. Al finalizar se enviará de manera automática el archivo
XML y PDF al cliente que tenga configurado su correo si se encuentra activa la opción
“Enviar documentos a los clientes que tengan correo electrónico”.
Consulta y Reporte de Resumen
a)
En la consulta de facturas el comprobante puede mostrar los siguientes estados:
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Figura 12. Estatus que puede tener un comprobante.
Nota:
Estos estados se van adquiriendo en orden, es decir, un documento primero adquiere el
estatus "Original", si cumple con ciertas condiciones pasará a "Emitido", y así
sucesivamente. A diferencia del Estatus de "Cancelado”, que se puede dar en cualquier
estatus (Original, Emitido, Enviado por correo).
b)
Reporte de Resumen
Desde la consulta de facturas dar clic en el icono
en donde te permitirá obtener un
resumen de los comprobantes emitidos y podrás realizar el listado filtrado por:
•
•
•
•
•
•
•
Documento inicial/final.
Estado del comprobante (Timbrado/Emitido, Pendiente o Cancelado).
Fecha inicial /final.
Razón social.
RFC.
Ordenamiento por: (Documento, fecha, nombre del cliente, RFC del cliente)
(Ascendente/Descendente).
Este comprobante se enviara por correo a.
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Figura 13. Emitiendo Reporte de Resumen
Una vez proporcionado los datos dar clic en el icono
para ver el reporte en pantalla.
Figura 14. Reporte en pantalla
Listo, ¡Haz emitido tu primer comprobante con Aspel-FACTURⓔ
ⓔ Móvil!
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