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Asistente Administrativo
Vacante Interna-Externa
División: División de Proyección y Externa
Título del Puesto: Asistente Administrativo
Supervisor inmediato: Jefe Administrador de la División
Supervisor del Jefe Inmediato: Director de la DPE
Tipo de Puesto: Personal Nacional
Sede: CATIE Turrialba
Objetivos del puesto:
Apoyar al Jefe Administrativo Financiero de la División de Proyección Externa y al equipo Técnico Principal en las
actividades relacionadas a la administración y finanzas de los proyectos ejecutados por la División, asistencia técnica
y logística para la implementación de los planes operativos del trabajo de los proyectos del DPE, con el fin de
asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales establecidos para el control de los mismos.
Deberes y Responsabilidades:
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Apoyar al Jefe administrativo financiero de la
División de Proyección Externa y al equipo
técnico de los proyectos administrados por la
DPE en la aplicación y el seguimiento de los
procesos internos del CATIE y donantes.
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Aplicación de procedimientos de control en la
ejecución de viajes internacionales del equipo
técnico y socios implementadores.
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Organización de talleres regionales, tramites
de viajeros, cotización y contratación de
proveedores de bienes y servicios de acuerdo
a las normas correspondientes establecidas
por CATIE y donantes.
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Elaboración de las ayudas memorias de talleres
regionales y reuniones de coordinación cuando
sea requerido.
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Disponibilidad para movilizarse a cualquiera de
las zonas de trabajo en apoyo a actividades
logísticas y administrativas.
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Revisar todo lo relacionado con adelantos y
liquidaciones de viajes locales, nacionales e
internacionales.
Revisión y validación de información para
proyectos fondos USAID y UE.
Redacción de notas de solicitud y aprobación de
proceso ante USAID y UE.
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Competencias Técnicas:
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Licenciatura en Administración de Empresas,
Contaduría o afines.
Tres años de experiencia en labores similares
relacionados a la administración de Proyectos,
preferiblemente de USAID y UE.
Experiencia en procesos de organización de
capacitaciones locales y regionales.
Experiencia en elaboración de informes
financieros
Conocimientos generales de sistemas contables.
Conocimiento y aplicación de las disposiciones
estándar de USAID para organizaciones no
gubernamentales, fuera de los Estados Unidos y
la Unión Europea.
Disponibilidad para movilizarse a cualquiera de
las zonas de trabajo en apoyo a actividades
logísticas y administrativas.
Revisar todo lo relacionado con adelantos y
liquidaciones de viajes locales, nacionales e
internacionales
Competencias Personales:
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Orientación a cumplir resultados
Iniciativa
Planeamiento y Organización
Capacidad Analítica
Transparencia y Etica comprobada
Trabajo en Equipo
Excelentes relaciones personales
Relación con el cliente
Habilidades comunicativas de expresión oral y
escrita
Nivel de inglés avanzado (oral y escrito)
Manejo de paquetes de informática
Excelente redacción y ortografía.
Ubicado en Costa Rica, el CATIE combina ciencia, educación de posgrado y cooperación técnica. Su campus se
localiza en una zona natural rica en biodiversidad, en donde la tranquilidad y seguridad, permiten tener una alta
calidad de vida. La innovación, excelencia, servicio, integración y aprecio por la diversidad, se encuentran dentro de
los valores propios de la institución, en donde se favorece el crecimiento profesional, la proyección internacional y el
intercambio multicultural.
Para mayor información ingresar a: www.catie.ac.cr . Las personas interesadas deben enviar carta de aplicación (a
criterio personal), resumen curricular y pretensión salarial a: [email protected]
Fecha límite: 20 de marzo de 2015.
El CATIE no hace discriminación por género, origen étnico, condición etaria, credo
religioso o político. Se insta a hombres y mujeres en igualdad de condiciones a participar.