coordinacion zonal 5-arcsa agencia nacional de regulacion control

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Nombre de la Unidad
Administrativa Financiera o de la
COORDINACION ZONAL 5-ARCSA
Entidad Operativa Desconcentrada
que rinde cuentas:
Pertenece a qué institución:
AGENCIA NACIONAL DE
REGULACION CONTROL Y
VIGILANCIA SANITARIA
Adscrita a qué institución:
MINISTERIO DE SALUD PUBLICA
FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE
X
Función Ejecutiva
Función Legislativa
Función Judicial
Función de Transparencia y
Control Social
Función Electoral
GAD
SECTOR:
SECRETARIAS NACIONALES
MINISTERIOS COORDINADORES
MINISTERIOS SECTORIALES
INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y
NORMALIZACIÓN
INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN
CONSEJOS NACIONALES DE
IGUALDAD
EMPRESAS PUBLICAS
AGENCIAS DE REGULACIÓN Y
CONTROL
SECRETARÍAS TÉCNICAS
X
BANCA PÚBLICA
SERVICIOS
INSTITUCIONES DE SEGURIDAD
DIRECCIONES
CORPORACIONES
PROGRAMAS
CONSEJOS
OTRA INSTITUCIONALIDAD
NIVEL QUE RINDE CUENTAS:
MARQUE CON UNA X
Unidad de Administración
Financiera - UDAF:
Entidad Operativa Desconcentrada
- EOD:
Unidad de Atención o Gestión - UAG:
X
DOMICILIO
Provincia:
Cantón:
Parroquia:
Dirección:
Correo electrónico:
Página web:
Teléfonos:
RUC:
GUAYAS
MILAGRO
MILAGRO
CALLE ANDRES BELLO Y CALLEJON
S/N
[email protected]
b.ec
www.controlsanitario.gob.ec
0996872657.
1768178280001.
REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA:
Nombre del o la representante
ING GIOVANNY GANDO GARZON
legal de
Cargo
dellaoinstitución:
la representante legal
DIRECTOR EJECUTIVO
de la institución:
Fecha de designación:
05/11/2014
[email protected].
Correo electrónico:
ec
Teléfonos:
02 2269866
RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA:
Nombre del o la responsable:
Cargo:
CARMEN SARITA BERRONES SALAZAR
COORDINADORA ZONAL 5
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
sarita:[email protected].
ec
099-6885628
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
Nombre del o la responsable:
Lcda. Wendy Romero Isaza
1/6
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Cargo:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
Imagen. Comunicación y Prensa
27/01/2015
[email protected]
c
099-6885628
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
EN EL SISTEMA:
Nombre del o la responsable:
ING KERLY SANCHEZ ARREAGA
Cargo:
ANALISTA DE ADQUISICIONES
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
27/01/2015
[email protected]
099-6872657
DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
Período del cual rinde cuentas:
Fecha en que se realizó la
Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
Lugar en donde se realizó la
Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
2014
25/02/2015
AUDITORIOUNEMI
COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA:
COBERTURA
N.- DE UNIDADES
Nacional
1
COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS
DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA:
COBERTURA
N.- DE UNIDADES
Zonal
1
Regional
Provincial
Distrital
Circuitos
COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA:
NIVEL
N.- DE UNIDADES
COBERTURA
N. USUARIOS
GÉNERO
NACIONALIDADES O PUEBLOS
1
GUAYAS(EXCEPTO GUAYAQUIL,
DURAN, SAMBORONDON), LOS
RIOS, BOLIVAR, SANTA ELENA Y
GALAPAGOS
5659
FEMENINO Y MASCULINO
ECUATORIANOS, COLOMBIANOS,
PERUANOS, JAPONESES Y
COREANOS
PONGA SI O NO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
NO
N/A
NO
N/A
PONGA SI O NO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
Consejo Ciudadanos Sectoriales
Diálogos periódicos de
deliberación
Consejo Consultivo
Agenda pública de Consulta a la
ciudadanía
Audiencia pública
NO
N/A
NO
N/A
NO
N/A
NO
N/A
NO
N/A
Otros
NO
N/A
Nacional
Zonal
Regional
Provincial
Distrital:
Circuital
Cantonal:
Parroquial:
Comunidad o recinto:
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA
Se han implementado mecanismos
de participación ciudadana para la
Se coordina con las instancias de
participación existentes en el
MECANISMOS DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
2/6
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
COMPROMISOS ASUMIDOS CON
LA COMUNIDAD
ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL
COMPROMISO
N/A
N/A
RESULTADOS
AVANCE/CUMPLIMIENTO
N/A
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
N/A
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL
MECANISMOS DE CONTROL
SOCIAL GENERADOS POR LA
COMUNIDAD
PONGA
SÍ O NO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
OBSERVACIONES
Veedurías ciudadanas
NO
N/A
N/A
Observatorios ciudadanos
NO
N/A
N/A
Comités de usuarios
NO
N/A
N/A
Defensorías comunitarias
NO
N/A
N/A
Otros
NO
N/A
N/A
RENDICIÓN DE CUENTAS
PROCESO DE RENDICIÓN DE
CUENTAS
FASE 0
PONGA SÍ O NO
Conformación del equipo de rendición
de cuentas: Unidad de Administración
Financiera (UDAF), Entidad Operativa
Desconcentrada (EOD) y Unidad de
Atención.
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
MOMENTO
LA INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7
LOTAIP[1])
OBSERVACIONES
SE REUNE LA COORDINADORA,
SUBDIRECCION FINANCIERA,
DIRECCION TECNICA €, ANALISTA
DE ESTABLECIMIENTOS, ANALISTA
DE ADQUISICIONES, ANALISTA DE
SERVICIOS INSTITUCIONALES,
ANALISTA DE RECEPCION
Diseño de la propuesta del proceso de SE REALIZO EL DISEÑO DE
rendición de Cuentas.
PROPUESTA
SE ADJUNTO DOCUMENTOS A
PLANTA CENTRAL AREA DE
PLANIFICACION
Evaluación de la Gestión Institucional:
Unidad de Administración Financiera
(UDAF), Entidad Operativa
Desconcentrada (EOD) y Unidad de
Atención.
FASE 1
Llenar el Formulario de informe de
rendición de cuentas establecido por
el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad
de Atención.
SE LLENO EL FORMULARO
SE ADJUNTO DOCUMENTOS A
PLANTA CENTRAL AREA DE
PLANIFICACION
Redacción del Informe de rendición de
cuentas
Socialización interna y aprobación del
Informe de rendición de cuentas por INFORME TERMINADO
parte de los responsables.
SE ADJUNTO DOCUMENTOS A
PLANTA CENTRAL AREA DE
PLANIFICACION
Difusión del Informe de rendición de
cuentas a través de distintos medios.
Planificación de los eventos
participativos
Realización del evento de rendición de
cuentas
FASE 2
Fecha en que se realizó la rendición de
cuentas ante la ciudadanía.
Lugar donde se realizó la rendición de
cuentas ante la ciudadanía:
Incorporación de los aportes
ciudadanos en el Informe de rendición
de cuentas .
FASE 3
Entrega del Informe de rendición de
cuentas al CPCCS, a través del ingreso
del Informe en el sistema virtual.
Describa los principales aportes ciudadanos recibidos:
INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
DESCRIPCIÓN DE APORTES
OBSERVACIONES
CIUDADANOS REPORTADOS EN
¿SE INCORPORÓ EL APORTE
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE
(Reportar particularidades que
CIUDADANO EN LA GESTIÓN
RESULTADOS
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
CUENTAS DEL PERÍODO
dificultaron la incorporación del
INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO)
LA INSTITUCIÓN
ANTERIOR COMO COMPROMISO
aporte en la gestión institucional)
INSTITUCIONAL
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
3/6
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación
No. DE MEDIOS
MONTO CONTRATADO
CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO
Y/O MINUTOS PAUTADOS
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL
PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A
MEDIOS LOCALES Y REGIONALES
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL
PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A
MEDIOS NACIONALES
Radio:
60
N/A
Notas periodisticas
0
0
Prensa:
6
N/A
Notas periodisticas
0
0
Televisión:
40
N/A
Notas periodisticas
0
0
Medios digitales:
15
N/A
Notas periodisticas
0
0
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU
RENDICIÓN DE CUENTAS:
MECANISMOS ADOPTADOS
PONGA SI O NO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
Publicación en el sitio Web de los
contenidos establecidos en el Art.
7 de la LOTAIP.
SÍ
http://www.controlsanitario.gob.e
c/transparencia/
Publicación en la pág. Web del
Informe de Rendición de Cuentas y
sus medios de verificación
establecido en el literal m, del Art.
7 de la LOTAIP.
SÍ
http://www.controlsanitario.gob.e
c/transparencia/
PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR
ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS
PÚBLICAS
La institución tiene articulado el
Plan Estratégico Institucional (PEI)
al PNBV
La institución tiene articulado el
Plan Operativo Anual (POA) al
PNBV
PONGA SÍ O NO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
SI
http://www.controlsanitario.gob.e
c/transparencia/
NO
N/A
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República):
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS
PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD
PONGA SÍ O NO
Describa las acciones para
impulsar
e
institucionalizar
políticas públicas interculturales
NO
Describa las acciones para
impulsar
e
institucionalizar
políticas públicas generacionales
NO
Describa las acciones para
impulsar
e
institucionalizar
políticas
públicas
de
discapacidades
Describa las acciones para
impulsar
e
institucionalizar
políticas públicas de género
Describa las acciones para
impulsar
e
institucionalizar
políticas públicas de movilidad
humana
DETALLE PRINCIPALES ACCIONES
REALIZADAS
DETALLE PRINCIPALES
RESULTADOS OBTENIDOS
No. DE USUARIOS
GÉNERO
NO
NO
NO
ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS
INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
FUNCIONES/ COMPETENCIAS /
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS /
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE
LA INSTITUCIÓN
VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/
COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS
INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
Cumplir con 14 propuestas de convenios con agencias reguladoras
OEI 1: Incrementar la eficacia en la
sanitarias internacionales remitidas al MSP
regulación de productos de uso y
consumo humano y
establecimientos bajo su ámbito Cumplir con 800 propuestas presentadas para la construcción y mejora de
de competencia contribuyendo a
regulación sanitaria
la salud pública.
Llegar al 70% de permisos de funcionamiento para establecimientos
sujetos a control y vigilancia sanitaria.
OEI 2:Incrementar la eficacia y
eficiencia en la certificación,
vigilancia y control posterior de
productos y establecimientos bajo
su ámbito de competencia
contribuyendo a la mejora de la
Llegar al 90% de certificaciones atendidas en el tiempo establecido.
4/6
OEI 2:Incrementar la eficacia y
eficiencia en la certificación,
vigilancia y control posterior de
productos y establecimientos bajo
su ámbito de competencia
DATOS GENERALES
contribuyendo a la mejora de la
salud de la población.
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
Lograr el 100% en la implementación y gestión del laboratorio de
referencia nacional.
Cumplir el 50% del nivel de cumplimiento de la regulación en los
establecimeintos de alto riesgo inspeccionados.
Cumplir el 80% del nivel de cumplimiento de la regulación en los
productos de uso y consumo humano alto riesgo inspeccionados.
Formalizar el 40% del personal con nombramiento
Mantener el 14% de rotación del nivel directivo
OEI 3: Incrementar las capacidades
institucionales del ARCSA
Mantener el 24% de rotación del nivel operativo
Efectuar el 90% de funcionarios capacitados respecto a las capacitaciones
planificadas de acuerdo al puesto que desempeña
Cumplir con el 4% de inclusión de personas con capacidades especiales.
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA
META POA
RESULTADOS
INDICADOR DE LA META
N.-
DESCRIPCIÓN
TOTALES PLANIFICADOS
TOTALES CUMPLIDOS
% CUMPLIMIENTO DE LA
GESTIÓN
INFORMACIÓN FINANCIERA (LOCPCCS Art. 10, LEY DE EMPRESAS PÚBLICAS ART. 45 SISTEMAS DE
INFORMACIÓN)
BALANCE GENERAL
VALOR
ACTIVOS
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Adjunte Balance General,
declaraciones de impuesto a la
renta, declaración de IVA y detalle
de egresos
478530,32
PASIVOS
39237,75
PATRIMONIO
617534,07
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ
ÁREAS, PROGRAMAS Y
PROYECTOS
GESTION DE SERVICIO DE
ADMINISTRACION DE
REGULACION, CONTROL Y
VIGILANCIA SANITARIA
PRESUPUESTO CODIFICADO
$
670.509,45
PRESUPUESTO EJECUTADO
$
635.069,94
% CUMPLIMIENTO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
94,71%
SE ADJUNTA CEDULA
PRESUPUESTARIA
GASTO DE INVERSIÓN
PLANIFICADO
GASTO DE INVERSIÓN
EJECUTADO
0
0
TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL
$
670.509,45
GASTO CORRIENTE PLANIFICADO
$
635.069,94
GASTO CORRIENTE EJECUTADO
$
635.069,94
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS
ESTADO ACTUAL
Adjudicados
TIPO DE CONTRATACIÓN
Número Total
Ínfima Cuantía
Publicación
Licitación
Subasta Inversa Electrónica
Procesos de Declaratoria de
Emergencia
Concurso Público
Contratación Directa
Menor Cuantía
Lista corta
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
Régimen Especial
Catálogo Electrónico
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
21
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0
0
INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES.
Finalizados
Valor Total
$
Número Total
36920,47
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
548,73
0
0
0
Valor Total
21
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2 $
0
0
0
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
36920,47
0
0
0
0
0
0
0
0 SE ADJUNTA REPORTE SERCOP
0
0
0
0
548,73
0
0
0
5/6
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
ENAJENACIÓN DE BIENES
VALOR TOTAL
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
NO APLICA
INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES:
EXPROPIACIONES/ DONACIONES
VALOR TOTAL
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
NO APLICA
INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL
DEL ESTADO
ENTIDAD QUE RECOMIENDA
RECOMENDACIONES Y/O
DICTÁMENES EMANADOS
INFORME EL CUMPLIMIENTO DE
RECOMENDACIONES Y
DICTÁMENES
OBSERVACIONES
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN (Literal h del
artículo 7 de la LOTAIP)
NO APLICA
6/6