coordinacion zonal 8 - arcsa agencia nacional de regulacion

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad
Operativa Desconcentrada que rinde cuentas:
Pertenece a qué institución:
Adscrita a qué institución:
COORDINACION ZONAL 8 - ARCSA
AGENCIA NACIONAL DE REGULACION, CONTROL Y
VIGILANCIA SANITARIA - ARCSA
MINISTERIO DE SALUD PUBLICA
FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE
X
Función Ejecutiva
Función Legislativa
Función Judicial
Función de Transparencia y Control Social
Función Electoral
GAD
SECTOR:
SECRETARIAS NACIONALES
MINISTERIOS COORDINADORES
MINISTERIOS SECTORIALES
INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN
INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN
CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD
EMPRESAS PUBLICAS
X
AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL
SECRETARÍAS TÉCNICAS
BANCA PÚBLICA
SERVICIOS
INSTITUCIONES DE SEGURIDAD
DIRECCIONES
CORPORACIONES
PROGRAMAS
CONSEJOS
OTRA INSTITUCIONALIDAD
NIVEL QUE RINDE CUENTAS:
MARQUE CON UNA X
Unidad de Administración Financiera - UDAF:
X
Entidad Operativa Desconcentrada - EOD:
Unidad de Atención o Gestión - UA-G:
DOMICILIO
Provincia:
Cantón:
Parroquia:
Dirección:
Correo electrónico:
Página web:
Teléfonos:
RUC:
GUAYAS
GUAYAQUIL
ROCA
JULIAN CORONEL 905 Y ESMERALDAS
[email protected]
www.controlsanitario.gob.ec
042288096
1768177980001
REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
Nombre del o la representante legal de la institución:
Cargo del o la representante legal de la institución:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
ING. GIOVANNI GANDO GARZON
DIRECTOR EJECUTIVO
5 de noviembre de 2014
[email protected]
022269866
RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA:
Nombre del o la responsable:
Cargo:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
DR. RODRIGO CHERREZ AGUILAR
COORDINADOR ZONAL
1 de febrero de 2014
[email protected]
042290831
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
Nombre del o la responsable:
Cargo:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
QF. ERIKA CHAVEZ ANTEPARA
DIRECTORA TECNICA ZONAL (ENCARGADA)
4 de agosto de 2014
[email protected]
042291019
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA:
Nombre del o la responsable:
Cargo:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
ING. CHRISTIAN GONZALEZ JIMENEZ
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
1 de octubre de 2014
[email protected]
042283002
DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
Período del cual rinde cuentas:
Fecha en que se realizará la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
Lugar en donde se realizará la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
2014
26 de febrero de 2015
Auditorio del INSPI - Guayaquil (Av. Julián Coronel 905 y
Esmeraldas)
COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
COBERTURA
Nacional
N.- DE UNIDADES
1
COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA:
COBERTURA
Zonal
N.- DE UNIDADES
1
Regional
Provincial
Distrital
Circuitos
COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA:
1/4
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
NIVEL
N.- DE UNIDADES
COBERTURA
N. USUARIOS
GÉNERO
NACIONALIDADES O PUEBLOS
1
X
16399
13200 mujeres y 3199 hombres
MESTIZA
PONGA SI O NO
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
NO
N/A
NO
N/A
PONGA SI O NO
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
NO
NO
NO
NO
NO
NO
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO
RESULTADOS
AVANCE/CUMPLIMIENTO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
N/A
Nacional
Zonal
Regional
Provincial
Distrital:
Circuital
Cantonal:
Parroquial:
Comunidad o recinto:
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA
Se han implementado mecanismos de participación ciudadana
para la formulación de planes y políticas
Se coordina con las instancias de participación existentes en el
territorio
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Consejo Ciudadanos Sectoriales
Diálogos periódicos de deliberación
Consejo Consultivo
Agenda pública de Consulta a la ciudadanía
Audiencia pública
Otros
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL
Veedurías ciudadanas
NO
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
Observatorios ciudadanos
NO
N/A
Comités de usuarios
NO
N/A
Defensorías comunitarias
NO
N/A
Otros
NO
N/A
PONGA SÍ O NO
DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE
ESTE MOMENTO
Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de
Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa
Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención.
Se conformó el Equipo de
Rendición de Cuentas año
2014
Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas.
Se preparó la propuesta del
proceso con la validación y
retroalimentación de las
unidades involucradas.
Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de
Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa
Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención.
En cada uno de las áreas que
forman parte del equipo de
rendición de cuentas se
realizaron evaluaciones para
la obtención del informe
preliminar.
Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas
establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de
Atención.
El equipo conformado llenó
el formulario de informe de
rendición de cuentas.
Redacción del Informe de rendición de cuentas
Fase final de Informe en
ejecución, ya se cuenta con
las diapositivas
preliminarmente elaboradas.
Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de
cuentas por parte de los responsables.
En proceso de ejecución
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA
COMUNIDAD
PONGA
SÍ O NO
OBSERVACIONES
RENDICIÓN DE CUENTAS
PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
FASE 0
FASE 1
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7
LOTAIP[1])
OBSERVACIONES
Áreas de Financiero,
Administrativo, Talento Humano ,
Comunicación y Dirección Técnica.
Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de
distintos medios.
Planificación de los eventos participativos
FASE 2
FASE 3
Realización del evento de rendición de cuentas
Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la
ciudadanía.
Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la
ciudadanía:
Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de
rendición de cuentas .
Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través
del ingreso del Informe en el sistema virtual.
Describa los principales aportes ciudadanos recibidos:
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FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
OBSERVACIONES
DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA
MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR
COMO COMPROMISO INSTITUCIONAL
¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO)
RESULTADOS
NO
NO
N/A
(Reportar particularidades que
dificultaron la incorporación del
aporte en la gestión institucional)
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
Desconcentración como Zona fue
a partir de Julio/2014
N/A
DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE
PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A
QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONALES
MEDIOS LOCALES Y REGIONALES
No. DE MEDIOS
MONTO CONTRATADO
CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO
Y/O MINUTOS PAUTADOS
Radio:
0
N/A
N/A
N/A
N/A
Prensa:
0
N/A
N/A
N/A
N/A
Televisión:
0
N/A
N/A
N/A
N/A
Medios digitales:
0
N/A
N/A
N/A
N/A
No. DE USUARIOS
GÉNERO
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS:
MECANISMOS ADOPTADOS
PONGA SI O NO
Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el
Art. 7 de la LOTAIP.
Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y
sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de
la LOTAIP.
SI
SI
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
http://www.controlsanitario.
gob.ec/transparencia
http://www.controlsanitario.
gob.ec/transparencia
PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR
ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
PONGA SÍ O NO
La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional
(PEI) al PNBV
La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al
PNBV
SI
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
http://www.controlsanitario.
gob.ec/transparencia
NO
N/A
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República):
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD
PONGA SÍ O NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
públicas interculturales
NO
Describa las acciones para impulsar
públicas generacionales
Describa las acciones para impulsar
públicas de discapacidades
Describa las acciones para impulsar
públicas de género
Describa las acciones para impulsar
públicas de movilidad humana
e institucionalizar políticas
DETALLE PRINCIPALES
ACCIONES REALIZADAS
DETALLE PRINCIPALES
RESULTADOS OBTENIDOS
NO
e institucionalizar políticas
NO
e institucionalizar políticas
NO
e institucionalizar políticas
NO
ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS /
FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS /
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
Cumplir con 14 propuestas de convenios con agencias reguladoras sanitarias internacionales
OEI 1: Incrementar la eficacia en la regulación de productos de
remitidas al MSP
uso y consumo humano y
Cumplir con 800 propuestas presentadas para la construcción y mejora de regulación
establecimientos bajo su ámbito de competencia contribuyendo
sanitaria
a la salud pública.
Llegar al 70% de permisos de funcionamiento para establecimientos sujetos a control y
vigilancia sanitaria.
OEI 2:Incrementar la eficacia y eficiencia en la certificación,
vigilancia y control posterior de productos y establecimientos
bajo su ámbito de competencia contribuyendo a la mejora de la
salud de la población.
Llegar al 90% de certificaciones atendidas en el tiempo establecido.
Lograr el 100% en la implementación y gestión del laboratorio de referencia nacional.
Cumplir el 50% del nivel de cumplimiento de la regulación en los establecimeintos de alto
riesgo inspeccionados.
Cumplir el 80% del nivel de cumplimiento de la regulación en los productos de uso y
consumo humano alto riesgo inspeccionados.
Formalizar el 40% del personal con nombramiento
Mantener el 14% de rotación del nivel directivo
OEI 3: Incrementar las capacidades institucionales del ARCSA
Mantener el 24% de rotación del nivel operativo
Efectuar el 90% de funcionarios capacitados respecto a las capacitaciones planificadas de
acuerdo al puesto que desempeña
Cumplir con el 4% de inclusión de personas con capacidades especiales.
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA
META POA
RESULTADOS
INDICADOR DE LA META
N.-
DESCRIPCIÓN
% CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
TOTALES PLANIFICADOS
TOTALES CUMPLIDOS
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ
ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO
PROGRAMA 001 - GESTION DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN
DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA
$ 589.672,26
$ 585.029,09
99,21%
$ 589.672,26
$ 585.029,09
99,21%
TOTAL
Sistema Esigef del
Ministerio de Finanzas
Cédula Presupuestaria
Sistema Esigef del
Ministerio de Finanzas
Cédula Presupuestaria
3/4
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
GASTO CORRIENTE PLANIFICADO
GASTO CORRIENTE
EJECUTADO
GASTO DE INVERSIÓN
PLANIFICADO
GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO
$ 589.672,26
$ 589.672,26
$ 585.029,09
0,00
0,00
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS
ESTADO ACTUAL
Adjudicados
TIPO DE CONTRATACIÓN
Ínfima Cuantía
Publicación
Licitación
Subasta Inversa Electrónica
Procesos de Declaratoria de Emergencia
Concurso Público
Contratación Directa
Menor Cuantía
Lista corta
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
Régimen Especial
Catálogo Electrónico
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
Finalizados
Número Total
Valor Total
30
3
-
$ 39.020,91
$ 4.025,65
-
Número Total
Valor Total
30
3
-
$ 39.020,91
$ 4.025,65
-
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
Literal i del Art. 7 de la LOTAIP
4/4