1. Educación

RESOLUCIÓN 1747 Y 2377
PLANILLA TIPO Y
AGREMIACIONES O ASOCIACIONES
A continuación, relacionamos los cambios contemplados en la resolución 1747 y 2377 e
implementados en nuestra aplicación Suaporte
1.
Marcación de Retiro únicamente en Pensiones
Para aquellos empleados que cumplen sus requisitos para la pensión y de actuando, de acuerdo a
instrucciones del ente pensionador, PILA permite la marcación de retiro únicamente para el sistema
de pensiones, de la siguiente manera.
Novedad de Retiro Sistema de pensiones
Valores permitidos en la posición 138 del archivo de entrada según resolución 1747: X y P.
Aplicación
El empleador debe de marcar una P cuando desee reportar Retiro únicamente al sistema de
Pensiones.
Al marcar una X en esta posición, se marcar el retiro a todos los sistemas de la Seguridad Social.
OBSERVAR ESTRUCTURA DEL PLANO – Archivo de Entrada
El reporte individual, fue modificado para hacer aclaración al concepto de la novedad e indicar,
cuando se trate de Retiro al sistema de Pensiones (AFP) o de todos los subsistemas. Lo invitamos
a generarlo
2.
Combinación del subtipo de cotizante 03, 04 y 05 con cualquier otro tipo de cotizante.
En la resolución 634, estos subtipos de cotizantes, solo se podían combinar con el tipo de
cotizante 03 Independiente. En la Resolución 1747 como desaparece el tipo de cotizante
17 Afiliado con Requisitos Cumplidos para la pensión, se permite la combinación de
cualquier tipo de cotizante con estos subtipos de cotizantes.
03 Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad.
04 Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.
05 Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos.
El caso más puntual que tendremos con nuestros clientes es el reemplazo del tipo de
cotizante 17 17 Afiliado con Requisitos Cumplidos para la pensión, el cual quedará de la
siguiente manera
0104 Tipo de cotizante 01 Dependiente, subtipo de cotizante 04 Cotizante con requisitos
cumplidos para pensión
Les agrego a modo de resumen las aclaraciones incluidas en la resolución 1747 para el
campo subtipo de cotizante:
03 Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad: Este subtipo de cotizante
solo puede ser utilizado cuando la persona que esta cotizando tiene una edad de 50 años
o más si es mujer, o 55 años o más si es hombre y nunca ha cotizado al sistema de
pensiones. Para este subtipo de cotizante no está obligado a realizar cotización a
Pensiones, pero puede hacerlo voluntariamente y esta información la suministra el
cotizante.
04 Cotizante con requisitos cumplidos para pensión: Este subtipo de cotizante solo
puede ser utilizado cuando la persona que está cotizando tiene una edad de 55 años de
edad o más y manifiesta que ya ha cumplido los requisitos para adquirir la pensión.
Para este subtipo de cotizante no está obligado a realizar cotización a pensiones, pero
puede hacerlo voluntariamente.
05 Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de
saldos: Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que está
cotizando, ya ha recibido por parte de una administradora de prima media o de ahorro
individual, el reconocimiento de la indemnización sustitutiva o la devolución de saldos
causada por si mismo como cotizante, es decir no aplica para las indemnización
sustitutiva o la devolución de saldos por sobrevivencia.
Es este caso el cotizante deberá contar con una edad superior a los 55 años para
las mujeres y 60 para los hombres.
Para este subtipo de cotizante sólo es obligatorio el aporte a salud. No está obligado a
realizar cotización a pensiones, pero puede hacerlo voluntariamente
3. Adicionar nuevos tipos de Aportantes
En la resolución 634, contábamos con el tipo de Aportante 1 – Empleador, Independiente,
Agremiado o Asociado. Con la resolución 1747, se crea un tipo de Aportante para cada
uno. El código 1 quedó para el Empleador, el cual no surgió ningún cambio, únicamente el
cambio de nombre, los nuevos códigos son:
Código 4 - Agremiaciones o asociaciones.
Esta información deberá ser actualizada por los empleadores en el módulo de
consultas y comprobantes, Menú Administración de información de la empresa / actualizar
datos de la empresa.
Ilustración en el módulo de consultas y comprobantes
Menú Administración de información de la empresa / actualizar datos de la empresa
IMPORTANTE. En el caso en que los clientes, utilicen la opción de cargue de archivo
plano, será necesario que la empresa coincida con el tipo de Aportante registrado en su
archivo y la información registrada en el campo tipo de Aportante, en el módulo de
consultas y comprobantes, Menú Administración de información de la empresa / actualizar
datos de la empresa. En caso de no coincidir el sistema arrojará el siguiente mensaje:
Por ejemplo en este caso, el archivo plano en la posición de Tipo de Aportante registra un 4
(Agremiación) y en datos de la empresa, según el registro de nuestro sistema es Empleador
(1), la validación de error será la siguiente:
En caso de la Agremiación o Asociación, ser usuaria de Suaporte Plus, deberá de actualizar
esta información en el módulo del empleador.
Recordemos cuándo debemos utilizar cada tipo de Aportante, de acuerdo a la resolución
1747:
Tipo de Aportante Agremiaciones o asociaciones, código 04
Este tipo de aportante debe ser usado cuando el aportante sea una agremiación o una
asociación autorizada por el Ministerio de la Protección Social, la cual se hará pública
en la página web del Ministerio.
Este tipo de Aportante podrá realizar sus pagos por los tipos de cotizantes 16
Agremiado o Asociados en la planilla tipo Y.
El Periodo de cotización (sistemas de pensión, riesgos y parafiscales) y periodo de
servicio (salud) con el mismo periodo, por ejemplo, el pago a realizar el próximo
periodo de diciembre deberá corresponder al periodo de cotización y de servicio 200812.
Con el tipo de Aportante Agremiación o Asociación.
4. Redondeo en la cotización de parafiscales. La resolución 2377, hizo aclaración del
tema, en cuanto al IBC de parafiscales, si podrá ser inferior a 1 SMLMV y la cotización
de parafiscales, deberá ser redondeada al cien más cercano.