1. Turismo

ACTA DE REUNIÓN
ALCALDÍA DE
DURANIA
Reunión
Hora de Inicio
REUNIÓN
EQUIPO
MECI
CALIDAD.
ACTUALIZACIÓN
MODELO
ESTANDAR
DE
CONTROL
INTERNO
–
MECI,
FASE DE
EJECUCIÓN
Y
SEGUIMIENTO.
SEXTA
REUNIÓN DE LA FASE.
5:00 P.M.
Hora Finalización
Código:
MCG –FO-01
Versión:
00
Página:
1 de 2
009
ACTA Nº
DD
MM
AA
15
10
2014
FECHA
5:45 P. M.
ASISTENTES
CARGO
NOMBRE
JOSE DEL CARMEN PÉREZ PINO
LUDDY GRACIELA CÁCERES VILLAMIZAR
ALCALDE
SECRETARIO DE PLANEACIÓN Y SALUD
REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN
SECRETARIA GENERAL
MAGRETH QUINTERO TORRADO
APOYO Y SEGUIMIENTO DE CONTROL INTERNO
MARIO ENRIQUE SANDOVAL VARGAS
TÉCNICO LIDER UMATA, SECRETARIO TÉCNICO
MARTIN EMILIO TORRES SANCHEZ
COORDINADOR DE CULTURA Y DEPORTES
JORGE RAUL GELVEZ REYES
COMISARIO DE FAMILIA
MARIA FERNANDA RONDON
INSPECTORA DE POLICÍA
GLORIA ZULAY CASTELLANOS PINZON
TESORERA
ROSALBA FLECHA CRUCES
TÉCNICO UMATA
LUZ MARIVELY DIAZ
SECRETARIA EJECUTIVA
JAN HEVER LEON CRIADO
OBJETIVO DE LA REUNIÓN
REUNIÓN EQUIPO MECI CALIDAD.
ACTUALIZACIÓN MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI, FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO.
SEXTA REUNIÓN DE ESTA FASE.
PLAN DE INCENTIVOS Y PROCESO DE SELECCIÓN.
ORDEN DEL DÍA
1.
2.
3.
4.
Verificación del Quórum. COMPLETO.
Saludo e inicio de la reunión.
REUNIÓN EQUIPO MECI CALIDAD.
ACTUALIZACIÓN MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI, FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO.
SEXTA REUNIÓN DE ESTA FASE.
PLAN DE INCENTIVOS Y PROCESO DE SELECCIÓN.
Proposiciones y varios.
Se prosigue con el orden del día:
1.
VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM: Completo.
2.
SALUDO E INICIO DE LA REUNIÓN:
El apoyo y Seguimiento de Control Interno del Municipio de Durania N.S., toma el uso de la palabra para dar la bienvenida
a los asistentes. Recuerda al Equipo Meci, que el Municipio se encuentra en la FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO,
EN LA ACTUALIZACIÓN DE MECI y que esta es la SEXTA reunión de esta fase 4, la cual termina el 20 de noviembre de
2014.
ACTA DE REUNIÓN
ALCALDÍA DE
DURANIA
3.
Código:
MCG –FO-01
Versión:
00
Página:
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REUNIÓN EQUIPO MECI CALIDAD.
ACTUALIZACIÓN MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI, FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO.
SEXTA REUNIÓN DE ESTA FASE.
PLAN DE INCENTIVOS Y PROCESO DE SELECCIÓN.
La contratista para el Apoyo y Seguimiento de Control Interno del Municipio de Durania , indica que se realiza LA SEXTA
REUNIÓN DE LA FASE 4. EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO (3 MESES), FECHA LÍMITE HASTA EL 20 DE
NOVIEMBRE DE 2014. SE ANALIZARÁ DENTRO DEL MODULO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – COMPONENTE
TALENTO HUMANO: INCENTIVOS Y PROCESO DE SELECCIÓN.
Luego de revisar el Plan Anual de Formación, Capacitación y Bienestar Social Laboral 2014, el cual incluye incentivos para
los funcionarios de la Administración Municipal, se establece y acuerda por el Equipo MECI, que los incentivos
institucionales quedarán tal y como se encuentran incorporados en el documento indicado.
Igualmente concerta el Equipo MECI, que el Proceso de Selección de personal para proveer cargos vacantes en la
Administración Municipal, no será modificado. Sin embargo, los futuros cargos vacantes a proveer deberán ser publicados
en página web del municipio, para que la selección sea aún más participativa.
4.
PROPOSICIONES Y VARIOS.
SE COMPROMETEN LOS FUNCIONARIOS E INTEGRANTES DEL EQUIPO MECI A DAR CUMPLIMIENTO A LAS FASES DEL
PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DEL MECI 2014.
A FECHA 20 DE NOVIEMBRE DE 2014 EL MUNICIPIO DE DURANIA, DEBERÁ CONTAR CON LA CULMINACIÓN DE LA
FASE 4. EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO.
PROXIMA FASE: CIERRE (1 MES).
COMPROMISOS DE LA REUNIÓN
ACTIVIDAD
REUNIÓN EQUIPO MECI CALIDAD.
ACTUALIZACIÓN MODELO ESTANDAR DE CONTROL
– MECI, FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO.
SEXTA REUNIÓN DE ESTA FASE.
PLAN DE INCENTIVOS Y PROCESO DE SELECCIÓN.
RESPONSABLE
INTERNO
FUNCIONARIOS DEL MUNICIPIO DE DURANIA, NORTE
DE SANTANDER
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
MAGRETH QUINTERO TORRADO
Apoyo y Seguimiento-Control Interno
LUDY CACERES VILLAMIZAR
Secretaria General
JOSÉ DEL CARMEN PÉREZ PINO
Alcalde Municipal