Manual de Apoyo en Ingresos Recaudados

INDETEC
MANUAL DE APOYO EN INGRESOS
RECAUDADOS
2015
MANUAL DE APOYO EN INGRESOS RECAUDADOS
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Contenido
Ingresos Recaudados ..................................................................................................................... 3
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Ingresos Recaudados
Es el momento contable que refleja el cobro en efectivo o cualquier otro medio de
pago de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones
de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y
externos; así como la venta de bienes y servicios, además de participaciones,
aportaciones, recursos convenidos y otros ingresos por parte de los entes públicos.
Por lo tanto para realizar el proceso de Ingreso Recaudado dirigirse a Momentos
Contables ► Ingreso Recaudado en la que se mostrará una ventana como la
siguiente:
Al ingresar a esta opción, la ventana refleja los ingresos devengados y pendientes
por recaudar independientemente de los movimientos que tengan estos
relacionados.
Por tanto una vez identificado el ingreso a recaudar, capturar el encabezado
llenando así los datos de Fecha, Características, Concepto de la póliza, el número
de la cuenta así como el importe correspondiente al pago del ingreso recaudado.
Una vez capturados los datos y es necesario agregar un cargo basta seleccionar
una cuenta y colocar el importe una cantidad misma que activa dos botones Cargo
y Abono dependiendo del movimiento requerido por el usuario es o que se hará
cargándose así los datos correspondientes, por otro lado si se desea colocar un
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abono en las cuentas que se encuentran capturadas basta con seleccionar el
registro y colocar la cantidad.
Una vez que dichos datos se han capturado se activan algunas de las opciones las
cuales se explica a continuación:
1. Guardar: Esta opción se activará una vez que las sumatorias de los cargos y
abonos estén cuadrados es decir que estén iguales por tanto al presionar el botón
de guardar se mostrará una ventana como la siguiente:
En dicha ventana presionar “Si o No” dependiendo lo requerido por el usuario en
caso de ser “No” solo se cerrara la ventana en caso contrario de ser “Sí” se mostrará
una ventana que indica el número de la póliza, la fecha en que se realizó la póliza
como se muestra a continuación.
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2. Reporte: Muestra un documento que contiene los movimientos relacionados
en ese momento de tal manera que se muestran los datos cuadrados con su
número de cuenta, descripción de la cuenta, cargo, abono y el concepto del
movimiento como se muestra a continuación.
La información mostrada dependerá de los datos que se encuentran dados de alta
en la ventana antes explicada mostrándose así la información de manera
estructurada.
3. Calculadora: Opción que permite realizar la verificación de los procesos es
decir, es una calculadora que apoya al usuario a rectificar sus datos de
manera que pueda realizar sus cálculos sin problema.
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4. Calcula Suma: Cuenta con la funcionalidad de calcular las sumatorias de
los cargos y abonos que se encuentran dados de alta en el sistema
actualmente permitiendo así al usuario visualizar si existe alguna diferencia
entre los abonos y los cargos para así corregir dichas inconsistencias.
5. Salir: Permite al usuario salir de la ventana de Recaudación del Ingreso
Devengado permaneciendo así dentro del sistema permitiendo realizar otros
movimientos según sea requerido por el usuario.
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