SECRETARIA TÉCNICA Y DE PLANIFICACIÓN DE LA PRESIDENCIA Descriptor de Funciones y Perfiles – Fomilenio II GERENTE DE MONITOREO Y EVALUACIÓN Puesto Tipo: G ERENTE Unidad: Presupuesto bajo su responsabilidad: Posición a la que reporta: Plazas autorizadas: MONITOREO Y EVALUACIÓN USD$4.3MM (DIRECTO) SUBDIRECTOR(A) EJECUTIVO(A) - OPERACIONES 1 Organigrama: SUBDIRECTOR(A) EJECUTIVO(A) -‐ OPERACIONES ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN GERENTE DE ADQUISICIONES/ AGENTE DE COMPRAS GERENTE DE MONITOREO Y EVALUACIÓN GERENTE DE FINANZAS/AGENTE FISCAL ANALISTA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN GERENTE DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS SECRETARIA TÉCNICA Y DE PLANIFICACIÓN DE LA PRESIDENCIA Descriptor de Funciones y Perfiles – Fomilenio II PROPÓSITO FUNCIONES A DESEMPEÑAR Responsable del diseño del Plan de Monitoreo y Evaluación, y la implementación y seguimiento de las actividades y procesos establecidos para el Plan de Monitoreo y Evaluación, necesarios para el logro eficiente de los resultados establecidos en el Convenio Fomilenio II. • Liderar el desarrollo del Plan de Monitoreo y Evaluación de Fomilenio II, en conformidad de la Política de M&E de MCC, en coordinación con los Proyectos y con MCC. • Brindar apoyo para el desarrollo e implementación exitosa del Plan de Integración Social y de Género, Sistema de Gestión Social y Ambiental, Plan de Monitoreo y Evaluación, y la Estrategia y planes de participación ciudadana y gestión de quejas. • Vínculo organizacional del Convenio y la contraparte MCC, Secretaría Técnica de la Presidencia e instituciones relacionadas a la implementación del Convenio Fomilenio II. • Responsable de la estrategia de monitoreo y evaluación y su aplicación, para medir periódicamente e informar sobre el rendimiento, los resultados e impactos del Convenio Fomilenio II, el cual informará las decisiones de implementación y ayudar al logro de los objetivos. • Liderar y promover el trabajo de evaluación, coordinando estrechamente con la Secretaría Técnica de la Presidencia y con otros donantes, trabajando con MCC para establecer la revisión de productos de evaluación, y creando alianzas con otros participantes externos como instituciones académicas u ONGs a fin de promover una cultura de aprendizaje a través de la evaluación rigurosa. • Responsable de la asignación, implementación y control del plan de trabajo de la unidad de Monitoreo y Evaluación, inclusive de presupuesto definido para el área de Monitoreo y Evaluación (Plan Financiero), así como del plan de trabajo de la unidad. Estos serán anuales y trimestrales para las actividades de M&E, detallando claramente las funciones, responsabilidades, plazos y presupuestos para cada actividad. • Responsable del seguimiento de los diseños de evaluación establecidos por proveedores externos contratados por MCC para la evaluación del Convenio Fomilenio II . • Responsable de definir estudios de evaluación relacionados con el levantamiento y procesamiento de información: línea base, intermedios y finales, auditoría de calidad de datos y encuestas cuantitativas y cualitativas, así como encuestas especiales, estudios de percepción del SECRETARIA TÉCNICA Y DE PLANIFICACIÓN DE LA PRESIDENCIA Descriptor de Funciones y Perfiles – Fomilenio II clima de negocios, evaluaciones de impacto, desempeño o proceso. PERFIL ACADÉMICO • Coordinar y dar seguimiento a los servicios de consultorías requeridas para la consecución de objetivos determinados para la unidad, según el Convenio Fomilenio II. • Responsable de la preparación de sistemas de información de programas relacionados al monitoreo y evaluación de proyectos, como: SPSS, MS Project y desarrollos de programas Fomilenio II, inclusive del ITT, para proveer un sistema de monitoreo que sea oportuno para la toma de decisiones durante el periodo de implementación. • Según requerimientos, responsable del envío de información veraz contemplada en el ITT –Indicador Tracking Tabla– y de la disponibilidad de información de soporte para la medición de cada indicador relacionado. • Capacitar a contrapartes especialistas y técnicos en monitoreo y evaluación, así como a especialistas sectoriales y programáticos dentro y fuera de Fomilenio II. • Responsable de preparar información rutinaria y/o presentaciones especiales, requeridas por Dirección Ejecutiva, Junta Directiva u otros actores, según sea requerido. • Trabajar en coordinación cercana con la Gerencia de Gestión Social y Genero en el desarrollo de indicadores de genero e indicadores desagregados por sexo en los distintos proyectos y actividades del Convenio Fomilenio II, facilitando el análisis de los mismos. • Otorgar el apoyo necesario para el desarrollo, implementación y actualización del Plan de Integración Social y de Género. • Coordinar y liderar el trabajo del equipo a su cargo, inclusive actividades de campo. Profesional graduado en Ciencias Económicas o Ingeniería Industrial, Estadística, Ciencias Sociales, Políticas Públicas o áreas relacionadas. Estudios de maestría en estadística, gestión pública, monitoreo y evaluación, o experiencia equivalente EXPERIENCIA LABORAL/TÉCNICA Por lo menos 10 años de experiencia laboral desarrollada en las áreas de monitoreo y evaluación de programas y proyectos de desarrollo; y por lo menos 5 años desarrollados a nivel de coordinación de equipos. SECRETARIA TÉCNICA Y DE PLANIFICACIÓN DE LA PRESIDENCIA Descriptor de Funciones y Perfiles – Fomilenio II Experiencia comprobada en administración de convenios con organismos y donantes internacionales. OTROS REQUISITOS Conocimiento en la aplicación de técnicas de monitoreo y evaluación de proyectos de desarrollo, por medio de la evaluación de procesos, desempeño e impacto. Indispensable experiencia en áreas de gestión pública. Dominio del idioma español e inglés: escritura, lectura y conversación, a nivel técnico Deseable buen manejo de relaciones interpersonales en el desarrollo de gestión institucional, a nivel de titulares de socios estratégicos. Dominio de tecnologías de la información y la comunicación, necesarias para el procesamiento, almacenamiento, transmisión y actualización de información. Solvencia moral comprobada, incluidos procesos administrativos, civiles y/o penales. COMPETENCIAS GENERALES • Compromiso con el desarrollo del país: sentir como propios los objetivos de la organización. • Sensibilidad de contexto: capacidad de percibir e implicarse en decisiones y actividades que contemplan el conocimiento de otros, el grado de influencia personal, así como los sentimientos y necesidades de los demás, garantizando sus derechos sociales: Género, Medio Ambiente y Derechos Humanos. • Escucha activa: habilidad de escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla. • Lenguaje asertivo: característica principal de expresar lo que realmente se piensa y desea de un modo directo, honesto y de manera adecuada, indicando de manera clara los deseos, acompañado del respeto hacia el interlocutor. • Autodesarrollo: compromiso para pensar y decidir por sí misma, adquiriendo nuevas habilidades, por medio de la repetición de acciones para mejorar hábitos y competencias personales, lo que implica un importante sentido de responsabilidad y actitud proactiva. • Fortaleza: obrar equilibradamente en cualquier situación, garantizando el equilibrio entre vencer el temor y huir de la temeridad. SECRETARIA TÉCNICA Y DE PLANIFICACIÓN DE LA PRESIDENCIA Descriptor de Funciones y Perfiles – Fomilenio II COMPETENCIAS TÉCNICAS • Orientación al usuario: desear ayudar o servir a sus usuarios internos y externos, comprendiendo y satisfaciendo sus necesidades, aún y cuando estas no han sido expresadas. • Orientación a los resultados: capacidad de encaminar los actos al logro esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia. • Calidad del trabajo: tener amplio conocimiento de los temas relacionados con las áreas de las cuales es responsable, comprendiendo la esencia de aspectos complejos para la transformación de soluciones prácticas y operables. • Dinamismo: habilidad para trabajar tenazmente en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy diversos que cambian en cortos espacios de tiempo; así como en jornadas de trabajo prolongadas, sin que por esto se vea afectado su nivel de actividad. • Compromiso a la toma de decisiones basado en datos, en particular la utilización de evaluaciones de impacto para guiar el desarrollo de proyectos. • Modalidades de contacto: capacidad de demostrar una sólida habilidad de comunicación que asegure un mensaje claro, compartir información, hablar por todas las personas y valorar las contribuciones de las demás. • Liderazgo: habilidad de orientar las acciones del recurso humano en una dirección determinada. • Pensamiento estratégico: habilidad para comprender rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades del mercado, las amenazas competitivas, así como las fortalezas y debilidades de la institución. • Flexibilidad: capacidad de modificar la conducta personal con el fin de alcanzar objetivos determinados cuando surgen dificultades o cambios en el medio. • Colaboración: capacidad de trabajar con grupos multidisciplinarios, interna y externamente a la organización. • Habilidad analítica: capacidad de identificar problemas, reconocer información significativa, buscar y coordinar datos relevantes. • Habilidad numérica: manejo de números, que implica agilidad mental para la realización de operaciones, con un desarrollo lógico y razonamiento. SECRETARIA TÉCNICA Y DE PLANIFICACIÓN DE LA PRESIDENCIA Descriptor de Funciones y Perfiles – Fomilenio II • Prudencia: capacidad de anticiparse a circunstancias, tomar las mejores decisiones, conservar la compostura y el trato amable en todo momento, pensando y actuando con sentido común. Se solicita a las y los postulantes hacer una revisión exhaustiva de los requisitos para cada posición porque se evaluará únicamente a quienes cumplan con lo solicitado. Para asegurar una participación equitativa, se ha contratado a la empresa Contrataciones Empresariales (www.contratacionesempresariales.com) para que reciba las muestras de interés y evalúe los perfiles. Esta empresa fue seleccionada después de un proceso competitivo y será la única vía para recibir las postulaciones; luego se realizará el proceso de entrevistas a las personas cuyo perfil sea considerado elegible, y se solicitarán atestados y documentos probatorios. En esta primera etapa únicamente se estarán recibiendo las aplicaciones, las que deben incluir hoja de vida y carta de interés, enviándolas a la empresa a las siguientes direcciones electrónicas: [email protected] [email protected] El último día para aplicar será el 19 de enero de 2015.
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