1. Educación

MANUAL DEL
EXPOSITOR
www.intermoda.com.mx
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NO EQUIPOS
DE SONIDO
NO MENORES
NO INTRODUCIR
ALIMENTOS Y BEBIDAS DE 14 AÑOS
NO
VIDEOCAMARAS
NO CAMARAS
FOTOGRAFICAS
NO FUMAR
AVISO DE PRIVACIDAD
Los datos personales que en su caso fueran recabados, que se recaben o generados
con motivos de la relación jurídica que tenga celebrada, o que en su caso, se celebre,
con INTERNACIONALES DE LA MODA, S.A. DE C.V. con domicilio en Av. Tonantzin #
1061 Col. Jardines del Bosque C.P. 44520, Guadalajara, Jalisco, México Tel. (33) 31224499 Ext. 221 Fax: 222 / 01 800 560 8088 se tratarán para todos los fines vinculados
con dicha relación, tales como identificación, operación, administración, análisis,
ofrecimiento y promoción de bienes, productos y servicios, así como para cumplir las
obligaciones derivadas de tal relación y otros fines compatibles o análogos, haciéndole
de su conocimiento de la existencia de nuestro Aviso de Privacidad, el cual puede ser
consultado en la página de internet www.intermoda.com.mx en la sección de "Aviso de
Privacidad" y "Derechos ARCO", en el cual se otorga la explicación detallada del uso
que se da a la información personal proporcionada a INTERNACIONALES DE LA
MODA, S.A. DE C.V. Lo anterior para dar cumplimiento a la LEY FEDERAL DE
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES.
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ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL
4
OBJETIVO
5
DESCRIPCIÓN DEL STAND
6
REGULACIONES PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE STANDS
7
HORARIO DE INGRESO A MONTAJE
10
NORMATIVIDAD DE MONTAJE
11
RECOLECCIÓN DE GAFETES
15
PROCEDIMIENTO PARA MANIOBRAS
DE DESCARGA Y MONTAJE
16
ESPECIFICACIONES DE CARRITOS Y
PLATAFORMAS PARA SALONES ALFOMBRADOS 18
NORMATIVIDAD EN EL EVENTO
19
SOLICITUD DE MONTAJE
25
NORMATIVIDAD EN DESMONTAJE
26
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
DE EXPO GUADALAJARA
28
PROVEEDORES DE SERVICIOS
31
MESA DE SERVICIOS INTERMODA
32
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MANUAL DEL
EXPOSITOR
INFORMACIÓN GENERAL
Aceptación de las normas de participación.
Todas las empresas que soliciten su participación como expositores en
INTERMODA, aceptan las presentes normas generales que forman parte
integral del contrato de exposición, además del reglamento de operaciones
específico del evento.
Para cualquier aclaración ó información adicional:
Llamar a INTERMODA a los Teléfonos y Fax:
01 (52)33 3122-4499 / 01 800 560-8088 Fax general ext. 235
Contacto Comité Organizador.
Comercial:
Iris Medina
Tel. (33) 3122-4499 ext. 234 / e-mail: [email protected]
Sayuri Matoo
Tel. (33) 3122-4499 ext. 238 / e-mail: [email protected]
Pierre Parra
Tel. (33) 3122-4499 ext. 237 / e-mail: [email protected]
Operaciones y Montaje:
Jesús Trejo
Tel. (33) 3122-4499 ext. 239 / e-mail: [email protected]
Montaje:
Marco González
Tel. (33) 3122-4499 ext. 246 / e-mail: [email protected]
Con el ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier
aclaración, comentario o queja, a INTERMODA en relación con la
exposición deberá realizarse al Comité Organizador por escrito
preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes.
EXPO GUADALAJARA
Tel. (33) 3343-3000 e-mail: [email protected]
Av. Mariano Otero # 1499 Col. Verde Valle, C.P. 44550
Guadalajara, Jalisco, México.
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4
ENERO 13 - 16 2015
OBJETIVO
La presente información tiene como objeto regular las actividades del área
de exhibición de INTERMODA, para realizar en orden y con seguridad la
exposición, haciendo buen uso de los materiales que la integran y de las
instalaciones del recinto.
Fechas de Montaje, Evento y Desmontaje
Entrega Gafete y Montaje
Día
Sábado 10 de enero de 2015
10:00 / 22:00
Domingo 11 de enero de 2015
08:00 / 22:00
Lunes 12 de enero de 2015
08:00 / 22:00
Evento
Martes 13 de enero de 2015
08:00 / 20:00
Miércoles 14 de enero de 2015
08:00 / 20:00
Jueves 15 de enero de 2015
08:00 / 20:00
Viernes 16 de enero de 2015
08:00 / 17:00
Desmontaje
Viernes 16 de enero de 2015
17:00 / 24:00
Sábado 17 de enero de 2015
08:00 / 12:00
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MANUAL DEL
EXPOSITOR
DESCRIPCIÓN DEL STAND
Stand Institucional Salón Jalisco y Salón Guadalajara
+ Estructura en aluminio 3.60 mts. x 3.60 mts. x 2.50 mts.
+ Mampara blanca de aglomerado de 5 mm
+ 1 rótulo en corte de vinil
+ 1 alfombra 3.60x3.60
+ 1 contacto eléctrico polarizado
doble 110/120 volts 500 Wats.
Stand Institucional Salón México
Nuevos Talentos, Designers Corner, Trending
+ 3.60 mts. x 3.60 mts. x 2.00 mts. altura
+ Estructura en aluminio 3.60 mts. x 3.60 mts. x 2.00 mts.
+ Mampara de tela.
+ 1 rótulo en corte de vinil
+ 1 alfombra 3.60 x 3.60
+ 1 Mesa y 3 sillas.
+ 1 contacto eléctrico polarizado
doble 110/120 volts 500 Wats.
NO ESTA PERMITIDO LA
CONSTRUCCIÓN DE NINGÚN
TIPO DE STAND CON DISEÑO
©Limpieza general de áreas comunes y pasillos de Expo Guadalajara.*
© Control y registro de visitantes.
© Diseño, impresión y envío de folletos e invitaciones para compradores.
© Publicidad institucional de INTERMODA en medios especializados.
© Vigilancia general 24 hrs. (no incluye vigilancia en el interior de su stand)**.
© Gafetes para su personal.
© Inserción de información de su empresa en el Directorio de Expositores ***
(Siempre y cuando la contratación se realice a más tardar el 30 de noviembre de 2014)
*El expositor y/o su personal deberán hacerse cargo de la limpieza dentro del stand.
** Entiéndase seguridad general en áreas comunes: rondines en pasillos, vestíbulos, patio
de maniobras, puertas de entrada, puertas de salida, estacionamiento.
*** La inserción en el directorio de expositores NO incluye fotografías, publicidad.
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ENERO 13 - 16 2015
REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS
ALTURAS PERMITIDAS
Salón Jalisco 5.00 mts.
Salón Guadalajara 5.00 mts.
Salón México 2.00 mts.(ELSTANDLLEVAUNDISEÑOÚNICO,NOSEPERMITEHACERCUSTOM)
* No se permite la construcción o decoración de stands con tablaroca.
* No se permite el uso de solventes.
* No se permite pintar ningún objeto o mampara dentro del recinto.
* Algunos stands en el Salón Jalisco tienen columnas que cuentan con
hidrantes (Equipos contra incendio) y tableros eléctricos, lo cuales siempre
deben permanecer a la vista y con fácil acceso, así como su señalamiento.
Favor de verificar con el área de OPERACIONES si este es su caso y
recuerde NO BLOQUEAR EL ACCESO o su stand tendrá que ser
modificado durante el montaje.
MEDIDAS DE COLUMNAS SALÓN JALISCO.
De la calle A a la E 60 x 60 cm. por lado
Nota: Excepto una de: 1.53 x 60 cm
Checar plano en áreas de exposición.
De la calle F a la N 50 x 50 cm. por lado
Salón Guadalajara No hay columnas
Salón México 50 x 50 cm. por lado
MEDIDAS DE STANDS
Salón Jalisco
Pabellón de Servicios
Salón Guadalajara
Nuevos Talentos
Salón México
DesignersCorner
Trending
3.6 x 3.6 mts. / 3.6 x 5.5 mts.
3.0 x 2.0 mts.
3.6 x 3.6 mts.
3.6 x 3.6 mts.
3.6 x 3.6 mts.
3.6 x 3.6 mts.
Colores de alfombra en las diferentes secciones de exposición
Salón Jalisco: Azul (Solo Stands contratados)
Salón Guadalajara: Azul (Todo el salón)
Salón México: Alfombrado (Todo el salón)
7
MANUAL DEL
EXPOSITOR
REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS
COLOCACIÓN DE OBJETOS EN LA ESTRUCTURA
(SOLO SALÓN JALISCO)
Los anuncios, banderines y/o decoración de los expositores deberán
apegarse a lo estipulado en la reglamentación de "Alturas Permitidas".
Ningún objeto que cuelgue de la estructura del techo debe exceder los 2.70
mts. de largo. Si se trata de un elemento con base de apoyo en el piso,
deberá tener una altura máxima de 5.00 mts. Sólo el personal del centro de
exposiciones podrá colocar los objetos en la estructura. (Con costo extra a
cargo del expositor, ver tarifas en la pag. 26 sección III.)
Los Salones Guadalajara y México no cuentan con puntos de
colganteo, por lo cual este tipo de decoración no está disponible para los
expositores en esta área.
ESQUEMA DE COLGADO DE PUBLICIDAD
Altura del Stand típico
2.50 mts.
Altura permitida por INTERMODA stands con diseño
5.00 mts.
Espacio libre reglamentario
2.00 mts.
Altura total de piso a estructura (Salón Jalisco)
7.20 mts.
Para la contratación de publicidad, en pantallas informativas en las
áreas de descanso y módulos de información, favor de contactar
directamente a DirExpo.com
Tel. (0133) 3634-1480 / 3812-3568 e-mail: [email protected]
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ENERO 13 - 16 2015
Espacio Lib re
REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS
Rótulo en marquesina
stand
Altura del Stand
Altura Total
Manta , lona
o banner
Altura permitida por INTERMODA
2.00 mts.
7.20 mts.
5.00 mts.
2.50 mts.
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MANUAL DEL
EXPOSITOR
HORARIO DE INGRESO A MONTAJE
Días y horarios de ingreso para construcción de stands y montaje.
Para conocer su horario de ingreso a montaje (acomodo de muestrarios),
o para construir su stand; consulte cuidadosamente la siguiente tabla.
SÁBADO 10 DE ENERO DE 2015
SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA*
10:00 hrs.
12:00 hrs.
14:00 hrs.
16:00 hrs.
22:00 hrs.
Construcción de 8 stands o más con diseño especial que
cuyo espacio haya sido solicitado vacío.
Construcción de 6 y 7 stands con diseño especial que
cuyo espacio haya sido solicitado vacío.
Construcción de 3, 4 y 5 stands con diseño especial que
cuyo espacio haya sido solicitado vacío.
Construcción de 1 y 2 stands con diseño especial que
cuyo espacio haya sido solicitado vacío.
Fin de las actividades del primer día de montaje.
Los EXPOSITORES y/o MONTADORES que requieren alfombra para el salón
Jalisco, mamparas, muro divisorio o montaje institucional completo su
acceso será el domingo a partir de las 14:00 hrs
DOMINGO 11 DE ENERO DE 2015
SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA*
08:00 a 22:00 hrs. SEGUNDO DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
14:00 hrs.
Stands con Montaje Institucional Completo y se continúan
labores de construcción de stands con diseño.
LUNES 12 DE ENERO DE 2015
SALÓN MÉXICO (SEGUNDO PISO)
08:00 a 22:00 hrs. TERCER DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
14:00 hrs.
Acceso a expositores.
NO SE PERMITE DISEÑAR STANDS, SOLO INGRESO
DE MUESTRARIOS, el stand tiene diseño.
SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA*
08:00 a 22:00 hrs. TERCER DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
14:00 hrs.
Ingreso de expositores Internacionales que hayan
contratado stand con Diseño por parte de INTERMODA.
*Salón Guadalajara completamente alfombrado.
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ENERO 13 - 16 2015
NORMATIVIDAD DE MONTAJE
IMPORTANTE:
Para la construcción de su stand le pedimos verifique en su plano la
ubicación, ya que los cambios que realiza el Comité Organizador sólo
consisten en agregar o quitar mamparas. Si desea que su stand quede libre
completamente, favor de informarnos MEDIANTE LA SOLICITUD DE
MONTAJE (Ver página 25), para no construir.
En el área de TRENDING en Salón México solo está permitido decorar
el interior del montaje institucional (favor de ver la página 6)
REGISTRO E INGRESO PARA MONTAJE
El registro para montaje y entrega de brazaletes para todos los expositores,
será a partir de las 10:00 hrs. del día sábado 10 en la 1er. caseta de patio de
maniobras por Av. Faro, a espaldas de Expo Guadalajara.
Los expositores de los salones Jalisco y Guadalajara ingresarán a montaje
por Av. Faro, y los expositores del salón México solamente podrán ingresar
por la rampa ubicada en Av. Mariano Otero hasta el día lunes 12.
El brazalete para montaje sólo tendrá vigencia durante los días y horarios
establecidos para dichos efectos, es decir, sábado 10, domingo 11 y lunes
12. El personal de montaje y decoración que no porte el brazalete deberá
desalojar las instalaciones.
Nota: se recomienda saber la ubicación de los stands que va a
montar, cuando recoja sus brazaletes.
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11
MANUAL DEL
EXPOSITOR
NORMATIVIDAD DE MONTAJE
1.- Montacargas.
Los vehículos tipo montacargas, destinados a maniobras dentro de las
instalaciones deberán ser autorizadas por la gerencia de operaciones de
Expo Guadalajara, observando principalmente que utilicen llantas
neumáticas y el servicio sólo se utilizará en Salón Jalisco.
*Servicio disponible en el Módulo de Servicios de Expo Guadalajara.
2.- Iluminación, colganteo y Tiempo Extra de Montaje.
Durante las maniobras de montaje y desmontaje en las áreas de exposición
sólo se mantendrá un 50% de iluminación. En caso de requerir más tiempo
con iluminación, deberá solicitarse en el módulo de servicios de Expo
Guadalajara y se deberá cubrir el cargo adicional por este suministro.
Si necesita iluminación adicional, colganteo de lonas o estructuras o
tiempo extra para terminar su montaje; favor de solicitarlo
directamente y de preferencia con anticipación a Expo Guadalajara en
módulo de servicios ó a sus teléfonos de oficina (véase pág. 29)
El montaje deberá quedar concluido en su totalidad a más tardar a las 22:00
hrs. del lunes 12 de enero 2015.
3.- Stands con Doble Piso. (altura máxima)
Salón Jalisco 5.00 mts.
Salón Guadalajara 5.00 mts.
Salón México (NO ESTA PERMITIDO HACER NINGUN DISEÑO) 2.00 mts.
De acuerdo al reglamento de operaciones de Expo Guadalajara, en lo que se
refiere a la instalación de stands de doble piso, la altura máxima autorizada es
de 5.00 metros. Además, deberán extremarse las medidas de seguridad en el
montaje, sistemas y materiales de construcción y la electrificación de los
mismos.
El Reglamento de Operación de Expo Guadalajara determina la facultad que
tiene el Comité Organizador para autorizar la instalación de stand de DOBLE
PISO, cuando el Comité Organizador autorice la construcción de algún stand
de estas características, EL EXPOSITOR O EMPRESA MONTADORA
DEBERÁ CONTACTAR AL COMITÉ ORGANIZADOR PARA ENTREGAR
DOCUMENTACIÓN ESPECIFICA Y PERMITIR LA CONSTRUCCIÓN DEL
STAND. De lo contrario el comité organizador y el recinto se eximen de
cualquier responsabilidad por clausurar el montaje del stand.
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ENERO 13 - 16 2015
NORMATIVIDAD DE MONTAJE
No está permitido unir stands con puentes ó uniones elevadas sobre los
pasillos, con ningún tipo de objeto o material, incluidos; lonas, banderines,
telas, papel, cableado, etc.
Cualquier violación a este punto será objeto de una sanción
económica, responsabilizando al Expositor de los cargos que
resulten de estas acciones.
Está prohibido cruzar las áreas comunes y pasillos con cables eléctricos o
cualquier otra instalación tanto en el piso como en la parte superior.
4.- Decoración
Los stands construidos a un nivel mayor de 2.50 mts. Deberán decorar
las partes posteriores del diseño esto es, deberán cubrir con material las
partes de su estructura que afecte la decoración de los stands a sus
alrededores. Está estrictamente prohibido ocupar los espacios de las
columnas como bodegas o vestidores. Todo material dejado en esos
espacios será retirado sin consultar al expositor y sin ninguna excepción.
5.- Materiales y herramientas prohibidas
No está permitido hacer trabajos de herrería, carpintería, uso de sierras,
compresoras, pistolas de aire, así como productos que afecten al medio
ambiente, usar tierra, paja, etc. Las estructuras metálicas o de madera
deberán hacerse llegar en forma preconstruida. Queda excluida la
utilización de yeso, tablaroca o cualquier material de construcción que
requiera de labores pesadas.
Queda estrictamente prohibido el uso de cualquier
sustancia flamable o tóxica.
Queda prohibido realizar trabajos en el interior del centro de exposiciones
durante los días de exhibición, por lo tanto las adecuaciones o
mantenimiento de los stands, se limitarán a detalles de ajustes mínimos.
6.- Daños
No está permitido al expositor por sus propios medios, amarrar de las
columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre techos, pisos,
muros, plafones y columnas, muebles, mamparas, o cualquier estructura
que se encuentre dentro del centro de exposiciones. Cualquier daño
13
MANUAL DEL
EXPOSITOR
NORMATIVIDAD DE MONTAJE
causado al inmueble en sus instalaciones, así como robo y/o daño a
cualquier equipo del centro de exposiciones será sancionado,
responsabilizando al expositor o persona responsable de los cargos que
resultaran de estas acciones.
En caso de requerir pegar cinta en el suelo,
únicamente está permitido utilizar cinta
adhesiva de papel tipo masking tape.
7.- Aduanas y expositores extranjeros.
Debido a que no existe una bodega en el recinto, se sugiere que si usted
viaja de cualquier destino foráneo, envíe sus muestrarios al hotel donde
será su estadía para que ellos las reciban y se las entreguen a su arribo a
Guadalajara. (Si usted viene de cualquier otro país, y necesita ayuda con
las aduanas, puede contactar al comité organizador para que lo asesore
con anticipación).
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14
ENERO 13 - 16 2015
RECOLECCIÓN DE GAFETES
Los gafetes son intransferibles, no se repondrán en caso de pérdida y
usted no podrá circular en el interior de la exposición sin ellos.
STANDS
1
2
3
4
5
6-8
9 - 12
GAFETES
4
8
11
15
18
25
36
13 - 15
16 - 18
19 - 21
22 - 24
25 - 28
29 - 31
32 - 35
45
54
63
72
84
93
105
36 - 40
41 - 50
51 - 60
61 - 70
71 - 80
81 - 90
91 - 100
120
150
180
210
240
270
300
STANDS
GAFETES
STANDS
GAFETES
STANDS CONTRATADOS
1
2
3y4
5y6
7+
GAFETES
DE MODELO O EDECAN
2
3
5
6
8
La cantidad de gafetes asignada es de acuerdo al número de stands
contratados. Estas cantidades de gafetes son inamovibles, en caso de
pérdida no serán repuestos.
Los gafetes serán entregados en el módulo de registro a partir de las
08:00 hrs. del día sábado 10 que estará ubicado en el vestíbulo 1. Y del
domingo 11 y lunes 12 en el módulo del Comité Organizador ubicado
en el vestíbulo 4.(Debido a que es actividad de montaje en estos días,
el ingreso es libre para expositores; por lo que no tendrá problemas
para acceder hasta las oficinas del Comité Organizador, ubicado en
vestíbulo 4)
Durante el montaje, evento y desmontaje el expositor al igual que todo su
personal involucrado deberá portar visiblemente su gafete de identificación
sin excepción, de lo contrario el personal de seguridad les negará la entrada
o estancia dentro del área de exposición.
No podrán ingresar personas que no se acrediten debidamente como
compradores especializados, aun con invitación. Estos puntos son
invariables y bajo ninguna circunstancia se hacen excepciones.
15
MANUAL DEL
EXPOSITOR
PROCEDIMIENTO PARA MANIOBRAS DE DESCARGA Y MONTAJE
Sólo deberán formarse los vehículos con mercancías, implementos de
decoración y muestrarios que cuenten con la autorización del Comité
Organizador de acuerdo a los horarios de ingreso (ver página. 10).
El acceso a Expo Guadalajara se efectuará por las puertas, en los días y
horas que en cada caso se indique. El acceso se realizará exclusivamente
para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no deberán
permanecer estacionados. Ni Expo Guadalajara ni INTERMODA se
responsabilizan de la vigilancia, ni del contenido de los citados vehículos
mientras permanezcan en las zonas de carga y descarga.
Importante estudiar el plano del evento previamente para visualizar
que puerta es la más cercana del stand donde usted va a montar.
En todo momento debe de apegarse al reglamento de patio de maniobras
de Expo Guadalajara.
1. El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio
de maniobras será según lo asignado en la tabla anexa, si excede este
tiempo, se sancionará al conductor y/o responsable del vehículo con
$100.00 más IVA por cada 5 minutos excedidos.
Tarifas de multas del patio de maniobras
TIEMPO LIMITE SIN CARGO
10 MINUTOS
20 MINUTOS
30 MINUTOS
40 MINUTOS
COSTO POR CADA 5 MINUTOS EXCEDIDOS $ 100.00 + IVA
16
ENERO 13 - 16 2015
PROCEDIMIENTO PARA MANIOBRAS DE DESCARGA Y MONTAJE
2. El cargo de la multa se genera en la caseta de salida donde se canaliza al
módulo de servicios para su respectivo pago y, en caso de ser requerida, su
facturación.
3. Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras,
quedando el andén libre para maniobras.
4. El área de andenes NO ES ESTACIONAMIENTO, ni área de almacenaje,
únicamente podrá ser utilizado en maniobras de carga y descarga para
eventos que se lleven a cabo en Expo Guadalajara.
5. Expo Guadalajara no se hace responsable en caso de robo o daños
ocasionados a sus vehículos, así como a sus equipos y/o materiales.
6. Expo Guadalajara se reserva el derecho de ingreso de vehículos y
peatones al patio de maniobras.
RETIRADA DE MATERIALES DE MONTAJE.
El expositor se obliga, solidariamente con su contratista a retirar a la
finalización de la exposición, todos los residuos derivados directamente de
su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales de montaje,
decoración, plásticos, envases, etc. En los periodos de tiempo establecidos
para ello.
Trascurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand, todos los
materiales que aún permanezcan en el salón serán retirados por Expo
Guadalajara, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o
daños en los mismos y siendo por cuenta del expositor los gastos relativos a
su retirada, que serán facturados por Expo Guadalajara conforme a las
tarifas establecidas.
Para mayor información contactar módulo de servicios de Expo Guadalajara.
(Ver página 29)
Es obligación del Expositor retirar cualquier tipo de
cinta del piso en caso de haberla requerido.
17
MANUAL DEL
EXPOSITOR
ESPECIFICACIONES DE CARRITOS Y PLATAFORMAS PARA
SALONES ALFOMBRADOS
Todo equipo de carga y arrastre (carretas, plataformas, diablitos, etc) que
se utilice dentro del recinto ferial en el salón Guadalajara y salón de
eventos, deberá cumplir con las siguientes características:
Llanta de hule de 8 pulgadas performa gris, 2 fijas 2 giratorias por
plataforma.
Nota: no se permite el ingreso de patinetas o montacargas, ni
plataformas que no tengan este tipo de rueda a los salones antes
mencionados.
El expositor se compromete a informar a las empresas contratadas para la
realización de los trabajos de transporte, carga y descarga de mercancías,
sobre el contenido de las disposiciones del presente reglamento que, por
los trabajos encomendados por éste, les puedan afectar.
NOTA IMPORTANTE:
El expositor que no cumpla con lo estipulado en los puntos anteriores
no podrá ingresar a realizar sus labores de montaje, ni podrá
participar en el evento ni exigir reembolso alguno.
En caso que el expositor no se presente el día estipulado y envíe a una
persona contratada para montar su stand, deberá informarle de los trámites
y pagos a realizar para poder iniciar sus labores.
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18
ENERO 13 - 16 2015
NORMATIVIDAD DURANTE EL EVENTO
1.- Horario
Su personal debe presentarse en el stand AL MENOS 30 MINUTOS antes
del horario de exposición para compradores, y no retirarse hasta que se dé
por concluida la jornada. El horario de exposición es de 9:00 hrs. a 20:00
hrs. del martes 13 al jueves 15 y de 9:00 hrs. a 17:00 hrs. el viernes 16.
Los expositores que no se encuentren en su stand, o no hayan abierto el
mismo después de las 9:00hrs. recibirán una notificación de sanción, si
durante el evento incurren en 2 ó más retardos, serán penalizados con
$2,000.00 (Dos mil pesos 00/100 M.N.) por cada 30 minutos de retardo.
El expositor deberá operar sus áreas de exhibición durante el periodo
completo del evento, con el propósito de conservar la buena imagen del
mismo, además de que debe hacerse cargo de su mercancía. Por ningún
motivo podrá permanecer en su stand después de las 20:30 horas.
2.- Marcas Participantes.
No está permitido exhibir otras marcas que no sean para las que se haya
contratado el stand, en caso de realizar esta actividad, el stand puede ser
clausurado deslindando al comité Organizador de cualquier
responsabilidad de reembolso.
3.- Materiales de promoción.
El montaje, la distribución de muestras, folletos y toda clase de material
promocional se realizará únicamente dentro del espacio de cada expositor.
En caso de obsequiar bolsas publicitarias, por ningún motivo podrán
exceder las dimensiones de 38 cm de largo x 43 cm de alto, de lo
contrario serán retiradas de su stand y se le devolverán al finalizar la
exposición.
4.- Bloqueo de pasillos.
Queda prohibido hacer todo tipo de montaje o exhibición en aquellas zonas
definidas como pasillos.
El Comité Organizador así como el personal de seguridad tendrán el
derecho de clausurar el(los) stand(s) que se encuentren ocupando los
pasillos como espacio de exhibición.
5.- Body Painting.
Está estrictamente prohibido el uso de body painting.
19
MANUAL DEL
EXPOSITOR
NORMATIVIDAD DURANTE EL EVENTO
6.- Sonido en el Área de Exposición.
Está estrictamente PROHIBIDO el uso de EQUIPOS DE SONIDO,
incluyendo grabadoras, equipos portátiles, pantallas (SÓLO VIDEO), y
computadoras personales (SÓLO VIDEO). Ante el incumplimiento de esta
norma, el personal de seguridad procederá al corte de la electricidad y, en
su caso, al desmontaje de rótulos, la clausura y el cierre del stand, sin que el
expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a
indemnización de ningún tipo.
Está prohibido el uso de altavoz durante el evento.
Los salones de exposición cuentan con equipo de sonido exclusivo para el
servicio de voceo de emergencia y música ambiental, no para efectos de
promoción.
7.- Área de Estacionamiento.
Absolutamente todo vehículo que accede a las áreas de estacionamiento
deberá pagar la tarifa correspondiente al público.
Las áreas destinadas a estacionamiento, sólo pueden ser utilizadas para
vehículos con capacidad máxima de carga de una tonelada y no está
permitido su uso como lugar de exhibición, venta o promoción de productos.
8.- Mobiliario y Decoración.
El Comité Organizador no proporcionará ningún elemento decorativo,
ni mobiliario para su stand, éstos deberán rentarse por cuenta del
expositor, ya sea con anticipación en mesa de servicio, misma que
estará disponible en vestíbulo 4 durante los días de montaje y evento.
9.- No se permite la presencia de animales vivos en los stands.
10.- Queda prohibido proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera
del espacio adjudicado.
11.- Queda prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros como
elemento decorativo de stands así como su entrega a visitantes. Su
utilización estará permitida cuando los mismos estén anclados a un
elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos
que impidan su ascensión.
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ENERO 13 - 16 2015
NORMATIVIDAD DURANTE EL EVENTO
12.- Vehículos dentro del recinto.
Queda prohibido circular con cualquier tipo de vehículo una vez inaugurada
la exposición, incluidas carriolas o uso de porta bebés. Excepto equipo
utilizado por personas con capacidades diferentes.
13.- Equipo de Fotografía y Video
Está prohibido el ingreso de cámaras profesionales de fotografía y video.
Por parte del comité organizador de INTERMODA, habrá un fotógrafo
autorizado y debidamente identificado con su gafete que puede tomar
alguna foto de su stand en algún momento durante la exposición. Favor de
otorgarle todas las facilidades para esta tarea, ya que esta actividad es para
el archivo de imágenes de nuestro evento.
14.-Niños
No se permite el acceso a menores de 14 años de edad.
El ingreso a menores se autorizará exclusivamente a los expositores del
área infantil que requieran de su presencia como modelos de su línea,
siempre y cuando notifiquen por escrito al Comité Organizador con
anticipación los siguientes datos:
a) Expositor ó stand(s) que los solicita.
b) Cantidad de niños.
c) Nombres.
d) Nombre de quien será el responsable de su cuidado.
e) Identificarlos con gafete de modelo.
Quedando claro que el acceso al recinto de exposiciones se autorizará
exclusivamente los días de exposición, quedando prohibido en todo
momento su ingreso durante los días de montaje y desmontaje,
especificando que la responsabilidad por la custodia de los mismos será
exclusivamente por parte del expositor y que el Comité queda deslindado
de cualquier responsabilidad.
15.- ALIMENTOS Y BEBIDAS.
Por disposición del recinto Ferial Expo Guadalajara, queda estrictamente
prohibido el ingreso de alimentos y bebidas para consumir en el recinto
durante montaje, evento y desmontaje.
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MANUAL DEL
EXPOSITOR
NORMATIVIDAD DURANTE EL EVENTO
Si necesita ingresar alimentos para dar como degustación a sus
compradores puede hacerlo, siempre y cuando cumplan con los siguientes
requerimientos:
-Las cantidades a dar por concepto de degustación de alimentos deben ser
máximo 120 gramos de alimento.
- Las cantidades a dar por concepto de degustación de debidas deben ser
máximo 4 onzas de líquido.
-Hacer llegar al comité organizador una carta en hoja membretada,
describiendo lo que se va a dar, empresa y número de stand. Esta carta
deberá enviarse con al menos 30 días de anticipación.
16.- Entradas de mercancías y objetos durante la exposición.
Para la entrada de materiales, objetos y productos de todo tipo durante la
exposición, cada Expositor deberá solicitar un permiso individualizado al
Comité Organizador, debiendo atenerse a los horarios establecidos de 8:00
hrs. a 9:00 hrs. del martes 13 al viernes 16, y de 20:00 hrs. a
20:30 hrs. del martes 13 al jueves 15.
Para introducir souvenirs y/o alimentos y/o bebidas para ofrecer en cortesía
a sus compradores u otro tipo de mercancía durante los días del evento
deberá ser únicamente por la Puerta 1 del patio de maniobras para
expositores SALÓN GUADALAJARA y SALÓN JALISCO, y para los
expositores del SALÓN MÉXICO por la rampa ubicada por Av. Mariano
Otero.
El expositor deberá asegurarse de que el personal que asignó para las
labores de abastecimiento lleve consigo los gafetes correspondientes, con
el fin de que el personal de seguridad les facilite las acciones.
Los vehículos deberán retirarse inmediatamente del patio de maniobras
después de haber terminado sus labores de descarga.
17.- No está permitido conservar cajas de cartón, maletas o empaques de
sus mercancías en el stand durante el evento. Estas deben permanecer
fuera de la exposición, se sugiere conservarlas en su hotel, ya que no existe
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ENERO 13 - 16 2015
NORMATIVIDAD DURANTE EL EVENTO
sus mercancías en el stand durante el evento. Estas deben permanecer
fuera de la exposición, se sugiere conservarlas en su hotel, ya que no existe
un lugar específico donde se puedan guardar en el recinto.
18.- Retiro de mercancía en días del evento.
Por motivos de seguridad ningún expositor podrá retirar mercancía los días
del evento. Sólo podrán llevar consigo artículos personales así como
valores y documentos. La venta de muestras NO está permitida, con
excepción del viernes 16, únicamente al área de accesorios.
19.- CONTROL DE EQUIPOS, MUESTRARIOS Y BIENES
Una vez iniciado el evento queda estrictamente prohibido ingresar y/o
retirar material que necesite para su exposición.
Equipos como computadoras personales (laptop, tablets, teléfonos
móviles) está PERMITIDO su ingreso y salida del recinto sin ninguna
restricción durante los días de evento. Cualquier otro material, ya sea de su
stand, MUESTRARIO, etc.; está totalmente prohibido retirarlo del recinto
DURANTE EL EVENTO.
Todo el equipo en renta deberá ser registrado por parte del prestador del
servicio para su revisión y recolección una vez finalizado el evento. Siendo
responsabilidad del expositor dichos bienes durante los horarios de
exposición estipulados, así como en el montaje y desmontaje.
INTERMODA solo se responsabiliza por la seguridad en general del recinto
en el horario nocturno, de 20:00 hrs. a 8:00 hrs. los días martes 13,
miércoles 14 y jueves 15. y Viernes 16 de 20:00 hrs. a 8:00 hrs.
20.- Seguridad.
El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad
resguardará el orden las 24 hrs. de los días de montaje, evento y
desmontaje. No obstante, durante el horario montaje, exposición y
desmontaje (Ver horarios en página 10) el expositor es responsable de la
seguridad de su stand.
INTERMODA proporciona durante todo el periodo de exposición, la
vigilancia general (accesos y vigilancia exterior) y una vigilancia en el
interior del salón de carácter disuasorio, de seguridad general y preventiva
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MANUAL DEL
EXPOSITOR
NORMATIVIDAD DURANTE EL EVENTO
en cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de
cualquier índole. En ningún caso se trata de una seguridad dirigida a las
pertenencias particulares de cada expositor.
El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de
pérdida o robo, ya sea de los materiales y objetos depositados en cada
stand, de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, artículos
personales, materiales de montaje y/o de exposición, antes, durante y
después de la celebración de la feria.
Cualquier situación fuera de orden, favor de notificarla de inmediato a
seguridad o al Comité Organizador.
Expo Guadalajara cuenta con un área destinada a enfermería ubicada en el
vestíbulo I, para la atención de primeros auxilios durante los días de
montaje, evento y desmontaje, contando con personal, equipamiento
médico y medicamentos, así mismo, INTERMODA cuenta con una
ambulancia ubicada en el patio de maniobras en la Puerta 1 para cualquier
emergencia.
20.1.- Servicio de vigilancia Nocturna
A partir de las 20:30 hrs. y hasta las 8:00 hrs. del día siguiente,
absolutamente nadie podrá entrar al área de exhibición, SIN EXCEPCIÓN
de persona alguna.
Recomendamos cerrar su stand, ya sea tapándolo con una manta o encinte
el ingreso, esto ayudará a dificultar el ingreso de alguna persona no
autorizada.
Es muy importante retirar del alcance de los pasillos circundantes a su
stand todo aquello que pueda ser de fácil sustracción al momento del
desalojo del área de exposición. No se confíe de dejar objetos de valor
dentro del mismo como son: computadoras personales, teléfonos
celulares, calculadoras, consumibles etc. Cualquier robo parcial o total
deberá ser reportado de inmediato al personal de seguridad. Si desea
contratar a un miembro de seguridad que vigile específicamente su stand
puede solicitar el servicio con:
Organización Condors
(0133)36179217 / [email protected]
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ENERO 13 - 16 2015
NORMATIVIDAD DURANTE EL EVENTO
21.- Prevención de Accidentes.
Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro de
accidente en todos los espacios del Centro de Exposiciones, tanto en
relación con los objetos expuestos como con los elementos de montaje de
stands y decoración, se cumplirán todas aquellas normas de prevención de
riesgos laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje,
manipulación, funcionamiento y desmontaje.
No se permiten labores de modificación del stand cuando el evento
este iniciado, si se requiere hacer alguna reparación al stand,
modificación etc. Se puede hacer en los horarios establecidos en el
punto número 16 de esta sección.
SOLICITUD DE MONTAJE
Favor de enviar el formato de solicitud de montaje
antes del día 5 de diciembre de 2014
DESPUÉS DE ESTA FECHA NO SERÁ
PROCESADA SU SOLICITUD
CUALQUIER CAMBIO FUERA DE ESTA
FECHA GENERARÁ AL EXPOSITOR UN
CARGO EXTRA POR MOVIMIENTO
El formato lo puede usted localizar en:
www.intermoda.com.mx
Solicitarlo por e-mail a: [email protected]
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MANUAL DEL
EXPOSITOR
NORMATIVIDAD EN DESMONTAJE
1. Personal de seguridad del Comité Organizador pasará a su stand los días
jueves 15 y Viernes 16 durante el horario de exposición a revisar que su
stand no tenga ningún daño, en caso de existir daño en el stand, el expositor
deberá acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar el adeudo
que se determine.
2. Las fechas de desmontaje y salida de muestrarios y decoración será el
día viernes 16 a partir de las 17:00 hrs., hasta las 24:00 hrs. y el sábado 17
de las 8:00 hrs. A las 12:00 hrs. Los gastos que ocasione el desmontaje del
stand, fuera de los horarios indicados correrán por cuenta del expositor.
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA ESTÁ PERMITIDA LA SALIDA DE
OBJETOS Y MERCANCÍA COMO PARTE DE LOS TRABAJOS DE
DESMONTAJE ANTES DE LAS 17:00 HORAS DEL DÍA VIERNES 16
3. El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier
objeto o material decorativo que no fuera recogido por el expositor de las
instalaciones de Expo Guadalajara. Es obligación del expositor presentarse
en su stand a más tardar a las 8:00 hrs. del día sábado 17.
4. Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o
materiales del área del evento al área de andenes; en ese momento el
personal de control vehicular le proporcionará una autorización de acceso
para ingresar su vehículo.
5.- Si su vehículo se encuentra en el estacionamiento de paga de expo
Guadalajara y desea retirar material (UNICAMENTE mercancía,
muestrarios y/o maniquíes); puede hacerlo por el vestíbulo 5 ubicado donde
está el área de guardería; y/o vestíbulo 7, localizado afuera del salón
Guadalajara donde está el área de registro.
NOTA: Por ningún motivo está permitido retirar partes de stands por las
áreas antes mencionadas. El traslado debe ser sin uso de plataformas o
diablos de carga para evitar daños a las instalaciones.
6. No bloquear los pasillos con cajas, estructuras, etc.
Por razones de seguridad, durante los periodos de montaje y desmontaje
de stands, todo el material debe permanecer dentro de los límites del
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ENERO 13 - 16 2015
NORMATIVIDAD EN DESMONTAJE
espacio de los mismos, dejando pasillos y demás zonas totalmente libres.
Los servicios de limpieza del centro de exposiciones retirarán cualquier
objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños y
perjuicios.
7.- DISPOSICIÓN FINAL
Las presentes Normas Generales de Participación son de obligado
cumplimiento tanto para los expositores como para las empresas que estos
contraten o subcontraten y para cualesquiera empresas colaboradoras que
como consecuencia de la celebración de la exposición desarrollen trabajos
o servicios por cuenta del expositor.
En consecuencia el expositor se compromete a trasladar a las citadas
empresas contratadas, subcontratadas ó colaboradoras, las presentes
NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN en la medida en que por los
trabajos encomendados por éste a desarrollar en el centro de exposiciones
les puedan afectar.
El incumplimiento de las citadas normas podrán conllevar la inhabilitación
para contratar con INTERMODA por el tiempo que ésta determine.
Por su aceptación y cumplimiento.
Gracias.
Atentamente,
Comité Organizador
INTERMODA
Con la finalidad de dar cada vez un mejor servicio a nuestros expositores,
compradores y visitantes, hemos desarrollado un sitio en internet que
contiene toda la información del evento.
WWW.INTERMODA.COM.MX
27
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
DE EXPO GUADALAJARA
28
29
Correo General
[email protected]
Carolina Carranza
[email protected]
Liliana Orozco
[email protected]
Brenda Rodriguez
[email protected]
Página Oficial
www.expo-guadalajara.com
PROVEEDORES DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS 2015
Estimado expositor, el comité organizador de INTERMODA ha
reunido un grupo de empresas profesionales en la industria de
ferias y exposiciones, con la finalidad de facilitar su
participación en el evento, mismas que agrupamos en esta
sección de su manual de expositor.
30
ENERO 13 - 16 2015
PROVEEDORES DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
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AL EXPOSICIONES
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Diseño, montaje y producción de stands.
Tel / Fax. 52 (33) 1592-2389
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected].
ALCANCE
DISEÑO
INTEGRAL
Diseño y decoración de stands
[email protected]
[email protected]
Tel: +52 (33) 1543-0369
Nextel :+52 (33) 18110619 ID : 32*15*2091
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MANUAL DEL
EXPOSITOR
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Tel/Fax 3605.7403
e.mail: maniquí[email protected]
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PLANTAS
Expo planta
Renta de plantas naturales como palmas, helechos, ficus, etc.
Tel/Fax 3334963703
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