00 Estimado Expositor A nombre del Comité Organizador de Grupo BT reciba un cordial saludo, así mismo queremos darle las gracias por su importante participación en la Segunda Cumbre Regiomontana de Turismo; y hacer de su conocimiento algunos aspectos que nos gustaría tomará en cuenta para el día 21 de octubre de 2014. Horarios Relevantes 21 Octubre - Sede: Presidente Intercontinental Registro de Expositores 08:00 hr. Workshop 09:30 a 13:00 hrs. Montaje Mesas de Trabajo 08:00 a 09:00 hrs Desmontaje Mesas de Trabajo 13:00 hrs. Registro de Expositores El día 21 de Octubre a las 08:00 hrs. al momento de su registro, deberá presentar una tarjeta de presentación. Y su participación deberá estar liquidada al 100%. Montaje de Mesas de Trabajo De 08:00 a 09:00 horas usted podrá realizar el montaje de la mesa de trabajo. Después del horario estipulado, no se permitirá el acceso al salón mencionado a ningún expositor para realizar montaje. Workshop El workshop será abierto de 09:30 a 13:00 hrs. y será el tiempo para la entrega de materiales de promoción de sus empresas a los agentes de viajes. Desmontaje de Mesas de Trabajo El mismo día a partir de las 13:00 horas podrá realizar el desmontaje. Asignación de Mesas de Trabajo El Comité asignará su ubicación tomando en cuenta la fecha de pago, esto como parte del compromiso que tenemos con usted. Le recordamos que el número de visitantes es de 200 Agentes de Viajes. INFORMACIÓN GENERAL PARA LA CARGA Y DESCARGA DE MATERIALES    El Comité Organizador no se responsabilizan ni se aceptarán embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado, que sea para algún expositor. La carga deberá ser recibida únicamente por el expositor durante el período estipulado para el montaje de la exposición. La descarga de materiales se efectuará por la entrada de seguridad del Hotel (Av. Vasconcelos 300 Ote. a un lado del edificio de ABA Seguros.), únicamente es necesario informar al personal de seguridad y presentan una identificación oficial. NOTA: Le pedimos de favor informe con anticipación a su ejecutivo de ventas, si requerirá alguna conexión eléctrica. 00 EDICIÓN ESPECIAL La fecha de cierre para la entrega de materiales será el viernes 10 de octubre antes de las 16:00 hrs. con las siguientes especificaciones: • Medida Final 18 cm x 24 cm a 300 dpis de resolución de imagen en archivo PDF.  Formato: B/N *Mandar email a su ejecutivo de ventas. Nota :Es de suma importancia resaltar que de no recibir su anuncio a tiempo no se repondrá en ninguna edición siguiente. PROMOCIÓN Para la difusión de su marca en nuestras campañas de publicidad le solicitamos logotipos en vectores o trazados, en formato eps ó ai, en CMYK. (Que sean 100% editables). PARA TARIFAS ESPECIALES HOSPEDAJE: Hotel Presidente Intercontinental Habitación Estándar Superior $ 1,345 + Impuestos. (Plan Europeo) Mencionar: Expo Bt Reservaciones: Tel. 01 (81) 8368 6000 ESTACIONAMIENTO: Le informamos que el estacionamiento es de $30.00 por el tiempo que dure el evento. SERVICIO DE INTERNET El servicio de internet tiene el siguiente costo: Inalámbrico $110.00 + IVA (por equipo) SERVICIO DE INTERNET Atentamente: Comité Organizador Para mayores informes favor de contactarnos: En México 5592 5022 Ext. 199 y 256 e-mail: [email protected] / [email protected] OFICINAS Por su atención, Gracias