1. Internet

2014
Lista de verificación del expositor
OCT.
18-19
Fechas de la exposición: 18 y 19 de octubre de 2014
Centro de Convenciones de Anaheim
Anaheim, California, EE. UU.
Añadir los recordatorios de la lista de
verificación del expositor y las fechas
de vencimiento a mi calendario.
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Julio
Junio
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Hacer las reservas del hotel y registrarme para obtener las credenciales que vienen con mi stand.
Inmediatamente
Revisar la información clave del evento.
Inmediatamente
Revisar las pautas para la instalación de stands y otras normas y reglamentos.
Inmediatamente
Actualizar el listado del directorio para obtener el directorio en línea/impreso y para la aplicación móvil.
Inmediatamente
Aprovechar las oportunidades promocionales que vienen con mi stand.
Inmediatamente
Último día para presentar la solicitud para participar en la asignación virtual de stands.
22 de julio
Último día para enviar pagos que se computarán para obtener puntos de prioridad en 2015
(los pagos recibidos después del 31 de julio se computarán para la selección de stands en 2016).
31 de julio
Revisar la información sobre el envío de productos perecederos y de los materiales del stand.
Inmediatamente
Revisar la información sobre muestreo de productos/catering dentro de los plazos en que se otorgan
descuentos.
Inmediatamente
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Último día para enviar el formulario para compartir un stand para que las compañías afiliadas puedan
ser incluidas en el directorio impreso.
8 de agosto
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Último día para asignar nombres y cancelar las reservas de hotel para grupos de diez o más habitaciones
sin penalidad.
18 de agosto
Seminario web para expositores complementario a las 2 p.m. EDT.
20 de agosto
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Último día para actualizar la información de presentación de compañía/nuevos productos para el
directorio impreso (antes de las 5:00 p.m. EDT). Los cambios que se realicen después de esta fecha solo
aparecerán en línea y en la aplicación móvil.
22 de agosto
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Último día para presentar recetas para el Concurso de Experiencias Sensoriales.
25 de agosto
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Acceder a la lista de participantes y promocionarme entre potenciales clientes.
Inmediatamente
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Último día para registrar al personal del stand para que nos envíen anticipadamente las credenciales por correo
(EE. UU. continental exclusivamente).
Las credenciales serán enviadas por FedEx el 1 de octubre.
12 de septiembre
Se recibirán los envíos anticipados en el depósito de GES entre el 15 de septiembre y el 8 de octubre.
15 de septiembre
Último día para asignar nombres y cancelar las reservas de hotel para grupos de menos de diez habitaciones.
15 de septiembre
Último día para presentar solicitudes de stand y recibir descuentos para proveedores en muebles, alfombras,
electricidad, servicios de alimentos, seguro, etc.
22 de septiembre
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Último día para registrar a los contratistas designados por el expositor que no figuran en la lista de
proveedores oficiales.
3 de octubre
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Último día para registrar al personal del stand y obtener acceso anticipado para el evento (credenciales y
entradas disponibles in-situ).
3 de octubre
Se recibirán los envíos directos de materiales en el centro de convenciones entre el 14 y el 17.
14 de octubre
Se recibirán los envíos de productos perecederos en el centro de convenciones entre el 14 y el 19.
14 de octubre
Último día para comprar, canjear o imprimir los pases para la exposición únicamente a un precio reducido.
19 de octubre
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Agosto
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Septiembre
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Octubre
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