1. Educación

El quebradero de cabeza de cómo abordar el incremento de datos y el
cumplimiento de normativas
Las empresas de todo el mundo se enfrentan a un doble reto: Gestionar el crecimiento y la
utilización de sus datos, y al mismo tiempo hacer frente al creciente número de normativas
legales. Hitachi Data Systems analiza los puntos clave para abordar estos proyectos con éxito
En el mundo actual impulsado por la información, los datos se encuentran en el corazón de las
empresas y su gestión para permitirlas operar e innovar de una forma efectiva. Sin embargo, el
crecimiento exponencial de los datos, junto con el aumento de la regulación, ha dejado a
muchas organizaciones luchando contra la complejidad del cumplimiento de normativas
necesario para gestionar toda su valiosa información. Las estadísticas apuntan a un rápido
aumento de los datos de negocio, que crece a una tasa interanual del 56%.
Hay miles de potenciales proyectos de ley que afectan a las empresas, llegando a más de
100.000 los requisitos legales que afectan a las multinacionales. A esto hay que añadir la
regulación actualmente propuesta por la Comisión Europea para unificar y armonizar la
protección de datos en la Unión Europea (UE). Frente a este aluvión de requerimientos legales
y regulatorios, no es de extrañar que muchas organizaciones estén buscando el asesoramiento
de expertos sobre cómo mejorar la gestión, el almacenamiento, el archivado y la recuperación
de sus datos para el cumplimiento, además de garantizar que su valiosa información puede
utilizarse para la innovación.
Gobierno de la información
En la definición de HDS, el Gobierno de la Información es un programa completo de sistemas
de control, procesos y tecnologías diseñadas para ayudar a las organizaciones a maximizar el
valor de sus datos y reducir al mínimo los riesgos y los costes asociados. Por lo tanto, cualquier
organización que está tratando de garantizar el cumplimiento haciendo frente a la puesta en
marcha de un sistema que les permita seguir los requisitos reglamentarios, en primer lugar
tiene que evaluar la madurez del sistema de Gobierno de la Información y poner en marcha
las políticas para asegurarse de que sus datos cumplen con el marco acordado.
Sin embargo, seguir las directrices de Gobierno de la Información puede ser una tarea muy
laboriosa, por lo que muchas empresas buscan consultores y otros expertos para el
asesoramiento en la formación e implementación de su marco y las políticas que la guíen de la
manera más eficaz. Comprender el alcance de los requisitos de ellos mismos es una tarea
pesada. Pero la base de los cimientos para asegurar un Gobierno de la Información efectivo es
evaluar la madurez de su negocio.
Para que un programa de Gobierno de la Información tenga éxito, los principales ejecutivos de
la firma deberán participar en la creación de un marco de gobierno sobre el que se establezca
y soporte el despliegue de las políticas que lo ampararán. Además, también tendrán que dar el
visto bueno a la inversión necesaria, para la que habrá que tener en cuenta los volúmenes de
datos. En este sentido, la automatización de los procesos en función de las políticas
establecidas jugará un papel clave para contener los costes.
También hay algunos actores clave que tener en cuenta. Por ejemplo, los Information Officers
por lo general tienen una visión global del patrimonio de los datos y comprenden los principios
de la gestión basada en políticas, pero al mismo tiempo los Directores de Seguridad de la
Información, Riesgos y Cumplimiento tienen una visión de los requerimientos regulatorios y
corporativos de clasificación de datos. Por otra parte, los Business Manager a menudo tienen
una visión de cómo se deben gestionar los activos de datos para apoyar sus necesidades de
negocio, incluida la protección, el acceso y la relación entre las diversas fuentes de datos,
como información crítica de negocio.
Tener una comprensión clara de sus necesidades a nivel regulatorio, empresarial y corporativa
permitirá a las organizaciones saber mejor que práctica debe ser aplicada, donde podría tener
ventaja de los procesos establecidos y definiciones de políticas para apoyar sus necesidades, y
cómo podría gestionarse de forma rentable para el futuro. Un sistema de Gobierno de
Información establece una base sólida sobre la que construir de cara al futuro, para establecer
el marco de una gestión efectivos del coste de los activos y apuntar los elementos
fundamentales que tienen mayor valor o que causan más problemas actualmente. El proceso
podría llevar entre cuatro y seis semanas, pero si una organización ya tiene un marco
establecido y quiere optimizar su enfoque, con dos semanas podrá ser suficiente.
Beneficios
Desde HDS consideramos que este es el enfoque que necesita una organización que quiera
abordar eficazmente un plan o proyecto de cumplimiento normativo de la manera más
rentable y eficiente. Y no sólo eso, al poner en marcha los procesos para gestionar los datos de
la forma más eficaz, las empresas pueden aprovechar mejor la información como uno de sus
activos más valiosos para la innovación y el crecimiento. Además, el Gobierno de la
Información beneficia a las empresas en diferentes áreas clave:

El crecimiento de datos: Asegura que puede gestionar, preservar, proteger, descubrir,
analizar y aprovechar los datos de todo tipo para satisfacer la gobernabilidad y ediscovery, el descubrimiento de nueva información para obtener ventajas
competitivas.

Coste: Aumenta la eficiencia de las empresas y la utilización de los recursos, mientras
garantiza el futuro de la infraestructura de activos de datos.

Complejidad: libera los datos de las aplicaciones e infraestructura y asegura que los
activos de información sean más eficaces y disponibles para innovar o ver otras
opciones de negocio.
Una cosa es cierta y es que el volumen y la complejidad de los datos que las empresas crean,
almacenan y administran están creciendo exponencialmente. El cumplimiento de los marcos
legales y regulatorios es una preocupación fundamental para las organizaciones,
especialmente ahora que los riesgos y las posibles multas están aumentando dramáticamente.
El impacto negativo en la reputación, en caso de fracasar su negocio, también puede ser
perjudicial irrevocablemente. Además, contar con un sistema de Gobierno de la información
eficiente aporta ventajas, ofreciendo información real sobre la gestión del ciclo de vida a
través de la empresa. Todo ello es clave para asegurar a las empresas a desbloquear el alto
valor de sus activos de datos, permitiéndoles impulsar la innovación, reducir al mínimo la
pérdida de clientes e identificar nuevas oportunidades de negocio.