1. Bienes raíces

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN
SOLICITUD OFERTAS 10-2012
“OUTSOURCING PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AIRES
ACONDICIONADOS DE LA SEDES MELÉNDEZ Y SAN FERNANDO”
ADENDA 1
Mediante la presente adenda se realizan aclaraciones y modificaciones al Pliego de
Condiciones de la referencia, con base en las consultas realizadas por los proponentes:
I.
1.
ACLARACIONES
Requerimiento: Con qué periodicidad se hacen los mantenimientos de cada equipo?
Respuesta: La Universidad no tiene establecido un cronograma ni una frecuencia
mínima de mantenimiento por cada equipo. El valor unitario del mantenimiento, a cotizar
en el Anexo 5, de cada ítem corresponde al valor de las actividades definidas en las
especificaciones Anexo 4. Estas actividades están compuestas de la totalidad de la mano
de obra por cada mantenimiento y el suministro de insumos, en los casos en que está
especificado. Las actividades definidas por cada ítem se ejecutan, ya sea por
mantenimiento preventivo o por mantenimiento correctivo, por la solicitud que haga por
escrito el Supervisor del Contrato, y el valor unitario corresponde a cada una de esas
intervenciones ordenadas. Es decir, el contratista recibe desde una, pero en varios casos
más, órdenes en el año para realizar mantenimiento sobre un equipo, y el valor a
reconocérsele será el valor unitario cotizado en el Anexo 5 multiplicado por el número de
mantenimientos ejecutados. Es así como equipos con las mismas características pueden
tener diferente número de intervenciones en el periodo contractual.
2.
Requerimiento: Cómo se maneja el ítem 21 -SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA
REPARACION DE EQUIPOS - de los Anexos 4 y 5?
Respuesta: Este es el valor que la Universidad ha estimado para la compra de partes no
incluidas en las especificaciones de cada ítem. Para efectos de la evaluación de las
propuestas y de la ejecución del contrato, se adiciona lo siguiente al Pliego de
Condiciones:
Se informa que el valor calculado para el ítem 21 “SUMINISTRO DE
REPUESTOS PARA REPARACION DE EQUIPOS” es “veinte millones
Quinientos Mil pesos – $20.500.000”. Este valor es el que obligatoriamente
debe incluir cada proponente en el valor del ítem 21 de su propuesta. En
caso de incluir un valor diferente, las propuestas se corregirán con dicho
valor.
El procedimiento para ejecutar el ítem 21 “SUMINISTRO DE REPUESTOS
PARA REPARACION DE EQUIPOS” del contrato será: El Contratista
informará al Supervisor los repuestos adicionales que se requieran en el
mantenimiento de determinado equipo, detallando por qué se requiere y el
costo del mismo, en el cual deben estar todos los costos y gastos en que
incurriría el contratista para adquirirlo e instalarlo. En ese costo no estará
incluida la utilidad, pues se considera que la misma está incluida en el costo
unitario que el contratista ofertó por el mantenimiento de cada equipo, cada
vez que ejecuta el mantenimiento. La Universidad queda en libertad de
aceptar o no la cotización por el repuesto adicional presentada por el
contratista. En caso de aceptarla, debe hacerlo por escrito mediante una
orden de ejecución y, en caso de no hacerlo, tiene la potestad de adquirir
directamente el o los repuestos adicionales requeridos y entregarlos al
contratista, el cual debe instalarlos sin cobros adicionales a los ya pactados
por cada mantenimiento (Cotizados en el Anexo 5 e incluidos en el
contrato).
3.
Requerimiento: En caso que un equipo sea entregado al contratista para realizarle
mantenimiento y al destaparlo el mismo evalúa que, por costos o la dimensión del daño,
es mejor no reparar el equipo y darlo de baja, qué reconocimiento se hace al contratista?
Respuesta: Se adiciona al Pliego de Condiciones lo siguiente:
En el caso que el Supervisor del Contrato ordene, por escrito, al contratista, la
ejecución de un determinado mantenimiento y el contratista evalúe que, por
costos o la dimensión del daño, es mejor no reparar el equipo, deberá
reportarlo por escrito al Supervisor, el cual, en el caso de confirmar que no se
continuará con la actividad de mantenimiento, informará que reconoce los
trabajos hasta allí realizados previa cotización del contratista y teniendo en
cuenta el costo del mantenimiento de dicho equipó.
4.
Requerimiento: Se solicita considerar la inclusión de Ingenieros Mecánicos y eléctricos
en los profesionales que pueden avalar la propuesta.
Respuesta: Se modifica el numeral 1.11.9 del Pliego de Condiciones, el cual quedará de
la siguiente forma:
1.11.9
Técnico
La propuesta debe
Propuesta firmada por Ingeniero
ser
avalada
por
un Civil o Arquitecto.
Ingeniero Civil, Ingeniero
Copia de la tarjeta o matrícula
Eléctrico,
Ingeniero profesional vigente del profesional que
Mecánico o Arquitecto, avala la propuesta.
con copia de la tarjeta o
No se requiere que el
matrícula
vigente.
profesional proponente anexe a la propuesta hojas
de vida o documentos que acrediten
contar con el personal exigido; bastará
Para la ejecución con la presentación de la oferta para
del contrato, el proponente determinar que está aceptando esta
al que se le adjudique el condición. Las hojas de vida y
que
prueben
las
contrato deberá contar con: documentos
1)
Un
técnico
en condiciones del personal, deberán ser
presentadas antes del inicio de la
refrigeración.
ejecución del contrato. La Universidad
El Contratista no se reserva el derecho de avalar o
podrá
reemplazar
el solicitar cambio de los profesionales
personal ofrecido en su propuestos.
La dedicación en tiempo del
propuesta sin la respectiva
mínimo
requerido
es
autorización
de
la personal
universidad, caso en el cual obligatoria.
el
personal
propuesto
deberá cumplir con el
mínimo
de
requisitos
exigidos en el presente
Pliego de Instrucciones.
5. Requerimiento: “Hay contradicción en los ítems 11 y 12 al denominar en el título que
el mantenimiento es con „GAS REFRIGERANTE 22‟ y en la descripción con „gas
refrigerante ecológico‟.”
Respuesta: Se modifican las especificaciones de los ítems 11 y 12 del Anexo a del Pliego
de Condiciones, los cuales quedarán de la siguiente forma:
11- AJUSTE DE CARGA CON GAS REFRIGERANTE 22 A EQUIPOS DE A.A. DE
6 A 15 T.R.
DESCRIPCION:
Este ítem se refiere a los trabajos que se requieran para ajustar los equipos de A.A.
Con gas refrigerante 22 para equipos de 6 a 15 T.R, incluye la revisión de la tubería
de cobre para evitar fugas. En caso de manejar alturas mayores a 1.50 mts se debe
incluir en el precio de la oferta el alquiler de andamios y de los equipos de seguridad
necesarios
MATERIALES Y EQUIPOS:
En cuanto al equipo se contará con toda la herramienta necesaria adecuada para
efectuar este trabajo.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO:
La forma de pago será la UNIDAD.
El precio unitario incluye el transporte de los materiales y las herramientas, así
como el respectivo aseo del lugar y el reinicio del equipo y puesta en marcha
normal.
12- AJUSTE DE CARGA CON GAS REFRIGERANTE 22 A EQUIPOS DE A.A. DE
MAS DE 15 T.R.
DESCRIPCION:
Este ítem se refiere a los trabajos que se requieran para ajustar los equipos de A.A.
Con gas refrigerante 22 para equipos de más de 15 T.R, incluye la revisión de la
tubería de cobre para evitar fugas. En caso de manejar alturas mayores a 1.50 mts
se debe incluir en el precio de la oferta el alquiler de andamios y de los equipos de
seguridad necesarios
MATERIALES Y EQUIPOS:
En cuanto al equipo se contará con toda la herramienta necesaria adecuada para
efectuar este trabajo.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO:
La forma de pago será la UNIDAD.
El precio unitario incluye el transporte de los materiales y las herramientas, así
como el respectivo aseo del lugar y el reinicio del equipo y puesta en marcha
normal.
6. Se modifica en el la Cronología (numeral 1.5) del Pliego de Condiciones, el plazo para
presentar “Observaciones al Pliego de Condiciones” hasta el 23 de marzo de 2012.
GUSTAVO ADOLFO BAHAMÓN MENA
Jefe
División de Contratación
Marzo 22 de 2012