Requerimiento al proponente para que justifique su oferta económica 1 2 3 4 NO SI Etapa Elabo de ración estudio del Estructurad s pliego or del previos estudio y previo elabora ción del pliego Etapa precont ractual confor me al cronogr Comité ama evaluador y del Comité de pliego contratació n Con la revisión de los estudios previos y pliegos Etap a preco Analizand ntract o las ual justificacio confor nes me al alegadas crono por el grama oferente del frente al pliego estudio de mercado realizado por la Entidad. Periodicidad ad MOTINOREO Y REVISION ¿Cómo se realiza el monitoreo FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO Afecta ejecución del contrato? categoría valoración 4 Bajo 2 impacto probabilidad TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS ¿A QUIEN SE LE ASIGNA? contratista PRIORIDAD media Amplitud, especificidad y precisión de las especificaciones técnicas y requerimientos mínimos, con el personal técnico idóneo. Impacto después del tratamiento baja 7 Contratista 5 6 alta 2 3 CALIFICACION TOTAL Oferta económica artificialmente baja Afectación de la selección objetiva e incumplimien to de las obligaciones contractuales En ocasiones el bajo valor en las ofertas, implica la mala calidad de los bienes y servicios contratados 3 IMPACTO No satisfacción de la necesidad PROBABILIDAD DESCRIPCION CONCECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO ETAPA TIPO planeación operacional La falta de precisión en las especificacione s técnicas puede generar que no se obtengan los meses en la forma requerida. selección económico CLASE FUENTE Externo Externo 2 general 1 general NO. MATRIZ DE RIESGOS-LOGÍSTICA ZONAL CULTURAL DEL CARIBE-CINAFLUP De manera previa a la publicació n de los estudios previos y en la etapa de elaboració n del pliego En el período de evaluació n de las propuesta s 3 5 8 1 2 2 2 3 3 bajo Entidad contratante 5 media 4 Etapa precont ractual bajo No satisfacción de la necesidades 1 Contratista Incumplimiento de las obligaciones contractuales Retraso en el perfecciona miento del contrato extrema Selección Sociales o políticos ejecución operacional General Externo externo 4 General 3 Reclamaciones de terceros sobre la selección del oferente Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento mediante la 1. Definición de reglas objetivas claras y precisas en la invitación pública. 2. que los evaluadores se sujeten en sus evaluaciones a lo estrictamente solicitado en las propuestas. 3. Que el Comité de contratación esté atento al cumplimiento de las normas contractuales correspondientes Estricto . seguimiento y verificación de la ejecución del contrato, aplicando de ser posible las sanciones dispuestas en el contrato. Constitución de pólizas. NO SI Comité de Contratació ny Evaluación de propuestas Supervisor del contrato Etapa contrac tual, plazo de ejecuci ón Etapa preco ntract ual, confor me al crono grama En cada Estricta una de las sujeción a actuacion la es que normativid integran el ad que proceso rige la de contratació contrataci n estatal. ón Etap verificació a n de las contra ctual, especificac iones plazo técnicas de de los ejecu elementos ción entregado s y la calidad de los mismos. De manera constante en la ejecución del contrato 5 Establecer como una obligación del contratista, asumir las erogaciones tributarias que le correspondan Teniendo en cuenta que la ejecución se realizará bajo una misma vigencia fiscal y que en virtud de lo anterior la probabilidad de variación de los impuestos es muy poca; por lo tanto el régimen de impuestos y contribuciones aplicables al presente contrato, puede ser fácilmente previsible por el contratista 1 3 4 Bajo 3 contratista 2 medio ejecución Económicos externo General 5 Traumatismo s en la ejecución del Riesgo contrato. El Tributario: Que Sena no se el oferente no responsabiliz prevea todas ará por las tributos erogaciones de dejados de tipo tributario pagar por el en que se contratista. incurran en el La oferta al presente ser proceso, las presentada a cuales las todo costo, el debe tener en contratista no cuenta al podrá momento de realizar presentar la alegaciones oferta, posteriores alegando que que puedan es a la entidad significar a la que le mayores corresponde erogaciones asumirlos a cargo de la Entidad Contratante. NO Estructurad or del estudio previo Desde la estruct uración del estudio previo En la etapa En la Hasta precontrac elaboració la tual hasta n de los etapa la estudio de recepción previos cierre de ofertas. o recep ción de oferta s