Cómo mejorar los procesos de auditoría En los últimos años, el volumen y la complejidad de las transacciones en la industria bancaria han aumentado de manera espectacular, a la vez que las organizaciones delictivas perfeccionan sus métodos para eludir las investigaciones. En este contexto, la auditoría cumple un papel fundamental evidenciando los riesgos derivados de no contar con sistemas adecuados, teniendo en cuenta las vulnerabilidades y determinando cuándo es necesario implantar controles o reforzar los existentes. Reduciendo así el impacto en el negocio de una posible falta de integridad, respondiendo en tiempo y forma a las observaciones de los entes de control, y minimizando los casos de fraude o actividades deshonestas. En consecuencia, los auditores ya no pueden basarse solamente en la presentación de informes u otros procesos de auditoría tradicionales. Por el contrario, la utilización de herramientas de análisis predictivo ha demostrado ser muy útil en la detección y monitoreo de este tipo de situaciones. Comparados con los sistemas basados en reglas, pueden identificar diferencias más sutiles y además, aprenden de los datos que analizan. Así que, a medida que se producen modificaciones en las reglamentaciones o en los patrones fraudulentos, seguirán detectando la situación que más merece la pena investigar. Las soluciones para auditoría de SPSS Inc. van más allá de los sistemas de vigilancia tradicionales basados en parámetros y normas. Emplean técnicas avanzadas de estadística y data mining para reconocer patrones, detectar anomalías y generar modelos en forma automática, que permiten detectar y minimizar el impacto del fraude, el despilfarro y el abuso. Las mismas son utilizadas por instituciones financieras de todo el mundo para: GESTIÓN DEL RIESGO El uso generalizado de los scores de riesgo ha permitido a las instituciones financieras una mayor precisión en los resultados de sus negocios, mejorando la rentabilidad y manteniendo la mora controlada. En lo que respecta a la gestión, los scores impactan en la toma de decisiones crediticias, la medición del riesgo y la determinación de las provisiones. También debe demostrarse la adhesión a la metodología de validación de modelos y prácticas de gobierno esbozadas por el ente controlador (Ej. BCRA), incluyendo en muchos casos también la aplicación de las normas de Basilea II. Es por lo tanto imprescindible que la organización implemente un proceso permanente de monitoreo de sus modelos predictivos como una actividad esencial de su proceso de negocio. Esto permitirá no sólo cumplir con la reglamentación sino también garantizar que los modelos trabajan como se espera, comprender plenamente el riesgo del banco y la interacción de los scores con sus procesos de gestión. La solución de monitoreo PASW SmartWorkbench RISK ANALYSIS le permite gestionar el riesgo mediante: n Automatización del proceso de gestión de datos (desde la extracción de cualquier fuente sin importar el formato, pasando por encontrar y corregir datos erróneos y faltantes, hasta almacenar los datos en un repositorio diseñado específicamente para el análisis y presentación de informes). n Automatización de los procesos de documentación de la perfomance y estabilidad y de los scores (ya sean provistos por empresas de informes y/o desarrollados con datos propios). n Mejores prácticas para la gestión de modelos de predicción, que incluyen un conjunto de reportes predefinidos (inclusive los requeridos por Basilea II) y métricas para determinar cuándo un modelo debe ser renovado o sustituido. n Definición de reportes ad hoc para obtener información en la forma y con el detalle que se requiera. n Flexibilidad y transparencia, por lo que puede ser utilizado por el área de riesgo y/o auditoría. n Habilidad para contestar preguntas del ente regulador, a demanda. n El sistema puede ser instalado en semanas en una PC, accediendo a un repositorio local o central. LAVADO DE DINERO Los gobiernos de todo el mundo les piden a las instituciones financieras de todo tipo que ayuden a controlar el lavado de dinero. Si su organización debe respetar este mandato, necesita herramientas que le permitan identificar de forma eficaz dicha situación interfiriendo mínimamente en las interacciones normales con sus clientes. PASW SmartWorkbench MONEY LAUNDRY ofrece capacidades de análisis avanzado para detectar con éxito los intentos de blanqueo de dinero. Con nuestras soluciones, las instituciones financieras pueden: n Construir perfiles de actividad de cada cuenta para detectar movimientos inusuales. n Limitar los “falsos positivos” utilizando técnicas de ponderación basadas en el riesgo, para evitar fastidiar innecesariamente a sus legítimos clientes. n Detectar anomalías en las transacciones. n Identificar actividades sospechosas y tomar medidas rápidas y adecuadas. n Definir escenarios y factores de riesgo (días u horas específicas, valores elevados para su perfil, cifras enteras, movimientos frecuentes, etc.) Las soluciones de análisis predictivo de SPSS le ayudan a detectar y controlar dichas actividades. Nuestras soluciones descubren patrones y anomalías para que usted pueda identificar actividades sospechosas y tomar las medidas necesarias en los siguientes procesos: n Tarjetas de crédito n Transacciones en cajero (ATM) n Acceso indebido a cuentas por Internet n Pagos a proveedores Nuestras soluciones permiten construir modelos que combinan su propio conocimiento y prácticas con técnicas avanzadas de estadística y data mining. Como resultado, usted puede: n Detectar posibles casos de fraude, despilfarro y abuso con mayor rapidez y exactitud. n Limitar los “falsos positivos” utilizando técnicas de ponderación basadas en el riesgo, para evitar fastidiar innecesariamente a sus legítimos clientes. n Analizar cientos, miles o millones de casos y construir perfiles multidimensionales, incorporando muchas características diferentes. n Investigar aquellos casos que ofrecen el mayor retorno potencial. n Detectar automáticamente casos duplicados, faltantes, excepciones y anomalías. n Realizar muestreos complejos, comprobaciones estadísticas, y aplicar la ley de Benford. n Aumentar la eficacia de las auditorías e investigaciones, analizar riesgos futuros, descubrir relaciones ocultas y detectar sutiles patrones de comportamiento que puedan indicar fraude. n Medir los resultados mediante un conjunto de indicadores y reportes, adaptable a sus necesidades. n Analizar las transacciones en modo batch o en tiempo real. SPSS ofrece una metodología probada, adaptable a las particularidades y tamaño de cada institución. El enfoque está centrado en la detección de actividades sospechosas y la asignación de un puntaje de riesgo a las mismas. Una vez identificadas, una interfase opcional de flujo de trabajo permite que las funciones de auditoría e investigación procedan con mayor eficacia y eficiencia: Automatiza los procesos de detección e investigación de comportamientos sospechosos. n Permite que los auditores se centren en los eventos de alto riesgo en lugar de analizar todos los casos sospechosos n Interfase intuitiva para definir factores de riesgo. n Herramientas de análisis sofisticadas preconfiguradas. n Generación de reportes y gráficos ad hoc, capaces de responder a cualquier pregunta. n Permite una mayor eficacia en el proceso de investigación. n Fácilmente adaptable a las necesidades y los cambios del negocio y la regulación. n Independiente del modelo de datos, por lo que puede analizar un amplio conjunto de tipos de transacciones, productos, canales y servicios. OTROS TIPOS DE FRAUDES O ABUSOS Las soluciones de fraude de SPSS pueden utilizarse también para: n Fraude en Originación (documentación falsa, recibos de sueldo adulterados, domicilios erróneos) n Revisiones de Seguridad (logs del sistema, derechos de acceso, logs de teléfonos, Impresoras, firewalls, etc). n Medición del desempeño (Ej. tiempos de respuesta en el proceso de pedidos, quejas, reclamos, etc). PAGOS INDEBIDOS Con la complejidad de las organizaciones de hoy en día, es fácil que se cometan errores. Aunque, no todos los errores se comenten de forma inconsciente… SOLUCIONES FLEXIBLES PARA NECESIDADES ESPECÍFICAS Las soluciones de SPSS pueden manejar gran cantidad de datos y utilizan arquitecturas abiertas que permiten interactuar con una amplia gama de fuentes de datos y sistemas de información. Esto significa que usted puede acceder a cualquier tipo de dato y, después, ofrecer predicciones y recomendaciones a aquellos que toman las decisiones. La solución puede ser instalada (en una PC o servidor) en un enfoque de aplicación gradual, adaptable a cualquier modelo de datos o repositorio. Ud. puede implementar los componentes más acuciantes en primer lugar y, si fuera necesario, ampliar la solución con el tiempo. ar0109_mktpredict.pdf SPSS Server en Websrv/Datasrv/Información Aplicaciones/Auditoriía/ar0509_auditoria_rev0.pdf n SPSS Argentina tiene un probado historial de ayudar a las entidades financieras en el desarrollo de modelos predictivos y la implementación de procesos que satisfacen los requisitos de los entes reguladores. Una y otra vez, hemos puesto en marcha las funcionalidades prometidas a tiempo y dentro del presupuesto. Nuestros consultores lo guiarán en la aplicación y rápida puesta en marcha de nuestra solución, para que Ud. pueda estar aplicándola en pocas semanas. En SPSS Argentina contamos con 12 años de experiencia en servicio técnico, servicios de consultoría y capacitación. SPSS Argentina Buenos Aires Montañeses 2180 4º Piso 11 4784-2001 www.spss.com [email protected]
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