Diseño de un Sistema de Producción para una Planta de Balanceados de Pollo de Engorde Bogotá – Colombia / PBX: (571) 3 257500 / Calle 74 no. 14 – 14 e- mail: [email protected] Tabla de contenido Pág. Introducción .......................................................................................................... 9 1. Justificación .................................................................................................. 11 2. Impacto del Proyecto ................................................................................... 13 3. Objetivo General ........................................................................................... 14 4.1 Objetivos Específicos ........................................................................... 14 4. Alcance .......................................................................................................... 15 5. Definición de Variables ................................................................................ 17 5.1 Variables Dependientes ....................................................................... 19 5.2 Variables Independientes ..................................................................... 19 5.3 Variable Intervinientes .......................................................................... 19 5.4 Variables Intangibles ............................................................................ 19 5.5 Variables de Gestión ............................................................................ 19 6. Hipótesis ....................................................................................................... 20 7. Marco Contextual.......................................................................................... 21 8. Diseño del sistema de producción.............................................................. 28 8.1 Sistema actual ...................................................................................... 28 8.2 Análisis comparativo ............................................................................. 40 8.3 Análisis de brechas y generación de estrategias.................................. 40 8.4 Identificación de producto ..................................................................... 42 9. Conclusiones ................................................................................................ 43 10.1 Recomendaciones ................................................................................ 43 Bibliografía .......................................................................................................... 44 Lista de figuras Pág. Figura 4-1: Pareto de Productos. .......................................................................... 16 Figura 8-2: Recorrido actual en planta .................................................................. 34 Figura 8-3: Gráfica de balanceo............................................................................ 36 Figura 8-4: VSM Nubes ........................................................................................ 37 Figura 8-5: VSM Futuro ........................................................................................ 38 Figura 8-6: Recorrido en planta propuesto ........................................................... 38 Lista de tablas Pág. Tabla 1-1: Ventas Alconpo 2004 – 2014 ............................................................... 11 Tabla 4-1: Matriz Familia de Productos ................................................................. 15 Tabla 5-1: Análisis SIPOC ..................................................................................... 17 Tabla 5-2: Matriz de priorización ........................................................................... 18 Tabla 7-1: Marco Conceptual ................................................................................ 21 Tabla 8-1: Cálculo Takt Time................................................................................. 29 Tabla 8-2: Definición Databox procesos de Manufactura ...................................... 30 Tabla 8-3: Datos VSM ........................................................................................... 31 Tabla 8-4: Calculo PLT .......................................................................................... 32 Tabla 8-5: Preguntas Lean .................................................................................... 35 Tabla 8-6: Eficiencia Global por equipo (OEE) ...................................................... 36 Tabla 8-7: Plan de Acción ..................................................................................... 41 Tabla 8-8: Resumen de resultados........................................................................ 42 AUTORES DE LA INVESTIGACIÓN: ____________________________ JOHN ALEXANDER CLAVIJO TAUTIVA C.C. 9.726.592 _________________________________ EDISON MAURICIO RODRÍGUEZ ORTIZ C.C. 12.197.212 Este proyecto de grado ha sido aprobado para optar al título de especialista en Gerencia de Producción y Operaciones. En constancia firman: DIRECTOR DEL PROYECTO JURADO DIRECTOR DE LAS ESPECIALIZACIONES COORDINADOR DE PROYECTOS DE GRADO. Bogotá, D.C., 21, 08, 2015 Diseño de un Sistema de Producción para una Planta de Balanceados de Pollo de Engorde John Alexander Clavijo Tautiva. Edison Mauricio Rodríguez Ortiz. UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA ESCUELA DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIÓN BOGOTÁ, D.C. 2015 “La mejor defensa en un periodo de rápido cambio, en un entorno como el actual, es una buena ofensiva de mejoramiento constante e innovación. Esto requiere deshacerse de productos o procesos que no son productivos de manera que se puedan liberar recursos financieros y humanos para enfrentar los retos del futuro.” JoeMaciariello, profesor Resumen La empresa Alconpo ha duplicado su capacidad instalada al construir una nueva línea de manufactura, pero después de 3 años de entrar en operación solo ha logrado incrementar la producción en un 72% de lo planeado inicialmente. Se utilizó la metodología VSM para diagnosticar el sistema actual, proponer un nuevo modelo de producción e identificar la brechas existentes entre los sistemas y finalmente se proyecta un plan de acción en el que se propone el uso de herramientas Lean para cierre de brechas. El objetivo propuesto es mejorar la productividad al incrementar el exitrate en un 19% y el nivel de servicio en 8% Abstract The Alconpocompany has doubled its installed capacity by building a new manufacturing line, but after three years to become operational only managed to increase production by 72% than initially planned. The VSM methodology was used to diagnose the current system, proposing a new production model, and identify the gaps between systems and finally an action plan with the use Lean tools for closing gaps. The proposed objective is to improve productivity by increasing the exit rate by 19% and the level of service at 8%. Introducción Durante la última década el huevo y la carne de pollo se han consolidado como la fuente de proteína de mayor consumo en Colombia (Tabla 1-1), este crecimiento en el sector avícola ha estimulado el desarrollo de la industria de los alimentos balanceados para pollo de engorde, alcanzando para el año 2013 un 68% del total de la producción de balanceados en nuestro país(Tabla 1-2). Tabla1: Consumos per cápita de carnes (kg/hab) en Colombia Tipo de Carne 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Pollo 18,3 20,1 21,6 23,3 22,7 23,4 23,8 23,7 27,1 29,5 Res 18,67 18,88 17,81 17,38 17,67 18,94 20,01 20,76 20 19,3 Cerdo 3,3 3,7 4,3 4,3 4,2 4,8 5,2 6,04 6,75 7,18 Fuente: Fedegán FNG, Fenavi y Porcicol. Tabla2: Producción de alimentos balanceados por línea de producción Línea de Producción Avicultura Porcicultura Ganadería Menores Piscicultura Total 2006 3.139.800 700.000 498.500 223.000 88.700 4.652.006 2007 3.390.984 700.000 508.470 228.129 106.440 4.936.030 2008 3.696.173 660.100 539.995 244.098 108.249 5.250.623 Toneladas 2009 2010 3.810.754 3.936.509 660.100 685.844 501.115 516.650 256.546 278.352 116.368 133.823 5.346.892 5.553.188 2011 4.086.096 757.172 526.983 300.621 120.441 5.793.324 2012 4.167.818 830.000 568.614 345.714 142.120 6.056.278 % 2013 Participación 4.313.692 68% 849.920 13% 595.583 9% 402.991 6% 177.416 3% 6.341.615 Fuente: Cámara de industria de alimentos balanceados de la ANDI La industria de los alimentos balanceados tiene un alto impacto en la cadena productiva del sector avícola ya que en la estructura de costos de la producción de pollo de engorde el 84.6% corresponde al alimento (Tabla 1-3),provocando que cada día más la industria avícola integre toda la cadena, desde la elaboración del alimento hasta la comercializaciónde la carne a través de sus propias tiendas y restaurantes incluso fabricando productos más elaborados como embutidos. Como resultado de estos procesos de integración en el año 1991 siete de los avicultores más grandes de Cundinamarca y Boyacá crean el grupo Alconpo, con el fin de elaborar su propio alimento y procesar los subproductos del pollo generados en las plantas de beneficio. Para el año 2015 Alconpo se ha convertido en una de las plantas de alimento para pollo de engorde más grande en Colombia, con una producción32.000 ton/mes y una planta de rendering que procesa el subproducto de ocho millones de pollos/mes produciendo cerca de 1000 ton/mes de harinas de origen animal. Tabla3: Costos de producción por actividad ($/pollo) Fuente: Fedesarrollo 11 1. Justificación Desde su fundación en 1991 Alconpo ha logrado potenciar el crecimiento de sus socios fundadores gracias a su capacidad de abastecer los volúmenes de alimento requerido para seguir el crecimiento acelerado de la demanda que durante la última década ha mantenido un ritmo de crecimiento por encima del 10% anual (Tabla 1.1), impulsado por el incremento del consumo per cápita de pollo y huevo en Colombia. Tabla1-1: Ventas Alconpo 2004 – 2014 Año Ventas/Año Ventas/mes 177.006 206.429 228.293 240.630 265.959 271.585 271.366 306.683 337.830 369.724 409.644 14.751 17.202 19.024 20.053 22.163 22.632 22.614 25.557 28.153 30.810 34.137 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Py % Crecimiento 11% 17% 11% 5% 11% 2% 0% 13% 10% 9% 11% Para el año 2009 la planta de alimentos alcanzó su máximo nivel de producción 22.000 toneladas/mes siendo incapaz de atender la demanda requerida por los socios clientes, quienes se ven en la necesidad de cubrir el faltante comprando a plantas de marca a un mayor precio. En ese mismo añoteniendocomo basela maximización del uso de espacios habilitados según los niveles de construcción permitidos por el departamento de planeación municipal para el desarrollo de nuevas proyectos industriales, se da inicio al proceso de modernización y ampliación de la planta de producción, estableciendo como objetivo duplicar la capacidad instalada para alcanzar una velocidad de producción de 72 ton/hora 12 permitiendo atender la demanda durante los próximos 7 años según la proyección de crecimiento de sus clientes. Tiempo suficiente para estudiar la construcción de una nueva planta de producción. En noviembre de 2011 entra en operación la nueva línea de producción, pero tres años después de estar en funcionamiento las nuevas instalaciones no se ha logrado alcanzar los niveles de producción esperados llegando solo a 52 ton/hora un 72% de lo proyectado; de no ser posible mejorar el exitrate para finales del 2016 Alconpo no será capaz de atender la demanda requerida por sus clientes reduciendo sus proyecciones de crecimiento. Otro de los problemas que aqueja actualmente a Alconpo es el bajo nivel de servicio, aun cuando la producción se planea con base en pedidos semanales, los ajustes diarios solicitados por los clientes en cantidades y referencias genera una alta variabilidad de la demanda. 13 2. Impacto del Proyecto El presente trabajo pretende dotar a la compañía de modelos y herramientas de gestión promoviendo el uso metodológico de estas,buscando elentendimiento de la organización como un sistema y que como tal las decisiones o acciones que afecten cualquiera de sus partes con toda seguridad perturbará otro elemento del sistema, permitiendo la identificación de factores que afectan la productividad más allá de la capacidad nominal de cada uno de los equipos. Mediante la aplicación de estas técnicas de análisis se busca caracterizar y diagnosticar el modelo actual, para proponer acciones de mejora que permitan lograr un incremento en la productividad mejorando el exitrate en un 19% alcanzando las 62 ton/hy a su vez elevar el nivel de servicio un 8% llevándolo al 85%. 14 3. Objetivo General Rediseñar el sistema de producción de la planta de alimento concentrado para pollo de engorde de Alconpo, aplicando la metodología Lean, para mejorar la productividad al incrementar el exitrate un 19% pasando de 52 ton/h a 62 ton/h y mejorar el nivel de servicio en un 8% alcanzando el 85%. 3.1 Objetivos Específicos Diagnosticar el estado actual del sistema de producción y operaciones de Alconpo S.A Evaluar los efectos en la productividad derivado del uso de las diferentes herramientas del modelo lean manufacturing y seleccionar las de mayor impacto para incorporarlas en el diseño del sistema. Identificar las brechas que pueda existir entre el diseño propuesto y el sistema actual para elaborar el plan de implementación de herramientas lean que permita migrar hacia el nuevo modelo. 15 4. Alcance El alcance del presente trabajo está limitado a los procesos de planeación de la producción, las fases de transformación (molienda, dosificación, mezcla, pelletizado y ensaque) y el despacho de producto terminado. Para la definición del producto objeto del análisis se hace la matriz y Pareto de familia de productos (Tabla4-1) (Gráfico4-1). Tabla4-1: Matriz Familia de Productos Matriz Familia de Producto M ol ie n Do d a sif ica ci M o ez cla n Pe lle tiz a Q ue do br an Ta ta m do iza En do sa qu e Etapas del Proceso & Equipos ENGORDE QUEBRANTADO PRODUCTOS INICIACION QUEBRANTADO X X X X X X X X ENGORDE PELLETIZADO X X X X PREINICIADOR CORRIENTE X X X X POST PICO ALCONPO X X X FASE 1 ALCONPO X X PREINICIADOR ESPECIAL X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X CRECIMIENTO POLLAS X X X X X X X MACHOS REPRODUCTORES X X X X X X X REPRODUCTORAS POST X X X X X X X INICIACION POLLITAS X X X X X X X 59,67% 209.183 23,49% 82.352 % 7,92% 2,77% 1,87% 1,69% 0,93% 1,05% 0,28% 27.754 H R S D V C 9.710 4.227 3.814 V O L U M E N 3.264 2.384 641 0,23% 527 0,09% 330 60,78% 23,93% 8,06% 2,82% 1,23% 1,11% 0,95% T O N M Se determina que solo existe una familia de productos y se procede a realizar el Pareto de productos para establecer cuáles de estos serán utilizados en el análisis. % 0,69% 0,19% 0,15% 0,10% V E N T A S 16 Figura 4-1:Pareto de Productos. Pareto de productos 4000 100% 90% 3500 80% 3000 70% 2500 60% 2000 50% 40% 1500 30% 1000 20% 500 10% 0 0% INICIACION POLLITAS REPRODUCTORAS POST MACHOS REPRODUCTORES CRECIMIENTO POLLAS PREINICIADOR ESPECIAL FASE 1 ALBATEQ POST PICO ALBATEQ PREINICIADOR CORRIENTE ENGORDE PELLETIZADO INICIACION QUEBRANTADO ENGORDE QUEBRANTADO De acuerdo al Pareto de productos se establece que el análisis se realizara basado en la producción de engorde quebrantado que representa el 60% de la producción. 17 5. Definición de Variables Para la descripción del proceso de fabricación, identificación y priorización de las variables de mayor impacto se hizo un análisis SIPOC (Suppliers Inputs Process Output Customers) (Tabla 5-1) y una matriz de priorización (Tabla 5-2) Tabla5-1: Análisis SIPOC SIPOC Proveedor Entradas Depto Nutrición Cargil Cargil Biomix Novus Ingredion Brock Industrias Wasvelt Buhler Industrias Wasvelt Industrias Wasvelt Amandus Kahl Pesa Pack Industrias Wasvelt VR Ingenieria Kaezer Prometalicos Recursos Humanos Recursos Humanos Clientes Planeacion de la producción Codensa Acueducto Depto Automatización Depto TIC Formula Maiz Tortas Vitaminas Aditivos Grasas Silos almacenamiento Equipos de trasiego Molinos de martillos Básculas de proceso Mezcladora Pelletizadoras Ensacadoras Silos despacho a granel Caldera de vapor Compresor aire comprimido Bascula camionera Mano de obra calificada Operadores Pedidos de los clientes Plan de producción Energía eléctrica Agua Sistemas de automatización Sistemas de información Etapa 1: Molienda Etapa 2: Dosificación - Texturizado de granos - Ejecución de la receta Proceso Salidas Cliente Productividad Nivel de servicio Etapa 3: Mezcla Etapa4: Pelletizado - Homogenización - Adición de líquidos - Cocción - Moldeado Socios Clientes Etapa5: Almacenamiento de producto terminado - Sacos de 40 kg - Silos de granel Etapa6: Despacho - Cargue de vehiculos - Pesaje en bascula camionera para facturar 18 Tabla5-2: Matriz de priorización Tecnología Sistema de Producción Recurso Humano Variables de Entrada Materias Primas Variables de proceso Ponderación ==> ta l de To Ni ve l Pr od Variables de salida uc tiv id ad Se rv ic io Matriz Priorización de Variables 70% 30% Obsolescencia Tecnológica Sistema de Descargue de Materias Primas Capacidad Silos y Piscinas de Materias Primas Capacidad Tolvas Almacenamiento Materia Prima Sistema Molienda Molinos (Tipo de molino, Capacidad sistema molienda Ton/h) Sistema de Pesaje (Básculas de proceso) Equipos de trasiego (velocidad transporte Ton/h) Dosificación (Capacidad sistema dosificación Ton/h) Mezcladora (Capacidad sistema mezcla Ton/h) Sistema Pelletizado (Tipo de peletizadora, Scrap, Capacidad Ton/h) Sistema de Ensacadoras (velocidad ensaque Ton/h) Capacidad Almacenamiento Producto Terminado Tolvas Graneleras Capacidad Almacenamiento Producto Terminado Tolvas Ensaque Sistema de cargue de Producto Terminado Almacenamiento de Producto Terminado Nivel de automatizacion del sistema 9 1 1 1 5 5 1 5 5 9 5 9 1 1 9 9 9 1 1 1 1 1 1 1 5 9 1 9 1 9 9 9 9 1 1 1 3,8 3,8 1 3,8 5 9 3,8 9 1 3,4 9 9 Niveles de inventario MP tonm Calidad M.P Disponibilidad y Precio Mercado M.P Capacidad almacenamiento MP tonm Lead Time 9 5 5 1 1 9 5 5 1 1 9 5 5 1 1 Sistemas de información Numero Referencias de Producto Terminado Formulas Plan de producción Variabilidad de Pedidos de los clientes Número de cambios de productos día Tiempo promedio de paradas no planeadas día (minutos) Tiempo promedio cargue vehículo (bulto) (minutos) Tiempo promedio cargue vehículo a granel (minutos) Tiempo promedio total de estadía vehículo (minutos) Velocidad de ventas t/h Polivalencia del Personal Necesidades de Capacitación y/o reinducción Motivación y/o promoción personal Ambiente Laboral Satisfacción del Personal Deserción laboral Cantidad suficiente personal 9 5 1 9 9 9 9 1 1 1 1 9 5 5 9 5 1 5 9 5 1 1 5 5 9 9 9 9 9 5 1 1 1 5 1 1 9 5 1 6,6 7,8 7,8 9 3,4 3,4 3,4 3,4 7,8 3,8 3,8 6,6 5 1 3,8 19 5.1 Variables Dependientes Productividad Nivel de servicio 5.2 Variables Independientes Nivel de automatización Obsolescencia tecnológica Sistemas de información Polivalencia del personal 5.3 Variable Intervinientes Nivel de servicio de proveedores Estabilidad económica de los clientes socios 5.4 Variables Intangibles Conocimiento del negocio Reputación de la empresa 5.5 Variables de Gestión Sistema de gestión de la calidad Sistema para control de la producción Sistema para la gestión del mantenimiento 20 6. Hipótesis Con el uso de herramientas Lean y la metodología VSM se logrará diseñar un nuevo modelo de producción que permita mejorar la productividad de Alconpo mediante el incremento del exitrate en un 19% y mejorar el nivel de servicio en un 8% para alcanzar un 85%. 21 7. Marco Contextual Tabla7-1: Marco Conceptual ENFOQUE TEÓRICO/ HERRAMIENTAS 5´S Mantenimiento Productivo TotalTPM APORTE Es la etapa inicial del cambio, ayuda a el control visual y la introducción de la metodología de producción lean Sirve para asegura que cada máquina esté siempre preparada para las tareas que se requieran. CONCEPTOS DEL AUTOR Cinco palabras relacionadas que, en japonés, empiezan por S y que describen las prácticas en el puesto de trabajo que favorecen el control visual y la producción lean. 1. Seiri: Separar las cosas necesarias de las innecesarias. 2. Seiton: Ordenar cuidadosamente los elementos que han quedado. 3. Seiso: Limpiar y lavar. 4. Seiketsu: Resultado de la aplicación regular de las tres primeras eses. 5. Shitsuke: Disciplina para llevar a cabo las cuatro eses anteriores.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.17 Conjunto de técnicas introducidas por Denso del Grupo Toyota en el Japón, en un proceso de producción, para asegurar que cada máquina esté siempre preparada para las tareas que se requieran. 1. requiere la participación de todos los empleados. 2. busca la productividad total del equipo concentrándose en las seis fuentes principales de pérdidas que acechan al equipo: paradas, tiempos de cambio, pequeñas detenciones, disminución de velocidad, chatarra y retrabajos. 3. abarca el ciclo total de vida del equipo para revisar las prácticas de mantenimiento, actividades y mejoras en relación con el lugar que el equipo ocupa dentro de su ciclo de vida.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.46 RESULTADOS ESPERADOS VARIABLES QUE IMPACTAN Mejorar el entorno laboral, físico y de sus instalaciones, con mayor seguridad, mejor organización, disminución de desperdicios y problemas de calidad y mejorar la imagen ante el cliente *PRODUCTIVIDAD *NIVEL DE SERVICIO Menos tiempo en paradas por mantenimientos correctivos y mejor planificación de los mantenimientos, sin tener que generar paradas no programadas *PRODUCTIVIDAD *NIVEL DE SERVICIO 22 ENFOQUE TEÓRICO/ HERRAMIENTAS APORTE Single Minute Exchange of Die (SMED) Reducir los tiempos de cambio en las maquinas a un solo dígito o sea a menos de diez minutos. Mapa del Flujo de Valor (VSM) Herramienta de diagnóstico que permite describir como debemos trabajar para crear un flujo que agregue valor, para determinar las condiciones de la situación actual y futura ideal. CONCEPTOS DEL AUTOR RESULTADOS ESPERADOS Conseguir un mejor nivel de disponibilidad de producción en condiciones de calidad exigible, al mínimo coste y con el máximo de seguridad para el personal Proceso de cambiar el equipamiento de producción de una que las utiliza y mantiene. referencia a otra, con el menor empleo de tiempo Principales Objetivos: posible. El objetivo de SMED es reducir estos tiempos de * Reducción de averías en los cambio a un solo dígito o sea a menos de diez minutos. equipos. separar las operaciones internas que sólo se pueden efectuar * Reducción del tiempo de espera cuando la máquina está parada (p.ej. extraer o insertar una y de preparación de los equipos. matriz) de las operaciones externas que se pueden efectuar *Utilización eficaz de los equipos mientras la máquina está produciendo (p.ej. transportar dicha existentes. matriz a la máquina) y después convertir las operaciones *Control de la precisión de las internas de cambio en operaciones externas. The Lean herramientas y equipos. Enterprise Institute, (2008), p.63 *Promoción y conservación de los recursos naturales y economía de energéticos. *Formación y entrenamiento del personal. Se trata de un simple diagrama de cada etapa implicada en los flujos de material y la información necesaria para llevar un producto desde el pedido hasta la entrega. Los mapas del flujo de valor se diseñan para diferentes periodos con el fin de aumentar la concienciación sobre las posibilidades de mejora, El mapa de la situación actual, sigue el trayecto de * Ayuda a visualizar fuentes de los productos desde el pedido hasta la entrega y sirve desperdicio y para determinar las condiciones de la situación actual. El cuellos de botella (―bottlenecks‖). mapa de la situación futura, en la mitad inferior de la *Proporciona un lenguaje común. página siguiente, despliega todas las posibilidades de mejora *Herramienta de comunicación identificadas en el mapa de la situación actual, altamente efectiva. para conseguir un nivel más elevado de rendimiento en el *Base para el plan de futuro. implementación. En algunos casos, será oportuno dibujar un mapa con la situación ideal para mostrar las oportunidades de mejora si se emplean los métodos lean conocidos incluyendo herramientas adecuadamente dimensionadas y compresión del flujo de valor.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.46 VARIABLES QUE IMPACTAN *PRODUCTIVIDAD *NIVEL DE SERVICIO *PRODUCTIVIDAD *NIVEL DE SERVICIO 23 ENFOQUE TEÓRICO/ HERRAMIENTAS APORTE CONCEPTOS DEL AUTOR RESULTADOS ESPERADOS VARIABLES QUE IMPACTAN Kaizen Sirve para mejorar un proceso o problema específico por parte de un grupos multifuncionales hasta alcanzar los resultados deseados de manera rápida, ayudando a la sostenibilidad La mejora continua de un flujo de valor completo o un proceso individual para crear más valor con menos despilfarro. Hay dos niveles de kaizen (Rother and Shook 1999, p.8): 1. Kaizen de flujo o sistema focalizado en todo el flujo de valor. Este es el kaizen para los directivos. 2. Kaizen de proceso destinado a procesos individuales. Este es el kaizen para equipos de trabajo y líderes de equipo.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.40 Entregar un producto siempre de mejor calidad; creando más valor con menos despilfarro. *PRODUCTIVIDAD *NIVEL DE SERVICIO Mejoras tipo Kaikaku La mejora radical y revolucionaria del flujo de valor para crear rápidamente más valor con menos despilfarro Es un concepto de negocio que trata de hacer cambios fundamentales y radicales en un sistema de producción, normalmente siempre en la forma de un proyecto: * Cambios Radicales ante situaciones criticas * Adecuado para tiempos de crisis * Similar a la reingeniería de los años 90 * Replanteamiento profundo del negocio * A menudo incluye: Eliminación de procesos que no agregan valor, automatización, cambios estructura organizacional, reestructuración en sistemas de remuneración variable.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.40 Crear rápidamente más valor con menos despilfarro *PRODUCTIVIDAD *NIVEL DE SERVICIO Producción Just in Time (JIT) o Justo a Tiempo Sistema de producción que produce y entrega lo que se necesita, cuando se necesita y sólo las cantidades solicitadas. Eliminar todo tipo de despilfarro para lograr la mejor calidad, empleando recursos, tiempos de producción, plazos de entrega y costes mínimos. *PRODUCTIVIDAD *NIVEL DE SERVICIO Flujo Continuo Producir y mover un ítem cada vez Hacer solamnete lo que se necesita para la sieguiente etapa de proceso. *PRODUCTIVIDAD El JIT se apoya en el heijunka como base y comprende tres elementos operativos: el sistema pull, el takt time y el flujo continuo. El JIT persigue eliminar todo tipo de despilfarro para lograr la mejor calidad, empleando recursos, tiempos deproducción, plazos de entrega y costes mínimos. Aunque este principio es sencillo, el JIT exige mucha disciplina para una implantación efectiva. The Lean Enterprise Institute, (2008), p.57 Producir y mover un ítem cada vez (o lotes iguales de pequeñas cantidades de ítems) de forma continua, a lo largo de una serie de etapas de proceso de forma que en cada etapa se haga solamente lo que necesita la siguiente. Hay diferentes formas de conseguir el flujo continuo, desde líneas de montaje automatizadas a células manuales. También se conocecomo one-piece flow, single-piece flow y make one, move on. Ver: Lote y cola, Producción en flujo, Flujo de una pieza..The Lean Enterprise Institute, (2008), p.30 24 ENFOQUE TEÓRICO/ HERRAMIENTAS APORTE CONCEPTOS DEL AUTOR RESULTADOS ESPERADOS VARIABLES QUE IMPACTAN Es el tiempo de producción disponible dividido por la demanda del cliente. Por ejemplo, si una fábrica de aparatos mecánicos trabaja 480 minutos al día y los clientes piden 240 unidades al día, el takt time es de 2 minutos. De forma similar, si los clientes desean dos productos al mes el takt time es de dos semanas. La finalidad del takt time es nivelar con precisión la producción con la demanda. Proporciona el ritmo del sistema lean de producción.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.68 El Tiempo de ciclo necesario para cumplir la tasa de demanda. *Encontrar con mas facilidad los cuellos de botella. * Identificar con mas facilidad los procesos que no son fiables. * Motivación para eliminar acciones que no generan valor para poder cumplir con el takt time. *PRODUCTIVIDAD Takt time o tiempo de tacto Nivelar con precisión la producción con la demanda. Proporciona el ritmo del sistema lean de producción. Sistema Pull de Supermercado Es el tipo más generalizado, se conoce también como de rellenado, reposición o sistema pull tipo A. En un sistema pull tipo supermercado cada proceso dispone de existencias – supermercado – con una determinada cantidad de cada uno de los productos que produce. Cada proceso produce sólo lo que se retira del supermercado. Típicamente, cuando el proceso cliente aguas abajo retira un Reposición o sistema pull material del supermercado, se enviará aguas arriba un tipo A: la gestión diaria del kanban u otro tipo de información al proceso proveedor para centro de trabajo es que sepa que se retira el producto. Esto autorizará al proceso relativamente simple y las aguas arriba para reponer lo que se ha retirado. oportunidades de kaizen Cada proceso es responsable de reponer su supermercado, se visualizan con facilidad por ello la gestión diaria del centro de trabajo es relativamente simple y las oportunidades de kaizen se visualizan con facilidad. El inconveniente de este sistema de supermercado es que cada proceso debe disponer de inventario de todas las referencias que produce y si este número de referencias es grande puede resultar impracticable.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.58 Jidoka Proporcionar a los operarios y a las máquinas la habilidad para detectar una situación anormal y detener automáticamente el trabajo para evitar errores y desperdicios. Esto permite asegurar la calidad de las operaciones en cada proceso e independizan a las personas de las máquinas para trabajar con mayor eficiencia. El Jidoka, junto al just in time es uno de los dos pilares del Sistema de Producción de Toyota. El Jidoka permite descubrir, desde el principio, las causas de los problemas porque la detención se efectúa inmediatamente después de que ocurre un problema por primera vez. Esto permite eliminar la causa raíz de los defectos y mejorar la calidad en los procesos.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.39 Mejorar el tiempo de entrega de pedidos de los productos demandados por los clientes *NIVEL DE SERVICIO Eliminar la causa raíz de los defectos y mejorar la calidad en los procesos. *PRODUCTIVIDAD 25 ENFOQUE TEÓRICO/ HERRAMIENTAS APORTE CONCEPTOS DEL AUTOR Andon Permite conocer de un vistazo el estado de las operaciones en un área y que pone de manifiesto la aparición de alguna anormalidad. Un Andon puede indicar el estado de la producción (por ejemplo, cuando hay varias máquinas en funcionamiento), una anormalidad (por ejemplo, máquinas que se paran, problemas de calidad, fallos en el utillaje, demoras de los empleados y faltas de material), y la necesidad de actuaciones, tales como un cambio. Un andon también puede utilizarse para mostrar el estado de la producción en términos del número de unidades planificadas respecto a la producción real..The Lean Enterprise Institute, (2008), p.9 Indicador del estado de las operaciones en un área y si se tiene alguna anormalidad, para que se tomen las acciones pertinentes para corregirlas *PRODUCTIVIDAD Herramienta de seguimiento que sirve para que cualquier persona comprenda con facilidad el estado del sistema. Situar de forma visible todas las herramientas, piezas, actividades de producción e indicadores de rendimiento del sistema de producción, de forma que cualquier persona involucrada, pueda fácilmente comprender el estado del sistema..The Lean Enterprise Institute, (2008), p.32 Identificar como va una actividad y resolver problemas en el momento que estan sucediendo, ademas sirve para comparar frente a una meta propuesta como esta el rendiemiento de un proceso *PRODUCTIVIDAD Tablero para Análisis de la Producción Mostrar la situación actual y compararla con la planificada. Exposición — a menudo en una gran pizarra blanca — situada cerca de un proceso, para mostrar la situación actual y compararla con la planificada. muestra la duración del proceso comparando la producción real con la planificada. Cuando la producción no coincide con la planificación, se busca el problema y su causa. Cuando un proceso está regulado por señales pull en lugar de programas de previsión, se registrarán las cantidades solicitadas por el siguiente proceso aguas abajo, la cuales pueden variar respecto al * identificar y resolver problemas plan a lo largo del día o del turno y se compararán las * tablero para control del cantidades solicitadas respecto a la producción real. progreso Un tablero para analizar la producción es una herramienta importante de gestión visual, especialmente cuando una empresa inicia su transformación a la producción lean. Sin embargo, es básico comprender que dicho tablero es adecuado sólo como herramienta para identificar y resolver problemas y no, como en ocasiones erróneamente se utiliza, para programar la producción.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.67 *PRODUCTIVIDAD *NIVEL DE SERVICIO Poka-Yoke (a prueba de errores) Métodos que ayudan a los operarios a no cometer errores en su trabajo eligiendo la pieza equivocada, omitiendo una pieza, colocando una Un dispositivo Poka- yoke es cualquier mecanismo que ayuda a prevenir los errores antes de que sucedan, o los hace que sean muy obvios para que el trabajador se de cuenta y lo corrija a tiempo. Al Diseñar los productos con formas físicas que sólo permiten colocar las piezas con la orientación y en la ubicación .The *PRODUCTIVIDAD Gestión Visual RESULTADOS ESPERADOS * prevenir los errores antes de que sucedan * hace que sean muy obvios para que el trabajador se de cuenta y lo corrija a tiempo VARIABLES QUE IMPACTAN 26 ENFOQUE TEÓRICO/ HERRAMIENTAS Kanban Caja Heijunka APORTE CONCEPTOS DEL AUTOR pieza al revés, etc. Lean Enterprise Institute, (2008), p.14 Dispositivo de señalización que da instrucciones y autoriza la producción o la retirada (movimiento) de ítems en un sistema pull. Las tarjetas kanban son el ejemplo más frecuente conocido de estas señales. A menudo son tarjetas de cartón, algunas veces protegidas con una funda de vinilo, que contienen información: el código de referencia, el proveedor externo o interno, el proceso proveedor, la cantidad de envasado, las direcciones de almacenamiento y del proceso que los consume. Se puede imprimir un código de barras para el seguimiento o la facturación automática. Además de las tarjetas, el kanban puede ser de metal triangular, de bolas de colores, de señales electrónicas o cualquier otro dispositivo que pueda transmitir la información necesaria y prevenir la introducción de instrucciones erróneas.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.41 También denominada caja de nivelado. Cada hilera horizontal se refiere a un tipo de producto (una referencia). Cada columna vertical representa un intervalo de tiempo idéntico para la retirada regular de los kanban. El turno empieza a las 7:00 horas y el intervalo de retirada de kanban es de veinte Herramienta utilizada para minutos. Esta es la frecuencia con la que el distribuidor de nivelar el mix y el volumen material retira los kanban de la caja y los distribuye entre los de producción, mediante procesos de producción en el centro de trabajo. Las ranuras la distribución de tarjetas representan la temporalidad del flujo de material y de kanban dentro del centro información, mientras que las tarjetas kanban en dichas de trabajo con intervalos ranuras representan un pitch de producción para un tipo de fijos. producto. (Pitch equivale al takt time multiplicado por la cantidad que se retira de un recipiente). La caja heijunka nivela de forma estable la demanda con pequeños incrementos de tiempo (en lugar de lanzar al taller un turno, día, o semana equivalente de demanda) y nivela el mix de la demanda.The Lean Enterprise Institute, (2008), p.15 RESULTADOS ESPERADOS Tiene dos funciones: dar instrucciones a los procesos para que produzcan y a los distribuidores para mover los productos. Con la primera función se denomina kanban de producción (kanban de manufactura) y con la segunda kanban de retirada (kanban de movimiento). Nivelar el mix y el volumen de producción, mediante la distribución de tarjetas kanban dentro del centro de trabajo con intervalos fijos, con ello se nivela de forma estable la demanda con pequeños incrementos de tiempo VARIABLES QUE IMPACTAN *PRODUCTIVIDAD *PRODUCTIVIDAD 27 ENFOQUE TEÓRICO/ HERRAMIENTAS El primero que entra, el primero que sale (FIFO) APORTE Mantener una secuencia precisa de fabricación y de entrega, asegurando que la primera pieza que entra en un proceso o ubicación de almacenamiento sea también la primera en salir. CONCEPTOS DEL AUTOR RESULTADOS ESPERADOS VARIABLES QUE IMPACTAN El principio y la práctica de mantener una secuencia precisa de fabricación y de entrega, asegurando que la primera pieza que entra en un proceso o ubicación de almacenamiento sea también la primera en salir. (Ello garantiza que las piezas almacenadas no se vuelvan obsoletas y que los problemas de calidad no se escondan en el inventario). FIFO es una condición necesaria para la puesta en práctica de un sistema pull. El principio FIFO es una forma de regular un sistema pull entre dos procesos desacoplados, cuando no es práctico mantener inventario de todas las posibles variantes en un supermercado ya sea porque son artículos especiales, que tienen caducidad, o son muy costosos y de consumo poco frecuente. Con esta aplicación cuando el proceso consumidor retira una unidad en el canal FIFO, se activa la producción de otra unidad por parte de los procesos proveedoresThe Lean Enterprise Institute, (2008), p.29 Regular un sistema pull entre dos procesos desacoplados, cuando no es práctico mantener inventario de todas las posibles variantes en un supermercado ya sea porque son artículos especiales, que tienen caducidad, o son muy costosos y de consumo poco frecuente. *PRODUCTIVIDAD Fuente: Léxico Lean, Lean Enterprise Institute, 2008 28 8. Diseño del sistema de producción Para el diseño del sistema de producción se hará uso de la metodología VSM (ValueStreamMapping) como herramienta para diagnosticar, cuestionar y proponer un nuevo sistema mejorado; se ha elegido esta herramienta por su capacidad de identificar y documentar todas las actividades de planeación y fabricación de forma gráfica,facilitando visualizar las oportunidades de mejora y las brechas existentes entre el sistema real (VSM actual) y el sistema propuesto (VSM futuro), otra de las ventajas de esta herramienta es la capacidad de observar toda la cadena, permitiendoel desarrollo de mejoras con mayor impacto en el sistema, más que el perfeccionamiento de procesos individuales. Para el presente análisis y diseño del sistema se ha definido como unidad de producción la tonelada métrica de producto, el tiempo es definido en minutos y la longitud en metros. 8.1 Sistema actual Para la construcción de VSM actual primero se calcula el Takt Time utilizando los datos de ventas del año 2014 y se establece un 20% de sobrecapacidad para encontrar el Takt Time máximo (Tabla 8-1), a continuación se definen los datos a medir para registrar en los databox para procesos de manufactura (Tabla 8-2);para la recolección de datos(Tabla 83) se utilizaron planos de la planta, fichas técnicas de los equipos, toma de datos en campo yreportes del ERP (SAP) y el sistema de información de manufactura FactoryTalkBatch (FTB), finalmente se calcula el PLT a partir del WIP (Tabla 8-4) 29 Tabla8-1: Cálculo Takt Time Calculo Takt Time # Unidades Producidas : WORKING DAYS : 369.724 Und/año DAILY Output : SHIFT : 3 Turnos/dia WORKING TIME : 8 hora/turno TAKT TIME Average : 1,17 Minutos TAKT RATE Average : 6,85 Und/dia 300 Dias/año 1.232,41 Und/dia CMAX: Jan : 27.336 unds Febr : 27.005 unds Mar : 29.548 unds Apr : 32.980 unds May : 28.636 unds Jun : 28.439 unds Jul : 28.266 unds Aug : 30.851 unds Sep : 31.813 unds Oct : 35.938 unds Nov : 32.056 unds Dec : 36.856 unds MAX: : 36.856 unds OVERCAPACITY : Cmax : TAKT TIME Cmax : 20% 44.227 und/Mes 0,81 Minutos El TaktRateencontrado 1.232 ton/día refleja la situación actual del sistema, unExitRate de 52 ton/h, cuando el esperado es de 72 ton/h. 30 Tabla8-2:Definición Databox procesos de Manufactura Definicion medicion Databox Procesos Manufactura Process Name: Nombre del Proceso CT = secs UT = Exit Rate= Capacidad = Uptime = D/T (Downtim)e = FPY = EPE = C/O = # C/O/dia = Mix = CT (Cycle Time): Tiempo de ciclo por unidad UT (Useful time) : Quantity good products / theoretical rate Tasa de Producción und /hora Capacidad maxima Uptime: Tiempo que la maquina esta disponible. Tiempo de Produccion Programado D/T Down Time: Tiempo de parada no planeado? Tiempos de Alistamiento o montaje de htas+Mtto no planeado FPY (First Pass Yield) Information: Tasa de defectos y/o reprocesos EPE (Every part Every…) : Tamaño del lote de producción C/O (Tiempo de alistamiento/cambio/Setup) Numero de alistamientos por dia Numero de variaciones de producto Numero de Operarios Numero de Maquinas Equip = Suppliers Nombre Proveedor Name & Reference Quantity by delivery ton/mes Box Procurement lead time Cost of piece Order Forecast Service level Supply frequency Nombre y Referencia Cantidad despachada ton/mes Empaque Tiempo de entrega Costo por unidad Forma de ordenar manual/automática Forma de Pronóstico manual/automática Nivel de Servicio Frecuencia de despacho Customer A Nombre del Cliente Volumes by year Frequency of delivery Forecast customer Contract Lead Time Customer order Volumen de compra al año Frecuencia de despacho Forma de Pronóstico manual/automática Tiempo de contrato Forma de ordenar manual/automática 31 Tabla8-3: Datos VSM Datos VSM Engorde Quebrantado Product CT = minutos Exit Rate= ton/h Capacidad = ton/h D/T (Downtim)e = C/O = Minutos # C/O/dia = Mix = Equip Oper CT = Date Molienda Maiz Molienda Otros 1,43 1 42 60 40 70 27 25 27 25 3 0 0 2 3 2 2 Dosificación 0,91 Exit Rate= 66 Capacidad = 72 D/T (Downtim)e = 120 EPE = tonm 6 Mix = 3 Equip 1 Oper 3 Mezcla CT = 0,67 Exit Rate= 90 Capacidad = 90 D/T (Downtim)e = 120 EPE = tonm 6 Mix = 3 Equip 1 Oper 0 Pelletizado CT = Exit Rate= Capacidad = D/T (Downtim)e = FPY = C/O = Minutos Mix = Equip Oper 1,00 60 88 120 30% 60 3 4 4 Ensaque CT = Exit Rate= Capacidad = D/T (Downtim)e = FPY = C/O = minutos # C/O/dia = Mix = Equip 0,69 86,4 96 48 0,2% 5 16 16 2 Oper 24 Despacho Pie fol ce low ed Cu sto me rs CT = Exit Rate= Uptime = Customers - Annual Volume (Year in progress) - Annual Volume (Next year) - Customers - Customers Volumes by year - Frequency of delivery - Forecast customer (System of transmission to plant) - Contract Lead Time - Customer order (System of transmission) - Production (To stock or to ship) Piece followed - Suppliers - Name & Reference - Quantity by delivery ton/mes - Box - Procurement lead time - Order - Forecast - Supply frequency 0,55 110 12 369724 408000 Customer A Customer B 45.087 49.922 Diario Diario Manual Manual Indefinido Indefinido Manual Manual Bajo pedido Bajo pedido CARGIL Maiz BUNGEE Frijol Solla 19.872 5.520 Granel Granel 45 dias 45 dias Manual Manual Manual Manual Diario Diario Customer C 32.583 Diario Manual Indefinido Manual Bajo pedido Customer D 70.801 Diario Manual Indefinido Manual Bajo pedido Customer E 65.247 Diario Manual Indefinido Manual Bajo pedido BUNGEE Tortas 5.120 Granel 45 dias Manual Manual Diario SOLUAGRO Aceite 817 Granel 3 dias Manual Manual Diario PROTEICOL Harina Animal 2.116 Granel 8 días Manual Manual Diario Customer F 29.648 Diario Manual Indefinido Manual Bajo pedido Customer G 75.439 Diario Manual Indefinido Manual Bajo pedido 32 Tabla8-4: Calculo PLT Calculos WIP a PLT data 32.000,00 pcs/month 25 days / month 3 shift/day 8 hour/shift 2 breaks/shift 10 minutes/breaks work 460 1380 34500 time minutes/shift minutes/day minutes/month Takt time 0,93 minute 55,65 seconds Exit Rate 0,87 minute 52 seconds Molienda Maiz total minutes days seconds processing time minutes days Dosificaci ón 60 55,7 0,0 Lead Time (Takt Time) 85,8 1,430 0,001 Molienda Otros total minutes days seconds processing time minutes days inventory 33 30,6086957 0,0 Lead Time (Takt Time) 60 1,000 0,001 Mezcla 6 5,6 0,0 54,6 0,910 0,001 inventory inventory inventory Pelletiza do 117 108,5 0,1 40,2 0,670 0,000 inventory Ensaque 58 53,8 0,0 60 1,000 0,001 inventory Despacho 3000 2.782,6 2,0 41,4 0,690 0,001 33 0,550 0,000 TOTAL inventory 2,2 315 5,250 0,004 TOTAL (inv+cycl e) 2,2 PCE 0,174% 33 Figura 8-1 VSM Actual VSM ACTUAL PLT Flujo Informacion (PLT1) 22 2,0 2,0 1,0 2,0 Compras Nutrición Planeación Produ 7 22 Weekly Schedule BUNGEE XYZ Corporation Aprovisiona/to XYZ Corporation Premezcla C/T: C/T: 2 C/T: 1 C/T: 2 2 Weekly Schedule XYZ Corporation Suppliers BUNGEE Name & Reference Tortas Q by delivery ton/mes 33.445 Box Granel Procurement lead time22 dias Cost of piece Order Manual Forecast Manual Service level Supply frequency Diario 29,0 Tiempo VA Tiempo Transporte Prod. Premezcla C/T (min): 12 Exit Rate: ton/h 5 Capacidad: 5 FPY C/O: 0 D/T(min) 0 # C/O/dia 3 Mix 0 Equipos 4 6 Logís inter MP C/T: Customer A Volumes by year 368.727 Frequency of delivery Diario Forecast customer Manual Contract Lead Time Indefinido Customer order Manual Production Bajo pedido Plan uso MP C/T:1 1 1 Producción C/T: Cartera 1 C/T 1 Frecuencia de despacho Diario 1400 ud/día Diario 22 Días Molienda Maiz C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos Dosificación C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 1,43 42 40 27 0 3 0 2 1 Max:6 0,91 66 84 Mezcla C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 0 120 0 3 9 Pelletizado C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 0,67 90 90 0 120 0 3 1 3 0 60 Ensaque 1 60 88 32% 75 120 C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 3 4 4 117 Despacho C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 0,69 86,4 96 0,2% 5 48 16 16 2 24 58 0,55 110 6 3000 Almacenamient o en Puerto Diario Molienda Otros C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos Sistema Alma/to Granel C/T (min): 1,5 Exit Rate: ton/h 40 Capacidad: 288 FPY 0,0% C/O: 2,66 D/T(min) 0 # C/O/dia 8 Mix 8 Equipos 1 1 1 60 70 25 0 0 3 1 PLT Total dias Tiempo VA Total días 31,1 7,0 33 0,6 17280 2880 23040 203 0,6 55,0 0,9 55,0 0,9 30 5,6 5,6 35,5 0,7 0,7 108,5 1,0 108,5 1,0 68 53,8 0,7 53,8 0,7 64 2782,0 2782,0 Tiempo PLT Flujo Material (PLT2) días Tiempo VA minutos 2,1 4,4 Tiempo PLT Flujo Material (PLT2) días Tiempo VA días 32,5 2,0 0,6 0,6 600,0 Distancia Distancia (mts): 400,5 34 Figura 8-1:Recorrido actual en planta Silos almacenamiento MP granos Almacenamiento MP a granel Harinas Almacenamiento MP en Bulto Almacenamiento PT en Bulto Producción L2 PT Bulto Vehículos Báscula recibo MP Oficinas producción Almacenamiento MP en Bulto Vehículos Producción L1 Vehículos PT Bulto Almacenamiento PT en Bulto Vehículos Bahia de carga Vehículos Silos PT Granel Báscula despacho PT Oficinas Administración Portería 35 Para cuestionar el VSM actual se siguen los lineamientos del VSM futuro respondiendo las preguntas Lean (Tabla 8-5) y haciendo la gráfica de balanceo (Figura 8-3) Tabla8-5: Preguntas Lean Lista de Chequeo Scamper Concepto Cual es el Takt Time? Demanda y Valor Preguntas de referencia Respuestas Cuales son los requerimientos del cliente en terminos de tiempo, cantidad y calidad? 24 horas, Cual es la Demanda? En otras palabras cual es el Takt Time? 44,000 ton/mes Cual es el pico máximo de demanda en el ultimo año?, podemos cumplirlo? 36,856 No Estamos sobreproduciendo, produciendo menos o cumpliendo la demanda? Produciendo menos de lo demandado Podemos cumplir el takt Time (o pitch) con las No se cumple debido a la cantidad de reproceso generado capacidad actual? pelletizado Necesitamos recursos adicionales? Donde? Control de nivel continuo en silos de prepelletizado para nivelar cargas en los equipos con restricción de capacidad Nivelar carga en las líneas de pelletizado, reducir reproceso en Que problemas necesitan ser resueltos en este pelletizado, dar mayor flexibilidad en silos de ensaque para momento? minimizar paradas en pelletizado por cambio de producto. Podemos hacer made to order o debemos hacer un supermercado? Donde podemos usar flujo continuo? Demanda y Valor Flujo Se produce made to order pero se requiere un supermercado Cual es el plazo de mercado que el cliente esta para amortiguar la variabilidad presentada en los cambios de dispuesto a esperar? pedido. Donde podemos aplicar Flujo Continuo? Que nivel de flujo necesitamos (una unidad de trabajo o pequeños lotes de unidades de trabajo)? Que tipo y forma de diseño de célula usaremos? Como controlará el trabajo cadena arriba? Que otros métodos de mejora ayudaran a alcanzar flujo continuo? Usaremos Kanban? Entre los procesos de mezcla y pelletizado Batch de 6 toneladas capacidad de proceso de la mezcladora Con sensores de nivel continuo para controlar el inventario en los silos de prepelletizado de forma automática En las bodegas de producto terminado (despacho) Donde tenemos que utilizar un sistema pull con supermercado? Flujo Aplicaremos líneas FIFO? Entre los procesos de mezcla y pelletizado Como las tarjetas kanban estarán distribuidas para mantener la coordinación en la cadena de valor? Donde podemos colocar un punto de la proceso de donde podemos disparar la producción? Flujo En que proceso programaremos los requerimientos de trabajo? Flujo Como las unidades de trabajo serán agrupadas para moverse a través de la cadena de valor de Kanban en las bodegas de despacho para controlar el inventario tal forma que representen de la mejor manera de producto terminado y disparar la producción según las la demanda del cliente y provean flexibilidad al necesidades proceso? Como nivelamos el mix de producción en el supermercado? Tendremos dentro del proceso supermercados? Cual es el proceso que tiene el exit rate menor? Donde esta el cuello de botella y como se administrará? Flujo Que mejoras al proceso pueden ser aplicadas? (5S. Estandarización, Kanban (Sistema Pull) SMED, TPM, Balanceo, Células, etc.) Flujo El sistema de dosificación debe ser el que dispare la producción pues es allí en donde se conocen las cantidades a producir y los requerimientos de materia prima El proceso de Pelletizado. Se subordinaran los demás procesos a la Restricción, además de tratar de mejorar el Exit rate de este proceso Crear un supermercado en las bodegas de despacho que dispare las necesidades de producto en el proceso de dosificación. 5S en piso de planta, oficinas SMED en pelletizadoras para cambio de matriz y ajuste de cuchillas, quebrantadores para cambio de mazas, zarandas para cambio de cribas. Balanceo en los sistemas de pelletizado para asegurar que las cuatro pelletizadoras tengan la misma carga Estandarización en los procesos de molienda, pelletizado, ensaque kanban en las bodegas de despacho para controlar el inventario de producto terminado y disparar la producción según las necesidades 36 Figura 8-2:Gráfica de balanceo Tiempo de proceso x estación Actual Vs Futuro 1,00 Tiempo de Proceso minutos 1 ,0 0,91 Takt Time 0,94 0,80 0,77 0,8 0,69 0,69 0,67 0,67 0,6 Takt Time 0,81 0,59 0,59 0,55 0,55 0,4 0,2 0,0 Proceso al ro tu tu Ac Fu a nd ie l o M al ro tu tu Ac Fu n c io a c i sif Do al ro tu tu Ac Fu c ez M la al ro tu tu Ac Fu iz let e P o ad al ro tu tu Ac Fu ue aq s En al ro tu tu Ac Fu ho ac p s De Fuente Los Autores En el VSM nubes (Figura 8-4) se identifican las brechas existentes entre el sistema de producción actual y el propuesto Tabla8-6: Eficiencia Global por equipo (OEE) 37 Figura 8-3:VSM Nubes VSM NUBES PLT Flujo Informacion (PLT1) 22 2,0 2,0 1,0 29,0 Tiempo VA Tiempo Transporte 2,0 7 22 Reunion semanal de pedidos para mejorar nivel de servicio. Weekly Schedule BUNGEE Compras Nutrición Planeación Produ XYZ Corporation Aprovisiona/to XYZ Corporation Premezcla C/T: C/T: 2 C/T: Weekly Schedule Prod. Premezcla C/T (min): 12 Exit Rate: ton/h 5 Capacidad: 5 FPY C/O: 0 D/T(min) 0 # C/O/dia 3 Mix 0 Equipos 4 6 2 Logís inter MP C/T: C/T:1 Integrar sistemas de información para mejorar calidad de los pedidos 1 1 Producción C/T: Diario Controlar inventario implementando FIFO Controlar inventario implementando FIFO C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos Max:6 Dosificación 1,43 42 40 C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 27 0 3 0 2 0,91 66 84 1 C/T 1 Crear VSM estendido para reducir inventario en granjas y mejorar nivel de servicio Implementacion SMED en pelletizadoras quebrantadores y zarandas Minimizar Reproceso en peletizado Evaluar cambio de peletizadoras Mezcla C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 0 120 0 3 9 1 Cartera Implementar sistema de gestion para el mantenimiento indicadores claves MTBF, MTTR Establecer el sistema de dosificacion como el punto de disparo Molienda Maiz Customer A Volumes by year 368.727 Frequency of deliveryDiario Forecast customer Manual Contract Lead Time Indefinido Customer order Manual Production Bajo pedido Plan uso MP Nivelar carga en las cuatro peletizadoras sensor de nivel continuo 22 Días C/T: 2 XYZ Corporation - Suppliers BUNGEE - Name & Reference Tortas Q by delivery ton/mes 33.445 Box Granel Procurement lead time 22 dias Cost of piece Order Manual Forecast Manual Service level Supply frequency Diario 1 C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 0 120 0 3 1 3 Ensaque C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 3 4 Despacho 0,69 86,4 96 0,2% 5 48 16 16 2 4 117 Automatizar sistema de ensaque Mayor flexibilidad en silos de ensaque separar tolvas 1 60 88 32% 75 120 0 60 Unificar tolvas de prepelletizado Pelletizado 0,67 90 90 Frecuencia de despacho Diario 1400 ud/día C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 0,55 110 24 58 Crear supermercado para disparar la producción y amortiguar la variabilidad en los pedidos 6 3000 Almacenamiento en Puerto Aumentar capacidad de almacenamiento producto a granel Diario Automatizar sistema de molienda instalar zaranda pre molienda Se debe implementar el uso de indicadores para todos los procesos claves como KE, OEE Molienda Otros C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos Sistema Alma/to Granel C/T (min): 1,5 Exit Rate: ton/h 40 Capacidad: 288 FPY 0,0% C/O: 2,66 D/T(min) 0 # C/O/dia 8 Mix 8 Equipos 1 1 1 60 70 25 0 0 3 1 Mejorar velocidad de despacho a granel evaluar instalacion de báscula camionera adicional PLT Total dias Tiempo VA Total días 31,1 7,0 33 17280 2880 23040 203 0,6 55,0 0,9 5,6 0,7 108,5 1,0 53,8 0,7 2782,0 0,6 0,6 55,0 0,9 5,6 0,7 108,5 1,0 53,8 0,7 2782,0 0,6 30 35,5 68 64 Tiempo PLT Flujo Material (PLT2) días Tiempo VA minutos 2,1 4,4 Tiempo PLT Flujo Material (PLT2) días Tiempo VA días 32,5 2,0 600,0 Distancia Distancia (mts): 400,5 38 Figura 8-4:VSM Futuro VSM NUBES PLT Flujo Informacion (PLT1) 22 2,0 2,0 1,0 2,0 Compras Nutrición Planeación Produ Tiempo VA Tiempo Transporte 7 22 Weekly Schedule BUNGEE XYZ Corporation Aprovisiona/to XYZ Corporation Premezcla C/T: C/T: 2 C/T: 1 C/T: 2 2 Weekly Schedule XYZ Corporation - Suppliers BUNGEE - Name & Reference Tortas Q by delivery ton/mes 33.445 Box Granel Procurement lead time 22 dias Cost of piece Order Manual Forecast Manual Service level Supply frequency Diario 29,0 Prod. Premezcla C/T (min): 12 Exit Rate: ton/h 5 Capacidad: 5 FPY C/O: 0 D/T(min) 0 # C/O/dia 3 Mix 0 Equipos 4 6 Logís inter MP C/T: Customer A Volumes by year 368.727 Frequency of deliveryDiario Forecast customer Manual Contract Lead Time Indefinido Customer order Manual Production Bajo pedido Plan uso MP C/T:1 1 1 Producción C/T: Cartera 1 C/T 1 Frecuencia de despacho Diario 1400 ud/día Diario 22 Días 20 Molienda Maiz C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 1,43 42 40 Dosificación C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos Max:6 27 0 3 0 2 1 Mezcla 0,8 75 84 Max:6 0 0 0 3 9 C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 0,67 90 90 Max:6 0 0 0 3 1 3 Pelletizado C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 0 Ensaque 0,8 75 88 15% 75 0 C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 3 4 Despacho C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: FPY C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos 0,69 86,4 96 0,2% 5 48 16 16 2 2 4 0,55 200 6 58 Almacenamiento en Puerto Diario Molienda Otros C/T (min): Exit Rate: ton/h Capacidad: C/O: D/T(min) # C/O/dia Mix Equipos Sistema Alma/to Granel C/T (min): 1,5 Exit Rate: ton/h 40 Capacidad: 432 FPY 0,0% C/O: 2,66 D/T(min) 0 # C/O/dia 8 Mix 8 Equipos 1 1 60 70 25 0 0 2 1 0,6 17280 2880 23040 203 0,6 PLT Total dias Tiempo VA Total días 31,0 7,0 1 0,0 0,8 55,0 0,8 30 Figura 8-5:Recorrido en planta propuesto 0,0 5,6 35,5 0,7 0,7 0,0 0,8 108,5 0,8 68 53,8 0,7 53,8 0,7 64 2782,0 2782,0 Tiempo PLT Flujo Material (PLT2) días Tiempo VA minutos 2,0 4,1 Tiempo PLT Flujo Material (PLT2) días Tiempo VA días 32,5 2,0 0,6 0,6 600,0 Distancia Distancia (mts): 400,5 39 Silos almacenamiento MP granos Almacenamiento MP a granel Harinas Almacenamiento PT en Bulto Producción L2 Oficinas producción Vehículos Báscula recibo MP Almacenamiento MP en Bulto Vehículos Producción L1 Vehículos Almacenamiento PT en Bulto Vehículos Bahia de carga Vehículos Silos PT Granel Báscula despacho PT Báscula despacho PT Oficinas Administración Portería 40 8.2 Análisis comparativo El takt Time del sistema actual es de 1.17 minutos para un ExitRate de 51,2 ton/h y una producción de 30.769 ton/mes; la demanda mínima proyectada para el siguiente año esde 34.000 ton/mes y la máxima es de 38.000 ton/mes; el nuevo sistema debe tener un takt time máximo de 0.94 minutos para atender la demanda máxima proyectada o un takt time de 0.81 minutos para lograr el nivel de productividad esperado cuando se construyó la nueva línea de producción en el año 2011. En la gráfica de balanceo se observa que las unidades con tiempo de ciclo mayor al takt time esperado son las de peletizado y dosificación y es en estas en la que se debe centrar los esfuerzos de mejora. El nivel de servicio se ha visto afectado por el tiempo que los carros graneleros (vehículos especializados para el transporte de alimento a granel) deben esperar en la planta antes de ser atendidos, pues en la actualidad la batería de tanques a granel cuenta con 18 silos para15 vehículos. El otro elemento que perturba el nivel de servicio es la báscula camionera utilizada para el control de despachos y facturación, en promedio se atienden ciento veinte (120) vehículos diariamente, que deben realizar dos pesadas (vacío y cargado) para un total de doscientos cuarenta (240) pesajes en once horas de operación, lo que se representa 2.7 minutos por vehículo,convirtiendo este recurso en un elemento crítico para la operación. 8.3 Análisis de brechas y generación de estrategias De acuerdo a las brechas registradas en el VSM nubes se plantea el siguiente plan de acción en el que se identifican las herramientas a utilizar y las variables objetivo de cada acción, también se priorizan con base en la facilidad de implementación y el impacto en el negocio (Tabla 8-7) 41 Tabla8-7: Plan de Acción Fuente de la acción de Mejora Accion de Mejora VSM Se debe implementar el uso de indicadores claves como KE, OEE para todos los procesos Mejorar tiempos de SetUp en pelletizadoras quebrantadores y zarandas Implementar sistema de gestion para el mantenimiento indicadores claves MTBF, MTTR Controlar inventario implementando FIFO entre los porcesos de molienda y dosificación Controlar inventario implementando FIFO entre los procesos de mezcla y peletizado Establecer el sistema de dosificacion como el punto de disparo de la producción Nivelar carga en las cuatro peletizadoras Minimizar Reproceso en peletizadoras peletizado Evaluar Automatizar sistema de ensaque Crear supermercado para disparar la producción y amortiguar la variabilidad en los pedidos Aumentar capacidad de almacenamiento producto a granel Mejorar velocidad de despacho a granel evaluar instalacion de báscula camionera adicional sistema de molienda instalar Etapa de Implementació Avance % n Variable Facilidad Implementación Impacto en el negocio Prioridad (1-Dificil, 2-Medio,3-Facil) (1-Bajo,2-Medio,3Alto) (1-9) VSM Futuro Plan Accion VSM Definir 10% Sistema para control de la producción 3 3 9 VSM Futuro SMED Descubrir 30% Sistema para la gestión del mantenimiento 2 3 6 VSM Futuro TPM Descubrir 30% Sistema para la gestión del mantenimiento 1 3 3 VSM Futuro Plan Accion VSM Descubrir 30% Sistema para control de la producción 2 2 4 VSM Futuro Plan Accion VSM Descubrir 30% Sistema para control de la producción 2 2 4 VSM Futuro Plan Accion VSM Definir 10% Sistema para control de la producción 2 3 6 VSM Futuro Kaizen Desarrollo 70% Nivel de automatización 2 3 6 VSM Futuro Kaizen Definir 10% Obsolescencia tecnológica 1 3 3 VSM Futuro Kaizen Desarrollo 70% Obsolescencia tecnológica 2 3 6 VSM Futuro Kaizen Descubrir 30% Obsolescencia tecnológica 2 3 6 VSM Futuro Kaizen Definir 10% Nivel de automatización 1 3 3 VSM Futuro Plan Accion VSM Definir 10% Sistema para control de la producción 2 3 6 Reclamo Cliente Otro Demostrar 100% Sistema para control de la producción 2 3 6 Reclamo Cliente Kaizen Definir 10% Sistema para control de la producción 1 3 3 cambio de Unificar tolvas de prepelletizado Mayor flexibilidad en silos de ensaque separar tolvas Automatizar molienda Herramienta de Mejora zaranda pre VSM Futuro Kaizen Descubrir 30% Nivel de automatización 2 3 6 Crear VSM estendido para reducir inventario en granjas y mejorar nivel de servicio VSM Futuro Plan Accion VSM Definir 10% Sistema para control de la producción 2 3 6 Integrar sistemas de información para mejorar calidad de los pedidos Otra Fuente Kaizen Descubrir 30% Sistemas de información 1 3 3 Otra Fuente Plan Accion VSM Desarrollo 70% Sistema para control de la producción 3 3 9 Reunion semanal de pedidos para mejorar nivel de servicio. 42 8.4 Identificación de producto El nuevo sistema de producción propuesto es presentado en el VSM futuro que se convierte en una herramienta novedosa, atractiva y efectiva para los proyectos de mejora a implementar en el futuro, la posibilidad de integrar sistemas más allá de las fronteras propias de la compañía permite fortalecer procesos de integración propios de la industria avícola, los resultados obtenidos son presentado en la tabla resumen de resultados (Tabla 8-8) Tabla8-8: Resumen de resultados Resumen de Resultados Espacio utilizado (m2) Numero de Operarios Distancia recorrida metros PLT minutos Inventario materia prima (RM) tonm Inventario Producto en proceso (WIP) tonm Inventario Producto Terminado (FG) Antes Despues Ahorros 1406 38 405 227,3 16000 268 3000 1347 18 405 57,9 16000 58 3000 59 20 0 169,4 0 210 0 43 9. Conclusiones Con el sistema de producción propuesto el tiempo de ciclo de todos unidades de proceso es menor al takt time esperado logrando incrementar el exitrate en un 19%; al incrementar la capacidad de almacenamiento de producto terminado a granel con la construcción de 8 silos de despacho y la instalación de una nueva báscula camionera el nivel de servicio se mejorará en un 13% La metodología de análisis VSM permitió realizar una representación real del sistema actual, facilitando la identificación de las fuentes de desperdicio, el sistema con restricción de capacidad,el flujo de información y la composición del tiempo de proceso visualizando claramente en donde se agrega valor. El uso de la metodología VSM facilitó la identificación de las brechas existentes entre el modelo actual y el propuesto en cada uno de las etapas del proceso, incluso permitió visualizar oportunidades de mejora en toda la cadena de valor. Se ha planteado un plan de acción en el que se identifican las herramientas Lean propuesta para el cierre de cada una de las brechas identificadas. 9.1 Recomendaciones Para la implementación del sistema propuesto Alconpo debe conformar un grupo interdisciplinario de profesionales para ser entrenados en la metodología VSM y el uso de las herramientas Lean. El desarrollo de proyectos Lean requieren del apoyo decidido de la alta dirección para promover el cambio de la cultura organizacional y la aceptación de nuevos modelos de administración y mejora. Alconpo debe entender que la metodología VSM es un instrumento de mejora y que como tal es dinámico y requiere su constante evaluación, y que para lograr mejoras verdaderamente significativas debe implementar indicadores de gestión más que de operación. 44 Bibliografía Nash, Mark A. (2008). Mapping the total value stream. New York: Taylor & Francis Group The Lean Enterprise Institute. (2008). Lean Lexicon. USA:The Lean Enterprise Institute Hernandez Matías, Juan yVizánIdoipe, Antonio. (2013) Lean manufacturing Conceptos, técnicas e implantación. Madrid: Fundación EOI
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