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MANUAL CONTROL DE ACCESO PEATONAL
El Conjunto Residencial Parque Central Bonavista se permite
presentar el Sistema de Acceso Peatonal que se pondrá en
funcionamiento a partir del 01 de noviembre de 2016.
A continuación se realiza una descripción general de los
elementos que conforman el Sistema:
TAG ________________
TORNIQUETE _______
LECTORAS ______________
PORTILLO ____________
DESCRIPCIONES DE ELEMENTOS:
TAG.
: Llavero o tarjeta de uso personal con
sistema de códigos
TORNIQUETE
: Dispositivo de tres barras colocada
en recepción para el paso de personas
LECTORA.
: Dispositivo detector de códigos en
un TAG
PORTILLO.
: Puerta pequeña para ingreso de
personas en sillas o coche para bebes
CAPITULO 1. DE LA ASIGNACIÓN DE LOS TAG.
Los TAG brindarán el acceso al conjunto, a los residentes o
personas que vivan, duerman o pernocten de manera
continua y permanente en los apartamentos del Conjunto
Residencial Parque Central Bonavista 2 y que se encuentren
registrados en los formatos dispuestos por la administración
para tal fin.
Los propietarios de los apartamentos que vivan fuera del
conjunto residencial tendrán derecho a solicitar un TAG con
el fin de ingresar al Conjunto Residencial Parque Central
Bonavista 2 sin restricción alguna.
El TAG estará ligado al número de identificación de cada
residente o propietario (no residente, visitante) y será de uso
personal e intransferible.
1
REQUISITOS PARA SOLICITAR UN TAG
1.1 Diligenciar el formato (Ver Anexo No. 1 de este
documento) diligenciarlo totalmente y radicarlo en la
administración. En caso de que el acceso se necesite
para un arrendatario, el propietario debe autorizar a
las personas que van a recibir los TAG.
1.2 Ser residente o propietario mayor de 12 años.
1.3 Si usted desea que su hijo(a) menor de 12 años tenga
un TAG, la administración lo asignará a niños que
tengan como mínimo 11 años de edad, siempre y
cuando los padres realicen y radiquen un documento
escrito firmado con el número de cédula, solicitando
el TAG y haciéndose responsable del uso del TAG para
su hijo(a).
1.4 Para la solicitud de un nuevo TAG, el dueño del
inmueble debe hacer la solicitud por medio de correo
electrónico registrado en la administración o con
carta solicitando el dispositivo, con los datos de quien
usará el TAG con número de identificación y una Foto
3 x 4.
2
ENTREGA DE LOS TAG
2.1 Una vez radicados los formatos con el lleno de los
requisitos por parte del residente ante la
Administración, ésta procede a comprar los TAG o
verificar si hay inventario de los mismos y realizar la
respectiva parametrización.
2.2 Una vez parametrizado el TAG se realizará entrega al
residente o propietario en un término de un día hábil. El
residente que recibe el TAG debe ser mayor de edad y
para acreditarlo debe presentar su documento de
identidad con el cual se verificará si coincide con el
registro realizado en el formato (Anexo No. 1).
2.3 Mientras la administración realiza la parametrización y
entrega del TAG en caso de no tener inventario o por
primera vez, ésta comunicara por escrito a la empresa
de vigilancia los autorizados con números de
identificación.
CAPITULO 2. DEL USO DE LOS TAG PARA RESIDENTES
1. Para el ingreso al Conjunto Residencial Parque Central
Bonavista 2, el residente debe acercar el llavero que
contiene el TAG a las lectoras que están ubicadas en la
parte superior de entrada o salida de los torniquetes.
2. El sistema hace la respectiva validación en el servidor y
envía la imagen del residente al monitor remoto,
instalado en la recepción, de tal manera que el guarda
pueda corroborar que la persona que ingresa es la
registrada. El torniquete dará el paso al residente.
3. El residente una vez al interior del conjunto residencial
debe dirigirse a la torre respectiva.
4. En la Torre se encontrara con la puerta principal de
entrada, la cual se abrirá acercando el TAG al lector
ubicado en la pared ubicada en la parte derecha de la
puerta. Los TAG están direccionado a su respectiva
torre.
5. Para la salida el residente debe acercar el TAG a la
lectora ubicada al costado izquierdo de la puerta de la
torre. Se abrirá el sistema y podrá salir de manera
individual.
6. Los residentes que ingresen en Bicicleta o con Carros de
Mercado por acceso vehicular, el guarda solicitará la
presentación del TAG asignado. Desde recepción
vehicular el guarda encargado se comunicara por radio
al guarda de recepción peatonal, indicando o número de
cédula o número de TAG confirmando a quien le
pertenece el dispositivo. El guarda vehicular corrobora
la información y procede a dejar entrar o frenar el
ingreso.
RESPONSABILIDAD DEL USO DE LOS TAG PARA RESIDENTES
1.
El TAG es de uso personal e intransferible por lo cual
cada residente es responsable de su TAG y de no
habilitar o permitir el ingreso de otras personas, tanto
en el torniquete como en las torres, recordemos que la
seguridad es un asunto de todos. Si se descubre a
alguna persona habilitando la entrada en el torniquete
o a las torres de una persona que no esté identificada,
registrada o no perteneciente a la torre, se aplicarán las
sanciones relacionadas en el Capítulo V.
2
En caso de pérdida del TAG se debe reportar a los
guardas y a la administración. Para bloque y la
solicitud de un nuevo dispositivo. Se debe hacer
la consignación del dispositivo en la cuenta de
recaudo de la administración 011257656 DEL
BANCO AV VILLAS CTA CORRIENTE llevar el
soporte de consignación por valor de $10.000
(diez mil pesos) o carta firmada, correo registrado
del dueño del predio con autorización de cargue
a la factura de Administración de su apartamento.
Indicando datos de quien perdió el TAG. La
administración procederá al bloqueo del TAG
anterior y a la asignación del nuevo TAG de
acuerdo a los tiempos estimados en el Capítulo 1
numeral 2.
CAPITULO 3. REGISTRO Y ASIGNACIÓN DE TAGS PARA
VISITANTES.
Todo visitante al Conjunto Residencial Parque Central
Bonavista 2 debe ser anunciado previamente en recepción
peatonal siguiendo los pasos que se mencionan a
continuación:
1
El visitante debe presentar por primera vez al ingreso
al sistema de acceso y al conjunto Residencial Parque
Central Bonavista 2 la cédula de ciudadanía, para
ingresar datos, dejara un documento diferente a la
cédula como respaldo de la devolución del dispositivo.
2
El (La) guarda de Seguridad encargado valida la
autorización de ingreso con una persona adulta del
apartamento visitado (El guarda debe verificar que las
personas que autorizan sean las mismas que se
encuentran registradas como residentes de dicho
apartamento).
3
Una vez confirmado el acceso por parte de los
residentes, el guarda procede a realizar el registro del
(los) visitante (s) en el sistema.
4
Se tomará un registro fotográfico por única vez y se
asignará un TAG para visitante, el cual tendrá acceso
únicamente a la torre donde fue autorizado.
5
El sistema autoriza el ingreso por el torniquete para la
entrada en recepción y a la respectiva torre.
6
El visitante hará el mismo proceso con el TAG para los
ingresos y salidas tanto en la recepción como en las
torres, descrito en el Capítulo 2 puntos 1 al 5.
VISITANTES GRUPALES.
7
Cumplidos los pasos 1 al 3, se asignarán uno o más TAG
a los integrantes del grupo que sean mayores de edad,
con el control y la restricción que los mismos saldrán y
entraran por el portillo con el o los TAG asignados, el
guarda elaborará una relación de las personas en el
campo de observaciones del sistema para Visitantes del
o los TAG. asignados al grupo.
8
En caso que un visitante, domiciliario, funcionario de
empresas, entidad pública etc. NO se identifique, la
empresa de vigilancia y la administración NO darán
autorización de ingreso a dicha persona.
9
Los visitantes que ingresen en Bicicleta, moto o
automóvil deben hacer el registro en Portería peatonal
antes del ingreso por Recepción Vehicular, caso en el
cual deberán seguir el mismo protocolo de registro
relacionado en el presente capítulo puntos 1 al 4 y
posteriormente presentar al Guarda Vehicular el papel
de registro y TAG asignado previamente en portería
peatonal.
10 El guarda Vehicular procede a recibir el papel de
registro junto con un documento diferente a la cedula,
para entregarle la Ficha de VISITANTE el cual tiene el
No de parqueadero donde debe estacionar (si
estaciona en lugares diferentes al asignado, se
sancionara como lo estipula el manual de convivencia
del Conjunto Residencial Parque Central Bonavista 2
RESPONSABILIDAD DEL USO DE LOS TAG PARA VISITANTES
1
El TAG es de uso personal o grupal (para los casos que
aplique), cada visitante es responsable de su TAG y el
residente que autoriza se hace responsable de las
actuaciones de sus autorizados (Manual de Convivencia
numeral 5 Capítulo I y numeral 32 Capítulo II), por lo
cual debe estar pendiente que sus visitantes hagan un
uso adecuado de los TAG con el fin de evitar que
personas diferentes a las asignadas ingresen a la torre
bajo su registro.
2
En caso de pérdida del TAG DE VISITANTES se debe
Informar a los guardas y a la administración Se debe
hacer la consignación del dispositivo en la cuenta de
recaudo de la administración 011257656 DEL BANCO
AV VILLAS CTA CORRIENTE llevar el soporte de
consignación por valor de $10.000 (diez mil pesos) o
carta firmada, correo registrado del dueño del predio
con autorización de cargue a la factura de
Administración de su apartamento. Indicando datos de
quien perdió el TAG. La administración procederá al
bloqueo del TAG anterior y a la asignación del nuevo
TAG de acuerdo a los tiempos estimados en el Capítulo
1 numeral 2.
CAPITULO 4. DEL USO DEL PORTILLO DE SEGURIDAD
1. El portillo será de control exclusivo de la empresa de
seguridad que preste el servicio en el Conjunto
Residencial Parque Central Bonavista 2.
2. Por el portillo solo estarán autorizados para ingreso
con previa verificación o presentación del TAG en uno
de los torniquetes y la imagen en la pantalla espejo,
los residentes que:
2.1. Se encuentren en silla de Ruedas
2.2. Mujeres en estado de Embarazo
2.3. Personas con coches de bebes
3.
Por el portillo podrán ingresar con autorización del
guarda el personal de:
3.1 Fuerzas públicas (Policía Nacional)
3.2 Emergencias médicas
3.3 Bomberos
3.4 Defensa civil
CAPITULO 5.
DE LA DEVOLUCIÓN DE LOS TAG POR TRASTEO
1. Cuando un residente propietario o arrendatario vaya a
realizar su trasteo deberá devolver los respectivos TAG
que fueron entregados inicialmente, para lo cual la
administración verificará las respectivas actas de
entrega de los mismos. Es obligación del residente
propietario o arrendatario devolver todos y cada uno
de los TAG asignados incluso los cancelados por
reposición o nuevos.
2. De no hacer la devolución total de los dispositivos y no
presentar las consignaciones del pago de la pérdida de
los mismos, se cargaran automáticamente a la cuenta
del apartamento a que se les asigno.
3. El numeral anterior también aplicará en casos de
cambios de propietario de los apartamentos, nuevos
arrendatarios residentes o residentes adicionados al
apartamento.
CAPITULO 6.
DE LAS SANCIONES
1. El no cumplimiento de este manual incurrirá con el
incumplimiento del numeral 8 Capítulo 1 del
Manual de Convivencia. Y obligara a los residentes
o visitantes de igual manera cumplir con todo lo
estipulado y registrado en el manual del conjunto
Residencial Parque Central Bonavista 2.
CAPITULO 7.
PROHIBICIONES
1. Prohibido saltar los torniquetes
2. Prohibido saltar las materas
3. Prohibido el ingreso o salida por el portillo sin la
autorización de la empresa de vigilancia.
4. Prohibido el uso del TAG a personas diferentes
registradas con este dispositivo.
POR SEGURIDAD NO PERMITA QUE CON SU TAG ENTREN
MÁS PERSONAS A LAS TORRES DESPUÉS SUYO, EN CASO
TAL PONGA EN ALERTA A LA EMPRESA DE VIGILANCIA.
Anexo No. 1
:OTPA
.TEIPORP .DNERRA
NOICACIFITNEDI .COD
:ERROT
OREMUN
ETNEDISER
SODILLEPA Y SERBMON
1
2
3
4
5
6
7
8
AIFARGOTOF
AIFARGOTOF
AIFARGOTOF
AIFARGOTOF
4X3
4X3
4X3
4X3
4
3
2
1
4X3
4X3
4X3
4X3
8
7
6
5
:senoicavresbO