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Puertos
Ae r o p u e r t o s y
Pasos de Frontera
“Trabajar
en Equipo
Divide el Trabajo y
Multiplica los
¿Cómo realizo un Oficio
para envió de Muestras al
Laboratorio ?
 Este debe llevar logo oficial de la
empresa
 Lugar y Fecha de la Expedición del
Documento,
consecutivo
de
la
dependencia.
 Destinatario (Nombre y Dirección)
 Cita de Antecedentes(si los Hay)
 Asunto o introducción.
 Cuerpo del Documento.
 Frase de Despedida y Cortesía.
 Calce y Firma.
 Siglas o Vistos Buenos.
 Radicar el Trámite.
.
Resultados”
LOGO OFICIAL
DESTINATARIO (2)
1.Colocar el Nombre a quien se remite el
documento, dirección teléfono y correo
electrónico si tiene.
ASUNTO (3)
1
2.En este espacio se puede consignar la
cita de antecedentes o el asunto por el
cual se realiza el oficio.
2
 Se debe tener en cuenta que el oficio
tenga en el la parte superior del
3
documento el logo oficial.
CUERPO DEL DOCUMENTO (4)
3.En este espacio se coloca todo
concepto u situación de solicitud a
la parte interesada.
4
FRASE DE DESPEDIDA (5)
5
 En la parte inferior del documento
también debe tener el logo oficial.
 LUGAR Y FECHA DE LA
EXPEDICIÓN
DEL
DOCUMENTO, CONSECUTIVO
DE LA DEPENDENCIA.(IMAGEN
1)
 Colocar la fecha actualizada y el
sitio de emisión, debajo de la
misma colocar el No. de
Consecutivo de la Dependencia
o sitio de Control.
6
4.Siempre se debe terminar con una
frase de despedida y de cortesía.
CALCE Y FIRMA (6)
5.Este es el espacio para la firma
del Director.
SIGLAS O VISTOS BUENOS (7)
6.En este espacio se coloca las
personas que realizaron el
documento Ej. proyecto, reviso,
Vo.Bo. Legal, No. de Folios y
remisión de copia otra dependencia.