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INVITACIÓN ABIERTA No. 003 DE
2016
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá. D.C. Marzo 15 de 2016
Doctor:
LUIS LEGUIZAMON
Agente Especial Liquidador SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACIÓN
Calle 128 # 54-07. Barrio Prado Veraniego
Bogotá D.C
Referencia: Invitación Pública No. 003 de 2016 – Proceso de Gestión documental
para la selección de un contratista calificado para realizar la intervención, organización
y custodia del archivo de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACIÓN
El suscrito José Omar Marroquín Sánchez, identificado con la cédula de ciudadanía. No:
2375057
expedida en Rovira Tolima, actuando en mi condición de
representante legal de Informática & Archivos, Empresa Asociativa de
Trabajo suficientemente autorizado y facultado para presentar la propuesta
adjunta a la presente comunicación, así como para suscribir el contrato en
caso de resultar adjudicatario, me permito manifestar el interés de mi
representada en participar en el proceso de la referencia.
Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado los
Términos de Referencia.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido el suscrito oferente con la
adjudicación, me comprometo a notificarme y perfeccionar el contrato y ejecutar el objeto
contractual de acuerdo con lo establecido en los documentos que hacen parte del
proceso de selección, así como los del contrato, y las demás estipulaciones de la misma.
De igual modo, declaro:
1. Que conozco los Términos de Referencia, anexos y adendas, así como los demás
documentos relacionados con este proceso y acepto cumplir todos los requisitos en ellos
exigidos conforme la documentación que estoy aportando y las declaraciones que en cada
caso particular realizo. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se
deriven por el incumplimiento de los requisitos antes expuestos.
2. Que ninguna persona o entidad distinta a las aquí nombradas tiene intereses en esta
3.
4.
5.
6.
7.
propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por
consiguiente, solo compromete a los firmantes.
Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual y al objeto del mismo.
Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni el
suscrito, ni el consorcio o unión temporal (en caso de presentarse propuestas bajo esta
modalidad asociativa) ni la persona jurídica que represento (según el caso) me(nos)
encuentro(encontramos) incurso(s) en las causales de inhabilidad o incompatibilidad ni en
conflicto de intereses previstos en la Constitución Política, en las leyes aplicables y en el
reglamento.
Que leí cuidadosamente los términos de referencia y todos y cada uno de sus Anexos y que
la propuesta es ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades
establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener
respuestas a mis inquietudes.
Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada
y contenida en la propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
Que de resultar adjudicatario el suscrito, la compañía o consorcio o unión temporal que
represento, durante la vigencia del contrato se mantendrá la calidad del servicio prestado.
Para todos los efectos informo a Ustedes que toda la correspondencia relacionada
con esta contratación la recibiremos en:
Dirección: Calle 41G. No: 78D. 36 Sur
Ciudad: Bogotá. D.C.
Fax:
Teléfono: 3112906465 - 3046811114 - 3118557706
Correo electrónico 1: [email protected]
Correo electrónico 2: [email protected]
Cordialmente,
Firma del Representante Legal:___________________
Nombre: José Omar Marroquín Sánchez
Identificación: 2375057
INVITACIÓN ABIERTA No. 003 DE 2016
ANEXO No. 2
FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA
Bogotá. D.C. Marzo 15 de 2016
Doctor:
LUIS LEGUIZAMON
Agente Especial Liquidador SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACIÓN
Calle 128 # 54-07. Barrio Prado Veraniego
Bogotá D.C
Referencia: Invitación Pública No. 003 de 2016 – Proceso de Gestión documental
para la selección de un contratista calificado para realizar la intervención, organización
y custodia del archivo de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACIÓN
El suscrito José Omar Marroquín Sánchez, identificado con la cédula de ciudadanía.
No: 2375057 expedida en Rovira Tolima, actuando en mi condición de
representante legal de Informática & Archivos, Empresa Asociativa de
Trabajo suficientemente autorizado y facultado para presentar la propuesta
conforme a lo señalado en los Términos de Referencia que rigen el presente
proceso contractual, de manera respetuosa manifiesto que la oferta
económica por el desarrollo de la gestión, en caso de ser adjudicatario,
asciende a. Cincuenta y Siete Mil Seiscientos Sesenta y Tres Millones
Seiscientos Mil Pesos Colombianos, IVA INCLUIDO, que se detalla así:
 Valor honorarios fijos: Cuarenta y Nueve Mil Setecientos Diez Millones
de Pesos Colombianos. ($. 49.710.000.000.00).
 IVA: Siete Mil Novecientos Cincuenta y Tres
Millones de Pesos
Colombianos. ($. 7.953.600.000.00).
 Total: Cincuenta y Siete Mil Seiscientos Sesenta y Tres Millones
Seiscientos Mil Pesos Colombianos. ($. 57.663.600.000.00).
Cordialmente,
Firma del Representante Legal:________
Nombre: José Omar Marroquín Sánchez
Identificación: 2375057
INFORMATICA
EMPRESA
&
ARCHIVOS
ASOCIATIVA DE TRABAJO
NIT: 830 062 475 – 1
Todo lo relacionado en la organización documental,
Archivos, Sistemas y Suministros...
16 AÑOS DE EXPERIENCIA
EL DIRECTOR EJECUTIVO DE INFORMÁTICA & ARCHIVOS,
EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
CERTIFICA
Según el Artículo 20 de la Ley 10 de 1991, Las personas que se asocien de
conformidad con lo dispuesto en la presente ley, tendrán derecho a afiliarse al
Instituto de Seguros Sociales con arreglo a lo dispuesto por el gobierno nacional,
en la condición de trabajadores por cuenta propia.
Que de conformidad con lo anterior nuestros asociados a Informática &
Archivos, Empresa Asociativa de trabajo, gozan de la seguridad social como
trabajadores independientes; afiliados a empresas prestadoras del servicio de
salud, sistema pensional y riesgos laborales.
Para constancia
marzo de 2016
se firman en Bogotá D.C. a los 15 días
del mes
Cordialmente,
JOSE OMAR MARROQUIN SANCHEZ
Director Ejecutivo
Organizamos el pasado y presente, pensando en el futuro
Calle 41G. No: 78D. 36. Sur –Tel: 4507761
Cel. 3112906465 – 3046811114- 3118557706
[email protected] - [email protected] Bogotá - Colombia
INFORMATICA
EMPRESA
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ASOCIATIVA DE TRABAJO
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Todo lo relacionado en la organización documental,
Archivos, Sistemas y Suministros...
16 años de experiencia
EL DIRECTOR EJECUTIVO DE INFORMÁTICA & ARCHIVOS,
EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
CERTIFICA
De acuerdo al Artículo 8° del decreto 1100 de 1.992 (Por el cual se reglamenta
la ley 10 de 1.991). “Reservas. Las empresas asociativas de trabajo elaborarán a
31 de diciembre de cada año, el estado de ingresos y gastos y el balance
general. Del excedente liquido se constituirán, sin perjuicio de otras reservas
acordadas”.
Que
de conformidad con lo anterior Informática & Archivos, Empresa
Asociativa de trabajo, solo elabora el balance del ejercicio al cierre de cada
año.
Para constancia
2016
se firman en Bogotá D.C. a los 15 días
del mes marzo de
Cordialmente,
JOSE OMAR MARROQUIN SANCHEZ
Director Ejecutivo
Organizamos el pasado y presente, pensando en el futuro
Calle 41G. No: 78D. 36. Sur –Tel. 4507761- Cel. 3112906465-3046811114-3118557706
[email protected] - [email protected] Pag. Web: http://informaticayarchivos.inqbar.com
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EL DIRECTOR EJECUTIVO DE INFORMÁTICA & ARCHIVOS,
EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
CERTIFICA
Que el Artículo 16° de la Ley 10 de 1991.
“Las empresas asociativas de
trabajo estarán exentas de los impuestos de renta y complementarios y de
patrimonio.
Que Artículo 12° del Decreto 1100 de 1.992 (Por el cual se reglamenta la ley 10
de 1.991). Régimen tributario. Las empresas asociativas de trabajo, legalmente
constituidas que cumplan las exigencias de las disposiciones tributarias y demás
normas a que se refiere el presente decreto, estará exentas de los impuestos
de renta y complementarios. Igualmente estarán exentas de los mismos
impuestos
Que
de conformidad con lo anterior Informática & Archivos, Empresa
Asociativa de trabajo, solo elabora el balance del ejercicio al cierre de cada
año.
Para constancia
2016
se firman en Bogotá D.C. a los 15 días
del mes marzo de
Cordialmente,
JOSE OMAR MARROQUIN SANCHEZ
Director Ejecutivo
Organizamos el pasado y presente, pensando en el futuro
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EL DIRECTOR EJECUTIVO DE INFORMÁTICA & ARCHIVOS,
EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
CERTIFICA
Que el artículo 26° de la Ley 10 de 1991. Las empresas asociativas de trabajo
no podrán ejecutar funciones de intermediación, ni ejercer como patrón. La
contravención a lo dispuesto en este artículo, a juicio del ministerio de trabajo y
seguridad social, es causal de cancelación en la personería jurídica.
Que de conformidad con lo anterior nuestros asociados a Informática &
Archivos, Empresa Asociativa de trabajo, gozan de la seguridad social como
trabajadores independientes; afiliados a empresas prestadoras del servicio de
salud, sistema pensional y riesgos laborales
Para constancia
de 2016
se firman en Bogotá D.C. a los 15 días
del mes marzo
Cordialmente,
JOSE OMAR MARROQUIN SANCHEZ
Director Ejecutivo
Organizamos el pasado y presente, pensando en el futuro
Calle 41G. No: 78D. 36. Sur –Tel. 4507761- Cel. 3112906465-3046811114-3118557706
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EL DIRECTOR EJECUTIVO DE INFORMÁTICA & ARCHIVOS,
EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
CERTIFICA
Que el artículo 16° del Decreto reglamentario 1100, de la Ley 10de 1991,
estable que el
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA,
dará
capacitación, asistencia técnica y consultoría en aspectos organizativos de gestión
empresarial y tecnología, para efecto, adelantará ente otras las siguientes
actividades.
4. Garantizar el acceso de las empresas Asociativas de Trabajo, a los
talleres,
laboratorios
centros
de
trabajo
tecnológico,
centros
de
documentación, bibliotecas y demás infraestructura institucional para facilitar
la solución oportuna de los problemas tecnológicos relacionados con las
activadas de formación profesional.
Artículo 19° Promoción. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en
coordinación con entidades y organismos públicos y privados, apoyará y
promoverá el desarrollo de empresas asociativas de trabajo.
Artículo 23° Prohibiciones. Además de las señaladas en la ley 10 de 1.991 y los
respectivos estatutos, las empresas asociativas de trabajo no podrán:
a. Realizar actividades diferentes de las de su objeto social;
b. Ejercer funciones de intermediación o de empleador
c. Dejar de establecer las reservas previstas por la junta directiva y el artículo 8°,
literales a y b del presente decreto.
Para constancia
2016
se firman en Bogotá D.C. a los 15 días
del mes marzo de
Cordialmente,
JOSE OMAR MARROQUIN SANCHEZ
Director Ejecutivo
Organizamos el pasado y presente, pensando en el futuro
Calle 41G. No: 78D. 36. Sur –Tel. 4507761- Cel. 3112906465-3046811114-3118557706
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NORMAS QUE REGULAN LAS EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO
LEY
10
DE
1.991
Por la cual se regulan las empresas asociativas de trabajo.
Artículo 1°
Las empresas asociativas de trabajo, serán organizaciones económicas
productivas, cuyos asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indefinido y
algunos además entregan al servicio de la organización una tecnología o destreza, u otros
activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Artículo 3° Las empresas asociativas de trabajo tendrán como objetivo la producción,
comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de
servicios individuales o conjuntos de sus miembros.
Artículo 10°
El Director ejecutivo será el representante legal de la empresa y tendrá a
su cargo las funciones que en los estatutos determine la junta de asociados.
Artículo 11°
El patrimonio de las empresas asociativas estará compuesta de la
siguiente forma:
a. Las reservas que se constituyan a fin de preservar la estabilidad económica de la
empresa;
b. Los auxilios y donaciones recibidas.
Artículo 16° Las empresas asociativas de trabajo estarán exentas de los impuestos
de renta y complementarios y de patrimonio.
Artículo 19° Las empresas asociativas de trabajo deberán organizare en agrupaciones
de segundo grado con el objeto de asumir defensas de sus intereses, representar a sus
asociados ante las autoridades y terceros, ejercer control y vigilancia sobre sus miembros.
Artículo 20° Las personas que se asocien de conformidad con lo dispuesto en la
presente ley, tendrán derecho a afiliarse al Instituto de Seguros Sociales con arreglo a lo
dispuesto por el gobierno nacional, en la condición de trabajadores por cuenta propia.
Artículo 21° El gobierno nacional reglamentará los términos y condiciones de naturaleza
financiera, operativa y de personal para la calificación y determinación de las empresas
asociativas de trabajo y dará el apoyo administrativo y tecnológico necesario a través de
la capacitación y transferencia para el desarrollo de las actividades de dichas empresas.
Artículo 22° Las entidades oficiales facilitarán el acceso de los recursos para
adquirir y mejorar maquinarias, herramientas y equipos para estimular la
productividad de las empresas asociativas de trabajo.
Artículo 26° Las empresas asociativas de trabajo no podrán ejecutar funciones
de intermediación, ni ejercer como patrón.
La contravención a lo dispuesto en este artículo, a juicio del ministerio de trabajo y
seguridad social, es causal de cancelación en la personería jurídica.
CESAR GAVIRIA TRUJILLO
Presidente
DECRETO 1100 DE 1.992
Por el cual se reglamenta la ley 10 de 1.991
Artículo 1° Alcance. Se entiende por producción de bienes básicos de consumo
familiar, el proceso de aplicación del trabajo en la transformación de los recursos
naturales, insumos, productos semielaborados y en elaboración, en cualquier rama de
la actividad económica, para generar bienes destinados a la satisfacción de las
necesidades del núcleo familiar o individual.
Por servicio se entiende toda actividad humana manual, técnica, tecnológica,
profesional y científica encaminada a la producción, comercialización y distribución de
los bienes de consumo familiar y a la prestación del esfuerzo individual o asociativo
para facilitar el bienestar de la sociedad.
Artículo 3° Razón social. La razón social deberá ir acompañada de la denominación
de Empresa Asociativa de Trabajo, la cual es exclusiva de este tipo de empresas.
Artículo 8°
Reservas. Las empresas asociativas de trabajo elaborarán a 31 de
diciembre de cada año, el estado de ingresos y gastos y el balance general. Del
excedente líquido se constituirán, sin perjuicio de otras reservas acordadas, las
siguientes reservas mínimas.
Artículo 12° Régimen tributario. Las empresas asociativas de trabajo, legalmente
constituidas que cumplan las exigencias de las disposiciones tributarias y demás
normas a que se refiere el presente decreto, estará exentas de los impuestos de
renta y complementarios.
Igualmente estarán exentas de los mismos impuestos
Artículo 16°
Capacitación el servicio nacional de aprendizaje, SENA
dará
capacitación, asistencia técnica y consultoría en aspectos organizativos de gestión
empresarial y tecnología, para efecto, adelantará ente otras las siguientes actividades.
5. Garantizar el acceso de las empresas Asociativas de
Trabajo, a los talleres, laboratorios centros de trabajo
tecnológico, centros de documentación, bibliotecas y demás
infraestructura institucional para facilitar la solución oportuna de
los problemas tecnológicos relacionados con las activadas de
formación profesional.
Artículo 19° Promoción. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en
coordinación con entidades y organismos públicos y privados, apoyará y
promoverá el desarrollo de empresas asociativas de trabajo.
Artículo 23° Prohibiciones. Además de las señaladas en la ley 10 de 1.991 y los
respectivos estatutos, las empresas asociativas de trabajo no podrán:
b. Realizar actividades diferentes de las de su objeto social;
b. Ejercer funciones de intermediación o de empleador
c. Dejar de establecer las reservas previstas por la junta directiva y el artículo 8°,
literales a y b del presente decreto.
CESAR GAVIRIA TRUJILLO
Presidente
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Bogotá, D. C. Marzo 15
de
2016
Doctor
Luis Martín Leguizamón Cepeda
Agente Liquidador
Atte: Dra. Johanna Rodríguez Martínez
Gerencia Administrativa
EPS. Saludcoop entidad promotora de salud organismo cooperativo, en
liquidación
Calle 128 No: 54 -07
Correo. [email protected] - [email protected]
Ciudad
Ref: OFERTA TÉCNICA - INVITACION 03 DE 2016
Respetado Doctor Leguizamón
En cumplimiento de las normas y técnicas que regulan procesos
documentales en proyectos liquidatorios, revisados los términos de la
invitación no se menciona la presentación de oferta, sin embargo nuestra
empresa acatando las normas y recomendaciones del Archivo General de la
Nación, se adjunta.
El Decreto 029 de 2015. “Por medio del cual se reglamenta el
proceso de entrega y/o transferencia de los archivos públicos de las
entidades que se suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se
desarrolla el artículo 20 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del
Decreto-ley 254 de 2000”
Que el artículo 20 de la Ley 594 de 2000 establece que: “Las entidades
públicas que se supriman o fusionen deberán entregar sus archivos a las
entidades que asuman sus funciones o al ministerio o entidad a la cual
hayan estado adscritas o vinculadas”;
Que el inciso 2° del artículo 39 del Decreto-ley 254 de 2000,
preceptúa: “Será responsabilidad del liquidador constituir, con
recursos de la entidad, el fondo requerido para atender los gastos de
conservación, guarda y depuración de los archivos. La destinación de
recursos de la liquidación para estos efectos, se hará con prioridad sobre
cualquier otro gasto o pago a cargo de la masa de la entidad en
liquidación”;
Organizamos el pasado y presente, pensando en el futuro
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“Que la adecuada organización, administración, conservación,
transferencia y/o entrega de los archivos de las entidades públicas en
proceso de privatización, liquidación, supresión y/o fusión, es uno de los
aspectos que mayores recursos demanda, por lo cual requiere de un
adecuado proceso de planeación con el fin facilitar su desarrollo,
evitando incurrir en costos innecesarios o en la inversión de tiempo y
recursos que prolonguen los mencionados procesos;”
OFERTA TECNICA
Nuestra empresa se compromete a desarrollar las siguientes etapas y
procesos contemplados en un Programa de Gestión Documental “PGD”,
que hacen parte de las normas y técnicas de la archivística vigente.
1.
Comité de Administración Documental (Comité técnico de la
liquidación), con la participación
de funcionarios de la entidad en
liquidación crearemos los comités y capacitaremos a los integrantes que
designe el señor liquidador.
2.
Diagnóstico Documental, estudios que se realizarán en las sedes y
regionales que menciona la invitación incluyendo la dirección general de la
liquidación, (Cali dos bodegas, Medellín, Barranquilla, Bogotá, Funza y
dirección general de la liquidación). Diagnóstico fundamental en el
desarrollo de la gestión liquidatoria, estudios y evidencias que pueden
requeridos por los entes de control en cumplimiento de las normas
archivísticas vigentes
3.
Tablas de Retención Documental (TRD), se elaboran las trd de la
entidad en liquidación, con sustentos en las etapas y la institucionalidad de
la entidad, capacitación e implementación (TRD), que serán aprobadas por
el Comité de Administración Documental (Comité técnico de la
liquidación). Con nuestra asesoría y acompañamiento.
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4.
Centralización del acervo documental, que se encuentra en sedes y
regionales de: (Cali dos bodegas, Medellín, Barranquilla, Bogotá, Funza y
dirección general de la liquidación). Transporte que será realizado con las
técnicas y medidas de seguridad que se requieran, el cual serán
centralizados en un solo sitio para la realización e intervención de la
documentación. (Bogotá)
NOTA I. Documentación que será recibida al personal responsable de la
entidad en liquidación, previa verificación de
un pre inventario o
indicadores de cotejo documental si existen.
5.
Desinfección biológica, centralizados los documentos de archivos se
realizaran desinfecciones biológicas con desinfectante e insecticida, BFV380 cumple con todas las normas internacionales de desinfección y
desinsectación, control de hongos, mohos, levaduras e insectos como
arañas, ácaros, cucarachas y el gorgojo de la celulosa del papel,
desinfección en forma general de toda la documentación, cada seis meses
durante todo el proceso (No es nocivo para la salud de los funcionarios que
manipulan la documentación a intervenir)
6.
Inventario documental, centralizados los documentos de archivos se
realizaran el inventario en su estado natural, utilizando el Formato único de
Inventario documental “FUID” del AGN.
7.
Tablas de Valoración Documental (TVD), se elaboran las tvd de la
entidad en liquidación, con sustentos en las evidencias encontradas en el
fondo documental acumulado en las diferentes sedes y regionales de la
entidad liquidatoria, capacitación e implementación (TVD), que serán
aprobadas por el Comité de Administración Documental (Comité
técnico de la liquidación). Con nuestra asesoría y acompañamiento.
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8.
Organización Fondos documentales Acumulados, contemplamos la
institucionalidad de la entidad en liquidación desde su inicio como ente
Cooperativo y su legislación cooperativa y de salud, desarrollando los
principios y procesos archivísticos: Cuadros de Clasificación, Ordenación,
Descripción,
Depuración,
Foliación,
Codificación,
Digitación,
Almacenamiento y Conservación de la documentación, teniendo en cuenta
el
instructivo.
Depuración,
eliminación,
por
el
Comité
de
Administración Documental (Comité técnico de la liquidación). Con
nuestra asesoría y acompañamiento.
NOTA II. Depuración, eliminación, en ningún caso en el evento que
nuestra empresa sea seleccionada tendremos facultades para eliminar
documentos de archivos, función que debe ser aprobada por el Comité de
Administración Documental (Comité técnico de la liquidación). Con
nuestra asesoría y acompañamiento.
NOTA
objeto
cartón
mutuo
III. La organización corresponde a las cantidades mencionadas
de la (50.000, metros lineales, o su equivalencia a 150.000, cajas de
ref. X300). Cantidades superiores a intervenir serán objeto de
acuerdo entre las partes.
9.
Transferencias documentales, se realizaran transferencias documentales
como (Historias laborales – Historias clínicas), si el ente liquidatorio lo
requiere a la entidad que asuma las funciones, transferencias que cumplen
con todos los requisitos y técnicas vigentes.
10.
Software de archivos, suministramos el Software de archivos (SGDOrfeo), software libre, desarrollado con aplicativos amigables con la gestión
documental, normas y técnicas de
radicación de entrada y salida de
documentos, Digitalización, Interfaz de Gestión Usuario Final, (Esta
herramienta es de uso intuitivo similar a un Correo Web como Yahoo o
Gmail. Traslado de Documentos, Consultas, Estadísticas y Reportes, Módulo
de envíos. Digitalización Ambiente Web. Este módulo se encargará de
facilitar la digitalización e impresión del sticker directamente desde la
interface web de la entidad en liquidación, facilitando el escaneo e impresión
del sticker y sin instalar cliente Orfeoscan. Indexación y reconocimiento
(OCR, ICR, OMR, cumpliendo las políticas de MINTIC gobierno en línea
manual 3.1 Cap 3. (Ley 594/2000. Artículo 19. Tecnologías).
Organizamos el pasado y presente, pensando en el futuro
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11.
Digitalización
de imágenes de documentos, se contempla la
digitalización de ocho millones de imágenes de documentos tamaños,
oficio, carta, media carta, (8.000.000 millones de imágenes de
documentos), cálculos y estudios estimados de. Cantidad de metros
lineales por cantidad de folios por metro lineal, el resultado el 2% del total
de folios sometidos a procesos ópticos. (50.000X8.000X2%=8, millones de
imágenes de documentos.
NOTA IV. La digitalización de imágenes de documentos corresponde a las
cantidades antes mencionadas. Cantidades superiores a digitalizar serán
objeto de mutuo acuerdo entre las partes.
12.
Suministros e insumos los requeridos, Nuestros servicios incluyen, los
suministros e insumos requeridos como: Cajas de cartón corrugado Ref.
X200. K790 y X300, impresas a una tinta con logo de la entidad en
liquidación. Carpetas, tapas legajadoras
en propalcote
de 320gms
plastificadas a una cara, tamaño oficio de PH de baja densidad, Ganchos
legajadores en polipropileno, Rótulos adhesivos de seguridad en cajas y
carpetas, esferos, lápices, papelería, entre otros. Las cantidades requeridas
según metros lineales indicados en la invitación. (50.000). Suministros,
de equipos de cómputo, impresoras, escáner,
los requeridos en la
intervención del acervo documental. Herramientas
de trabajo, como
Perforadoras, cocedoras, saca ganchos, corta papel, carritos auxiliares de
archivo. Protección industrial: Blusas antifuido, guantes de cirugía y de
lona, tapa bocas, gafas industriales, cinturón de seguridad, bayetillas, ente
otros
13.
Radicación de la información (correspondencia de entrada y salida).
Incluyen los servicios de:
 Talento Humano requerido, de conformidad al volumen documental
 Radicación de las comunicaciones de entrada y salida
 Digitalización de las comunicaciones
 Distribución de las comunicaciones
 Suministro e insumos, durante el proceso de liquidación
NOTA V. Los servicios de los registros de las comunicaciones, se contempla
un tiempo de 24 meses calendario a partir de entrada en vigencia los
acuerdos contractuales.
Organizamos el pasado y presente, pensando en el futuro
Calle 41G. No: 78D. 36. Sur –Tel: 4507761-Cel. 3112906465-3046811114-3118557706
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ASOCIATIVA DE TRABAJO
NIT: 830 062 475 – 1
Todo lo relacionado en la organización documental,
Archivos, Sistemas y Suministros...
16 años de experiencia
14.
Bodega, Custodia
incluyen:
y Administración
documental, nuestros servicios
a) Talento Humano requerido, de conformidad al volumen documental
b) Seguridad de la documentación durante el tiempo contratado
c) Servicio de Bodega, durante el tiempo calculado de 24 meses calendario en la
intervención de los documentos archivos del fondo documental acumuladlo de la
entidad en liquidación.
d) Servicio de custodia y administración documental, durante un periodo de
tiempo de sesenta meses (60) calendario, limpieza de la instalación y de la
documentación,
desinfección biológica cada seis meses, estantería metálica
requerida de conformidad al volumen de metros lineales o el equivalente a cajas,
seguridad
veinticuatro (24) horas, y sistemas de monitoreo ambiental.
Administración documental. Servicios de: Consultas, envíos y recogida de
documentos, de la entidad en liquidación.
NOTA VI. Del valor total de la oferta técnica y económica se aprovisionan para
la custodia y administración documental el equivalente al 10.26%, incluido el
IVA y demás derogaciones tributarias, con proyecciones salariales (60), meses.
NOTA VII. Los servicios ofrecidos por nuestra empresa asociativa de trabajo del
numeral 1 al 14, corresponden
a lo establecido en las normas archivísticas
vigentes, especialmente en el decreto 029 de 2015. Todos los procedimientos
documentales que se conozcan en la intervención de los documentos de archivos,
gozan de absoluta reserva de la información, por los integrantes que harán parte
del proceso archivístico.
NOTA VIII. Talento Humano. Los servicios ofrecidos por nuestra empresa
asociativa de trabajo son prestados por profesionales, tecnólogos, técnicos,
auxiliares
de archivos, asociados trabajadores a la empresa asociativa de
trabajo. En el evento de requerir personal para cumplir con el objeto del contrato
y términos del mismo, recurrimos al Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”
programa de formación en gestión documental y archivística.
NOTA IX. Los servicios ofrecidos por nuestra empresa asociativa de trabajo, NO,
incluyen expedir certificaciones relacionadas con el objeto y funciones de la
entidad en liquidación por petición de terceros, personas naturales o jurídicas.
Todo requerimiento debe ser autorizado y tramitado por el liquidador y/o, su
representante delegado.
NOTA X. FINAL. Nuestra empresa asociativa de trabajo, apoyara el proceso
liquidatorio en todo lo relacionado en asesorías en gestión documental en
normas y técnicas cuando lo requieran.
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Experiencia certificada y comprobada en procesos
similares
Nuestra empresa asociativa de trabajo cuenta con experiencia
comprobada y certificada en desarrollos en proyectos similares a la
invitación de la entidad en liquidación. Damos respuesta y
consideramos que nuestra oferta es una buena opción para el
proceso liquidatorio de Saludcoop.
Empresas en liquidación e intervenidas que nuestra empresa
asociativa de trabajo ha prestado sus servicios, de las cuales cuatro
corresponden al sector Salud y dos al sector Cooperativo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Egresabana, en Liquidación
EPS. Risaralda, en Liquidación
Cooperativa EPS. Salud familia, en Liquidación
EPS. Famisalud, en Liquidación
Centro Médico Ormes, en Liquidación
Productos Ergón, en Liquidación
Concentrados Putumayo, en Liquidación
Industrias Eléctricas Cobrecol, en Liquidación
Cooperativa Coopenergia, en Liquidación
Cooperativa Credifenalco, en Liquidación
Fundación Cidca (Intervenida por la DNE)
Como exfuncionario y coordinador de la gestión documental del
Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas
“Dancoop”, durante seis (6) años, en el manejo de grandes
volúmenes documentales del sector cooperativo, donde se incluye
que la EPS. Saludcoop entidad promotora de salud organismo
cooperativo, hoy en liquidación, hacia parte del sector.
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Experiencia del Talento Humano de la empresa
asociativa de trabajo
Bajo los parámetros normativo de la Ley 10 de 1991 y Decreto reglamentario
1100 de 1992, del marco legal de registro en Cámara de Comercio de Bogotá,
cuyo objeto social y de servicios documentales de nuestra empresa asociativa
de trabajo, cuenta con un grupo de personas relacionadas con loa sistemas de
información documental, con experiencia comprobada y certificada:
 Profesionales en ciencias de la información, contratistas del Archivo general de
la Nación y del SENA, elaboración y aplicación de las (TRD y TVD)
 Ingeniera industrial, con especializaciones en archivística, con experiencia en
empresa de salud como coordinadora nacional de la gestión documental
 Ingeniero electrónico y de sistemas, especialista en desarrollos documentales
y del software “Orfeo – Digitalización de documentos
 Administradora de empresa, con experiencia en catalogación de bibliotecas y
archivos
 Estudiantes de ciencias de la información (U. Javeriana)
 Tecnólogos egresados del SENA
 Técnicos egresados del SENA y de otras instituciones
 Auxiliares de archivos del SENA y de otras instituciones
Como Director Ejecutivo de la empresa asociativa con más de 16 años de
servicios en la gestión documental, Como contratista coordinador de la transición
al proceso liquidatorio de la Dirección Nacional de Estupefacientes, actor de la
Circular No: 03 de 2011, gestión documental de las entidades intervenidas y
en liquidación. Artículo 26.,
del
Decreto
3183/2011, del proceso
liquidatorio de la Dirección Nacional de Estupefaciente.
Gestor del primer seminario
sector solidario y cooperativismo, bajo la
coordinación del sistema nacional de archivos (AGN). Proyecto de manual
ArchiPersonal, una guía como organizar los documentos de archivos en los
hogares. Creador del Software de correspondencia para el sector cooperativo
“SYS”. Autor de artículos de normas archivísticas vigentes. (Ley 454/1998.
Numeral 4, Art. 36). Decretos 029 de 2015, suprimen, fusionen, privaticen o
liquiden y 106 de 2015, en materia de inspección, vigilancia y control). Estudios
relacionados con la producción, conservación y preservación documental, en pro
del aporte al medio ambiente reflejado en mejor calidad de vida.
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INVERSION
DEL
PROYECTO
Tarifas Resolución 059 de 2015 del Archivo General de la Nación
Aplicamos para este proceso complejidad MEDIA + IVA)
Valores
Detalles de la oferta
Organización del Fondo
Documental
Acumulado de, (150.000, Cajas Ref. X300 50.000. Metros Lineales)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Diagnóstico documental integral
Comité de Administración Documental
Tablas de Retención Documental (TRD)
Centralización de los archivos
Inventario documental
Desinfección biológica de los archivos
Tablas de Valoración Documental (TVD)
Organización del Fondo Documental
Software de archivos (SGD-Orfeo)
Digitalización de imágenes de documentos
Suministros e insumos
Organización y digitalización. Historias
laborales. Transferencias, (Supersalud y/o,
Minsalud)
43.890.000.000.00
 Registro de las comunicaciones
 Bodega, Custodia
documental
y
administración
Nota: Valores inferiores según Resolución 059/2015,
Tarifas 2015. Archivo General de la Nación.
FORMA
DE
*
720.000.000.00
*
5.100.000.000.00
Subtotal
IVA
TOTAL
49.710.000.000.00
7.953.600.000.00
57.663.600.000.00
PAGO:
 Un anticipo del 4% a la firma del contrato y legalización del contrato
 24, cuotas (4%) iguales mensuales, informe de ejecución según cronograma


Tiempo de ejecución: Veinticuatro (24) meses calendario en (organización)
Sesenta (60) meses en la custodia y administración documental
Se constituirán las garantías requeridas
VIGENCIA:
La
propuesta
tiene
vigencia
de
90 días.
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TALENTO HUMANO
Por los datos suministrados por la entidad
un recurso humano de (150) Personas
gestión documental y de alto sentido de
equipo de trabajo cumple los requisitos
AGN.
en liquidación en la invitación, se requiere
con amplia experiencia en proyectos de
prudencia y reserva en la información. El
establecidos en el acuerdo 037 de 2002.
El equipo de trabajo está conformado por:









Profesionales en ciencias de la información
Ingeniera industrial, con especializaciones en archivística
Ingeniero electrónico y de sistemas, software.
Administradora de empresa, experiencia en bibliotecas y archivos
Estudiantes de ciencias de la información
Tecnólogos
Técnicos
Auxiliares
Director Ejecutivo de la empresa, con 20 años de experiencia
SOCIAL: Enmarcamos las políticas del Gobierno Nacional, mediante la Ley de
Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010) y Decreto 545 de
2011, “estableció características de oportunidades de empleo a personas con baja
empleabilidad: Jóvenes menores de 28 años, Mujeres mayores de 40 años, Madres
cabeza de familias”.
Si en el evento que nuestra empresa sea seleccionada para desarrollar los procesos
de la gestión documental de la entidad en liquidación, estaremos en condiciones
de ubicar dentro del grupo de trabajo y tiempo que dure el proyecto, un espacio
laboral superior al 50% son mujeres. Es nuestra política social, acatar las
recomendaciones del Gobierno Nacional, como apoyo proceso del posconflicto.
PRODUCTOS










A ENTREGAR
Los informes objeto del contrato
Informe general del diagnóstico
Evidencias encontradas durante el proceso (video /Fotos). Antes/después)
Informe general del inventario y acta, documentos de conservación
Informe de proceso de organización
Acta de eliminación de documentos
Los suministros e insumos, cantidades requeridas
Bases de datos del proceso documental
Medio impreso y medio magnético del inventario (CD / USB)
Recomendación y observaciones generales
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INFORMATICA &
suministra:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ARCHIVOS, Empresa Asociativa
de Trabajo
Talento humano requerido
Los espacios logísticos y de seguridad en la documentación
Herramientas de trabajo
Suministros e insumos requeridos.
Protección industrial al talento humano
La disponibilidad en los informes y reuniones objeto contractual
Otros, adherentes al objeto documental
Todo de conformidad a los servicios ofrecidos. Técnicas, normas y cantidad de
metros lineales ofertados.
EPS. Saludcoop entidad promotora de salud organismo
cooperativo, en liquidación




Los acuerdos
Disponibilidad
Disponibilidad
Disponibilidad
y desembolsos pactados en el contrato
de la documentación a intervenir
de la información
de funcionarios integrantes del comité de archivos
En espera de sus comentarios
Gracias por el apoyo a nuestros proyectos, bendiciones
Cordialmente,
OMAR MARROQUIN SANCHEZ
Director Ejecutivo
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POSCONFLICTO, EDUCACION Y OPORTUNIDADES
Enmarcar las políticas del Gobierno Nacional mediante la Ley de
Formalización y Generación de Empleo
(Ley 1429 de 2010) y
Decreto 545 de 2011, “estableció características de oportunidades de
empleo a personas con baja empleabilidad: Jóvenes menores de 28 años,
Mujeres mayores de 40 años, Madres cabeza de familias”.
Es inminente la responsabilidad social y del posconflicto con aquellas
personas que habiendo estado en la ilegalidad del conflicto armado, hoy
quieran estar en la formalidad social, política y laboral del país. NO,
podemos por ningún motivo como colombianos cerrar la puerta de la
esperanza, que hagan parte de las nóminas sociales y económicas de las
empresas públicas y privadas.
Para ello nuestra empresa asociativa de trabajo, habré los espacios
sociales y laborales a personas con discapacidad por el conflicto
armado y excombatientes que hagan parte dentro de las posibilidades
contractuales que desarrollamos en empresas públicas
y privadas en
ejercicio del objeto social de nuestra empresa.
Contar con el apoyo de empresas públicas y privadas en proyectos
documentales, es permitirnos abrir las manos de las oportunidades y
estrechar los lasos de hermandad para lograr una Colombia en PAZ,
estable y duradera.
Nuestra empresa es consciente que la responsabilidad no solo es del
Gobierno… Todos debemos y tenemos un deber social con nuestro país, en
el posconflicto se requiere de dos cosas fundamentales, educación y
oportunidades. La paz no es solo la firma de un documento, es una mente
con propósito social y un estomago sin hambre…
“Apóyenos, para apoyar”
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