GENERAR LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA DE MANERA MANUAL Y/O ELECTRÓNICA. 1 ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTERNA. 1.1Principales Conceptos del lenguaje técnico 1.1.1 Correspondencia 1.1.2 Documento 1.1.3 Registro 1.1.4 Archivo 1.2Documento 1.2.1 Concepto 1.2.2 Elementos que lo forman 1.3Tipos de documentos 1.3.1 Textual 1.3.2 Gráfico 1.3.3 Numérico 1.4Redacción de documentos 1.4.1 Las cualidades del estilo: Claridad, precisión, propiedad, concisión, sencillez y cortesía 1.4.2 Defectos del estilo: Pobreza y vulgaridad. 1.4.3 Barbarismo, pleonasmo, solecismo 1.5 Clasificación de documentación interna y externa 1.5.1 Oficio 1.5.2 Circular 1.5.3 Memorándum 1.5.4 Convocatoria 1.5.5 Acta de junta (minuta) 1.5.6 Informes 1.5.7 Carta comercial 1.5.8 Otros 2 PROCESAR LA INFORMACIÓN PARA LA COMUNICACIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTERNA 2.1 Procesar información para la comunicación administrativa interna y externa 2.1.1 Redacción de oficios de solicitud, remisión, acuse con agradecimiento y oficio de acuse, GENERAR LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA DE MANERA MANUAL Y/O ELECTRÓNICA. 3 REALIZAR LA GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTERNA CON LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES. 3.1Gestión de documentación administrativa. 3.1.1 Concepto de gestión documental. 3.1.2 Desarrollo de la gestión documental. 3.1.3 Propósitos de la gestión documental. 3.1.4 Ventajas de la gestión documental. 3.1.5 Desventajas de la gestión documental. 3.2 Acciones de la gestión de documentos administrativos. 3.2.1 Creación o recibo. 3.2.2 Uso y conservación. 3.2.3 Documentos administrativos. 3.2.4 Documentos intermedios. 3.2.5 Documentos históricos 3.3 Gestionar documentación administrativa interna. 3.3.1 Identificar la documentación administrativa interna. 3.3.2 Clasificación de la documentación por áreas de actividad de la empresa. 3.3.2.2 Documentación por áreas funcionales de la empresa. 3.4 Gestionar documentación administrativa externa. 3.4.1 Identificar la documentación administrativa externa. 3.4.1.1 Proveedores. 3.4.1.2 Clientes. 3.4.1.3 Dependencias gubernamentales. 3.4.1.4 Iniciativa privada. 3.4.1.5 Organismos no gubernamentales (ONG) 3.4.2 Usuarios de la documentación administrativa externa.