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Rentabilidad
Semana
8
Utilidad
Semana 7
¡Empecemos!
¡Bienvenidos a una nueva semana!
En ésta seguiremos avanzando en el
tema de las actividades de las empresas con resultados económicos positivos, profundizando especialmente
en la utilidad.
El término utilidad fue mencionado por
primera vez por el filósofo Jeremy Bentham,
quien menciona que existe la conformidad
o inconformidad de complacer el deseo
del individuo provocando felicidad o desilusión conforme a su interés.
¿Qué sabes de...?
¿Qué es para ti la utilidad de las cosas?, ¿qué es la utilidad monetaria o
económica?
El reto es...
Referirnos a la utilidad económica para satisfacer las necesidades humanas
como fin, es esencialmente relativo y sufre todas las alteraciones que éstas experimentan. La utilidad en este sentido, según las condiciones individuales,
el estado de la economía, etc., se adquiere cuando la aplicación de medidas
o estrategias económicas llega a ser eficiente y eficaz. Conocer qué progreso
económico se realiza mediante la inversión y el aprovechamiento de nuevas
técnicas e innovaciones con mayores utilidades es el reto cotidiano de los entes
económicos.
Atendiendo a lo expresado anteriormente, de cara a los avances tecnológicos,
¿qué tecnología podemos recomendar a la empresa González y Zamora para
obtener mejores utilidades?
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Semana 8
Utilidad
Vamos al grano
La utilidad es uno de los conceptos más importantes en contabilidad. Es el
resultado de la diferencia entre el ingreso realizado en un periodo y los gastos
que se asocian directamente con ese ingreso o que, por alguna otra razón, se
deben reconocer como incurridos dentro del periodo.
El cálculo típico de la utilidad neta se hace en un estado de resultados, el cual
empieza por los ingresos a los que se les restan las diversas clasificaciones de
gastos, por lo general el costo de la mercancía vendida, después los gastos de
venta y de administración y, finalmente, los otros gastos que se deben cubrir
con los ingresos de ese periodo. Deben cubrirse todos los gastos si deseamos
tener utilidad neta.
Así, ya sea que las disminuciones de activos logren generar ingresos y, por
tanto, se traten como gastos, o no tengan éxito y se consideren como “pérdidas”, los ingresos del periodo deben superarlos en monto total. De lo contrario, se mostrará una pérdida neta, en vez de una utilidad neta, como resultado
de las operaciones para ese periodo contable.
Cálculo del margen de utilidad bruta
El coeficiente de utilidad bruta indica qué parte de cada bolívar que se obtiene de las ventas se puede asignar a los gastos operativos y a las ganancias.
En otras palabras, mide la diferencia entre el costo de producción y el costo de
venta. Algunos coeficientes muestran tendencias, porque miran hacia atrás,
pero el margen de utilidad bruta es una herramienta que se puede utilizar
para planear el futuro de la empresa.
La fórmula: ventas netas divididas por el costo de las ventas.
Utilidad bruta =
Ventas netas
Costos de ventas
Cálculo de la utilidad bruta
Las cifras que se precisa para calcular el coeficiente de margen de utilidad
bruta se encuentran en el último estado contable de la empresa. El proceso
para hacer el cálculo es el siguiente:
1. Ingrese el monto de las ventas netas.
2. Ingrese el monto del costo de las ventas.
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3. Efectúe la operación correspondiente.
Utilidad
Semana 8
Un margen de utilidad bruta de 0,33:1 significa que, por cada unidad monetaria, es decir, Bs. 1,00 en ventas, se tiene 33 centavos para asignar a los costos
operativos básicos y a la utilidad.
Algunos empresarios utilizan un margen de utilidad bruta anticipado para
decidir los precios de los productos. Algunos otros factores –tales como la competencia y la demanda– también son considerados en las decisiones de precio,
pero el margen de utilidad bruta es un buen comienzo para decidir qué precio
darle a un producto. Por ejemplo, si un producto tiene un costo de producción
de Bs. 8,00 y el margen de utilidad bruta es el 20% (0,2), se puede calcular el precio al dividir el costo entre (1-0,2). En este caso, Bs. 8,00 dividido por 0,8 resulta
en un precio de Bs. 10,00.
También se puede utilizar el coeficiente de margen de utilidad bruta para
ayudarse a establecer y controlar objetivos de venta para la empresa.
Dado que los costos de las materias primas, la mano de obra y los gastos de
producción afectan el coeficiente de margen de utilidad, un cambio en este
coeficiente a lo largo del tiempo podría significar que es el momento de buscar nuevos proveedores o de reformular la estructura de precios.
La utilidad operativa
La utilidad operativa es diferente de la utilidad neta o líquida, puesto que no
toma en cuenta todos los conceptos de un estado de resultados.
La utilidad operativa se refiere única y exclusivamente a los ingresos y gastos operacionales, dejando de lado los gastos e ingresos no operacionales.
La utilidad operacional es el resultado de tomar los ingresos operacionales
y restarle los costos y gastos operacionales.
Recordemos que los ingresos, costos y gastos operacionales son aquellos
relacionados directamente con el objeto social de la empresa, con su actividad principal.
Toda empresa se crea con el fin de ofrecer un servicio, manufacturar un determinado producto, etc. Por ejemplo un restaurante, cuyo objetivo principal
es vender alimentos. De modo que los ingresos, costos y gastos relacionados
con la venta de esos alimentos, son los gastos operacionales.
Pero el restaurante, aparte de vender alimentos, eventualmente presta el
servicio de alquiler de celulares. En este caso, esa actividad no es considerada
operacional, por cuanto el restaurante no es una empresa de comunicación
o que se dedique a una actividad conexa o relacionada. Así las cosas, los ingresos, costos y gastos relacionados con la venta de minutos (en llamadas) se
consideran no operacionales y, por consiguiente, no se tienen en cuenta para
determinar la utilidad operacional.
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Semana 8
Utilidad
La utilidad operacional, por no incluir todos los ingresos y erogaciones de
la empresa, es por lo general menor a la utilidad neta, aunque puede suceder
que la empresa presente una pérdida no operacional y en consecuencia la
utilidad neta sea inferior a la utilidad operacional, puesto que esta última se
ve disminuida por la pérdida no operacional.
Para determinar la utilidad operacional, en términos generales, debemos seguir el siguiente esquema:
Ventas
(ingresos operacionales)..................................153.500,00
(-) Devoluciones en ventas.............................. (23.750,00)
(-) Costo de venta................................................ (68.450,00)
(-) Gastos operacionales.................................... (15.200,00)
Utilidad operacional................................................................. 46.100,00
Si queremos llegar hasta la utilidad neta, continuamos sumando ingresos
no operacionales y restando costos y gastos no operacionales, lo mismo que
los impuestos correspondientes.
Utilidad neta del ejercicio
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad neta del ejercicio.
Se carga:
1. Durante el ejercicio:
a) Del importe de las separaciones de utilidad, para ser aplicadas a las
reservas.
b) Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de utilidades acumuladas (resultados del ejercicio anterior).
2. Al finalizar el ejercicio:
Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Se abona:
a) Al inicio del ejercicio: Del importe de su saldo acreedor, que representa la utilidad neta del ejercicio (en este caso, esta utilidad es la
que corresponde a la del ejercicio inmediato anterior, la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta de pérdidas y ganancias).
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Semana 8
Utilidad
3. Durante el ejercicio: Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con
cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio.
La utilidad neta es el rendimiento o la rentabilidad efectiva que los socios o
dueños de una empresa obtienen por sus aportes. Es lo que los activos de una
empresa generaron en el periodo respectivo.
Utilidad antes de impuestos
Como su nombre lo indica, es aquella utilidad depurada de todo concepto
operativo y financiero, a la que sólo le falta la aplicación de los impuestos para
proceder a ser distribuida.
Cuando se determina la utilidad de una empresa, el último concepto que
se aplica es el de los impuestos, ya que la tributación se hace sobre la utilidad
(renta líquida) que efectivamente obtiene la empresa, utilidad que es afectada por toda carga procedente según las leyes fiscales.
Se puede decir que la estructura para determinar la utilidad sería la siguiente:
Utilidad operativa........................................................................ xxx
(-) Gastos financieros................................................................. (xxx)
= Utilidad antes de impuestos................................................ xxx
(-) Impuestos................................................................................. (xxx)
= Utilidad antes de reservas..................................................... xxx
(-) Reservas legales y/o estatutarias..................................... (xxx)
= Utilidad a distribuir................................................................. XXX
Para saber más…
En las siguientes direcciones web puedes revisar las soluciones de algunos ejercicios prácticos para calcular la utilidad de un periodo y resolver
los que allí se proponen:
http://li.co.ve/l1t
http://li.co.ve/l1u http://li.co.ve/l1q
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Semana 8
Utilidad
Aplica tus saberes
En la tabla 11 completa en los recuadros sombreados el cálculo de las utilidades y el porcentaje con los datos de la columna correspondiente al Año 2, según
el tipo de utilidad.
Tabla 11
Año 1
Cuentas
Año 2
%
100
75
25
Bs.
175.000
130.000
%
100
74.29
Ventas netas
Costos de ventas
UTILIDAD BRUTA
160.000
120.000
Gastos
administrativos
Gastos de ventas
Depreciación
5.000
3.13
5.500
3.14
4.000
1.000
10.000
2.50
0.63
4.200
1.100
2.40
0.63
2.800
2.800
1.60
9.420
5.38
40.000
UTILIDAD
OPERATIVA
Gastos financieros
30.000
3.000
3.000
UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS
Impuestos
UTILIDAD NETA
18.75
1.88
27.000
16.88
18.900
5.06
11.81
8.100
Comprobemos y demostremos que…
En la tabla 12 completa en los recuadros sombreados el cálculo de las utilidades y el porcentaje correspondiente, con los datos de la columna “Año de gestión” según los datos presentados. Compara los resultados con los obtenidos
por tus compañeros del CCA.
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Semana 8
Utilidad
Tabla 12
Cuentas
Ventas netas
Costos de ventas
Gastos administrativos
Gastos de ventas
Depreciación
Gastos financieros
UTILIDAD NETA ANTES DE
IMPUESTOS
Impuestos
UTILIDAD NETA
Monto
200.000
Año
Monto
%
120.000
4.000
4.000
2.000
4.000
9.100
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