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ESTRATEGIA CAPACITACIÓN 2016
ASPECTOS RELEVANTES DEL PROCESO DE FORMULACIÓN
Octubre 2015
CONTENIDOS DE LA PRESENTACIÓN
Contexto del Sistema de Capacitación.
Objetivos año 2016.
PMG-MEI 2016
Estrategia de Formación Trienal y PAC 2016
Programa de Trabajo del Proceso de Formulación
CONTEXTO DEL SISTEMA DE CAPACITACIÓN
Para el año 2016, la temática de capacitación estará respaldada por dos procesos:
1) A través de un indicador en el marco del Programa de Mejoramiento de la Gestión
(PMG) y las Metas de Eficiencia Institucional (MEI), el cual es el siguiente:
“ Porcentaje de Actividades de Capacitación con compromiso de evaluación
de transferencia en el puesto de trabajo realizada en el año t”.
El objetivo de gestión es mejorar la pertinencia y calidad de la capacitación, para
optimizar el desempeño de los/as funcionarios/as en la ejecución de la función pública
que les corresponde ejecutar.
CONTEXTO DEL SISTEMA DE CAPACITACIÓN
Para el año 2016, la temática de capacitación estará respaldada por dos procesos:
2) Instructivo Presidencial N°001 sobre Buenas Prácticas Laborales en Desarrollo
de Personas en el Estado, en donde se declara la agenda 2015 - 2018 que en
esta materia, deberán impulsar y desarrollar los servicios públicos.
Aspectos claves que declaran las instrucciones del Instructivo Presidencial:
• Releva la evaluación de transferencia como un tema a seguir trabajando.
• Definición de una estrategia de capacitación con mirada trienal.
• Formación funcionaria en aspectos claves, como por ejemplo, Liderazgo y normativa.
OBJETIVOS AÑO 2016
1. En términos de transferencia, se espera una profundización en el proceso de
implementación de la metodología, en un mayor número de actividades y
participantes que las comprometidas en el año 2015 (295 actividades que
involucran la participación de 5000 funcionarios).
2.
Que
cada servicio defina su Plan Anual de Capacitación (PAC) a partir de una
estrategia de formación trienal.
3. PAC que aborden, de manera paulatina, las líneas de formación declaradas en el
Instructivo Presidencial.
PMG –MEI 2016
PMG- MEI 2016
El indicador de capacitación se encuentra dentro del Objetivo de Gestión N° 2, el cual
se traduce en “Medir e informar a mas tardar al 31 de diciembre de 2016, a las
respectiva redes de expertos, los datos efectivos de los indicadores transversales
definidos en el programa marco por el Comité Tri-ministerial para el año 2016, y
publicar sus resultados”
•
Medido: Si se informa a DIPRES los valores efectivos al 31 de diciembre de 2016.
•
Informado: Si se informa a la Red de expertos correspondiente, los valores
efectivos del indicador al 31 de diciembre de 2016.
•
Publicado: Si se informa los valores efectivos de los indicadores comprometidos en
su pagina web al 8 de enero de 2017.
Ponderador: 20-40%
PMG-MEI 2016
PMG-MEI 2016
PMG- MEI 2016
Criterios a considerar en el proceso de formulación del compromiso, en relación a
actividades de capacitación:
•
•
•
•
•
Compromiso del año 2015.
Fecha de ejecución de la actividad vs plazos de aplicación de la metodología.
Número de participantes de la actividad.
Origen de los participantes de la actividad.
Número de horas de la actividad.
Opcional:
•
•
•
Competencia a fortalecer de la actividad.
Relevancia Estratégica de la actividad.
Inversión involucrada.
Estrategia de Formación Trienal y PAC 2016
ESTRATEGIA DE FORMACION TRIENAL Y PAC 2016
Las instrucciones para el cumplimiento del Instructivo Presidencial N° 001, enfatizan el
desarrollo de capacitación en los siguientes aspectos:
•
Diseño de los planes anuales de capacitación (PAC) con apego a una estrategia y
proyección de formación trienal, acorde a las necesidades del servicio y los
funcionarios/as.
•
Avanzar paulatinamente en la incorporación de la metodología de evaluación de
transferencia de la capacitación de acuerdo al modelo del Servicio Civil.
•
Asegurar las condiciones de funcionamiento permanente del CBC.
ESTRATEGIA DE FORMACION TRIENAL Y PAC 2016
Las instrucciones para el cumplimiento del Instructivo Presidencial N° 001, enfatizan el
desarrollo de capacitación en los siguientes aspectos:
•
In c o rp orar en lo s PAC a ct iv id a d es de d es arro llo y f orta le c im ie n t o de
h a b ilid a d es direc t iva s , p ara el ad ec ua do ej erc ic io d el ro l de lid era zgo ;
p rin c ip io s , va lo res y res po n s ab il id a d es del f un c io n ario p úb lic o c o n el
b u en
t ra to ;
y
n orma t iva
qu e
rig e
a
la
a dm in is t ra c ió n
pú b lic a
( es p ec íf ic a m en te d erec h o s y d eb eres ) .
•
Registro permanente de la información de actividades de capacitación y CBC en
SISPUBLI, con la finalidad de que entregue información para la toma de decisiones.
ESTRATEGIA DE FORMACION TRIENAL Y PAC 2016
Como apoyo a este proceso, el Servicio Civil ha generado un documento con
orientaciones para la definición de la estrategia trienal 2016-2018 y el PAC 2016.
ESTRATEGIA DE FORMACION TRIENAL Y PAC 2016
Aspectos relevantes de este proceso:
•
Análisis acabado respecto de los desafíos de la institución para los próximos años,
capacidades instaladas, problemáticas de la institución, entre otros factores.
•
Poseer una visión integral y considerar los demás subsistemas de Gestión de
Personas.
•
Producto a obtener: Definición de lineamientos de capacitación para el periodo
2016-2018 que orientará el proceso de generación de los Planes Anuales de
Capacitación.
Programa de Trabajo del Proceso de Formulación
PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROCESO DE FORMULACIÓN
Ca l e n dar io de F o r m u l ación P MG 2 0 1 6
PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROCESO DE FORMULACIÓN
Ca l e n dar io de F o r m u l ación P MG 2 0 1 6
PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROCESO DE FORMULACIÓN
Hito
Programación de Reuniones con
Servicios que comprometen el
indicador.
Envío de formato de Programa de
Trabajo que incluye actividad/es
que se compromete medir en
transferencia el año 2016
Envío
de
compromiso
de
actividades a ser evaluadas en
transferencia bajo el indicador.
Responsable
Plazo
Medio de envío de información
Dirección Nacional del Servicio Civil
8 -13 octubre de 2015.
Invitación por correo electrónico, a
través de Consultores Sectorialistas.
Dirección Nacional del Servicio Civil
14 de Octubre de 2015 (PMG- MEI)
Envío a través de correo electrónico
[email protected].
Servicios Públicos
Entre el 14 al 30 de octubre de
2015.
Envío a través de correo electrónico
[email protected].
Envío de retroalimentación al
Programa
de
Trabajo
con
actividad/es que se compromete
medir en transferencia el año 2016
Dirección Nacional del Servicio Civil
Hasta 13 de Noviembre de 2015
(PMG-MEI)
A través de correo electrónico a los
mails
de
Encargados/as
de
Capacitación, Jefes/as de Personas,
Jefes/as de Planificación/ Control
de Gestión y Encargados/as
Ministeriales PMG.
Envío de programa de trabajo
ajustado, en los casos que hayan
sido observados.
Servicios Públicos
Hasta 17 de Noviembre de 2015
(PMG-MEI)
Envío a través de correo electrónico
[email protected].
Envío de documento con Estrategia
de Formación Trienal y formato de
Plan Anual de Capacitación (PAC)
año 2016
Dirección Nacional del Servicio Civil
A través de correo electrónico de
15 de octubre de 2015 (PMG-MEI y Consultores Sectorialistas a los
Servicios Sin Indicador)
mails
de
Encargados/as
de
Capacitación, Jefes/as de Personas.
PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROCESO DE FORMULACIÓN
Hito
Ingresar a SISPUBLI actividades
validadas, para obtención de
Certificado de Revisión emitido por
DNSC
Responsable
Servicios Públicos
Presentación de propuesta de PAC
año 2016 y Estrategia Formación
Trienal (que incluye las actividades
que se evaluarán en transferencia).
No se debe emitir Resolución
Exenta de aprobación de esta
propuesta de PAC.
Envío de retroalimentación al PAC
año 2016 y Estrategia de
Formación Trienal.
Presentación del PAC año 2016
aprobado por Resolución Exenta
del Jefe de Servicio.
Plazo
Medio de envío de información
Servicios
Públicos
A partir del 13 de noviembre de www.sispubli.cl
2015 (PMG-MEI)
en
sitio
Servicios Públicos
Hasta el 31 de diciembre de 2015 Sitio www.sispubli.cl
y correo
(PMG –MEI y Servicios sin electrónico
Indicador)
[email protected]
Dirección Nacional del Servicio Civil
A través de correo electrónico a los
Hasta el 16 enero de 2016 (PMG –
mails
de
Encargados/as
de
MEI y Servicios sin Indicador)
Capacitación, Jefes/as de Personas.
Servicios Públicos
Hasta 31 enero de 2016 (PMG-MEI)
En
www.sispubli.cl
(módulo
Gestión) y adjunto a correo
electrónico
[email protected].
www.serviciocivil.cl
@ADP_Chile
@empleospublicos
@directoreschile