1. No category


Openbravo ERP es un sistema de gestión
empresarial en software libre, completamente
funcional, integrado y basado en web, que ofrece una
propuesta de valor única: más por menos.

El sistema está pensado para compañías que están
buscando implementar un ERP integrado para
gestionar sus negocios; un sistema que sea capaz de
gestionar las operaciones de cada día, optimizar los
procesos de negocio, mejorar la satisfacción de los
clientes y, en última instancia, incrementar los
beneficios.
Open Source

Openbravo ERP sigue un esquema de
licenciamiento tipo software libre, sin
costes ocultos o ataduras a un
proveedor concreto. La licencia del
producto asegura el acceso público al
código fuente y la posibilidad de modificar
dicho código libremente. Los clientes
únicamente pagan por los servicios que
ellos realmente quieren, cuando los
necesitan.
Basado en web

Openbravo ERP ha sido
diseñado desde sus
fundamentos para ser
una
solución
web
nativa, habilitando un
acceso
universal
y
proporcionando
seguridad de acceso y
sencillez a través de un
navegador
web
convencional.
Completamente functional

Openbravo
ERP
incluye
toda
la
funcionalidad que usted podría esperar
de una solución ERP extendida, así como
funcionalidades
CRM
(Customer
Relationship Management o Sistema de
Gestión de la Relación con Clientes) básicas
y un módulo de Inteligencia de Negocio
(también conocido por BI o Business
Intelligence)
Características
Sistema Integral
 Adaptable
 Modular
 Base de datos centralizada.
 Los componentes interactúan entre sí
consolidando todas las operaciones.
 Los datos se ingresan sólo una vez y deben ser
consistentes, completos y comunes .

Porque es un sistema integrado ?

Openbravo ERP ha sido diseñado como una
única aplicación ERP: todas las
funcionalidades comparten una misma
arquitectura, filosofía, reglas e interfaz de
usuario, y están todas ellas integradas de
manera natural.
Adaptado a sus necesidades

Una vez los requerimientos y
los procesos de negocio han
sido identificados, Openbravo
ERP puede adaptarse a las
necesidades de cualquier
compañía y pasar a ser
completamente
operacional
en cuestión de unas pocas
semanas.
(Facilidad
de
configuración).
Modular - ¡Nuevo!

La versión más reciente del producto ofrece
soporte
para
módulos
y
verticales
sectorizados desarrollados por terceros. Con
ello se logra dar acceso a un conjunto de
funcionalidades mucho mayor a la vez que
se reducen de manera significativa los
costes de implementación del ERP.
Arquitectura revolucionaria

Openbravo ERP está basado en una
arquitectura revolucionaria que repercute
en un modo mejor de desarrollar
aplicaciones de software: más escalable,
más flexible y más fácil de extender y
mantener.
Escalabilidad

penbravo ERP puede
implantarse en un solo
servidor o en un cluster
de servidores,
prestando servicio a
miles de usuarios. Los
servidores pueden
estar ubicados in situ,
en el centro de datos, o
en la nube.
Ventajas

Especialmente orientado a pequeñas y
medianas empresas

Adaptado a sus necesidades.

Software libre, le asegura el acceso libre y
sin costes al código del programa, no tendrá
ataduras con el proveedor pudiendo cambiar
de proveedor sin problemas.

- Sin costes por uso, al ser una solución de
software libre no pagará licencias, por
número de usuarios, por módulos o
funcionalidades como con los ERP
privativos, solo pagará por los servicios que
necesiten en el momento que lo precise.
Ventaja

Entorno web basado en JAVA, que le proporcionas
innumerables ventajas, como que no necesiten
instalar ninguna aplicación en los equipos clientes,
con lo que en caso de fallo del un equipo, basta con
sustituirlo por otro y se puede seguir trabajando sin
problemas, acceso desde cualquier ubicación con
solo una conexión a Internet y un navegador,
multiplataforma pudiéndose ejecutar con
independencia del sistema operativo, no tendrá
ningún problema si su empresa trabaja con windows,
linux y/o Mac.
Elementos vinculados - Roles


Los usuarios pueden acceder
desde cualquier registro de la
aplicación a cualquier otro registro
vinculado a él, siempre cuando
tengan los permisos necesarios
para ello.
Los usuarios de diversos perfiles
pueden acceder a Openbravo ERP
mediante roles diseñados a medida
de sus hábitos de trabajo y que
garantizan la seguridad de la
información que pueden consultar y
modificar.
Auditado

Como solución de negocio
para empresas pequeñas y
medianas,
es
posible
auditar cada registro del
sistema, y determinar qué
usuario lo creó o cuál fue el
último usuario que lo editó.
Componentes Claves de
la Arquitectura
Usted puede ingresar a Openbravo ERP mediante un navegador Web
browser, como Internet Explorer 7 o Mozilla.


Ingrese la dirección
URLen la aplicación:
iniciar
sesión
de su instalación
Openbravo ERP en la
barra de direcciones de
su navegador Web.
Se mostrará la ventana
de inicio de sesión. En
caso de que la página de
inicio de sesión no se
muestre, verifique su
dirección URL, o
contacte al administrador
de su sistema.
Ingrese su nombre de
usuario y su contraseña.
El nombre de usuario y la
contraseña son datos
asignados por el
administrador del
sistema. Si usted no
conoce su nombre de
usuario y contraseña
contacte al administrador
de su sistema.
Click login:aparece la página
principal de Openbravo
Configurando sus Preferencias

El Administrador del Sistema establece las
configuraciones de la aplicación para todos los
usuarios. Estas incluyen roles, contraseñas, acceso a
ventanas, pestañas, campos, etc.

Sin embargo, como usuario, usted puede editar
algunas de las configuraciones tales como el idioma,
organización o sucursales, entidad o cliente, y el rol
con el que usted desea trabajar en forma
predeterminada.
Para cambiar sus contraseñas

Haga clic en el botón de Preferencias de Usuario
y vaya a la opción Cambiar contraseña.
Programar

Notificaciones de alerta en
caso de que se cumpla una
determinada condición, por
ejemplo una rotura de stock.

Multiidioma, multimoneda,
multiesquema contable,
multiorganización, etc.
Openbravo ERP está
preparado para su
implantación en entornos
multinacionales y multicliente.
Aplicación
Background Process
Edit predefined processes made by
the user.
Programado los procesos:
Definir a fondo los aspectos que
serán automáticamente ejecutados
por la aplicación.
Características
Administración de Datos Maestros
 para
definir y
editar
información
relacionada
con socios de
negocios,
precios, y
productos.
Gestión de aprovisionamiento
 Este
módulo
permite
gestionar los
tres documentos
principales del
proceso de
compra de
productos:
pedido, albarán
y factura de
compra.
Administración de Almacén

Este módulo
recopila las
ventanas referentes
a diferentes
procesos tales como
movimientos de
productos entre
almacenes,
regulaciones de
inventario, entradas
de material, etc..
Administración de la
Producción
 Para
crear y editar sus procesos
de producción, control de la
producción, y analizar los datos
relacionados.
ADMINISTRACIÓN COMERCIAL O
RELACIÓN CON CLIENTES
(CRM - Customer Relationship
Management)
La funcionalidad de Openbravo en el área de
gestión comercial tiene el objetivo de permitir la
máxima flexibilidad y agilidad en la ejecución,
factores determinantes en cualquier proceso
comercial.
¿Que es un CRM?

Es un modelo de gestión de toda la
organización, basada en la orientación al
cliente (u orientación al mercado), el concepto
más cercano es Marketing relacional.

Es un sistema informático de apoyo a la
gestión de las relaciones con los clientes, a la
venta y al marketing.
A que se refiere CRM

A la administración de todas las
interacciones que pueden tener un negocio y
sus clientes. Se enfoca en la optimización
del ciclo de vida del cliente en su
totalidad. Además, CRM es un término de la
industria de la información que reúne,
metodologías, software y las capacidades de
la internet para administrar de una manera
eficiente y rentable las relaciones de un
negocio con sus clientes.
Importancia de una estrategia
CRM en una empresa?

Permite mejorar las relaciones con los clientes,
conociéndolos mejor y permitiendo disminuir los
costos en la consecución de nuevos prospectos y
aumentar la fidelidad de los ya existentes, lo cual,
en ambos casos, significa mayores ventas y más
rentabilidad para el negocio. Además, también se
obtienen beneficios relacionados con mejores
resultados en el lanzamiento de nuevos productos
o marcas y en el desarrollo de marketing más
efectivo.
Pilares en los que se apoya la
orientación al cliente
Tecnología. CRM recoge toda la información
producida por los diferentes canales de la
relación con el cliente, la analizarla y conocer las
necesidades del mismo y las satisface.
2. Procesos. Orientados a satisfacer con la máxima
rapidez las necesidades de los clientes.
3. Recursos humanos. Las personas de la
compañía son la clave de toda estrategia de
CRM.
1.
Factores a tener en cuenta
en una implementación CRM

Compartir
información
con
los
proveedores: asegurando así que el
producto desde su materia prima, cuente
con las características deseadas por el
cliente.
Factores a tener en cuenta en una
implementación CRM

Determinar las campañas de
mercadeo: que realmente llegan a los
clientes y que permiten atraer
nuevos. Determinar si se pueden
realizar campañas de correo directo, de
email marketing, de contacto directo en
puntos de venta, etc.
Factores a tener en cuenta en
una implementación CRM

Gestión rápida y efectiva de peticiones de
servicio y pedidos: a través de la
operacionalización de call centers o la
automatización de la fuerza de ventas
aprovechando la internet
Que hacer en la
implementación de un CRM

Determinar las funciones que se desean automatizar .

Automatizar sólo lo que necesita ser automatizado.

Obtener el soporte y compromiso de los niveles altos de la
compañía.

Emplear inteligentemente la tecnología.

Involucrar a los usuarios en la construcción del sistema.
Que hacer- implementación CRM

Realizar un prototipo del sistema.

Capacitar a los usuarios.

Motivar al personal que lo utilizará.

Administrar el sistema desde dentro.

Mantener un comité administrativo del sistema
para dudas o sugerencias.
Administración Comercial o Relación
con Clientes (CRM)

Los documentos (pedido, albarán, factura)
pueden encadenarse según el orden que la
empresa requiera o prescindir de ellos cuando
fuere necesario sin que por ello se afecte la
coherencia e integridad de los datos y
garantizando la trazabilidad del proceso.
Administración Comercial o
Relación con Clientes (CRM)
Pedido de venta: permite gestionar los tres documentos
principales del proceso de venta: pedido, albaràn o
remisiones y factura de venta.
Las ventanas más relevantes son:
 Pedidos de venta para un cliente.
 Albarán (cliente): permite generar un albarán de entrega
del pedido de venta. Tiene efecto sobre el stock de
materiales.
 Factura (cliente): permite generar una factura de venta que
mediante el módulo económico-financiero será cobrada.
Pantalla inicial
Pedido de venta
Pedido de venta
Albaraban o remisión cliente
Albaraban o remisión cliente
Factura cliente
Factura (cliente)
Administración de Proyectos y
Servicios
Use el Módulo de Administración de
Proyectos y Servicios para crear y editar
servicios, proyectos, analizar reportes
relacionados y agregar gastos de los
empleados.
Administración económico
Financiera
Este módulo de Openbravo ERP se divide
en tres grandes bloques:
Contabilidad general
 Gestión de cobros y pagos
 Gestión de activos

Extracto bancario
Diario de caja
Remesas
Formato de liquidación
Business Intelligence (BI)

Definición de cuadros de mando e
indicadores claves para el manejo de la
empresa. ayuda al seguimiento continuo,
proporcionando informació relevante para
la toma de decisiones.
OPEN BRAVO POS

la aplicación de Punto de Venta en software libre
líder del sector minorista. Ha sido específicamente
diseñado para pantallas táctiles de una amplia
gama de negocios: desde restaurantes y tiendas
de comestibles hasta minoristas especializados en
proveer a comercios

Openbravo POS y Openbravo ERP pueden
funcionar por separado o conjuntamente en función
de las necesidades de los usuarios.incluye
numerosas
funcionalidades
como
ventas,
reembolsos, informes diarios, gestión de caja,
gestión de almacén.