Continental Automotive North America Mexico, USA and Canada (NAFTA) Instrucciones para el envío de facturas a Continental Automotive Instructions for submitting invoices to Continental Automotive Contenido/Content Page …………………………………………………………………………………………………….. 2. Instrucciones para Proveedores Mexicanos / Instructions for Mexican Suppliers 3. Instructions for Non Mexican Suppliers / Instrucciones para proveedores no mexicanos Accounts Payable Instrucciones para el envío de facturas a Continental Automotive Favor de hacer llegar este documento a su departamento de Cuentas por Cobrar y/o facturación. Proveedores Mexicanos: Plantas de México (Las Colinas, Cuautla, Silao FIPASI, Nogales Mx, Juárez Mx, Guadalajara) Deben subir sus XML en el Portal de Recepción de Facturas. 1. Darse de alta en el portal de recepción de facturas XML en la siguiente liga: http://cfdi.edicomonline.com/proyectos/continental/ 2. Las instrucciones para el uso del portal y carga de los XML las puede encontrar en https://extra-na.continental-corporation.com/apportal/ (Guía para subir archivos XML al Portal) 3. Cualquier duda corporation.com pueden escribir al correo proveedores.edicom@continental- Plantas de Estados Unidos Enviar sus facturas en formato PDF donde venga impreso el número de Orden de Compra con las siguientes características: • • • • • No mayor a 3mb Una Factura por cada archivo PDF No utilizar imágenes de Fax escaneadas La factura no debe contener caracteres escritos a mano o sellos. No enviar documentos como notas de entrega, Packing List, guías de embarque, copias de la orden de compra, etc. La dirección de email a la que se deben enviar las facturas está contenida en la parte superior de las Órdenes de Compra. También puede encontrar dicha información en https://extra-na.continental-corporation.com/apportal/ (Requerimientos de Facturación (Español)) 2 Accounts Payable Instructions for submitting invoices to Continental Automotive Please forward this document to your Accounts Receivable/Invoicing department. Non Mexican Suppliers: Via email in PDF format with the following characteristics: • • • • • • The invoice image must include the Purchase Order number. The PDF file must not be longer than 3mb You must send only one invoice per each PDF file The invoice image must not contain any handwritten characters or stamps Invoices scanned from fax copies will not be accepted. PDF files that include documents such as Packing Lists, Delivery notes, purchase order copies or documents different from invoices will be rejected. • Continental uses an Image and character recognition system to read your invoices. Image quality must ensure all the data recognition. The email address to send the invoices is contained in the top of the Purchase Order copy. It can also be found in https://extra-na.continental-corporation.com/apportal/ (Invoice Requirements (English)) Via EDI: Invoices can be received via EDI only for shipments or services billed to USA locations. The SPECS and other requirements must be asked to the Accounts Payable team directly. You can find the contact list in the following link: https://extra-na.continentalcorporation.com/apportal/ 3
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