Interfaz Aspel-NOI con Aspel-BANCO Para ofrecerte un control eficiente de tus gastos en Sueldos y Salarios, puedes realizar la interfaz con el sistema de Aspel-BANCO el cual de forma rápida y sencilla integras los pagos realizados a tus trabajadores, este consiste en generar un archivo con los datos de los trabajadores a los que se les haya definido la forma de pago “Cheque”, “Efectivo” o “Transferencia” para integrarse en la agenda de Movimientos de Aspel-BANCO. Para ello se deben realizar los siguientes pasos: a) En Aspel-NOI a.1) En el detalle de cada trabajador, se debe comprobar que se tenga información en forma de pago. Figura 1 Forma de pago del trabajador. a.2) • Ingreso Menú Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-BANCO Ejecutar el proceso para crear el archivo de datos. Figura 2 Generación del archivo. Departamento de Soporte Técnico 24/11/2015 Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V. 1 a.3) Después de indicar la ruta del archivo, se debe seleccionar la opción “RFC” o “CURP” para preparar el archivo de importación con el dato que se haya seleccionado. b) En Aspel-BANCO • Ingreso Menú Edición / Integración de pagos / Aspel-NOI b.1) Una vez generado el archivo, se procesa desde Aspel-BANCO debiendo indicar la ruta del archivo guardado, la forma de pago de los movimiento, la clave del concepto y el estado de los pagos con el que se grabarán los movimientos. Figura 3 Integración de Pagos en Aspel-BANCO. b.2) Después de procesar el archivo, los movimientos generados aparecerán en la Agenda de Movimientos, con el Estado indicado y registra un movimiento por cada uno de los trabajadores siempre y cuando la forma de pago sea “Cheque”; mientras que existirá un solo movimiento para aquellos con formas de pago “Efectivo” y otro para los que tienen como forma de pago “Transferencia”. b.3) Por último se aplican los movimientos, sólo si se realizaron los cargos como estado “Programados” será necesario primero autorizar los pagos de los cheques para asignar el número de cheque correspondiente. Aplicar el movimiento Autorizar el movimiento Figura 4 Agenda de movimientos bancarios en Aspel-BANCO. Departamento de Soporte Técnico 24/11/2015 Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V. 2 Figura 5 Ejemplo de la generación del cheque de pago en Aspel-BANCO Aspel Soporte Técnico / aspel Departamento de Soporte Técnico 24/11/2015 Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V. 3
© Copyright 2024