Santiago, Marzo 09 del 2015 Estimado Proveedor: Para una mejor recepción y registro de sus facturas, recordamos nuestras condiciones, direcciones y horarios para la recepción de documentos por oficina de partes y las casillas para la recepción de facturas electrónicas. Es importante considerar esta información para que su factura no sea rechazada y sea aceptada por la empresa en los plazos acordados en la orden de compra para su pago. Horario de Atención ventanilla oficina de partes Piso 5: Lunes a Viernes, desde las 9:00 hrs hasta las 15:00 hrs continuado. Para la compra de bienes y servicios efectuados en nuestras plantas, el envío de facturas se mantiene en las siguientes direcciones: Recepción manual de facturas Dirección Ciudad Zona Oficinas Santiago y faenas zona centro Casa Matriz Santiago El Trovador 4253 Piso 5 Las Condes Santiago Oficina Antofagasta Sucre # 220 Of.502 Antofagasta Oficinas Antofagasta y faenas I y II región costa. Planta Río Loa Camino Antofagasta S/N Casilla 76 Calama Planta Rio Loa y faenas II región cordillera. Oficina Copiapó Av. Copayapu # 2210 Copiapó Oficina Copiapó y faenas III y IV región. Planta Punta Teatinos Punta Teatinos S/N Casilla 16 La Serena Planta Punta Teatinos Planta Prillex América Av. Costanera norte # 300 Casilla 102 Mejillones Planta Mejillones Recordamos indicar en sus facturas el número de orden de compra (Pedido de compra SAP), de lo contrario sus facturas serán rechazadas por las oficinas de partes antes señaladas. NO se aceptará ningún tipo de facturas que no cumplan con esta condición. En los DTE (Facturas Electrónicas) deben ser emitidas según el formato XML que establece el SII, indicando orden de compra en el código 801 “TpoDocRef” y en el campo “FolioRef” registrar el número de Pedido de compra entregado por Enaex. Ej: 4800431197. En el caso de las facturas electrónicas, el envío sólo debe ser realizado a nuestro portal electrónico por las siguientes casillas DTE: Recepción electrónica de facturas Correo de intercambio electrónico Enaex S.A. [email protected] Enaex Servicios S.A. Nittra S.A. RUT 90.266.000-3 RUT 76.041.871-4 RUT 76.033.287-9 [email protected] [email protected] Para la consulta sobre el estado de sus facturas, nuestra empresa cuenta con un portal de proveedores en nuestro sitio web www.enaex.com donde puede acceder y obtener el detalle de los documentos pagados por transferencia bancaria. Por lo anterior: No se recibirán facturas con más de 30 días desde su fecha de emisión en nuestras oficinas de partes y casillas DTE. No se recibirán facturas con órdenes de compra utilizadas y con datos distintos al pedido de compra emitido por Enaex. Las condiciones de pago son a 30 días y deben ser establecidas en la orden de compra, la que se considera para su pago desde la fecha de recepción de sus facturas en nuestras oficinas de partes o en la casilla electrónica según corresponda. No se aceptaran notificaciones de factoring y pronto pagos, si las facturas cedidas para su pago no tienen la recepción del servicio y/o mercaderías de Enaex con el acuse de recibo correspondiente de acuerdo a lo establecido bajo la Ley 19.983. Las consultas debe canalizarlas con cada solicitante en las oficinas y plantas informadas en este comunicado. Subgerencia de Contabilidad Unidad de Cuentas por Pagar Enaex S.A. - El Trovador 4253 Piso 5 Las Condes - Santiago
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