1. Turismo

Vicepresidencia de Medios
Gerencia de Operaciones
Dirección de Cumplimiento Operativo
MEMORANDO N° GOCO_01-2015
De:
GERENCIA DE OPERACIONES
Para:
Gestores del Gasto y Proveedores de BANCAMIA
Tema:
Cronograma Recepción de Facturas 1T Año 2015
Fecha:
06 de Enero de 2015
A continuación, me permito informar el cronograma para el cierre de facturación mensual para el
primer trimestre del año 2015.
CRONOGRAMA RECEPCION DE FACTURAS A PROVEEDORES AÑO 2015
Mes
FINAL PROVEEDORES
ENVIO DE PROVISIONES
FECHA
HORA
RECURRENTES
NO RECURRENTES
ENERO
Martes 20
Viernes 16
Jueves 22
FEBRERO
Viernes 13
8 AM a 2 PM
8 AM a 2 PM
Viernes 13
Miércoles 18
MARZO
Viernes 13
8 AM a 2 PM
Viernes 13
Miércoles 18
1) La radicación de las facturas por parte de los proveedores en correspondencia de BANCAMIA
Se Realizará Todos Los Días hasta las 2:00 PM teniendo en cuenta la fecha límite indicada.
2) El plazo máximo de verificación de las facturas por parte de los Gestores del Gasto y ser
radicadas en la Dirección de Cumplimiento Operativo es de 3 días hábiles contados a partir de
la entrega de la misma.
3) Adicionalmente los Gestores del Gasto deben informar las provisiones No Recurrentes
correspondientes a los servicios y/o gastos recibidos en el mes y que el proveedor no alcanzó
a facturar en las fechas anteriormente estipuladas para el envío de las mismas.
Las anteriores fechas son de estricto cumplimiento para la normal gestión de los trámites de
causación de los gastos al interior del Banco, por tanto no se recibirán ni causarán facturas fuera
de los plazos establecidos.
Cordialmente,
CARLOS HUMBERTO LUIS BARAJAS
GERENTE DE OPERACIONES
Memorando N°
GOCO_01-2015
Página:
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Fecha:
06 de Enero 2015